Объединение записей складского журнала продукции в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Операция предназначена для объединения нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе «Меркурий» и в учетной системе предприятия.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором был осуществлен отбор пробы.
3. Открыть раздел «Журнал продукции».

Правила объединения записей складского журнала продукции

Правила объединения записей складского журнала продукции:

• объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
• объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана» или «отправлена»;
• объединяемые записи журнала должны относиться к одному типу продукции (первый уровень справочника продукции);
• объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции (второй уровень справочника продукции);
• в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
• объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения.

Запрещено объединение записей журнала продукции:

• записей, относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции;
• записей, относящихся к качественной и некачественной продукции.

Если при объединении записей хотя бы одно правило было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.

Примеры нарушения правил:

• если не принадлежат одному хозяйствующему субъекту все выбранные записи, то система выдает сообщение «Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам» (рис. 1.а).
• если не совпадают тип или вид продукции для всех выбранных записей, а также страна происхождения продукции, то система выдает сообщения «Нельзя объединять разную продукцию» и «нельзя объединять продукцию с происхождением из разных стран» (рис. 1.б);

Рис. 1.а. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала, принадлежащих разным хозяйствующим субъектам в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)

Рис. 1.б. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала разной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)

Более подробно с правилами объединения партий при электронной ветеринарной сертификации Вы можете ознакомиться в новости на официальном сайте Россельхознадзора.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по объединению записей складского журнала продукции должно быть выполнено следующее действие:

1. Объединение записей складского журнала продукции.

Объединение записей складского журнала продукции

Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:

1. В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
2. Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
3. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала» (рис. 2).
   
   

   Рис.2. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 16.8.4)
   
   
4. После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала», осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала».
5. На странице объединения записей журнала содержится два блока:

   • общие сведения (нередактируемые данные):

   • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
   • в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
   • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например номер вет.клейма, входящие ВСД и др.

   • редактируемые данные:

   • вид продукции;
   • наименование продукции;
   • единица измерения;
   • цель;
   • примечание.

6. После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить».
   
   

   Рис. 3. Объединение записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)
   
   

Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д.

Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204). При этом наименование можно редактировать и указать его как вручную, так и выбрать собственного справочника номенклатуры.

Заключительные действия

В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал.

Запись можно просмотреть, нажав на значок «лупы». Откроется страница «Просмотр сведений о записи входной журнала» с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, аннулирование, составление акта отбора проб и т.д. (рис. 4). На странице просмотре сведений о записи журнала возможно просмотреть список записей журнала, входящих в объединенную запись.

Рис. 4. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)

Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в инструкции.

Исключительные ситуации

1. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение номенклатуры в объединяемых записях. Если у объединяемых записей отличается номенклатура, заданная производителем, то в результирующей записи номенклатура производителя будет отсутствовать. Если номенклатура совпадает, то в результирующей записи она будет задана.
2. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение записей лабораторных исследований в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр из таких записей ЛИ.
3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:

   • если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
   • если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ
• Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ГВЭ
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑