Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней.

Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Четвертый уровень справочника - это справочник номенклатуры производителей и участников оборота. Именно значение четвертого уровня справочника отображается в эВСД.

При совершении остальных операций в системе, таких как оформление транспортного эВСД, инвентаризации, гашение ветеринарных документов и др., четвертый уровень справочника задается участником оборота двумя способами: либо из собственного справочника номенклатуры, либо в виде произвольного текста.

Операция «Ведение справочника номенклатуры предприятия» предназначена для добавления, редактирования и удаления четвертого уровня справочника, т.е. наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.

Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской. При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие.

Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем. Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе «Меркурий» с использованием своей производственной номенклатуры. При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Аналогичная ситуация с оформлением входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру отличную от указанной в транспортном эВСД. При этом указать ее можно как текстом, так и выбрать из собственного справочника номенклатуры.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
3. Открыть раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции».

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по ведению справочника номенклатуры предприятия могут быть выполнены следующие действия:

1. Добавление номенклатуры.
2. Редактирование номенклатуры.
3. Удаление номенклатуры.
4. Выгрузка списка наименований продукции предприятия в текстовый файл.

Добавление номенклатуры

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление наименования продукции».
2. На открывшейся странице «Добавление наименования продукции» укажите следующую информацию о продукции:

   2.1. В поле «GTIN» внесите код маркировки и учета логистических единиц при необходимости. Поле с международным кодом маркировки GTIN имеет ограничение по длине – от 8 до 14 символов в зависимости от формата (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14). Последняя цифра в коде маркировке GTIN - контрольная, проверка осуществляется по стандартному алгоритму GS1.

   2.2. В поле «Артикул производителя» внесите артикул продукции, который должен быть уникальным в пределах одного ХСа (владельца номенклатуры) (при необходимости).

   2.3. В поле «Тип продукции» выберите первый уровень из общего справочника типов продукции системы «Меркурий».

   2.4. В поле «Продукция» выберите второй уровень из общего справочника продукции системы «Меркурий».

   2.5. В поле «Вид продукции» выберите третий уровень из общего справочника видов продукции системы «Меркурий».

   • Если на третьем уровне отсутствует нужный вид продукции, необходимо подать заявку. Как это сделать описано по ссылке.

   2.6. В поле «Наименование продукции» укажите название продукции (номенклатуры).

   2.7. В поле «Соответствие ГОСТ» при необходимости установите флаг, который указывает, что продукция производится согласно ГОСТу.

   • Если продукция производится не по ГОСТу, то данный флаг устанавливать не требуется.
   • Если не устанавливать данный флаг, то после завершения операции по добавлению номенклатуры исключительно на странице просмотра информации о номенклатуры в поле «Соответствие ГОСТ» будет отображаться значение «не соответствует». В оформленных эВСД это НЕ отображается.

   2.8. В поле «ГОСТ» укажите название ГОСТа. Поле заполняется в том случае, если на предыдущем шаге был установлен флаг «Соответствие ГОСТ».

   2.9. В поле «Владелец номенклатуры» обязательно укажите сведения о ХС, которому принадлежит добавляемая номенклатурная позиция.

   • Для этого внесите в поле полностью весь ИНН и выполните поиск. Поиск выполняется по всему реестру хозяйствующих субъектов, которые зарегистрированы в ФГИС «ВетИС».
   • Рекомендация: скопируйте ИНН ХС, добавьте в любой текстовый файл (блокнот, Word и др.) и используется в дальнейшем при заполнении справочника.
   • Для одной записи номенклатуры может быть указан только один владелец.

3. В блоке «Сведения о производителе» укажите:

   3.1. В поле «Фирма-производитель» внесите ИНН или название (с учетом кавычек и аббревиатур) организации, которая осуществляет производственную деятельность, и выполните поиск - нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите организацию из выпадающего списка.

   • Название организации можно скопировать в верхнем левом углу из строки «Хозяйствующий субъект» (расположена под именем пользователя).
   • Поиск выполняется по всему реестру хозяйствующих субъектов, которые зарегистрированы в ФГИС «ВетИС».
   • Поиск физ. лиц осуществляется по ФИО (если при регистрации ИНН не был указан).
   • Если несколько фирм-производителей производят одну и ту же номенклатуру для одной фирмы-владельца ТМ, то на каждую фирму-производителя должна быть зарегистрирована отдельная запись номенклатуры.

   3.2. В поле «Фирма-владелец ТМ» внесите ИНН или название (с учетом кавычек и аббревиатур) организации, которая является владельцем торговой марки (товарного знака) и выполните поиск - нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите организацию из выпадающего списка.

   • Для одной записи номенклатуры может быть задана только одна фирма-владелец ТМ или не задана вовсе.

   3.3. В поле «Страна предприятия для поиска» по умолчанию установлена Российская Федерация. При необходимости выберите страну из выпадающего списка.

   3.4. В поле «Предприятие-производитель» укажите сведения о производственной площадке.

   • Для этого внесите название обслуживаемого предприятия, которое выводится в верхнем левом углу в строке «Обслуживаемое предприятие» (расположена под именем пользователя), и выполните поиск - нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите организацию из выпадающего списка.
   • Другой способ поиска предприятия: получите номер обслуживаемого предприятия в реестре (как это сделать описано по ссылке), перейдите в «Расширенный поиск», добавьте номер в «Номер предприятия в реестре» и нажмите на кнопку «Найти».
   • В «Расширенном поиске» также можно выполнить поиск по номеру предприятия в реестре «Цербер».
   • Для одной записи номенклатуры должно быть задано хотя бы одно предприятие-производитель или может быть задано несколько предприятий-производителей.

4. В блоке «Фасовка» внесите сведения об упаковке, используемой для распределения весового товара на розничные порции: тип упаковки, количество единиц упаковки, объем единицы упаковки товара, единица измерения объёма единицы упаковки товара. Например, при добавлении в справочник номенклатуры наименования продукции «творог 5%» весом 200 грамм, упакованный в вакуум, в фасовке необходимо указать: тип упаковки - в вакуумной упаковке (VP), количество единиц упаковки - 1, объем единицы упаковки товара - 200, единица измерения объёма единицы упаковки товара - грамм. Другой пример, 1 коробка вмещает 24 единицы товара, тогда необходимо указать: тип упаковки - коробка (BX), количество единиц упаковки - 24, объем единицы упаковки товара - 1, единица измерения объёма единицы упаковки товара - шт.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».
6. Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить еще», если необходимо повторить действие по добавлению номенклатуры в справочник.

Редактирование номенклатуры

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Выполните поиск нужной записи справочника. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Нажмите на кнопку «Редактировать сведения» в столбце «Операции», либо откройте запись на просмотр и нажмите на кнопку «Редактировать» на странице «Просмотр информации о наименовании продукции». В результате откроется страница «Редактирование наименования продукции».
3. Внесите необходимые изменения в запись на открывшейся странице редактирования наименования продукции.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Удаление номенклатуры

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению номенклатуры должны быть выполнены следующие шаги:

1. Выполните поиск нужной записи справочника. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Откройте запись на просмотр. В результате откроется страница «Просмотр информации о наименовании продукции».
3. Нажмите на кнопку «Удалить» на странице просмотра информации о наименовании продукции. В результате откроется модальное окно.
4. Нажмите на кнопку «Ок» в модальном окне.

Выгрузка списка наименований продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по выгрузке наименований продукции из справочника номенклатуры в текстовый файл на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку выгрузки списка наименований продукции (пиктограмма «зеленая стрелка вниз»), размещенная справа от заголовка страницы.

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению номенклатуры в справочник наименований продукции будет добавлена новая запись, которую в дальнейшем можно будет отредактировать, либо удалить. Номенклатуре присваивается свой Уникальный идентификатор версии номенклатуры (UUID) и Глобальный идентификатор номенклатуры (GUID), которые отображаются на странице просмотра информации о наименовании продукции. Именно эта информация будет наследоваться при всех дальнейших перемещениях произведенных товаров и отображаться в блоке «Служебная информация. Информация о продукции».

Теперь при совершении любых операций в системе - оформление эВСД на производственную партию и транспортную партию, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др. - наименование продукции может быть указано из собственного справочника номенклатуры.

В результате выполнения действия по удалению номенклатуры в справочнике наименований продукции запись будет полностью удалена.

В результате выполнения действия по выгрузке списка наименований продукции предприятия сформируется файл в формате TXT, содержащий все сведения о наименованиях продукции предприятия с идентификаторами (GUID).

Исключительные ситуации

В общем справочнике отсутствует вид продукции

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

• убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. приказом Минсельхоза России от 27.06.2018 № 251;
• проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС;
• подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:

Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник».

Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».

Обратите внимание, «Тип продукции» - «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.

Также приложите к заявке декларацию о соответствии.

Отсутствует фирма/предприятие в реестре

Если при добавлении новой записи в справочник наименования продукции не удается найти предприятие-производитель/фирму-производитель/фирму-владелец ТМ/фирму-владельца номенклатуры, то это означает, что запись о субъекте/объекте отсутствует в реестре. В этом случае необходимо зарегистрировать фирму/предприятие в реестрах системы «Цербер».

Не находит номенклатуру при оформлении производства

Если при оформлении производственной операции не удается выполнить поиск своей номенклатуры, то необходимо проверить, чтобы запись, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:

• Владелец номенклатуры;
• Фирма-производитель;
• Предприятие-производитель.

Укажите недостающие сведения и проверьте, удается ли выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного сертификата.

По техническим вопросам, связанным с работой системы «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://www.fsvps.ru/fsvps/news/23517.html - Новость о работе с номенклатурой, опубликованная на официальном сайте Россельхознадзора.
• http://www.tks.ru/db/tnved/tree - База данных ТН ВЭД ЕАЭС.
• http://www.gs1ru.org - Сайт Международной Ассоциации GS1 Russia.
• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑