Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность гашения продукции, поступившей по электронным ветеринарно-сопроводительным документам (эВСД).

Операция «Гашение ВСД» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт.

В результате гашения входящего эВСД автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ветеринарном сопроводительном документе.

Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику. В случае частичной приёмки поступившей продукции на предприятии-получателе, в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ВСД в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). В случае отказа от всей партии поступившей продукции, автоматически формируется возвратный ВСД на весь объем партии.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ГВЭ.
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен иметь право доступа «Гашение ВСД», «Оформление возвратного ВСД».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ГВЭ.
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
3. Перейти к списку входящих оформленных ВСД, используя значок уведомления, расположенного справа от названия предприятия, на странице выбора обслуживаемого предприятия.

Основные действия

Для осуществления в системе «Меркурий» операции гашения входящего эВСД, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении эВСД, должны быть выполнены следующие действия:

1. Осмотр входной партии и сверка сведений по эВСД.
   • Оформление акта о несоответствии в случае выявления расхождения по количеству и качеству при осмотре входной партии.
2. Приёмка всей партии продукции по результатам осмотра.
3. Оформление возвратного эВСД:
   • Приёмка части партии продукции и оформление возвратного эВСД на оставшуюся часть.
   • Оформление возвратного эВСД на всю партию поступившей продукции.

Осмотр входной партии

При поступлении партии груза на предприятие в сопровождении эВСД, оформленного в системе «Меркурий», осуществляется контроль поступившей продукции – осмотр товара и визуальная сверка фактических сведений с данными, указанными в эВСД. В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните поиск нужного эВСД, для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Откройте найденный эВСД на просмотр, для этого нажмите на кнопку просмотра вет. сертификата (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница «Просмотр информации о ВСД».
3. Просмотрите содержимое поступившего в адрес предприятия документа на странице «Просмотр информации о ВСД».
4. Осуществите сверку данных, указанных во входящем эВСД, с фактическими сведениями о поступившем грузе.
5. В случае, если были выявлены несоответствия фактических сведений с данными в эВСД, но продукция может быть принята на предприятие, то потребуется составить акт несоответствия.
6. В случае, если несоответствия не выявлены и партия или часть партии принимается, то потребуется выполнить приёмку всей партии продукции или её части.

Вернуться к основным действиям ↑

Акт о несоответствии

В данном акте фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Приниматься продукция может только в случае выявления незначительных несоответствий.

Расхождение значения объема в пределах 1 % (при увеличении) и 5 % (при уменьшении) является допустимым, в этом случае акт несоответствия не составляется, но расхождение в объеме фиксируется в системе.

В компоненте «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-4 порядка осмотра партии.
2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» внесите изменения, для этого скорректируйте значения, установленные в поля из эВСД.
4. К редактированию допустимы следующие сведения: серия, номер и дата ТТН, номер ТС, номер производственной партии, номенклатура, объем продукции и единицы измерения, упаковка, маркировка, срок годности, качественные характеристики (опционально для молочной продукции).

   4.1. Если ВСД выписан на молочную продукцию, для которой выбрана категория «Сырье» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» или категория не указана, то можно внести или изменить качественные характеристики: массовые доли белка и жира, а также плотность.

   4.2. Если при гашении в ВСД уже указана страна регистрации ТС, то поля «Страна регистрации ТС» и «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» доступны для редактирования.

   4.3. Если при гашении в ВСД не указана страна регистрации ТС, то поле «Страна регистрации ТС» заполнено значением «не указано» по умолчанию и доступно для редактирования. При этом поле номер «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» отредактировать невозможно. Для введения номера ТС необходимо выбрать страну регистрации ТС из выпадающего списка.

   4.4. Если в ВСД не была указана страна регистрации и номер ТС, то погасить такой документ можно без введения номера ТС.

Дополнительная информация по заполнению номера ТС

При редактировании/введении номеров ТС необходимо использовать допустимые форматы номеров ТС для выбранной страны регистрации ТС, их можно посмотреть в подсказке (пиктограмма «знак вопроса»). Например, для транспортных средств, зарегистрированных в Российской Федерации, формат следующий (Х — любая буква КИРИЛЛИЧЕСКОГО алфавита из списка: А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, У и Х ИЛИ латинская D, 0 — любая цифра):

• Х000ХХ00(0);
• ХХ00000(0)(0);
• 0000ХХ00(0);
• Х000000(0);
• 0000Х00(0);
• ХХ00ХХ00(0);
• 000D00000(0).

Номер допускается вводить как строчными, так и заглавными буквами, с пробелами или без. Указывать код страны (например, RUS) не требуется, т.к. система сама присвоит его после выбора страны регистрации из выпадающего списка.

К редактированию недопустимы следующие сведения:

• нельзя менять даты выработки;
• нельзя менять срок годности на дату, которая ранее даты выработки;
• нельзя менять производителя продукции при гашении;
• нельзя менять цель перемещения продукции;
• нельзя менять качественные характеристики для молочной продукции, относящейся к категории «Готовая продукция».

Вернуться к основным действиям ↑

Приёмка всей партии продукции

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-4 порядка осмотра партии.
2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.

Вернуться к основным действиям ↑

Приёмка части партии продукции

Если осуществляется отказ от части партии поступившей продукции, то часть партии ставится на учёт, а на другую оформляется возвратный эВСД.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-4 порядка осмотра партии.
2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
4. Установите «разделить партию».
5. Укажите «Объем», который нужно внести во входной журнал.
6. Укажите «Кол-во единиц упаковки».
7. Укажите причину возврата части партии поступившей продукции.
8. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся – автоматически сформируется возвратный эВСД.

Вернуться к основным действиям ↑

Возврат всей партии продукции

Если осуществляется отказ от всей партии поступившей продукции, то оформляется возвратный эВСД на весь объем партии.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

1. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
2. Установите «разделить партию».
3. Укажите нулевой «Объем».
4. Укажите причину возврата партии поступившей продукции.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, на весь объем партии продукции автоматически сформируется возвратный эВСД.

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

После осуществления гашения эВСД в полном или частичном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новой записи в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в разделе «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция». Ссылка на нее доступна при просмотре погашенного эВСД в блоке «Сведения о гашении».

В случае осуществления возврата пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие ВСД» – «Оформленные».

Пользователю предоставляется возможность произвести печать акта несоответствия, при обнаружении расхождений при приёмке товара и возвратного ВСД.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve – Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑