Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
4. Выполнить поиск существующей записи складского журнала предприятия на партию подконтрольной продукции.
5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Добавление акта отбора проб

Для того, чтобы добавить акт отбора проб необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать на ссылку «Отобрать пробу» напротив нужного предприятия-производителя в графе «Выработанная» (Рис. 1). В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
2. На открывшейся странице в блоке «Редактируемые данные» обязательны к заполнению следующие поля:
   • поднадзорный объект (из реестра системы «Цербер») - осуществляется поиск по ИНН (ОГРН), либо по названию поднадзорного объекта;
   • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
   • наименование продукции;
   • размер партии;
   • дата производства (точная дата определенного формата или интервал);
   • срок годности (дата окончания срока годности);
   • дата и время отбора пробы;
   • ФИО представителя владельца груза;
   • должность представителя владельца груза;
   • основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выбрать нужную запись);
   • Комментарий к основанию (данное поле заполняется автоматически в соответствии с видом продукции и выбранным основанием);
   • проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
   • объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным записи журнала);
   • номер пломбы / сейф-пакета;
   • сведения о контрольных образцах;
   • ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выбрать нужную запись);
   • показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
   • дата отправки пробы.
3. Нажать на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб» (рис. 2).

Поиск поднадзорного объекта

При создании акта отбора проб необходимо указать поднадзорный объект из системы «Цербер». При поиске поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер», форма поиска адреса уже будет заполнена предустановленными значениями. Рядом со строкой поиска появится еще одна пиктограмма «стирашка» - кнопка «Очистить» (Рис.5). В случае необходимости нажатие на эту кнопку очищает форму поиска адреса поднадзорного объекта для ввода других данных. Пункты «Регион», «Населенный пункт», «Улица» заполняются автоматически, необходимо начать вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку «Применить фильтр». Поиск по реестру системы «Цербер» также можно осуществлять по:

• ИНН хозяйствующего субъекта;
• ОГРН хозяйствующего субъекта;
• название поднадзорного объекта.

При вводе более 3 символов в поле «Поиск поднадзорных объектов» система предложит подходящие варианты (Рис.3). Рядом с полем поиска находится кнопка с пиктограммой фильтра. При нажатии на данную кнопку открывается новое окно для поиска по адресу поднадзорного объекта (Рис. 4). В форме поиска необходимо заполнить следующие пункты:

• регион;
• населенный пункт;
• улица;
• дом;
• строение;
• офис;
• почтовый индекс.

Результаты исследований

На открывшейся странице просмотра информации об акте отбора пользователю с ролью «Администратор» доступны следующие функции:

• редактировать;
• удалить;
• результаты исследований;
• печать;
• отмена.

Информация о проведенных исследованиях заносится в подсистему «Меркурий.ГВЭ» из системы «Веста». Результаты исследований отображаются в подсистеме «Меркурий.ГВЭ», только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста» (рис. 5).

Для печати акта отбора проб нажмите на кнопку «Печать», в новом окне откроется созданный акт - это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Согласно п. 12 Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов, утв. приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:

• 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
• 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
• 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
• 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

Редактирование акта отбора проб

Для редактирования акта отбора проб необходимо выполнить следующие действия:

1. На странице «Просмотр акта отбора проб» нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
2. При редактировании акта отбора проб возможно изменить данные в блоке «Редактируемые данные», к которым относятся:
   • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
   • лица, присутствующие при отборе проб;
   • наименование продукции;
   • размер партии;
   • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
   • ФИО представителя, его должность;
   • сопроводительные и отсутствующие документы;
   • основание для проведения лаб. исследований;
   • ветеринарная лаборатория;
   • и другое.
3. Данные, которые относятся к Нередактируемым данным, соответственно, никаким образом исправить невозможно.
   Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно учреждению, где проводился отбор проб.

Однако, если необходимо изменить Нередактируемые данные, к которым относятся:

• производитель (например, неверный адрес производства);
• хозяйствующий субъект,

тогда следует выполнить следующий алгоритм действий:

1. аннулировать акт отбора пробы (данные об удаленной пробе пропадут);

2. отредактировать запись журнала продукции:

• чтобы изменить наименование или адрес производителя в акте отбора проб:
  • если предприятие вводилось вручную, то в поле «Производитель продукции» заново вручную ввести информацию о производителе, указав нужную область, город и другое;
  • если предприятие было выбрано из реестра, то изменить информацию сможет только администратор в системе Аргус.
• чтобы изменить предельно допустимый объем партии в акте отбора проб:
  • требуется изменить объем продукции в журнале продукции.

3. заново отобрать пробу (при этом шифр пробы будет новым!).

Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению акта отбора проб на странице «Просмотр сведений о записи входного журнала» в блоке «Список проб» будут отображаться добавленные акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб необходимо нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 7). Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе «Пробы» в главном меню системы (рис. 8). В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии. Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ, то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Исключительные ситуации

Не находит производителя из Цербера. Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из ИС «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из Цербера, введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».

См. также

• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑