Оформление транспортного эВСД в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Операция предназначена для создания транзакции и оформления транспортного ветеринарного сопроводительного документа в электронном виде (далее — эВСД) в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» должностным лицом ветеринарной службы субъекта РФ.

Ветеринарные правила

Согласно «Ветеринарным правилам организации работы по оформлению ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД)» (далее — Правила) и «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме» (далее — Порядок), утвержденных приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589, установлено:

1. Оформление ВСД осуществляется при перемещении (перевозке) и/или переходе права собственности на подконтрольный товар (пункт 3 Правил), за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами.
2. Оформление ВСД осуществляется на продукцию, включенную в «Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами» (далее — Перечень), утвержденный приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. № 648 в редакции приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 № 193 (пункт 4 Правил).
3. ВСД оформляются в течение 1 рабочего дня при отсутствии необходимости проведения исследований и осмотра подконтрольных товаров, а при наличии необходимости в их проведении – в течение 1 рабочего дня после получения результатов лабораторных исследований, осмотра, ветеринарно-санитарной экспертизы подконтрольных товаров уполномоченным на оформление ВСД лицом (пункт 6 Правил).
4. ВСД оформляются на основании результатов лабораторных исследований, ВСЭ, ветеринарного осмотра, осмотра ТС и иных методов контроля (пункт 7 Правил).
5. Основания для отказа в оформлении эВСД указаны в пункте 39 Порядка.
6. Владелец (перевозчик) подконтрольного товара обязан по своему выбору:
   • представить номер электронного ВСД, оформленного на подконтрольный товар;
   • или предъявить соответствующий этому ВСД двумерный матричный штриховой код, сформированный ФГИС;
   • или представить распечатку формы для печати оформленного в электронной форме ВСД (пункт 10 Правил).
7. ВСД действительны при оформлении перемещаемой (перевозимой) партии подконтрольного товара с момента оформления и до окончания перемещения (перевозки) подконтрольного товара (пункт 13 Правил).
8. ВСД на транспортную партию аннулируется при смене транспортного средства (пункт 48 Порядка).

Типы транзакций

Предусмотрены следующие типы транзакций:

• «перевозка со сменой владельца» – перемещение подконтрольного товара c переходом права собственности на него;
• «перевозка без смены владельца» – перемещение подконтрольного товара без перехода права собственности на него;
• «смена владельца без перевозки» – переход права собственности на подконтрольный товар без перемещения, т.е. фактически продукция остается на предприятии.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен обладать правом «Должностное лицо».
4. В складском журнале предприятия должна быть хотя бы одна запись журнала входной или вырабатываемой продукции.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выберите из списка обслуживаемых предприятий — площадку, являющейся местом отправления подконтрольного товара.
3. Проверьте складской журнал предприятия на наличие записей о товаре.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию транзакции и оформлению эВСД должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание транзакции.
2. Добавление получателя или получателей.
3. Добавление продукции, направляемой получателю или получателям.
4. Оформление транзакции.

Создание транзакции

Одна транзакция создается на одно транспортное средство. При этом, если в процессе перемещения подконтрольной продукции запланирована перегрузка на другое транспортное средство, то такая перевозка считается «мультимодальной».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по созданию транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Откройте раздел «Транзакции».
2. Нажмите на кнопку «Добавить транзакцию». В результате откроется страница «Создание транзакции».
3. На странице создания транзакции в блоке «Редактируемые данные» выберите из выпадающего списка «Тип транзакции».

   • В поле «Защищенный бланк» выберите фирму, на которую оформлен ВСД (по умолчанию — на получателя).
   • В поле «Учёт ВСД, оформленных на бумажном носителе» выберите значение «нет». Порядок учета оформленного на бумажном носителе ВСД в инструкции по ссылке.
   • В поле «Фирма-владелец» выберите фирму-отправителя из выпадающего списка связанных с обслуживаемым предприятием хозяйствующих субъектов. Внесите ИНН фирмы и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите найденную запись реестра.

4. В блоке «Транспорт», в случае перевозки со сменой или без смены владельца, укажите:
   • В поле «Вид транспорта» выберите вид транспортного средства: автомобильный, железнодорожный, авиатранспортный, морской (контейнерная партия), морской (трюмная партия), речной, перегон, трубопровод, конвейер, безмоторное ТС, ручное перемещение, общественный транспорт.
   • В поле «Номер...» обязательно внесите сведения о транспортном средстве (ТС), на котором груз будет перемещаться.
     • Для автомобильного вида транспорта в поле «Страна регистрации ТС» выберите из выпадающего списка страну и в поле «Номер автомашины» введите номер строго по формату.

   Допустимые форматы номеров ТС для выбранной страны регистрации ТС можно посмотреть в подсказке (пиктограмма «знак вопроса»).

   Например, для транспортных средств, зарегистрированных в Российской Федерации, формат следующий (Х — любая буква КИРИЛЛИЧЕСКОГО алфавита из списка: А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, У и Х ИЛИ латинская D, 0 — любая цифра):

   • Х000ХХ00(0);
   • ХХ00000(0)(0);
   • 0000ХХ00(0);
   • Х000000(0);
   • 0000Х00(0);
   • ХХ00ХХ00(0);
   • 000D00000(0).

   Номер допускается вводить как строчными, так и заглавными буквами, с пробелами или без. Указывать код страны (например, RUS) не требуется, т.к. система сама присвоит его после выбора страны регистрации из выпадающего списка.

   Укажите номера «полуприцепа» и «контейнера» при необходимости.

   • Для железнодорожного вида транспорта введите «Номер транспортного средства».
   • Для авиатранспортного вида транспорта — «Номер рейса».
   • Для морской контейнерной перевозки —«Номер контейнера».
   • Для морской трюмной или речной перевозки — «Номер и название судна».

   • В поле «Способ хранения при перевозке» выберите из выпадающего списка один из способов хранения: замороженные, охлажденные, охлаждаемые, вентилируемые (во время доставки не требуется создания определенного температурно-влажностного режима, но товар нуждается в интенсивной вентиляции кузова).
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 1). В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержится следующая информация:
   • блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Маршрут следования», «Получатели».
   • кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Создать шаблон», «Отмена».
     
     

     Рис. 1. Создание транзакции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)

Добавление получателя

В рамках одной транзакции может быть несколько получателей, если одно ТС следует в адрес нескольких получателей.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению получателя в созданную транзакцию должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» перейдите по ссылке «Добавить» для внесения сведений о фактическом месте назначения и грузополучателе (рис. 2). В результате откроется страница «Добавление получателя».
   
   

   Рис. 2. Просмотр информации о транзакции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)
2. На странице добавления получателя:

   2.1. В блоке «Информация для выбора шаблона получателя»:

   • В поле «Избранные получатели» выберите контрагента. В данном случае контрагент представляет собой пару - фирма-покупатель и предприятие с фактическим адресом доставки. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши. В результате фирма-получатель и предприятие-получатель автоматически будут заполнены.
   • В поле «Фирма-перевозчик», при необходимости, укажите транспортную компанию. В рамках системы фирма-перевозчик — это третье юридическое лицо, которое оказывает только транспортные услуги.

   2.2. В блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выбор контрагента — фирмы и предприятия, если нет избранного получателя или для добавления в избранные. Для этого выполните следующие действия:

   • В поле «Фирма-получатель» введите ИНН, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа») и выберите найденного ХС из выпадающего списка.
   • В поле «Предприятие-получатель»:

   • введите название предприятия без аббревиатур и полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д. и без кавычек;
   • нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»). В результате отобразится список площадок, связанных с выбранным на предыдущем шаге ХС. Наличие связи подтверждает факт осуществления деятельности ХС на данной площадке. При этом, стоит учитывать «временные связи», которые устанавливаются системой автоматически при оформлении эВСД, когда поиск фирмы и предприятия получателя осуществлялись «без учета связи». Рекомендуется запрашивать номер площадки в реестре у самого получателя. Если у фирмы-получателя большой список связанных площадок, то воспользуйтесь функцией «Расширенный поиск». Для этого выполните следующие действия:
   • в «Расширенном поиске» предприятия-получателя в поле «Регион» и «Район» выберите из выпадающего списка регион площадки получателя и район региона площадки получателя, при необходимости укажите в поле «Адрес предприятия» населенный пункт или улицу без сокращений «д.», «г.», «ул.» и т.д. Нажмите на кнопку «Найти». В результате отобразится список предприятий-получателей, попадающих по условия расширенного поиска;
   • выберите найденное предприятие.

   • Для того, чтобы добавить выбранного получателя (пару — ХС и площадка) в «Избранные получатели» поставьте галочку «сохранить получателя в избранное».
   • Начиная с версии Меркурий 6.26 от 03.12.2019 г., вводится запрет на оформление эВСД с участием площадок, имеющих статус «Исключен» в компоненте «Цербер». При поиске площадок-получателей продукции в веб-интерфейсе компонента «Меркурий» добавлено оповещение о статусе «Исключён» для найденных площадок.

   2.3. В блоке «Информация о ТТН». В данном блоке установите режим «Указать ТТН» для внесения сведений о товарно-транспортной накладной или «ТТН отсутствует», если нет необходимости вносить информацию о товарно-транспортной накладной.

   2.4. В блок «Связанные документы» внесите сведения о других документах, сопровождающих груз (при необходимости). Для добавления сведений о связанных документах перейдите по ссылке «Добавить». Укажите необходимые данные: серия, номер, дата и тип документа.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления получателя. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции» (рис. 3).

Рис. 3. Добавление получателя в созданную транзакцию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)

Добавление продукции

Для каждого получателя составляется перечень наименований поставляемой продукции.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» выберите операцию «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (пиктограмма «белый лист с зеленым кружком»). В результате откроется страница «Добавление продукции».
2. На странице добавления продукции:

   2.1. В блоке «Поиск записи журнала» выполните поиск записи о партии продукции:

   • В поле «Запись журнала» укажите конкретный номер записи журнала или внесите название вида продукции (поиск можно выполнить и по части названия). Поиск по номенклатурному наименованию продукции (по 4-му уровню) доступен только в «расширенном поиске».
   • Выберите один из трех типов груза – «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция», «живые животные».
   • Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа»), расположенную справа от поля «Владелец груза».
     Обратите внимание, в сформировавшейся таблице с результатами поиска, начиная с версии компонента «Меркурий» 6.51.1 от 06.07.2021 г., ячейка «Годен до» для записей журнала на продукцию с истекшим сроком годности выделяется красным цветом.
     
     

     Рис. 4. Добавление продукции с истекшим сроком годности в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (06.07.2021 Версия: 6.51.1)
     
     
   • В открывшемся перечне продукции выберите нужную запись. В результате на странице добавления продукции раскроется форма для внесения сведений о конкретной транспортной партии продукции.

   2.2. В блоке «Продукция» внесите сведения о продукции:

   • В поле «Номенклатура» установите, каким образом будет задаваться номенклатура при обороте:
     • «Выбрать из справочника»: в поле «Номенклатура из справочника» начните вводить название из справочника номенклатуры и выберите нужное из выпадающего списка.
     • «Выбрать вручную»: в поле «Название номенклатуры» внесите название продукции текстом.
   • В поле «Некачественный груз» установите галочку, если товар не соответствует требованиям.
   • В поле «Объем» укажите точный вес транспортной партии товара.
   • В поле «Упаковка» перейдите по ссылке «Добавить».
     • В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
     • Упаковка может быть указана на различных уровнях (потребительском, транспортном и т.д.). Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
     • Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
     • Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по ссылке.
   • В поле «Цель перевозки» укажите предназначение и направление товара.
   • В поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза» установите значение из списка для подтверждения ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
   • В поле «Особые отметки» внесите дополнительную информацию, относящуюся к данной транспортной партии и необходимую для идентификации партии, для внесения которой не предусмотрены специальные поля.
   • В поля «Серия защищенного бланка» и «Номер защищенного бланка» вносятся сведения при учете.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить ещё» для добавления нескольких номенклатурных позиций подряд. В результате откроется страница «Добавление продукции». Повторите шаги, начиная с п. 2.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 5). В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой отображаются все сведения о транзакции.

Рис. 5. Добавление продукции для получателя в созданную транзакцию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)

Оформление транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по оформлению транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Оформить».

Регионализация

В системе Меркурий введена проверка условий перемещения продукции и животных в соответствии с ветеринарными правилами проведения регионализации Российской Федерации, утв. Приказом Минсельхоза Российской Федерации от 14.12.2015 г. № 635. Для предварительной проверки правил регионализации до оформления ВСД в ФГИС «Меркурий» существует публичный сервис. (https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub).

В результате проверки может быть получено одно из трех решений:

• перевозка запрещена;
• перевозка разрешена;
• перевозка разрешена с условиями.

Если перевозка разрешена, то соответствующая операция будет завершена:

1. оформлена транзакция.

Если хотя бы для одного наименования продукции перевозка запрещена или разрешена с условиями, то будет выведена форма с подробной расшифровкой условий перевозки по каждому указанному в транзакции наименованию продукции. Причем, если для нескольких наименований продукции условия сходятся, то они отображаются одной группой. Если хотя бы одно наименование продукции перемещать нельзя, то система выдаст запрет на такую перевозку:

• в верхней части экрана будет выведено сообщение о запрете перевозки определенных видов продукции.
• в списке продукции в транзакции напротив продукции, которую запрещено перемещать будет выведено соответствующее сообщение: «Невозможно оформить транзакцию, так как согласно правилам, регионализация перемещения одного или нескольких наименований продукции в указанную точку запрещено».

В данном случае, позицию продукции, по которой выдан запрет, необходимо удалить из транзакции и снова нажать на кнопку «Оформить». Если перемещение разрешено, но с дополнительными условиями, данные условия будут показаны в форме, где необходимо подтвердить выполнение достаточного количества условий для перевозки (отмечая галочку рядом с условием, специалист подтверждает его выполнение). Для предварительной проверки правил регионализации до оформления эВСД в ФГИС «Меркурий», в системе «Цербер» реализован специальный модуль, с помощью которого возможно узнать условия перемещения для конкретной партии. Модуль проверки доступен по следующему адресу: https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub Проверка производится в три шага: Шаг 1. Маршрут перевозки Необходимо указать маршрут перевозки продукции, уровень детализации может быть указан по желанию, обязательно должен быть указан регион (рис. 7). Маршрут перевозки считается сверху вниз в том порядке, в котором указаны пункты, последовательно проверяется возможность перевозки между каждой парой пунктов: между 1ым и 2ым, между 2ым и 3им и т.д.

Рис.7 . Ввод сведений о пункте маршрута перевозки продукции

Шаг 2. Перевозимая продукция Необходимо указать номенклатуру всей перевозимой продукции: 3 уровня справочника продукции (рис. 8).

Рис. 8. Задание номенклатуры перемещаемой продукции

Шаг 3. Рассчитать После того как введены все параметры можно рассчитать условия перевозки (рис. 9).

Рис. 9. Полученные условия перевозки продукции

Чтобы увидеть текстовое наполнение условий перевозки необходимо нажать на пиктограмму вопроса рядом с номерами условий (рис. 10).

Рис. 10. Полученные условия перевозки продукции

Рис. 11. Перевозка одного из видов продукции запрещена

Заключительные действия

В результате выполненных действий по созданию транзакции, а также после добавления получателя и добавления продукции, в целом до оформления транзакции, доступны следующие операции:

• «Редактировать» — внести изменения в сведения о транспортном средстве. Для изменения типа транзакции, фирмы-владельца, значения поля учета ВСД, оформленных на бумажном носителе, предварительно необходимо удалить из неё всех получателей.
• «Удалить» — удалить транзакцию без возможности дальнейшего восстановления. Удаленные транзакции не отображаются в списке транзакций.
• «Создать шаблон» — создать шаблон транзакции для облегчения и ускорения ввода информации в будущем. Создать шаблон можно также способами вручную, аналогично созданию транзакции, нажав на кнопку «Добавить шаблон» в разделе «Транзакции».
• «Отмена» — вернуться к списку транзакций, при этом созданная транзакция сохраняется.

Созданные транзакции доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Решения — Неоформленные».

Созданные шаблоны транзакций доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Шаблоны». Для создания транзакции на основе шаблона необходимо: открыть на просмотр шаблон транзакции и на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажать на кнопку «Создать транзакцию». При этом откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

В результате выполненных действий по оформлению транзакции доступны следующие функции:

• «Создать шаблон».
• «Аннулировать» — аннулировать все оформленные транспортные эВСД в рамках одной транзакции с возвращением объемов на остаток в складской журнал.
• «Печать» — печать в оном из доступных режимов всех оформленных транспортных эВСД в рамках одной транзакции.
• «Отмена» — вернуться к списку оформленных транзакций;

• статус транзакции изменился на «оформлена»;
• объем продукции списан с записи складского журнала предприятия;
• форма эВСД определяется системой автоматически на основании типа продукции и типа перевозки (межсубъектовая, межрайонная, внутрирайонная). Установлены следующие формы ВСД:

• Ветеринарное свидетельство — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами и между районами субъекта:

• форма №1 — живые животные;
• форма №2 — мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
• форма №3 — корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

• Ветеринарная справка формы №4 — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри района субъекта или по городу.

• оформленный эВСД отображается в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие» - «Оформленные».

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на оформление одной транзакции/одной заявки, включающие в себя одну партию подконтрольной продукции, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

• Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих электронную ветеринарную сертификацию
• Оформление производственного эВСД в Меркурий.ГВЭ
• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Компонент Меркурий

Вернуться к началу ↑