Объединение записей складского журнала продукции в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями
| Строка 13: | Строка 13: | ||
'''Запрещено объединение записей журнала продукции:''' | '''Запрещено объединение записей журнала продукции:''' | ||
* записей, относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции; | * записей, относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции; | ||
* записей, относящихся к качественной и некачественной продукции. | * записей, относящихся к качественной и некачественной продукции. | ||
Версия 15:23, 25 декабря 2017
Общая информация
В подсистеме Меркурий.ГВЭ предоставляется такая возможность, как объединение нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе Меркурий и в учетной системе предприятия.
Правила объединения записей складского журнала продукции:
- объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
- объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана»;
- объединяемые записи журнала должны относиться к одному типу продукции (первый уровень справочника продукции);
- объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции (второй уровень справочника продукции);
- в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения;
- объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения.
Запрещено объединение записей журнала продукции:
- записей, относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции;
- записей, относящихся к качественной и некачественной продукции.
Если при объединении записей хотя бы одно правило было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.
Примеры нарушения правил:
- если не принадлежат одному хозяйствующему субъекту все выбранные записи, то система выдает сообщение "Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам" (рис. 1.а).
- если не совпадают тип или вид продукции для всех выбранных записей, то система выдает сообщение "Нельзя объединять разную продукцию" (рис. 1.б);
После всех проведенных проверок, в результате происходит объединение нескольких записей складского журнала продукции в одну. В журнал продукции добавляется новая позиция с общим объемом и периодом дат выработки и срока годности.
Объединение нескольких записей журнала
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо:
- из списка продукции в журнале выбрать две или более записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом);
- добавленные записи будут отображаться в сводном перечне "Выбранные записи из журнала";
- нажать кнопку "Объединить записи журнала" (рис. 2).
После выбора и нажатия кнопки "Объединить записи журнала", осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма "Объединения записей журнала" (рис. 3).
Тогда:
- объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
- в качестве даты выработки продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
- если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях;
- также это касается других полей: годен до, дата поступления груза, маркировка.
Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д.
Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204).
При этом наименование можно редактировать. Когда наименования выбранной продукции отличаются, но относятся к одному виду продукции, тогда в новой сформированной записи будет по умолчанию перечисляться наименования на брынзу (0406) и молоко сырое, как на рис. 3, однако, при желании можно заменить наименование продукции на какое-то другое более общее название.
К редактируемым данным относятся:
- вид продукции;
- наименование продукции;
- цель;
- примечание.
После нажать кнопку "Сохранить".
Новая запись журнала
В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 4).
Запись можно просмотреть, нажав на значок "лупы". Откроется страница "Просмотр сведений о записи входной журнала" с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, аннулирование, составление акта отбора проб и т.д. (рис. 5).
Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в инструкции.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
См. также
- Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ
- Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ГВЭ
- Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
- Автоматизированная система Меркурий
