Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к: навигация, поиск


Содержание

Предназначение операции

Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции на основе записи складского журнала предприятия (журналы входной и вырабатываемой продукции).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» (для редактирования или удаления акта) или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
  3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
  3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
  4. Выполнить поиск существующей неоформленной записи складского журнала, созданной на партию подконтрольной продукции предприятия (запись в статусе «создана» или «отправлена»).
  5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление акта отбора проб.
  2. Редактирование акта отбора проб.
  3. Печать акта отбора проб.
  4. Получение результатов исследований.
  5. Удаление акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб (далее — АОП) выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
  2. На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля, значения в которых поменять нельзя: «Место отбора пробы» (учреждение должностного лица, производящего действие по добавлению АОП), «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Входящие ветеринарные документы» (из записи журнала), «Страна происхождения груза» и «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
  3. В блоке «Редактируемые данные»:
    3.1. В поле «Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер)» выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер». Для этого:
    • щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки;
    • введите ИНН или ОГРН ХС, ЛИБО название или номер поднадзорного объекта (производителя) в реестре «Цербер» (для альтернативного поиска);
    • нажмите на кнопку «Искать по адресу площадки» для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку «Применить фильтр». В случае, когда производитель в записи журнала указан вручную, заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта;
    • нажмите на кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости);
    • выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект (рис. 1).
      Рис. 1. Поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер» при добавлению акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)

    Примечания:
    • Сведения о выбранном производителе из реестра компонента «Цербер» будут отображаться в печатной форме акта отбора проб и будут переданы в компонент «Веста» для оформления результатов исследований.
    • Если страна происхождения продукции не Российская Федерация, то поднадзорный объект из системы «Цербер» указывать не требуется.
    3.2. В поле «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы» автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
    3.3. В поле «Лица, присутствующие при отборе проб» укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
    3.4. В полях «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства» и «Срок годности», а также полях «Форма выпуска», «Назначение» и «Компонентный состав» при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия.
    3.5. В поле «Дата и время отбора пробы» укажите дату в формате дд.ММ.гггг.
    3.6. В поле «Сопроводительные документы» внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.). Начиная с версии Меркурий 6.12 от 09.04.2019, реализована возможность раздельного указания сведений о сопроводительных документах и входящих ветеринарных документах. Данные о входящих ветеринарных документах сохраняются в акт автоматически в соответствующее поле из записи журнала. Все прочие документы (транспортные накладные, удостоверения качества и т.п.) могут быть внесены пользователем отдельно в поле «Сопроводительные документы». В компонент «Веста» передаются данные из обоих полей.
    3.7. В поле «Основание для проведения лаб. исследований» выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле «Комментарий к основанию» автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
    • Для производителя, который аттестован и включен в реестр экспортеров или в реестр Таможенного Союза, в перечне оснований доступно основание для отбора проб – «Экспорт АПК», начиная с версии Меркурий 6.19 от 26.06.2019.
    • В поле «Является ли выбранное предприятие поставщиком сырья и продукции на предприятие, включенное в реестр ТС или экспортеров» выберите значение «да». В результате основание «Экспорт АПК» будет установлено автоматически.
    • В перечне оснований доступны основания для отбора проб – «производственный контроль», «входной контроль», «технологический контроль», начиная с версии Меркурий 6.23 от 02.10.2019.
    3.8. В поле «Проба отобрана согласно» внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
    3.9. В поле «Объем пробы» укажите объем одной пробы, не превышая допустимый остаток по записи журнала.
    3.10. В поле «Номер пломбы / сейф-пакета» укажите номер пломбы или сейф-пакета.
    3.11. В поле «Сведения о контрольных образцах» укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения).
    3.12. В поле «Ветеринарная лаборатория» из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
    • Рекомендация: начните вводить начальные символы из названия лаборатории. Например, если лаборатория имеет название ФГБУ «ВНИИЗЖ», то при последовательном наборе на клавиатуре символов [ф]-[г]-[б]-[у]-[пробел]-["] и т.д. осуществится быстрый переход к искомой записи в списке. Используйте кнопки клавиатуры «стрелки вниз/вверх» для перемещения по списку. Используйте кнопку Enter для выбора записи из списка.
    3.13. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля. Кроме того:
    • Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — «в рамках государственного задания» и/или «в рамках пищевого мониторинга» отображается поле «Непереработанная (дикая) рыба». Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле «Происхождение». Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: «Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».
    • Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы «Гален». Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
    • Для лекарственных средств необходимо указать «Производственную серию».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить» (рис. 2). В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб».
    Рис. 2. Добавление акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)

Редактирование акта отбора проб

Редактировать акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор».

Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если после его оформления с записью складского журнала не производились следующие операции:

  • инвентаризация;
  • оформление транспортного эВСД.

В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» редактировать акт имеет право также только «Администратор».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
  2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
    • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
    • лица, присутствующие при отборе проб;
    • наименование продукции;
    • размер партии;
    • даты (производства, срок годности, время отбора пробы, отправки пробы);
    • сопроводительные и отсутствующие документы;
    • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
    • сведения о нормативных документах;
    • ветеринарная лаборатория;
    • показатели безопасности;
    • и другое.
  3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом изменить невозможно.
    В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер на шаге 3.1, возможно только удалить акта отбора проб и добавить новый.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Печать акта отбора проб

Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:

  • 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
  • 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
  • 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
  • 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Печать». В результате в новом окне браузера откроется «Форма печати акта отбора проб» в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге).
  2. Откройте раздел «Пробы», выполните поиск АОП по номеру, нажмите на кнопку «показать форму для печати» (пиктограмма «принтер») или откройте АОП на просмотр и нажмите на кнопку «Печать».
  3. Выведите форму печати АОП на печать средствами браузера или сохраните в файле формата PDF для дальнейшей печати с компьютера.

Получение результатов исследований

Компонент «Веста» взаимодействует с компонентом «Меркурий». Автоматически (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) из «Весты» в «Меркурий» передаются данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола в «Весте», при условии оформленного АОП в «Меркурий».

Если в «Весте» исследования завершены, но данные еще не были автоматически загружены в «Меркурий», то в «Меркурий» результаты исследований можно получить в ручном режиме.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе»:
    • Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
    • Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.

Данные, переданные из компонента «Веста», вносятся в блок «Лабораторные исследования» записи складского журнала предприятия в компоненте «Меркурий».


Удаление акта отбора проб

Удалить акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор» и также в подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Удалить».

Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению АОП:

  • оформлен акт отбора проб и привязан к соответствующей записи складского журнала предприятия; номер АОП и ссылка для просмотра АОП отображается на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Список проб»;
  • с соответствующей записи складского журнала предприятия списан объем продукции в размере объема пробы, отобранной для исследования;
  • доступна печать АОП;
  • пробе присвоен шифр (уникальный идентификационный номер), по которому осуществляется приемка и импорт АОП в компоненте «Веста».

В результате выполненных действий по получению результатов исследований на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Лабораторные исследования» отображаются результаты исследований по каждому показателю отдельно:

  • зеленым — если результат отрицательный;
  • красным — если результат положительный;
  • желтым — если результат не нормируется.


В результате выполненных действий по удалению АОП:

  • акт отбора проб удален без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб раздела «Пробы»;
  • акт отбора проб удален из списка проб в блоке «Список проб» на странице просмотра записи складского журнала;
  • в блоке «Лабораторные исследования» сохраняются результаты даже после удаления акта отбора проб, если до удаления в запись журнала были загружены результаты исследований из Весты.

Исключительные ситуации

Не удается выполнить поиск производителя из системы «Цербер». Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из системы «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из системы «Цербер», введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь

В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория

В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста». Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя врио директора Метлина Артема Евгеньевича по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты. Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.

Отбор проб от биоматериала / лабораторного материала животных (сыворотка крови, образцы тканей и т.д.)

Для того, чтобы оформить акт отбора образцов (проб) биологического материала от животных (сыворотка, кровь и т.п.), необходимо внести в журнал продукции отдельную запись на лаб. материал. При этом допустимо в наименовании продукции указать идентификационный номер животного, а в поле примечание можно указать номер записи журнала на животного, от которого получен лабораторный материал.

По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Справочная система Россельхознадзора
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт