Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
4. Выполнить поиск существующей записи складского журнала предприятия на партию подконтрольной продукции.
5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

1. Добавление акта отбора проб.
2. Редактирование акта отбора проб.
3. Удаление акта отбора проб.
4. Получение результатов исследований.
5. Печать акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб на странице просмотра записи складского журнала предприятия должны быть выполнены следующие шаги:

1. В блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
2. На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля: «Место отбора пробы», «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Страна происхождения груза», «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала).
3. В блоке «Редактируемые данные» укажите:

   3.1. Поднадзорный объект из реестра «Цербер». Для этого выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер»:

   • Щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки.
   • Используйте кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта.
   • При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку «Применить фильтр». В случае, когда производитель в записи журнала указан вручную, для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя».
   • Поиск по реестру системы «Цербер» также можно осуществлять по ИНН, ОГРН ХС или по названию поднадзорного объекта.

   3.2. Поля «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы», «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства», «Срок годности» и «Дата отправки пробы» будут заполнены значениями из записи складского журнала предприятия. В указанные поля при необходимости возможно внести изменения.

   3.3. Внесите информацию в обязательные поля:

   • дата и время отбора пробы;
   • ФИО представителя владельца груза;
   • должность представителя владельца груза;
   • основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выбрать нужную запись);
   • Комментарий к основанию (данное поле заполняется автоматически в соответствии с видом продукции и выбранным основанием);
   • проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
   • объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным записи журнала);
   • номер пломбы / сейф-пакета;
   • сведения о контрольных образцах;
   • ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выбрать нужную запись);
   • показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;

4. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб» .

Редактирование акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб должны быть выполнены следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
   • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
   • лица, присутствующие при отборе проб;
   • наименование продукции;
   • размер партии;
   • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
   • ФИО представителя, его должность;
   • сопроводительные и отсутствующие документы;
   • основание для проведения лаб. исследований;
   • ветеринарная лаборатория;
   • и другое.
3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом исправить невозможно.
   Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока «Нередактируемые данные» возможно только удалить акта отбора проб.

Получение результатов исследований

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований на странице просмотра акта отбора проб должны быть выполнены следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе».
2. Если акт не был загружен в систему Веста, то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
3. Иначе отобразится информация о проведенных исследованиях заносится из системы «Веста». Результаты исследований отображаются в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста».

Печать акта отбора проб

Для печати акта отбора проб нажмите на кнопку «Печать», в новом окне откроется созданный акт - это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Согласно п. 12 Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов, утв. приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:

• 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
• 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
• 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
• 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению акта отбора проб на странице «Просмотр сведений о записи входного журнала» в блоке «Список проб» будут отображаться добавленные акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб необходимо нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 7). Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе «Пробы» в главном меню системы (рис. 8). В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии. Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ, то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Исключительные ситуации

Не находит производителя из Цербера. Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из ИС «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из Цербера, введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».

См. также

• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑