Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Операция предназначена для создания актов отбора проб на продукцию из складского журнала предприятия (входной и вырабатываемой продукции).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» (для редактирования акта) или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
4. Выполнить поиск существующей неоформленной записи складского журнала предприятия, созданную на партию подконтрольной продукции (запись в статусе «создана» или «отправлена»).
5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

1. Добавление акта отбора проб.
2. Редактирование акта отбора проб.
3. Удаление акта отбора проб.
4. Получение результатов исследований.
5. Печать акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб на странице просмотра записи складского журнала предприятия выполните следующие действия:

1. В блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
2. На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля: «Место отбора пробы», «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Входящие ветеринарные документы», «Страна происхождения груза», «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
3. В блоке «Редактируемые данные»:

   3.1. В поле Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер) выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер». Для этого:

   • Щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки.
   • Введите ИНН или ОГРН ХС либо название поднадзорного объекта (ПО) для поиска.
   • Нажмите на кнопку «Искать по адресу площадки» для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку «Применить фильтр». В случае, когда производитель в записи журнала указан вручную, заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта .
   • Нажмите на кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости).
   • Выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект.

   3.2. В поле «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы» автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).

   3.3. В поле «Лица, присутствующие при отборе проб» укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).

   3.4. В полях «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства» и «Срок годности», а также полях «Форма выпуска», «Назначение» и «Компонентный состав» при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия. Внесите изменения (при необходимости).

   3.5. В поле «Дата и время отбора пробы» укажите дату в формате дд.ММ.гггг.

   3.6. В поле «Сопроводительные документы» внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.).

   3.7. В поле «Основание для проведения лаб. исследований» выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле «Комментарий к основанию» автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.

   3.8. В поле «Проба отобрана согласно» внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.

   3.9. В поле «Ветеринарная лаборатория» из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.

   3.10. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля.

4. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб» .

Редактирование акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:

   • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
   • лица, присутствующие при отборе проб;
   • наименование продукции;
   • размер партии;
   • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
   • ФИО представителя, его должность;
   • сопроводительные и отсутствующие документы;
   • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
   • ветеринарная лаборатория;
   • и другое.

3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом исправить невозможно.
   Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока «Нередактируемые данные» возможно удалить акта отбора проб и добавить новый.

Удаление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:

1. Нажмите на кнопку «Удалить». В результате выполненного действия акт отбора проб будет удален.

Получение результатов исследований

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе».
2. Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
3. Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях. Результаты исследований отображаются в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста».

Печать акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:

1. Нажмите на кнопку «Печать». В результате в новом окне браузера откроется «Форма печати акта отбора проб» в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге). Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:
   • 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
   • 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
   • 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
   • 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

   Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

2. Сохраните печатную форму акта в файле формата PDF для дальнейшей печати либо выведите акт на печать средствами браузера.

Заключительные действия

В результате выполненных действий в записи складского журнала в блоке «Список проб» будут отображаться добавленные акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб нажмите на ссылку с номером акта.

В блоке «Лабораторные исследования» будут отображаться результаты проведенных исследований, запись о результате лабораторных исследований в таблице будет подсвечиваться соответствующим цветом:

• зеленым — если результат отрицательный;
• красным — если результат положительный;
• желтым — если результат не нормируется.

Также просмотреть и распечатать акты отбора проб возможно в разделе «Пробы» в главном меню системы. В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии.

Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ, то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Исключительные ситуации

Не удается выполнить поиск производителя из системы «Цербер». Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из системы «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из системы «Цербер», введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve — Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».

См. также

• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑