Учет оформленного на бумажном носителе ВСД в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронной форме в соответствии со статьей 2.3 Закона Российской Федерации от 14 мая 1993 года № 4979-1 «О ветеринарии» (Статья 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ).

При этом Часть 2.1 Статьи 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ устанавливает случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе:

1. аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии, до устранения их последствий;
2. отсутствия возможности использования федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ «О связи»;
3. если в ветеринарных сопроводительных документах содержатся сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иная информация, отнесенная федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обороны, в сфере внутренних дел, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере исполнения наказаний, в сфере государственной охраны и в области обеспечения безопасности, к сведениям, составляющим служебную тайну.

В соответствии с пунктом 12 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589 (ред. от 02.04.2020 г.) (далее — Приказ), оформленные на бумажном носителе ВСД подлежат учету в ФГИС. В соответствии с пунктом 59 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденного Приказом, учёт оформленного на бумажном носителе ВСД осуществляется путем ввода данных о ВСД в Меркурий лицом, его оформившим, в течение 7 календарных дней с момента его оформления.

Кроме того, Указание Россельхознадзора от 29.06.2018 № ФС-НВ-7/15705 устанавливает порядок оформления ВСД при перемещении подконтрольных ветеринарному надзору товаров с территории Российской Федерации в страны-участники СНГ. Оформление ВСД осуществляется органом управления ветеринарией субъекта РФ на бланках утвержденных форм со степенями защиты с последующим их учетом во ФГИС Меркурий. В целях обеспечения проверки легитимности ВСД, оформленных на подконтрольные товары, перемещаемые из Российской Федерации в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь, на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе, требуется наносить тридцати двухзначный идентификатор, присваиваемый ФГИС при учете бланка (Указание Россельхознадзора от 20.09.2018 г. № ФС-НВ-7/23345 в дополнение к указанию от 29.06.2018 № ФС-НВ-7/15695).

Таким образом, учет защищенного бланка осуществляется в случаях:

• невозможности эксплуатации ФГИС;
• отсутствия доступа к сети Интернет в населенном пункте;
• перемещения товара по ВСД, содержащему сведения, составляющих государственную тайну;
• перемещения товара из Российской Федерации в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь и другие страны СНГ.

Изменения в порядок учета ВСД внесены в систему, начиная с версии 6.8.8 от 04 октября 2018 г.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо выполнение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ГВЭ с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в подсистему Меркурий.ГВЭ.
2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, с которого осуществлялась отгрузка продукции.

Основные действия

Для ВСД, оформленного должностным лицом органа или учреждения, входящего в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, необходимо внести все данные о ВСД, при этом порядок действий для ввода данных о ВСД в целом совпадает с порядком внесения данных при оформлении электронного ВСД во ФГИС Меркурий.

Для этого во ФГИС Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание записи журнала продукции, на которую был оформлен документ на бумажном носителе.
2. Создание и оформление транзакции соответствующего типа для учёта оформленного на бумажном носителе ВСД.
3. Получение идентификатора учтенного ВСД.

Создание записи журнала продукции

Если учитываются ВСД на защищенных бланках, оформленные при перевозке поступившей на предприятие продукции, то для создания записи журнала продукции действуйте согласно порядку, который описан по ссылке.

Если учитываются ВСД на защищенных бланках, оформленные при перевозке вырабатываемой предприятием продукции, то для создания записи журнала продукции действуйте согласно порядку, который описан по ссылке.

Создание транзакции

Для учёта ВСД, оформленном на защищенном бланке, во ФГИС Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

1. На странице создания транзакции:

   1.1. В блоке "Редактируемые данные" в поле "Тип транзакции" выберите:

   • В случае перемещения товара из России в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь - "перевозка со сменой владельца".
   • В случае перемещения товара из России в страны СНГ (не страны ТС) - "перевозка без смены владельца".
   • В иных случаях учета бланков выберите соответствующий тип транзакции.

   1.2. В поле "Защищенный бланк" выберите фирму, на которую выдан ветеринарный сертификат.

   1.3. В поле "Учёт ВСД, оформленных на бумажном носителе" выберите значение "да".

2. Укажите сведения о транспорте и способе хранения при перевозке.
3. Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице создания транзакции.
   
   

   Рис. 1. Создание транзакции для учёта оформленного на бумажном носителе ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (13.01.2017 Версия: 4.9.3)
   
   
4. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержатся:

   • блоки: "История принятия решений по транзакции", "Нередактируемые данные", "Редактируемые данные", "Получатели".
   • кнопки: "Оформить", "Редактировать", "Удалить", "Создать шаблон", "Отмена".

5. На странице просмотра информации о транзакции выполните следующие действия:

   5.1. В блоке "Получатели" перейдите по ссылке "Добавить" для добавления в транзакцию сведений о грузополучателе и месте назначения.

   5.2. В результате появится форма, на которой предлагается два способа добавления получателя в транзакцию для учёта ВСД, оформленного на бумажном носителе - указать получателя из справочника или указать получателя вручную:

   • Если грузополучатель располагается на территории стран ТС (Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь ), то выберите "Указать вручную".
     

     Рис. 2. Выбор способа добавления получателя в транзакцию для учёта оформленного на бумажном носителе ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (13.01.2017 Версия: 4.9.3)
     
     

6. В результате откроется страница добавления сведений о грузополучателе. В зависимости от выбранного на предыдущем шаге способа добавления получателя, страница добавления получателя будет содержать разные наборы блоков и полей для ввода сведений.

   • При указании сведений вручную на странице добавления получателя выберите страну ТС, регион страны ТС, район региона и укажите адрес места назначения. В поле "Фирма-получатель" выполните поиск по ИНН и выберите хозяйствующий субъект из реестра. Если ХС найти не удается, необходимо зарегистрировать в разделе "Настройки", подразделе "Справочники"
     

     Рис. 3. Добавление получателя вручную для учёта оформленного на бумажном носителе ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (04.10.2018 Версия: 6.8.8)
     
     
   • При указании сведений из справочника на странице добавления получателя внесите все необходимые сведения о получателе, но из реестров.

7. Внесите сведения о ТТН (тип документа, серия, номер, дата ТТН). Имеется возможность указать, что "ТТН отсутствует" и добавить сведения о связанных документах (при необходимости).
8. Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице добавления получателя после добавления всех необходимых сведений о получателе.
9. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции для добавления продукции в транзакцию. Порядок действий для добавления продукции описан по ссылке.
10. В блоке "Продукция" при добавлении продукции для получателя внесите следующие сведения: объем, упаковка, маркировка, благополучие местности, цель перевозки, результаты ветеринарно-санитарной экспертизы (подвергнута ВСЭ в полном объеме/изготовлена из сырья, прошедшего ВСЭ/не подвергнута ВСЭ).
11. Если осуществляется перевозка в страны СНГ (не ТС), то в графе "Особые отметки" укажите полное наименование получателя груза в стране СНГ и адресные данные о нем.
12. Внесите сведения о защищенном бланке: серия защищенного бланка, номер защищенного бланка, дата оформления сертификата, ФИО должностного лица, ответственного за оформление и выдачу ВСД на защищенном бланке.
13. Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице добавления продукции.
    

    Рис. 4. Внесение сведений о защищенном бланке для учёта оформленного на бумажном носителе ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (04.10.2018 Версия: 6.8.8)
    
    
14. Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице просмотра информации о транзакции.

Получение идентификатора учтенного ВСД

Для нанесения тридцати двухзначного идентификатора на оборотную сторону ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе, во Меркурий.ГВЭ должны быть выполнены следующие действия:

• Первый способ:
  1. На странице просмотра оформленной транзакции нажмите на кнопку "Печать".
  2. Выберите режим печати "сжатое" или "сжатое с расширенной информацией".
  3. В результате будет сгенирирована печатная форма ВСД с тридцати двухзначным идентификатором ВСД.
  4. Нанесите тридцати двухзначный идентификатор ВСД на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на защищенном бланке. Нанесение идентификатора допускается как рукописным способом, так и печатным (не через систему).
• Второй способ:
  1. Откройте раздел "Ветеринарные документы", подраздел "Исходящие" - "Учтенные".
  2. На странице просмотра списка исходящих ВСД, оформленных на бумажном носителе, откройте на просмотр ВСД. Для этого нажмите на кнопку "Просмотр вет. сертификата".
  3. На странице просмотра информации о ВСД в блоке "Сведения об оформлении" отображается "Уникальный идентификатор ВСД".
  4. Нанесите тридцати двухзначный идентификатор ВСД на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на защищенном бланке, рукописным способом.

Заключительные действия

После нажатия на кнопку "Сохранить" на странице просмотра информации о транзакции, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий осуществляется списание объема продукции с записи журнала предприятия, и пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который:

1. Хранится в подразделе "Исходящие - Оформленные" раздела "Ветеринарные документы".
2. При учёте ВСД, оформленного на бумажном носителе, сведения о серии, номере и дате защищенного бланка выводятся в графе особые отметки на печатной форме ВСД (как на неоформленных, так и на оформленных): "Учет ВСД, оформленных на бумажном носителе. Защищенный бланк: серия ХХ номер ХХХ от ХХ.ХХ.20ХХ".
3. При учёте ВСД, оформленного на бумажном носителе, формируется электронный ВСД, который получатель ПРОСМОТРЕТЬ и ПОГАСИТЬ НЕ СМОЖЕТ.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС "Меркурий", обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ
• Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ГВЭ
• Создание транзакций и оформление ВСД в Меркурий.ГВЭ
• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑