Пакетное гашение электронных ВСД в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Операция «Пакетное гашение» предназначена для одновременного подтверждения поступления нескольких партий продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партий на учёт. В результате гашения входящих ВСД автоматически формируются записи в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступивших ветеринарных сопроводительных документах.

Для успешной реализации пакетного гашения должны выполняться следующие правила:

1. Пакетное гашение предусмотрено только для внутрироссийских ВСД.
2. Одновременно может быть погашено не более 100 документов.
3. Одновременное гашение входящих ВСД может выполняться как с документами от одного поставщика (предприятия-отправителя), так и от разных.
4. Документы, которые гасятся одновременно, могут быть или полностью приняты или полностью возвращены, частичная приемка и оформление возвратного ВСД в рамках операции пакетного гашения не предусмотрены.
5. В случае, если ВСД оформлен оформлен на мультимодальную перевозку, где внесены не все номера транспортных средств, предварительно нужно заполнить сведения о всех номерах ТС.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен иметь право доступа «Гашение ВСД».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
3. Перейти к разделу «Ветеринарные документы».

Основные действия

Быстрый поиск ВСД

Функция быстрого поиска, с помощью которой рекомендуется предварительно осуществлять фильтрацию ВСД по определенным параметрам, реализована для оперативного поиска и последующего пакетного гашения ВСД, поступивших одним транспортным средством от одного или нескольких отправителей.

Для выполнения быстрого поиска ВСД в разделе «Ветеринарные документы» выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Ветеринарные документы», нажмите на кнопку «Поиск».
2. В открывшемся окне поиска установите раздел «Входящие, укажите необходимые параметры поиска: серия ТТН, номер ТТН, дата ТТН, фирма-отправитель и предприятие-отправитель и т. д.
   
   

   Рис. 1. Быстрый поиск из списка ВСД в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (11.08.2020 Версия: 6.36)
   
   
3. Нажмите на кнопку «Найти». В результате откроется страница «Список входящих оформленных ВСД».
4. Далее пользователь может перейти к шагу 2 операции пакетного гашения ВСД.

Пакетное гашение из раздела «Ветеринарные документы»

Для осуществления в системе «Меркурий» операции пакетного гашения входящих ВСД выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Ветеринарные документы», выберите подраздел «Входящие ВСД» - «Оформленные». В результате откроется страница «Список входящих оформленных ВСД».
2. На открывшейся странице установите флаги напротив тех ВСД, которые требуется погасить.
   
   

   Рис. 2. Выбор ВСД для пакетного гашения в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (11.08.2020 Версия: 6.36)
   
   
3. Нажмите на кнопку «Пакетное гашение». В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции».
4. На открывшейся странице в поле «Дата поступления груза»* выберите один из следующих форматов:
   • дата — установите соответствующий флаг, укажите дату с использованием календаря или внесите значение вручную в виде ДД.ММ.ГГГГ.
   • интервал — установите соответствующий флаг, укажите начальную и конечную даты периода с использованием календаря или внесите значение вручную в виде: с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
   • строка — установите соответствующий флаг и задайте дату поступления груза в произвольном виде.
     
     

     Рис. 3. Указание даты поступления груза при пакетном гашении в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (11.08.2020 Версия: 6.36)
     
     
5. Установите флаг «Подтверждаю выполнение перечисленных условий» в случае, если продукция была принята в указанную дату поступления и не выявлено расхождений в процессе приёмки.
6. Нажмите на кнопку «Выполнить». В результате входящие ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия будут сформированы новые записи.
7. На открывшейся странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» в блоке суммарная информация отражены:

• дата и время завершения выполнения операции;
• количество успешно обработанных ВСД;
• количество обработанных с ошибками ВСД.
  
  

  Рис. 4. Результат выполнения операции пакетного гашения в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (11.08.2020 Версия: 6.36)
  
  

Блок «Результаты гашения выбранных ВСД» содержит сведения о ВСД (номер погашенного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), номере записи журнала и возвратном ВСД (номер возвратного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД).

Заключительные действия

После осуществления гашения ВСД в полном объёме или возврату в полном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новых записей в журнале входной продукции предприятия, которые хранятся в разделе «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция». В случае осуществления возврата, пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие ВСД» - «Оформленные».

Исключительные ситуации

При осуществлении операции пакетного гашения ВСД на предприятии-получателе возможны различные частные ситуации рассмотренные ниже.

1. В случае отсутствия у пользователя права «Гашение ВСД» кнопка «Пакетное гашение» будет отсутствовать и погасить ВСД будет невозможно. Для назначения права администратор хозяйствующего субъекта может выполнить следующие действия.
2. В случае отсутствия у пользователя права «Оформление возвратных ВСД» будет доступно выполнение действий при возврате подконтрольной продукции с шага 5 и до шага 13 включительно, при этом, операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки «Внутренняя ошибка при выполнении операции». Для назначения права администратор хозяйствующего субъекта может выполнить следующие действия.
3. В случае гашения ВСД без указания номера (номеров) ТС при мультимодальной перевозке операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки «Не заполнены номера транспортных средств для мультимодальной перевозки».
4. В случае гашения ВСД, который ранее уже был погашен, операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки причина ошибки «ВСД погашен».
5. В случае гашения ВСД в статусе «Аннулирован» операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки «ВСД аннулирован».
6. В случае оформления возвратного ВСД на подконтрольную продукцию, перемещение которой запрещено в соответствии с правилами регионализации, операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки «Перемещение невозможно согласно правилам регионализации».
7. В случае одновременного гашения более 100 ВСД из раздела «Ветеринарные документы» на странице «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции» появится предупреждение: «Превышено максимальное количество ВСД, которое возможно погасить в рамках одной операции. Для гашения отобраны первые 100 выбранных ВСД из списка.», для гашения первых 100 ВСД необходимо выполнить шаги 4, 5, 6.
8. В случае одновременного гашения более 100 ВСД из раздела «Транзакции» на странице «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции» появится предупреждение: «Превышено максимальное количество ВСД, которое возможно погасить в рамках одной операции. Для гашения отобраны первые 100 выбранных ВСД из списка.», далее пользователь может выполнить гашение всех 100 ВСД или выбрать определенные документы и завершить операцию. В случае, если по выбранной для гашения транзакции остались непогашенные ВСД, на странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» для возврата к непогашенным ВСД в рамках выбранной транзакции пользователь может перейти по кнопке «Повторить для транзакции» и повторить гашение ВСД.

Если на предприятии-получателе при приёмке товара возникают ситуации с указанием причины «Внутренняя ошибка при выполнении операции», которые не обозначены в данном руководстве, то пользователь может обратиться для решения технических вопросов, связанных с работой во ФГИС «Меркурий», по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve – Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑