Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность гашения продукции, поступившей по электронным ветеринарно-сопроводительным документам (эВСД).

Операция «Гашение ВСД» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт.

В результате гашения входящего эВСД автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ветеринарном сопроводительном документе.

Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику. В случае частичной приёмки поступившей продукции на предприятии-получателе, в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ВСД в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). В случае отказа от всей партии поступившей продукции, автоматически формируется возвратный ВСД на весь объем партии.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен иметь право доступа «Гашение ВСД», «Оформление возвратного ВСД».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
3. Перейти к списку входящих оформленных ВСД, используя значок уведомления, расположенного справа от названия предприятия, на странице выбора обслуживаемого предприятия.

Основные действия

Для осуществления в системе «Меркурий» операции гашения входящего эВСД, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении эВСД, должны быть выполнены следующие действия:

1. Осмотр входной партии и сверка сведений по эВСД.
   • Оформление акта о несоответствии в случае выявления расхождения по количеству и качеству при осмотре входной партии.
2. Приёмка всей партии продукции по результатам осмотра.
3. Оформление возвратного эВСД:
   • Приёмка части партии продукции и оформление возвратного эВСД на оставшуюся часть.
   • Оформление возвратного эВСД на всю партию поступившей продукции.

Осмотр входной партии

При поступлении партии груза на предприятие в сопровождении эВСД, оформленного в системе «Меркурий», осуществляется контроль поступившей продукции – осмотр товара и визуальная сверка фактических сведений с данными, указанными в эВСД. В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните поиск нужного эВСД, для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Откройте найденный эВСД на просмотр, для этого нажмите на кнопку просмотра вет. сертификата (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница «Просмотр информации о ВСД».
3. Просмотрите содержимое поступившего в адрес предприятия документа на странице «Просмотр информации о ВСД».
4. Осуществите сверку данных, указанных во входящем эВСД, с фактическими сведениями о поступившем грузе.
5. В случае, если были выявлены несоответствия фактических сведений с данными в эВСД, но продукция может быть принята на предприятие, то потребуется составить акт несоответствия.
6. В случае, если несоответствия не выявлены и партия или часть партии принимается, то потребуется выполнить приёмку всей партии продукции или её части.

Вернуться к основным действиям ↑

Акт о несоответствии

В данном акте фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Приниматься продукция может только в случае выявления незначительных несоответствий.

Расхождение значения объема в пределах 1 % (при увеличении) и 5 % (при уменьшении) является допустимым, в этом случае акт несоответствия не составляется, но расхождение в объеме фиксируется в системе.

В компоненте «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-4 порядка осмотра партии.
2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» внесите изменения, для этого скорректируйте значения, установленные в поля из эВСД.
4. К редактированию допустимы следующие сведения: серия, номер и дата ТТН, номер ТС, номер производственной партии, номенклатура, объем продукции и единицы измерения, упаковка, маркировка, срок годности, качественные характеристики (опционально для молочной продукции). Если ВСД выписан на молочную продукцию, для которой выбрана категория «Сырье» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» или категория не указана, то можно внести или изменить качественные характеристики: массовые доли белка и жира, а также плотность.

Дополнительная информация по заполнению номера ТС

При редактировании номеров ТС необходимо использовать допустимые форматы номеров ТС для выбранной страны регистрации ТС, их можно посмотреть в подсказке (пиктограмма «знак вопроса»). Например, для транспортных средств, зарегистрированных в Российской Федерации, формат следующий (Х — любая буква КИРИЛЛИЧЕСКОГО алфавита из списка: А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, У и Х ИЛИ латинская D, 0 — любая цифра):

• Х000ХХ00(0);
• ХХ00000(0)(0);
• 0000ХХ00(0);
• Х000000(0);
• 0000Х00(0);
• ХХ00ХХ00(0);
• 000D00000(0).

Номер допускается вводить как строчными, так и заглавными буквами, с пробелами или без. Указывать код страны (например, RUS) не требуется, т.к. система сама присвоит его после выбора страны регистрации из выпадающего списка

К редактированию недопустимы следующие сведения:

• нельзя менять даты выработки;
• нельзя менять срок годности на дату, которая ранее даты выработки;
• нельзя менять производителя продукции при гашении;
• нельзя менять направление перемещения и предназначение продукции;
• нельзя менять качественные характеристики для молочной продукции, относящейся к категории «Готовая продукция».

Вернуться к основным действиям ↑

Приёмка всей партии продукции

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-4 порядка осмотра партии.
2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.

Вернуться к основным действиям ↑

Приёмка части партии продукции

Если осуществляется отказ от части партии поступившей продукции, то часть партии ставится на учёт, а на другую оформляется возвратный эВСД.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-4 порядка осмотра партии.
2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
4. Установите «разделить партию».
5. Укажите «Объем», который нужно внести во входной журнал.
6. Укажите «Кол-во единиц упаковки».
7. В блоке «Сведения о возврате» напротив надписи Причина возврата» укажите из выпадающего списка причину возврата части партии поступившей продукции. Поле является обязательным для заполнения. При выборе из списка значения «Иное» появится текстовое поле для указания причины возврата.
8. В блоке «Связанные документы» выберите тип документа.
9. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся – автоматически сформируется возвратный эВСД.

Вернуться к основным действиям ↑

Возврат всей партии продукции

Если осуществляется отказ от всей партии поступившей продукции, то оформляется возвратный эВСД на весь объем партии.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
2. Установите «разделить партию».
3. Укажите нулевой «Объем».
4. В блоке «Сведения о возврате» напротив надписи Причина возврата» укажите из выпадающего списка причину возврата части партии поступившей продукции. Поле является обязательным для заполнения. При выборе из списка значения «Иное» появится текстовое поле для указания причины возврата.
5. В блоке «Связанные документы» выберите тип документа.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, на весь объем партии продукции автоматически сформируется возвратный эВСД.

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

После осуществления гашения эВСД в полном или частичном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новой записи в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в разделе «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция». Ссылка на нее доступна при просмотре погашенного эВСД в блоке «Сведения о гашении».

В случае осуществления возврата пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие ВСД» – «Оформленные».

Пользователю предоставляется возможность произвести печать акта несоответствия, при обнаружении расхождений при приёмке товара и возвратного ВСД.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve – Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑