Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ
В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.
Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел «Журнал продукции», по умолчанию откроется страница «Журнал входной продукции», найдите необходимую запись и нажмите кнопку «Просмотр журнала» (рис. 1):
После выполненных действий откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала». На странице отображается следующая информация:
- Общие сведения - отображает статус записи в журнале, также содержит информацию о владельце продукции (хозяйствующий субъект) и обслуживаемом предприятии.
- Информация о продукции - тип, вид, наименование продукции, её объём, дата выработки, годность, информация об упаковке.
- Ветсанэкспертиза - отображает проведенные ветеринарно-санитарные экспертизы и позволяет оформить новую.
- Лабораторные исследования - отображает проведенные лабораторные исследования и позволяет добавить новую запись.
- Список проб - показывает текущее количество отобранных проб для данной записи журнала.
- Дополнительная информация о входной продукции - дата поступления груза, информация о входящем ВСД, страна происхождения, номер и дата разрешения, маркировка/ номер вет. клейма, номер и наименование импортного предприятия-изготовителя.
Для оформления акта отбора проб нажмите на ссылку «Отобрать пробу» напротив нужного предприятия-производителя в графе «Выработанная» (Рис. 2):
 |
Обратите внимание! В модуль «Меркуриий.ГВЭ» с 26.07.2016 г. будут внесены изменения в части составления актов отбора проб от продукции отечественного происхождения. В акте отбора проб для предприятия – производителя необходимо будет указывать соответствующий ему поднадзорный объект из реестра ИС «Цербер». Под поднадзорным объектов понимается пара: субъект хозяйственной деятельности и площадка, где субъект фактически осуществляется деятельность, в реестре ИС «Цербер» каждой паре – поднадзорному объекту присвоен уникальный идентификатор. В случае, если при составлении акта отбора проб в модуле «Меркурий.ГВЭ» поднадзорный объект найден не был, то его необходимо зарегистрировать в реестре ИС «Цербер».
|
Добавить акт отбора проб можно только в режиме мониторинга. На странице «Добавление акта отбора проб» (рис. 3) заполните следующие поля:
- Поднадзорный объект (из реестра ИС «Цербер») - осуществляется поиск по ИНН (ОГРН) либо по названию поднадзорного объекта;
- ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
- Наименование продукции;
- Размер партии;
- Дата производства (три способа указания даты - точная дата определенного формата, временной инетервал, строка в свободной форме);
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Дата и время отбора пробы;
- ФИО представителя владельца груза;
- Должность представителя владельца груза;
- Отсутствующие документы;
- Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Комментарий к основанию;
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
- Номер пломбы/ сейф-пакета;
- Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
- Дата отправки пробы;
- Результат досмотра продукции.
После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку «Добавить».
|
Обратите внимание! Для лекарственных средств необходимо указать «Производственную серию».
|
|
Обратите внимание! Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы Гален. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
|
При создании акта отбора проб (как в режиме УЛК так и по другим основаниям) необходимо указывать поднадзорный объект из ИС «Цербер».
Поиск по реестру системы «Цербер» можно осуществлять по:
- ИНН хозяйствующего субъекта;
- ОГРН хозяйствующего субъекта;
- название поднадзорного объекта
При вводе более 3 символов в поле «Поиск поднадзорных объектов» система начинает предлагать подходящие варианты (Рис.3).
Рядом с полем поиска находится кнопка с пиктограммой фильтра. При нажатии на нее открывается новое окно для поиска по адресу поднадзорного объекта (Рис. 4).
В форме поиска необходимо заполнить следующие пункты:
- Регион;
- Населенный пункт;
- Улица;
- Дом;
- Строение;
- Офис;
- Почтовый индекс.
Пункты Регион, Населенный пункт, Улица заполняются автоматически, необходимо лишь начать вводить название и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку «Применить фильтр».
Если у предприятия-производителя, указанного в акте отбора проб, адрес задан в новом формате, то при поиске поднадзорного объекта в реестре ИС «Цербер», форма поиска адреса уже будет заполнена предустановленными значениями. А рядом со строкой поиска появится еще одна пиктограмма со знаком «стирашки» - кнопка Очистить (Рис.3). В случае необходимости нажатие на эту кнопку очищает форму поиска адреса поднадзорного объекта для ввода других данных.
|
Обратите внимание! Если груз происхождения не РФ, то поднадзорный объект из системы «Цербер» указывать не требуется.
|
|
Обратите внимание! Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в Аргусе.
|
После этого откроется страница «Просмотр акта отбора проб». На данной странице пользователю с ролью «Администратор» доступны следующие функции:
- редактировать;
- удалить;
- просмотреть результаты исследований;
- распечатать добавленный акт отбора проб;
- отмена.
|
Обратите внимание! Редактировать акт отбора проб может только пользователь с ролью «Администратор», и только в том случае, если по данной записи журнала не было произведено списаний (при оформлении эВСД или при проведении инвентаризации), в противном случае функция будет недоступна.
Удалить акт отбора проб может только пользователь с ролью «Администратор» в любой момент времени.
|
Теперь на странице просмотра акта отбора проб отображается номер поднадзорного объекта из ИС «Цербер».
Для просмотра результатов исследований по данному акту отбора нажмите на кнопку «Результаты исследований» (рис. 4):
Информация о проведенных исследованиях заносится в подсистему «Меркурий.ГВЭ» из АИС «Веста». Результаты исследований отображаются в «Меркурий.ГВЭ», только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста» (рис. 5):
Для печати акта отбора проб нажмите кнопку «Печать», в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.
Согласно пункту 12 Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов, утв. приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:
- 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
- 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
- 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
- 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
На странице «Просмотр сведений о записи входного журнала» есть возможность просмотра добавленных актов отбора проб. Для этого нужно нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 6):
Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе «Пробы» в главном меню системы (рис. 7). В данном разделе отображаются все акты отбора, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии.
Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал «Выбрать все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ», то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.
Если при входе было выбрано конкретное обслуживаемое предприятие, то для пользователя с ролью «Администратор» будет доступна функция редактирования пробы, но не для «Специалиста».
|
Обратите внимание! Чтобы отредактировать акт отбора проб, необходимо, чтобы обслуживаемое предприятие соответствовало тому предприятию, на котором проводился отбор проб.
Просмотреть список обслуживаемых предприятий и выбрать соответствующий возможно, выбрав в правом верхнем углу страницы опцию «Сменить предприятие». В случае, отсутствия интересующего предприятия, его необходимо привязать к пользователю в подсистеме «Аргус.ВУ» → «Настройки» → «Настройка обслуживаемых предприятий и СББЖ». |
Создание акта отбора проб для продукции из журнала вырабатываемой продукции осуществляется аналогичным образом.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»
См. также
- Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции (форма № 6.x)
- Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
- Автоматизированная система Меркурий
