Объединение записей складского журнала продукции в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Операция предназначена для объединения нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе «Меркурий» и в учетной системе предприятия.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие.
3. Открыть раздел «Журнал продукции».

Правила объединения записей складского журнала продукции

Правила объединения партий подконтрольной продукции опубликованы на официальном сайте Россельхознадзора в новости от 2 апреля 2018 г. «О правилах объединения партий при электронной ветеринарной сертификации»:

• Нельзя объединять:
  1. Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию.
  2. Разные по сути подконтрольные товары.
• Допустимо объединять входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения:
  1. Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же.
  2. Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью.
  3. Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее.
  4. Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную.
  5. Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии.

Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:

• объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения;
• объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
• объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана» или «отправлена»;
• объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции;
• в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
• объединяемые записи должны относиться только к скоропортящейся или не скоропортящейся продукции;
• объединяемые записи должны относиться только к качественной или некачественной продукции.

Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.

Примеры нарушения правил:

• если не принадлежат одному хозяйствующему субъекту все выбранные записи, то система выдает сообщение «Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам» (рис. 1.а).
• если не совпадают тип или вид продукции для всех выбранных записей, а также страна происхождения продукции, то система выдает сообщения «Нельзя объединять разную продукцию» и «нельзя объединять продукцию с происхождением из разных стран» (рис. 1.б);

Рис. 1.а. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала, принадлежащих разным хозяйствующим субъектам в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)

Рис. 1.б. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала разной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по объединению записей складского журнала продукции должно быть выполнено следующее действие:

1. Объединение записей складского журнала продукции.

Объединение записей складского журнала продукции

Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:

1. В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
2. Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
3. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала» (рис. 2).
   
   

   Рис.2. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 16.8.4)
   
   
4. После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала», осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала».
5. На странице объединения записей журнала содержится два блока:

   • общие сведения (нередактируемые данные):

   • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
   • в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
   • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например номер вет.клейма, входящие ВСД и др.

   • редактируемые данные:

   • вид продукции;
   • наименование продукции;
   • единица измерения;
   • цель;
   • примечание.

6. После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить».
   
   

   Рис. 3. Объединение записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)
   
   

Заключительные действия

В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал.

Запись можно просмотреть, нажав на значок «лупа». В результате откроется страница «Просмотр сведений о записи входной журнала» с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, составление акта отбора проб и т.д. (рис. 4). На странице просмотре сведений о записи журнала возможно просмотреть список записей журнала, входящих в объединенную запись.

Рис. 4. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)

Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в инструкции.

Исключительные ситуации

1. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение номенклатуры в объединяемых записях. Если у объединяемых записей отличается номенклатура, заданная производителем, то в результирующей записи номенклатура производителя будет отсутствовать. Если номенклатура совпадает, то в результирующей записи она будет задана.
2. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение записей лабораторных исследований в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр из таких записей ЛИ.
3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:

   • если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
   • если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ
• Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ГВЭ
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑