Объединение записей складского журнала продукции в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
| Строка 1: | Строка 1: | ||
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}} | {{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}} | ||
== | == Предназначение операции == | ||
Операция предназначена для объединения нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе [[Автоматизированная система Меркурий|«Меркурий»]] и в учетной системе предприятия. | |||
== Предусловия и подготовительные действия == | |||
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий: | |||
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] с ролью «Администратор» или «Пользователь». | |||
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию. | |||
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия: | |||
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/gve '''«Меркурий.ГВЭ»''']. | |||
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором был осуществлен отбор пробы. | |||
# Открыть раздел '''«Журнал продукции»'''. | |||
=== Правила объединения записей складского журнала продукции === | |||
'''Правила объединения записей складского журнала продукции:''' | '''Правила объединения записей складского журнала продукции:''' | ||
* объединяться могут записи журнала, которые ''принадлежат одному хозяйствующему субъекту'' (ХС); | * объединяться могут записи журнала, которые ''принадлежат одному хозяйствующему субъекту'' (ХС); | ||
* объединяемые записи журнала ''должны быть в статусе'' «создана»; | * объединяемые записи журнала ''должны быть в статусе'' «создана» или «отправлена»; | ||
* объединяемые записи журнала должны ''относиться к одному типу продукции'' (первый уровень справочника продукции); | * объединяемые записи журнала должны ''относиться к одному типу продукции'' (первый уровень справочника продукции); | ||
* объединяемые записи журнала продукции должны ''относиться к одной продукции'' (второй уровень справочника продукции); | * объединяемые записи журнала продукции должны ''относиться к одной продукции'' (второй уровень справочника продукции); | ||
* в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна ''относиться к одной группе единиц измерения''; | * в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна ''относиться к одной группе единиц измерения'' (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры); | ||
* объединяемые записи журнала должны относиться ''к одной стране происхождения''. | * объединяемые записи журнала должны относиться ''к одной стране происхождения''. | ||
| Строка 20: | Строка 31: | ||
'''Примеры нарушения правил:''' | '''Примеры нарушения правил:''' | ||
* если не принадлежат ''одному хозяйствующему субъекту'' все выбранные записи, то система выдает сообщение «Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам» (рис. 1.а). | * если не принадлежат ''одному хозяйствующему субъекту'' все выбранные записи, то система выдает сообщение «Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам» (рис. 1.а). | ||
* если не совпадают ''тип или вид продукции'' для всех выбранных записей, то система выдает | * если не совпадают ''тип или вид продукции'' для всех выбранных записей, а также страна происхождения продукции, то система выдает сообщения «Нельзя объединять разную продукцию» и «нельзя объединять продукцию с происхождением из разных стран» (рис. 1.б); | ||
[[Image:Mercury-gve-error-obedin-02.png|center|frame|Рис. 1.а. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала, принадлежащих разным хозяйствующим субъектам в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)]]<br> | |||
[[Image:Mercury-gve-error-obedin-01.png|center|frame|Рис. 1.б. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала разной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)]]<br> | |||
[ | Более подробно '''с правилами объединения партий''' при электронной ветеринарной сертификации Вы можете ознакомиться в [http://www.fsvps.ru/fsvps/news/25798.html новости на официальном сайте Россельхознадзора]. | ||
== Основные действия == | |||
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по объединению записей складского журнала продукции должно быть выполнено следующее действие: | |||
# [[#Объединение записей складского журнала продукции|Объединение записей складского журнала продукции]]. | |||
=== Объединение записей складского журнала продукции === | |||
* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала; | Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия: | ||
* в качестве '''даты выработки''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех); | # В журнале продукции осуществите [[Поиск, сортировка, печать журнала в Меркурий.ГВЭ#Поиск|поиск]] необходимых записей журнала. | ||
* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях | # Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена <span style=«color:#FFCC66»>'''оранжевым цветом'''</span>). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''«Выбранные записи из журнала»'''. | ||
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»''' (рис. 2). <br> [[Image:Mercury-gve-list-records-product-01.png|center|frame|Рис.2. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 16.8.4)]] <br> | |||
# После выбора и нажатия кнопки '''«Объединить записи журнала»''', осуществится проверка на соответствие установленным [[#Правила объединения записей складского журнала продукции|правилам]]. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма '''«Объединения записей журнала»''' (рис. 3). <br>[[Image: Mercury-gve-union-records-prod-01.png|center|frame|Рис. 3. Объединения записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)]]<br> | |||
# На странице объединения записей журнала содержится два блока: | |||
#:* общие сведения (нередактируемые данные): | |||
#::* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала; | |||
#::* в качестве '''даты выработки''', '''срока годности''' и '''даты поступления груза''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех); | |||
#::* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например '''номер вет.клейма''', '''входящие ВСД''' и др. | |||
#:* редактируемые данные: | |||
#::* '''вид продукции'''; | |||
#::* '''наименование продукции'''; | |||
#::* '''единица измерения'''; | |||
#::* '''цель'''; | |||
#::* '''примечание'''. | |||
# После внесения необходимых данных нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. <br>[[Image: Mercury-gve-union-records-prod-01.png|center|frame|Рис. 3. Объединения записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)]]<br> | |||
Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д. | Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д. | ||
Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204). | Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204). При этом наименование можно редактировать и указать его как вручную, так и выбрать собственного справочника номенклатуры. | ||
При этом наименование можно редактировать | |||
== | == Заключительные действия == | ||
В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 4). | В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 4). | ||
[[Image: Mercury-gve-list-records-prod-02.png|center|frame|Рис. 4. Журнал входной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)]] | [[Image: Mercury-gve-list-records-prod-02.png|center|frame|Рис. 4. Журнал входной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)]] | ||
<br> | <br> | ||
Запись можно просмотреть, нажав на значок '''«лупы»'''. Откроется страница «Просмотр сведений о записи входной журнала» с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, аннулирование, составление акта отбора проб и т.д. (рис. 5). | Запись можно просмотреть, нажав на значок '''«лупы»'''. Откроется страница «Просмотр сведений о записи входной журнала» с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, аннулирование, составление акта отбора проб и т.д. (рис. 5). На странице просмотре сведений о записи журнала возможно просмотреть список записей журнала, входящих в объединенную запись. | ||
[[Image: Mercury-gve-view-union-records-prod-01.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)]] | [[Image: Mercury-gve-view-union-records-prod-01.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)]] | ||
| Строка 74: | Строка 76: | ||
Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в [[Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ#Журнал входной продукции|инструкции]]. | Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в [[Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ#Журнал входной продукции|инструкции]]. | ||
== Исключительные ситуации == | |||
# При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение номенклатуры в объединяемых записях. Если у объединяемых записей отличается номенклатура, заданная производителем, то в результирующей записи номенклатура производителя будет отсутствовать. Если номенклатура совпадает, то в результирующей записи она будет задана. | |||
# При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение записей лабораторных исследований в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр из таких записей ЛИ. | |||
# При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом: | |||
#:* если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение; | |||
#:* если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список. | |||
== Ссылки == | == Ссылки == | ||
Версия 14:59, 3 июня 2019
Предназначение операции
Операция предназначена для объединения нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе «Меркурий» и в учетной системе предприятия.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» или «Пользователь».
- Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
- Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором был осуществлен отбор пробы.
- Открыть раздел «Журнал продукции».
Правила объединения записей складского журнала продукции
Правила объединения записей складского журнала продукции:
- объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
- объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана» или «отправлена»;
- объединяемые записи журнала должны относиться к одному типу продукции (первый уровень справочника продукции);
- объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции (второй уровень справочника продукции);
- в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
- объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения.
Запрещено объединение записей журнала продукции:
- записей, относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции;
- записей, относящихся к качественной и некачественной продукции.
Если при объединении записей хотя бы одно правило было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.
Примеры нарушения правил:
- если не принадлежат одному хозяйствующему субъекту все выбранные записи, то система выдает сообщение «Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам» (рис. 1.а).
- если не совпадают тип или вид продукции для всех выбранных записей, а также страна происхождения продукции, то система выдает сообщения «Нельзя объединять разную продукцию» и «нельзя объединять продукцию с происхождением из разных стран» (рис. 1.б);
Рис. 1.а. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала, принадлежащих разным хозяйствующим субъектам в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)
Рис. 1.б. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала разной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 6.18.4)
Более подробно с правилами объединения партий при электронной ветеринарной сертификации Вы можете ознакомиться в новости на официальном сайте Россельхознадзора.
Основные действия
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по объединению записей складского журнала продукции должно быть выполнено следующее действие:
Объединение записей складского журнала продукции
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:
- В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
- Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
- Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала» (рис. 2).
Рис.2. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (03.06.2019: Версия 16.8.4) - После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала», осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала» (рис. 3).
Рис. 3. Объединения записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5) - На странице объединения записей журнала содержится два блока:
- общие сведения (нередактируемые данные):
- объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
- в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
- если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например номер вет.клейма, входящие ВСД и др.
- редактируемые данные:
- вид продукции;
- наименование продукции;
- единица измерения;
- цель;
- примечание.
- После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить». Рис. 3. Объединения записей журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)
Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д.
Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204). При этом наименование можно редактировать и указать его как вручную, так и выбрать собственного справочника номенклатуры.
Заключительные действия
В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 4).
Рис. 4. Журнал входной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)
Запись можно просмотреть, нажав на значок «лупы». Откроется страница «Просмотр сведений о записи входной журнала» с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, аннулирование, составление акта отбора проб и т.д. (рис. 5). На странице просмотре сведений о записи журнала возможно просмотреть список записей журнала, входящих в объединенную запись.
Рис. 5. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)
Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в инструкции.
Исключительные ситуации
- При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение номенклатуры в объединяемых записях. Если у объединяемых записей отличается номенклатура, заданная производителем, то в результирующей записи номенклатура производителя будет отсутствовать. Если номенклатура совпадает, то в результирующей записи она будет задана.
- При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение записей лабораторных исследований в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр из таких записей ЛИ.
- При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:
- если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
- если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»
См. также
- Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ
- Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ГВЭ
- Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
- Автоматизированная система Меркурий
