Объединение записей складского журнала продукции в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 11 промежуточных версий 2 участников)
Строка 6: Строка 6:
== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] с ролью «Администратор» или «Пользователь».
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] с ролью '''«Администратор»''' или '''«Пользователь»'''.
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.


Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/gve '''«Меркурий.ГВЭ»'''].
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/gve «Меркурий.ГВЭ»].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором был осуществлен отбор пробы.
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие.
# Открыть раздел '''«Журнал продукции»'''.
# Открыть раздел '''«Журнал продукции»'''.


=== Правила объединения записей складского журнала продукции ===
=== Правила объединения записей складского журнала продукции ===
'''Правила объединения записей складского журнала продукции:'''
Правила объединения партий подконтрольной продукции опубликованы на официальном сайте Россельхознадзора в новости от 2 апреля 2018 г. [http://www.fsvps.ru/fsvps/news/25798.html «О правилах объединения партий при электронной ветеринарной сертификации»]:
* '''Нельзя объединять''':
*# Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию.
*# Разные по сути подконтрольные товары.
* '''Допустимо объединять''' входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения:
*# Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же.
*# Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью.
*# Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее.
*# Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную.
*# Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии.
 
Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:
* объединяемые записи журнала должны относиться ''к одной стране происхождения'';
* объединяться могут записи журнала, которые ''принадлежат одному хозяйствующему субъекту'' (ХС);
* объединяться могут записи журнала, которые ''принадлежат одному хозяйствующему субъекту'' (ХС);
* объединяемые записи журнала ''должны быть в статусе'' «создана» или «отправлена»;
* объединяемые записи журнала ''должны быть в статусе'' '''«создана»''' или '''«отправлена»''';
* объединяемые записи журнала должны ''относиться к одному типу продукции'' (первый уровень справочника продукции);
* объединяемые записи журнала продукции должны ''относиться к одной продукции'';
* объединяемые записи журнала продукции должны ''относиться к одной продукции'' (второй уровень справочника продукции);
* в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна ''относиться к одной группе единиц измерения'' (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
* в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна ''относиться к одной группе единиц измерения'' (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
* объединяемые записи журнала должны относиться ''к одной стране происхождения''.
* объединяемые записи должны относиться только к ''скоропортящейся'' или ''не скоропортящейся'' продукции;
 
* объединяемые записи должны относиться только к ''качественной'' или ''некачественной'' продукции.
'''Запрещено объединение записей журнала продукции:'''
* записей, относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции;
* записей, относящихся к качественной и некачественной продукции.


Если при объединении записей хотя бы одно правило было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.
Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.


'''Примеры нарушения правил:'''
'''Примеры нарушения правил:'''
Строка 36: Строка 44:
[[Image:Mercury-gve-error-obedin-01.png|center|frame|Рис. 1.б. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала разной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)]]<br>
[[Image:Mercury-gve-error-obedin-01.png|center|frame|Рис. 1.б. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала разной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)]]<br>


Более подробно '''с правилами объединения партий''' при электронной ветеринарной сертификации Вы можете ознакомиться в [http://www.fsvps.ru/fsvps/news/25798.html новости на официальном сайте Россельхознадзора].
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Если в объединении участвуют записи складского журнала, для которых '''номенклатура при производстве не совпадает''', то в результирующей записи номенклатура производителя будет '''отсутствовать''' (блок «Служебная информация: Сведения о происхождении продукции»). Под «совпадает» понимается равенство версий (UUID) номенклатуры, заданная из справочника. Если номенклатуры при производстве разные, то значит и товар разный, следовательно, это разные партии товаров, которые объединять нельзя.  
При этом в документах, подтверждающих происхождение партий (далее – ДПП), в блоке «Служебная информация: Информация о продукции» доступна номенклатура, указанная производителем при производстве (UUID и GUID).
}}


== Основные действия ==
== Основные действия ==
Строка 45: Строка 58:
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:
# В журнале продукции осуществите [[Поиск, сортировка, печать журнала в Меркурий.ГВЭ#Поиск|поиск]] необходимых записей журнала.
# В журнале продукции осуществите [[Поиск, сортировка, печать журнала в Меркурий.ГВЭ#Поиск|поиск]] необходимых записей журнала.
# Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена <span style=«color:#FFCC66»>'''оранжевым цветом'''</span>). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''«Выбранные записи из журнала»'''.
# Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена {{color|#FF8C00|'''оранжевым'''}} '''цветом'''). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''«Выбранные записи из журнала»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»''' (рис. 2). <br> [[Image:Mercury-gve-list-records-prod-001.png|center|frame|Рис.2. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 16.8.4)]] <br>
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»''' (рис. 2). <br> [[Image:Mercury-gve-list-records-prod-001.png|center|frame|Рис.2. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 16.8.4)]] <br>
# После выбора и нажатия кнопки '''«Объединить записи журнала»''', осуществится проверка на соответствие установленным [[#Правила объединения записей складского журнала продукции|правилам]]. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма '''«Объединения записей журнала»'''.
# После выбора и нажатия кнопки '''«Объединить записи журнала»''', осуществится проверка на соответствие установленным [[#Правила объединения записей складского журнала продукции|правилам]]. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма '''«Объединения записей журнала»'''.
# На странице объединения записей журнала содержится два блока:
# На странице объединения записей журнала содержится два блока:
#:* общие сведения (нередактируемые данные):
#:* '''общие сведения (нередактируемые данные)''':
#::* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
#::* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
#::* в качестве '''даты выработки''', '''срока годности''' и '''даты поступления груза''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
#::* в качестве '''даты выработки''', '''срока годности''' и '''даты поступления груза''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
#::* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например '''номер вет.клейма''', '''входящие ВСД''' и др.
#::* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например '''номер вет.клейма''', '''входящие ВСД''' и др.
#:* редактируемые данные:
#:* '''редактируемые данные''':
#::* '''вид продукции''';
#::* '''вид продукции''';
#::* '''наименование продукции''';
#::* '''наименование продукции''';
Строка 60: Строка 73:
#::* '''примечание'''.
#::* '''примечание'''.
# После внесения необходимых данных нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. <br>[[Image:Mercury-gve-list-records-prod-002.png|center|frame|Рис. 3. Объединение записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)]]<br>
# После внесения необходимых данных нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. <br>[[Image:Mercury-gve-list-records-prod-002.png|center|frame|Рис. 3. Объединение записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)]]<br>
Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д.
Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204). При этом наименование можно редактировать и указать его как вручную, так и выбрать собственного справочника номенклатуры.


== Заключительные действия ==
== Заключительные действия ==
В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал.  
В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал.  


Запись можно просмотреть, нажав на значок '''«лупы»'''. Откроется страница «Просмотр сведений о записи входной журнала» с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, аннулирование, составление акта отбора проб и  т.д. (рис. 4). На странице просмотре сведений о записи журнала возможно просмотреть список записей журнала, входящих в объединенную запись.
Запись можно просмотреть, нажав на значок '''«лупа»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр сведений о записи входной журнала»''' с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, составление акта отбора проб и  т.д. (рис. 4). На странице просмотре сведений о записи журнала возможно просмотреть список записей журнала, входящих в объединенную запись.


[[Image:Mercury-gve-list-records-prod-003.png|center|frame|Рис. 4. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)]]
[[Image:Mercury-gve-list-records-prod-003.png|center|frame|Рис. 4. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)]]

Текущая версия на 15:08, 29 июня 2020


Предназначение операции

Операция предназначена для объединения нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе «Меркурий» и в учетной системе предприятия.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие.
  3. Открыть раздел «Журнал продукции».

Правила объединения записей складского журнала продукции

Правила объединения партий подконтрольной продукции опубликованы на официальном сайте Россельхознадзора в новости от 2 апреля 2018 г. «О правилах объединения партий при электронной ветеринарной сертификации»:

  • Нельзя объединять:
    1. Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию.
    2. Разные по сути подконтрольные товары.
  • Допустимо объединять входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения:
    1. Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же.
    2. Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью.
    3. Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее.
    4. Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную.
    5. Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии.

Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:

  • объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения;
  • объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
  • объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана» или «отправлена»;
  • объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции;
  • в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
  • объединяемые записи должны относиться только к скоропортящейся или не скоропортящейся продукции;
  • объединяемые записи должны относиться только к качественной или некачественной продукции.

Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.

Примеры нарушения правил:

  • если не принадлежат одному хозяйствующему субъекту все выбранные записи, то система выдает сообщение «Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам» (рис. 1.а).
  • если не совпадают тип или вид продукции для всех выбранных записей, а также страна происхождения продукции, то система выдает сообщения «Нельзя объединять разную продукцию» и «нельзя объединять продукцию с происхождением из разных стран» (рис. 1.б);
Рис. 1.а. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала, принадлежащих разным хозяйствующим субъектам в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)


Рис. 1.б. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала разной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)



Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по объединению записей складского журнала продукции должно быть выполнено следующее действие:

  1. Объединение записей складского журнала продукции.

Объединение записей складского журнала продукции

Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:

  1. В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
  2. Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
  3. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала» (рис. 2).
    Рис.2. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 16.8.4)

  4. После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала», осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала».
  5. На странице объединения записей журнала содержится два блока:
    • общие сведения (нередактируемые данные):
    • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
    • в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
    • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например номер вет.клейма, входящие ВСД и др.
    • редактируемые данные:
    • вид продукции;
    • наименование продукции;
    • единица измерения;
    • цель;
    • примечание.
  6. После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить».
    Рис. 3. Объединение записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)

Заключительные действия

В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал.

Запись можно просмотреть, нажав на значок «лупа». В результате откроется страница «Просмотр сведений о записи входной журнала» с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, составление акта отбора проб и т.д. (рис. 4). На странице просмотре сведений о записи журнала возможно просмотреть список записей журнала, входящих в объединенную запись.

Рис. 4. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)


Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в инструкции.

Исключительные ситуации

  1. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение номенклатуры в объединяемых записях. Если у объединяемых записей отличается номенклатура, заданная производителем, то в результирующей записи номенклатура производителя будет отсутствовать. Если номенклатура совпадает, то в результирующей записи она будет задана.
  2. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение записей лабораторных исследований в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр из таких записей ЛИ.
  3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:
    • если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
    • если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑