Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 49 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
При поступлении груза на предприятие по электронному ВСД, оформленному в подсистеме Меркурий.ГВЭ, сертификат следует погасить.
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}}


Для этого в разделе '''"ВСД"''' перейдите по ссылке '''"Входящие ВСД"''' - '''"Оформленные"''' (рис. 1). В списке выберете ВСД и нажмите кнопку '''"Просмотр вет. сертификата"''':
{{ambox
[[Image:mercury-gve-listVetDocument-enter.png|center|frame|Рис. 1. Список входящих оформленных ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ]]
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Ознакомьтесь, пожалуйста, с новостью на официальном сайте Россельхознадзора от 13 июня 2019 г. [http://www.fsvps.ru/fsvps/news/30670.html '''«О порядке действий при гашении эВСД»'''].
}}


В результате выполненных действий откроется страница '''"Просмотр информации о ВСД"''' (рис. 2), если рассматриваемый сертификат необходимо погасить, нужно нажать кнопку '''"Погасить"''':
== Предназначение операции ==
[[Image:mercury-gve-showVetDocumentForm-enter.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр информации о ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ]]
В подсистеме [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|Меркурий.ГВЭ]] реализована возможность '''гашения продукции''', поступившей по электронным ветеринарно-сопроводительным документам (эВСД).


После этого откроется страница '''"Гашение ВСД"''', где необходимо указать дату поступления груза.  
Операция '''«Гашение ВСД»''' предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт.


Существует возможность разделить партию. Для этого необходимо поставить галочку '''"Разделить партию"'''. Затем ввести объем, количество единиц упаковки продукции и причину возврата продукции (рис. 3):
В результате гашения входящего эВСД автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ветеринарном сопроводительном документе.
[[Image:mercury-gve-quenchVetDocumentForm.png|center|frame|Рис. 3. Форма гашения ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ]]


После нажатия кнопки '''"Сохранить"''' по погашенному объему создается запись во входном журнале, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратная ВСД. Если нужно оформить возвратную ВСД на весь объем продукции, необходимо указать объем равным нулю.
Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику.
В случае частичной приёмки поступившей продукции на предприятии-получателе, в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ВСД в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). В случае отказа от всей партии поступившей продукции, автоматически формируется возвратный ВСД на весь объем партии.
После сохранения откроется страница '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"''' (рис. 4), на которой отображается вся информация о поступившей продукции:
[[Image:mercury-gve-vetDocumentForm-enter.png|center|frame|Рис. 4. Просмотр сведений о записи входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ]]


<br/><br/>
== Предусловия и подготовительные действия ==
[[#top|Вернуться к началу]]
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
[[Category:Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)]]
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''Меркурий.ГВЭ''']].
[[Category:Автоматизированная система Меркурий]]
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
# Пользователь должен иметь право доступа '''«Гашение ВСД»''', '''«Оформление возвратного ВСД»'''.
 
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/gve '''Меркурий.ГВЭ'''].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
# Перейти к списку входящих оформленных ВСД, используя значок уведомления, расположенного справа от названия предприятия, на странице выбора обслуживаемого предприятия.
 
== Основные действия ==
Для осуществления в системе '''«Меркурий»''' операции гашения входящего эВСД, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении эВСД, должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Осмотр входной партии|Осмотр входной партии и сверка сведений по эВСД]].
#* [[#Акт о несоответствии|Оформление акта о несоответствии]] в случае выявления расхождения по количеству и качеству при осмотре входной партии.
# [[#Приёмка всей партии продукции|Приёмка всей партии продукции по результатам осмотра]].
# Оформление возвратного эВСД:
#* [[#Приёмка части партии продукции|Приёмка части партии продукции]] и оформление возвратного эВСД на оставшуюся часть.
#* [[#Возврат всей партии продукции|Оформление возвратного эВСД на всю партию]] поступившей продукции.
 
=== Осмотр входной партии ===
При поступлении партии груза на предприятие в сопровождении эВСД, оформленного в системе '''«Меркурий»''', осуществляется контроль поступившей продукции – осмотр товара и визуальная сверка фактических сведений с данными, указанными в эВСД.
В системе '''«Меркурий»''' должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните поиск нужного эВСД, для этого нажмите на кнопку '''«Поиск»''' и установите фильтры.
# Откройте найденный эВСД на просмотр, для этого нажмите на кнопку '''просмотра вет. сертификата''' (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница '''«Просмотр информации о ВСД»'''.
# Просмотрите содержимое поступившего в адрес предприятия документа на странице '''«Просмотр информации о ВСД»'''.
# Осуществите сверку данных, указанных во входящем эВСД, с фактическими сведениями о поступившем грузе.
# В случае, если были выявлены несоответствия фактических сведений с данными в эВСД, но продукция может быть принята на предприятие, то потребуется составить [[#Акт о несоответствии|акт несоответствия]].
# В случае, если несоответствия не выявлены и партия или часть партии принимается, то потребуется выполнить [[#Приёмка всей партии продукции|приёмку всей партии продукции]] или её [[#Приёмка части партии продукции|части]].
 
==== Акт о несоответствии ====
В данном акте фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Приниматься продукция может только в случае выявления незначительных несоответствий.
 
'''Расхождение значения объема в пределах 5 % является допустимым''', в этом случае акт несоответствия не составляется, но расхождение в объеме фиксируется в системе.
 
В системе '''«Меркурий»''' должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните действия, обозначенные в пунктах [[#Осмотр входной партии|1-6 порядка осмотра партии]].
# На странице '''«Просмотр информации о ВСД»''' нажмите на кнопку '''«Погасить»'''. В результате откроется страница '''«Гашение ВСД»'''.
# На странице «Гашение ВСД» в блоке '''«Фактические сведения»''' внесите изменения, для этого скорректируйте значения, установленные в поля из эВСД.
# К редактированию '''допустимы''' следующие сведения: серия, номер и дата ТТН, номер ТС, номер производственной партии, номенклатура, объем продукции и единицы измерения, упаковка, маркировка, срок годности.
#* если при гашении в ВСД уже '''указана страна регистрации ТС''', то поля «Страна регистрации ТС» и «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» '''доступны для редактирования'''.
#* если при гашении в ВСД '''не указана страна регистрации ТС''', то поле «Страна регистрации ТС» заполнено значением «не указано» по умолчанию и доступно для редактирования. При это поле номер «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» '''отредактировать невозможно'''. Для введения номера ТС необходимо выбрать страну регистрации ТС из выпадающего списка.
#* если в ВСД не был указан страна регистрации и номер ТС, то погасить такой документ можно без введения номера ТС.
#:: При редактировании/введении номеров ТС необходимо использовать [[Форматы номеров ТС|допустимые форматы номеров ТС]] для выбранной страны регистрации ТС, их можно посмотреть в подсказке (пиктограмма «знак вопроса»).
#:: Например, для транспортных средств, зарегистрированных в Российской Федерации, формат следующий (Х — любая буква '''КИРИЛЛИЧЕСКОГО''' алфавита из списка: А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, У и Х ИЛИ латинская D, 0 — любая цифра):
#::* Х000ХХ00(0);
#::* ХХ00000(0)(0);
#::* 0000ХХ00(0);
#::* Х000000(0);
#::* 0000Х00(0);
#::* ХХ00ХХ00(0);
#::* 000D00000(0).
#:: Номер допускается вводить как строчными, так и заглавными буквами, с пробелами или без. Указывать код страны (например, RUS) не требуется, т.к. система сама присвоит его после выбора страны регистрации из выпадающего списка.
# К редактированию недопустимы следующие сведения:
#* нельзя менять даты выработки;
#* нельзя менять срок годности на дату, которая ранее даты выработки;
#* нельзя менять производителя продукции при гашении.
 
===Приёмка всей партии продукции===
В системе '''«Меркурий»''' должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните действия, обозначенные в пунктах [[#Осмотр входной партии|1-6 порядка осмотра партии]].
# На странице '''«Просмотр информации о ВСД»''' нажмите на кнопку '''«Погасить»'''. В результате откроется страница '''«Гашение ВСД»'''.
# На странице '''«Гашение ВСД»''' в блоке '''«Сведения о гашении»''' укажите дату поступления груза.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.
 
===Приёмка части партии продукции===
Если осуществляется отказ от части партии поступившей продукции, то часть партии ставится на учёт, а на другую оформляется возвратный эВСД.
 
В системе '''«Меркурий»''' должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните действия, обозначенные в пунктах [[#Осмотр входной партии|1-6 порядка осмотра партии]].
# На странице '''«Просмотр информации о ВСД»''' нажмите на кнопку '''«Погасить»'''. В результате откроется страница '''«Гашение ВСД»'''.
# На странице '''«Гашение ВСД»''' в блоке '''«Сведения о гашении»''' укажите дату поступления груза.
# Установите '''«разделить партию»'''.
# Укажите '''«Объем»''', который нужно внести во входной журнал.
# Укажите '''«Кол-во единиц упаковки»'''.
# Укажите причину возврата части партии поступившей продукции.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
 
В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся – автоматически сформируется возвратный эВСД.
 
===Возврат всей партии продукции===
Если осуществляется отказ от всей партии поступившей продукции, то оформляется возвратный эВСД на весь объем партии.
 
В системе '''«Меркурий»''' должны быть выполнены следующие действия:
# На странице '''«Гашение ВСД»''' в блоке '''«Сведения о гашении»''' укажите дату поступления груза.
# Установите '''«разделить партию»'''.
# Укажите нулевой '''«Объем»'''.
# Укажите причину возврата партии поступившей продукции.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
В результате входящий эВСД будет погашен, на весь объем партии продукции автоматически сформируется возвратный эВСД.
 
== Заключительные действия ==
После осуществления гашения эВСД в полном или частичном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.
 
В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новой записи в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в разделе '''«Журнал продукции»''', подразделе '''«Входная продукция»'''.
 
В случае осуществления возврата, пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе '''«Ветеринарные документы»''', подразделе '''«Исходящие ВСД» – «Оформленные»'''.
 
Пользователю предоставляется возможность произвести печать акта несоответствия, при обнаружении расхождений при приёмке товара и возвратного ВСД.
{{ambox
|type      = notice
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Начиная с [[Обновления системы Меркурий за 2020 год#14.01.2020: Версия 6.27|версии Меркурий 6.27 от 14.01.2020 г.]], при просмотре погашенного эВСД, в блоке «Сведения о гашении» доступна ссылка на созданную в результате гашения запись журнала продукции].
}}
==Исключительные ситуации==
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].
 
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/gve – Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
 
== См. также ==
* [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
 
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
 
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}}

Текущая версия на 11:38, 18 ноября 2022



Предназначение операции

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность гашения продукции, поступившей по электронным ветеринарно-сопроводительным документам (эВСД).

Операция «Гашение ВСД» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт.

В результате гашения входящего эВСД автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ветеринарном сопроводительном документе.

Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику. В случае частичной приёмки поступившей продукции на предприятии-получателе, в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ВСД в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). В случае отказа от всей партии поступившей продукции, автоматически формируется возвратный ВСД на весь объем партии.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ГВЭ.
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
  3. Пользователь должен иметь право доступа «Гашение ВСД», «Оформление возвратного ВСД».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ГВЭ.
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
  3. Перейти к списку входящих оформленных ВСД, используя значок уведомления, расположенного справа от названия предприятия, на странице выбора обслуживаемого предприятия.

Основные действия

Для осуществления в системе «Меркурий» операции гашения входящего эВСД, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении эВСД, должны быть выполнены следующие действия:

  1. Осмотр входной партии и сверка сведений по эВСД.
  2. Приёмка всей партии продукции по результатам осмотра.
  3. Оформление возвратного эВСД:

Осмотр входной партии

При поступлении партии груза на предприятие в сопровождении эВСД, оформленного в системе «Меркурий», осуществляется контроль поступившей продукции – осмотр товара и визуальная сверка фактических сведений с данными, указанными в эВСД. В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужного эВСД, для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
  2. Откройте найденный эВСД на просмотр, для этого нажмите на кнопку просмотра вет. сертификата (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница «Просмотр информации о ВСД».
  3. Просмотрите содержимое поступившего в адрес предприятия документа на странице «Просмотр информации о ВСД».
  4. Осуществите сверку данных, указанных во входящем эВСД, с фактическими сведениями о поступившем грузе.
  5. В случае, если были выявлены несоответствия фактических сведений с данными в эВСД, но продукция может быть принята на предприятие, то потребуется составить акт несоответствия.
  6. В случае, если несоответствия не выявлены и партия или часть партии принимается, то потребуется выполнить приёмку всей партии продукции или её части.

Акт о несоответствии

В данном акте фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Приниматься продукция может только в случае выявления незначительных несоответствий.

Расхождение значения объема в пределах 5 % является допустимым, в этом случае акт несоответствия не составляется, но расхождение в объеме фиксируется в системе.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-6 порядка осмотра партии.
  2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
  3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» внесите изменения, для этого скорректируйте значения, установленные в поля из эВСД.
  4. К редактированию допустимы следующие сведения: серия, номер и дата ТТН, номер ТС, номер производственной партии, номенклатура, объем продукции и единицы измерения, упаковка, маркировка, срок годности.
    • если при гашении в ВСД уже указана страна регистрации ТС, то поля «Страна регистрации ТС» и «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» доступны для редактирования.
    • если при гашении в ВСД не указана страна регистрации ТС, то поле «Страна регистрации ТС» заполнено значением «не указано» по умолчанию и доступно для редактирования. При это поле номер «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» отредактировать невозможно. Для введения номера ТС необходимо выбрать страну регистрации ТС из выпадающего списка.
    • если в ВСД не был указан страна регистрации и номер ТС, то погасить такой документ можно без введения номера ТС.
    При редактировании/введении номеров ТС необходимо использовать допустимые форматы номеров ТС для выбранной страны регистрации ТС, их можно посмотреть в подсказке (пиктограмма «знак вопроса»).
    Например, для транспортных средств, зарегистрированных в Российской Федерации, формат следующий (Х — любая буква КИРИЛЛИЧЕСКОГО алфавита из списка: А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, У и Х ИЛИ латинская D, 0 — любая цифра):
    • Х000ХХ00(0);
    • ХХ00000(0)(0);
    • 0000ХХ00(0);
    • Х000000(0);
    • 0000Х00(0);
    • ХХ00ХХ00(0);
    • 000D00000(0).
    Номер допускается вводить как строчными, так и заглавными буквами, с пробелами или без. Указывать код страны (например, RUS) не требуется, т.к. система сама присвоит его после выбора страны регистрации из выпадающего списка.
  5. К редактированию недопустимы следующие сведения:
    • нельзя менять даты выработки;
    • нельзя менять срок годности на дату, которая ранее даты выработки;
    • нельзя менять производителя продукции при гашении.

Приёмка всей партии продукции

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-6 порядка осмотра партии.
  2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
  3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.

Приёмка части партии продукции

Если осуществляется отказ от части партии поступившей продукции, то часть партии ставится на учёт, а на другую оформляется возвратный эВСД.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-6 порядка осмотра партии.
  2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
  3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
  4. Установите «разделить партию».
  5. Укажите «Объем», который нужно внести во входной журнал.
  6. Укажите «Кол-во единиц упаковки».
  7. Укажите причину возврата части партии поступившей продукции.
  8. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся – автоматически сформируется возвратный эВСД.

Возврат всей партии продукции

Если осуществляется отказ от всей партии поступившей продукции, то оформляется возвратный эВСД на весь объем партии.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
  2. Установите «разделить партию».
  3. Укажите нулевой «Объем».
  4. Укажите причину возврата партии поступившей продукции.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, на весь объем партии продукции автоматически сформируется возвратный эВСД.

Заключительные действия

После осуществления гашения эВСД в полном или частичном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новой записи в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в разделе «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция».

В случае осуществления возврата, пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие ВСД» – «Оформленные».

Пользователю предоставляется возможность произвести печать акта несоответствия, при обнаружении расхождений при приёмке товара и возвратного ВСД.


Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑