Часто задаваемые вопросы по работе в компоненте Меркурий

Все о регистрации

Нужно ли проходить регистрацию во ФГИС?

Да, нужно зарегистрироваться во ФГИС, если организация осуществляет хозяйственную деятельность по производству, переработке, хранению, перевозке, реализации и т.д. продукции, включенной в перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утвержденного приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. № 648 (с изменениями, внесенными приказом Минсельхоза России от 15.04.2019 № 193).

Обратите внимание, в случае, если хозяйствующий субъект (юридическое лицо, ИП) приобретает подконтрольную продукцию для собственных нужд, то регистрация также требуется.

Как получить доступ во ФГИС?

Для сотрудников ветеринарной службы и сотрудников Россельхознадзора

Доступ ко ФГИС предоставляется путем подачи электронной заявки с использованием системы «ВетИС.Паспорт». Инструкция для администратора организации доступна по ссылке.

Для Хозяйствующих субъектов

Регистрация во ФГИС осуществляется согласно Приказу Минсельхоза России от 30 июня 2017 г. № 318.

• Если необходимо пройти первичную регистрацию в ФГИС ВетИС — зарегистрировать хозяйствующий субъект и Администратора ХС, то требуется направить заявление в территориальное управление Россельхознадзора. Для регистрации поднадзорных объектов требуется направить заявление в ветеринарное управление субъекта РФ. Описание порядка регистрации и шаблоны заявлений для скачивания опубликованы по ссылке.
• Если нужно зарегистрировать Администратора ХС, то при наличии ЭЦП это можно сделать самостоятельно — заполнить электронную форму заявки на сайте компонента «Цербер».
• Если нужно зарегистрировать новые объекты, то требуется направить на бумажном носителе заявление (по шаблону) в ветеринарное управление субъекта РФ.

Что такое ЭЦП?

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

• проверку целостности документов;
• конфиденциальность документов;
• установление лица, отправившего документ.

Как получить доступ в демо-версию ФГИС?

Чтобы получить доступ к демо-версии ФГИС «Меркурий», необходимо направить заявку в службу технической поддержки - mercury@fsvps.ru.

Для сотрудников ветеринарной службы и сотрудников Россельхознадзора

Получить доступ к демо-версии системы возможно только в том случае, если уже выданы реквизиты доступа к рабочей версии системы (логин и пароль). Заявка подается в свободной форме, указываются следующие сведения: ФИО пользователя, логин, роль в системе, название учреждения, адрес электронной почты.

Для Хозяйствующих субъектов

Заявка подается в свободной форме, указываются следующие сведения: ИНН фирмы, ФИО пользователя, права доступа в системе, адрес электронной почты.

Как аннулировать доступ к ФГИС ВетИС?

Аннулирование регистрации пользователей

Если у организации имеется Администратор ХС, то он может самостоятельно аннулировать регистрацию (удалить учетную запись) пользователя. Иначе, в том числе, если требуется аннулировать регистрацию текущего Администратора ХС, необходимо обратиться в территориальное управление Россельхознадзора с письменным заявлением.

Аннулирование регистрации ХС

Аннулирование регистрации осуществляется в случаях:

• ликвидации организации. При ликвидации организации регистрация аннулируется для всех пользователей и представителей указанной организации, в той части, которая касается прав ликвидированной организации.
• прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Что делать с продукцией, если компания реорганизуется/ликвидируется?

Если в ходе реорганизации/ликвидации происходит передача прав собственности на остатки партий подконтрольной продукции от реорганизуемого/ликвидируемого хозяйствующего субъекта (ХС) другому ХС, то до завершения процесса реорганизации/ликвидации (изменения статуса организации/индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ/ЕГРИП Федеральной налоговой службы) в компоненте «Меркурий» необходимо оформить электронные ветеринарные сопроводительные документы (эВСД) на перемещение и/или переход прав собственности на остатки партии продукции в адрес второго ХС. Аналогично, если остатки партий подконтрольной продукции утилизируются/уничтожаются, еще до завершения процесса реорганизации/ликвидации в компоненте «Меркурий» необходимо оформить транспортные эВСД.
Обратите внимание, хозяйствующие субъекты, прекратившие деятельность по данным ФНС, не имеют прав и возможностей по оформлению эВСД в компоненте «Меркурий» (запрет введен с 30.09.2021 г.). Поэтому очень важно передать права собственности на продукцию до ликвидации организации. Иначе, если этого не сделать, продукция будет недоступна для дальнейшего оборота.
Как оформить эВСД, описано в инструкции.

Проблемы со входом в систему

Ввел свои реквизиты, но система выдала ошибку аутентификации

Ошибка аутентификации возникает только в том случае, если логин и/или пароль были неверно введены пользователем. Внимательно и не спеша ещё раз введите свои реквизиты доступа. Обратите внимание, что, возможно, у вас включено автоматическое заполнение в браузере (функция браузера, которая автоматически подставляет данные в формы), или включен CAPS LOCK, или не верно выбран язык ввода.

Попробуйте, прежде выполнить вход в компонент «ВетИС.Паспорт» и только после заменить временный пароль на постоянный.

Если войти в систему под временными реквизитами доступа не удается, то обратитесь в службу технической поддержки по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

Ввел свои реквизиты, но система выдала ошибку Not Found

Переход на страницу https://mercury.vetrf.ru/gve/j_security_check осуществляется в том случае, если пользователь несколько раз подряд нажал на кнопку входа в систему на форме аутентификации, либо, если пользователь несколько раз неправильно вводил пароль. Если вы госветврач, то выполните ещё раз вход по ссылке https://mercury.vetrf.ru/gve. Если вы ХС, то выполните ещё раз вход по ссылке https://mercury.vetrf.ru/hs.

Забыли свой пароль

Для восстановления пароля необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайдите на страницу http://accounts.vetrf.ru.
2. Перейдите по ссылке «Забыли свой пароль?».
3. Введите логин пользователя или адрес электронной почты, на которую ранее получали реквизиты.

На указанный адрес поступит письмо с подтверждением желания поменять пароль. После подтверждения поступит второе письмо, содержащее форму для изменения пароля.
В случае, если почта ранее не подтверждалась, и Вы не можете самостоятельно восстановить реквизиты доступа, т. к. появляется информационное сообщение: «Письмо не было отправлено на указанную электронную почту. Такой почтовый ящик отсутствует в системе, либо является не подтвержденным. Заблокированному пользователю невозможно сбросить пароль», для проверки направьте на адрес технической поддержки системы «Меркурий» (mercury@fsvps.ru) ИНН организации и ФИО (логин) пользователя, которому требуется восстановить доступ.

Ошибка «У текущего пользователя отсутствуют права доступа на чтение и выполнение операций». Что делать?

Если регистрация уполномоченного представителя Хозяйствующего субъекта производилась посредством электронной заявки с ЭЦП через специализированную форму, то по умолчанию пользователь регистрируется без прав доступа, но с ролью Администратора ХС. Роль Администратора ХС позволяет пользователю самостоятельно настроить набор прав доступа.

Для настройки прав доступа Администратору ХС необходимо выполнить следующие действия:

1. Аутентифицироваться с помощью Госуслуг в компоненте «Ветис.Паспорт».

2. Перейти в раздел «Профиль», если Администратор ХС настраивает права для себя.

• Если Администратор ХС настраивает права для сотрудника организации/ИП, то в разделе «Список пользователей» необходимо выполнить поиск пользователя и открыть его профиль на просмотр (в столбце «Действия» нажать на соответствующую пиктограмму).

3. На вкладке «Информация» перейти к блоку «Хозяйствующие субъекты» и нажать на кнопку редактирования (пиктограмма «зеленый карандаш»).

4. В таблице, напротив ХС, представителем которого является пользователь, для изменения прав доступа в столбце «Действия» нажать на кнопку редактирования (пиктограмма «синий карандаш»).

5. В открывшемся модальном окне «Редактирование прав пользователя» установить галочками нужные права доступа.

Список доступных прав доступа представителя хозяйствующего субъекта в компоненте «Меркурий».

• Если работа ведется через WEB-интерфейс обязательно:
  • Доступ к веб-интерфейсу ИС Меркурий только на чтение – если достаточно только просматривать сведения;
  • Доступ к веб-интерфейсу ИС Меркурий на выполнение операций – если необходимо выполнять действия в системе по гашению и оформлению эВСД;
• Если работа ведется через API-интерфейс обязательно:
  • Доступ к ИС Меркурий через Ветис.API только на чтение;
  • Доступ к ИС Меркурий через Ветис.API на выполнение операций;
• Опционально, относительно поставленных задач перед сотрудником организации:
  • Гашение ВСД – роль позволяет производить гашение входящих транспортных эВСД на этапе приемки товара;
  • Оформление возвратных ВСД – роль позволяет оформлять возвратные эВСД при отказе от партии или части партии товара на этапе приемки товара (без права «Гашение ВСД» предоставлять нецелесообразно);
  • Оформление ВСД на производственную партию – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять производственные эВСД на производственные партии при производстве на предприятии;
  • Уполномоченное лицо – роль позволяет сотруднику организации самостоятельно оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646;
  • Назначение уполномоченных ХС – роль позволяет выступать от имени своего хозяйствующего субъекта: запрашивать возможность уполномоченного гашения и/или обрабатывать аналогичные запросы от других хозяйствующих субъектов;
  • Уполномоченное гашение ВСД – роль позволяет сотруднику организации выполнять уполномоченного гашение эВСД;
  • Уполномоченное оформление возвратных ВСД – роль дает возможность оформлять возвратные эВСД при уполномоченном гашении;
  • Управление зонами ответственности пользователей – роль дает возможность устанавливать зону ответственности для каждого пользователя хозяйствующего субъекта (ХС), закреплять специалиста за одной или несколькими конкретными площадками и/или за территорией, на которой находятся площадки, связанные с хозяйствующим субъектом;
  • Создание акта инвентаризации – роль позволяет оформлять инвентаризацию с основанием «инвентаризация товарно-материальных ценностей»;
  • Создание акта сверки – роль позволяет оформлять инвентаризацию с основанием «сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными компонента Меркурий»;
  • Создание акта списания – роль позволяет оформлять инвентаризацию с основанием «списание остатков в случае, когда оформление эВСД не требуется».

6. В завершение подтвердить внесенные изменения и сохранить настройки профиля.

После настройки прав доступа пользователю необходимо перезайти в систему через кнопку «Выход» (справа сверху).

Список обслуживаемых предприятий

Как зарегистрировать свою площадку?

Для хозяйствующих субъектов установлен следующий подход:

1. Подать электронную заявку на регистрацию поднадзорных объектов хозяйствующего субъекта через публичную форму регистрации в компоненте «Цербер».
2. Оформить бумажное заявление на регистрацию объектов.
3. Обратиться в Ветеринарную службу субъекта Российской Федерации.

Как получить GUID ХС ?

Получить GUID ХС Вы можете в личном кабинете Цербер. Как это сделать, описано в инструкции.

Если Вы не имеете доступ к личному кабинету Цербер, то предоставить доступ может Администратор ХС в системе ВетИС.Паспорт. Инструкция по ссылке.

Если Вы не имеете Администратора ХС, то подайте заявку на регистрацию Администратора согласно установленного порядка.

Как получить GUID предприятия ?

Получить GUID площадки Вы можете в личном кабинете Цербер. Как это сделать, описано в инструкции.

Также получить GUID площадки Вы можете следующим образом:

• выполните вход в подсистему Меркурий.ХС;
• на странице выбора обслуживаемого предприятия нажмите на кнопку для выгрузки GUID (пиктограмма «зеленая стрелка вниз»), расположенную справа от заголовка «Выбор обслуживаемого предприятия».

В результате будет загружен файл в формате txt, содержащий GUID предприятия, его название и адрес.

Как получить Регистрационный номер предприятия ?

Регистрационный номер предприятия в реестре (RUХХХ) Вы можете получить следующим образом:

• выполните вход в подсистему Меркурий.ХС;
• выберите предприятие на странице выбора обслуживаемого предприятия;
• в левом верхнем углу щелкните по названию выбранного обслуживаемого предприятия.

В результате откроется окно, где в третьей строке указан номер предприятия в реестре.

Как выполнить поиск нужного предприятия в списке?

Для поиска предприятия в списке обслуживаемых предприятий используйте стандартные средства поиска, предусмотренные браузером. Нажмите сочетание клавиш CTRl + F, введите название предприятия или адрес.

Как подтвердить статус площадки?

Ведение реестра площадок осуществляют только сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ. Для внесения площадки в реестр необходимо обратиться в соответствующую службу для включения в реестр площадки обслуживаемого предприятия.

Некорректный список обслуживаемых предприятий

В списке обслуживаемых предприятий отображаются предприятия, не имеющие отношения к моей фирме. Что делать?

Скорее всего, ошибочно установлены связи между ХС и предприятием, в этом случае связи нужно удалить в системе Цербер.

Для этого обратитесь в ветеринарную службу субъекта РФ.

В списке обслуживаемое предприятие имеет неверный адрес. Что делать?

Для оперативного решения вопроса Вы можете в личном кабинете Цербер создать и подать заявку на внесение изменений в сведения о предприятии. Ознакомьтесь, пожалуйста, с инструкцией.

Как получить доступ к личному кабинету Цербер и какие функции предусмотрены в ЛК, Вы можете узнать по ссылке.

Либо, в случае невозможности получения доступа в ЛК Цербер, обратитесь в ветеринарную службу субъекта РФ.

В списке обслуживаемое предприятие-дублер. Что делать?

Для оперативного решения вопроса Вы можете в личном кабинете Цербер создать и подать заявку на объединение предприятий (площадок). Ознакомьтесь, пожалуйста, с инструкцией.

Как получить доступ к личному кабинету Цербер и какие функции предусмотрены в ЛК, Вы можете узнать по ссылке.

Либо, в случае невозможности получения доступа в ЛК Цербер, обратитесь в ветеринарную службу субъекта РФ.

Определения ТР ТС 021/2011

При работе в «Меркурий» нужно помнить следующие определения, установленные статьей 4 Главы 1 «Общие положения» ТР ТС 021/2011 Технического регламента Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции» (утвержден Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 года № 880):

• партия пищевой продукции — определенное количество пищевой продукции одного наименования, одинаково упакованной, произведенной (изготовленной) одним изготовителем по одному региональному (межгосударственному) стандарту или национальному стандарту, и (или) стандарту организации, и (или) иным документам изготовителя в определенный промежуток времени, сопровождаемое товаросопроводительной документацией, обеспечивающей прослеживаемость пищевой продукции;
• производственный объект (в «Меркурий» — площадка), на котором осуществляется деятельность по получению, переработке (обработке) непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения — объект (здание, строение, помещение, сооружение и иной объект), предназначенный для осуществления деятельности по получению, переработке (обработке) непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения и используемый при осуществлении указанной деятельности, принадлежащий юридическому лицу или физическому лицу в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющему указанную деятельность на праве собственности или ином законном основании;
• процесс производства (изготовления) пищевой продукции — совокупность или сочетание последовательно выполняемых различных технологических операций производства (изготовления) пищевой продукции;
• скоропортящаяся пищевая продукция — пищевая продукция, сроки годности которой не превышают 5 дней, если иное не установлено техническими регламентами Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции, требующая специально создаваемых температурных режимов хранения и перевозки (транспортирования) в целях сохранения безопасности и предотвращения развития в ней болезнетворных микроорганизмов, микроорганизмов порчи и (или) образования токсинов до уровней, опасных для здоровья человека;
• срок годности пищевой продукции — период времени, в течение которого пищевая продукция должна полностью соответствовать предъявляемым к ней требованиям безопасности, установленным настоящим техническим регламентом и (или) техническими регламентами Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции, а также сохранять свои потребительские свойства, заявленные в маркировке, и по истечении которого пищевая продукция не пригодна для использования по назначению.

Порядок действий в системе

Для сотрудников ветеринарной службы в подсистеме Меркурий.ГВЭ

Чтобы выписать ВСД на поднадзорную продукцию, перевозимую по территории Российской Федерации, необходимо:

1. добавить записи в «Журнал входной продукции».

   1.1. Если продукция поступила по входящему эВСД, то его нужно погасить, перейдя в раздел «ВСД» - «Входящие ВСД», открыв на просмотр и нажав на кнопку «Погасить». Запись журнала входной продукции сформируется автоматически. Ссылка на инструкцию: Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в «Меркурий.ГВЭ».

   1.2. Если продукция вырабатывается предприятием, то продукцию нужно занести в «Журнал вырабатываемой продукции». Для этого необходимо создать транзакцию типа «переработка/производство», выбрать из журнала продукцию, которая является сырьем, и добавить описание продукции, которая была выработана на предприятии. Начиная с 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя. Как добавить номенклатуру в справочник описано в инструкции по ссылке. После оформления транзакции автоматически будет создан производственный сертификат, который можно просмотреть в разделе «ВСД» - «Производственные ВСД». Ссылка на инструкцию: «Добавление записи через «Транзакции»»

2. оформить транспортную транзакцию. Для того, чтобы оформить транспортный ВСД (справку или свидетельство), нужно создать транзакцию типа «перевозка», указать получателя, добавить продукцию из журнала и оформить. По завершению оформления транзакции автоматически сгенерируется ВСД, который можно просмотреть в разделе «ВСД» - «Исходящие ВСД» и вывести на печать. Ссылка на инструкцию: «Создание транзакций и оформление ВСД в Меркурий.ГВЭ».

Для Хозяйствующих субъектов в подсистеме Меркурий.ХС

Чтобы оформить электронный ВСД (далее - эВСД) на продукцию, включенную в перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами (утв. приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648), для реализации и/или транспортировки по территории Российской Федерации, необходимо:

1. Добавить запись в журнал продукции на партию:

   1.1. Если продукция поступила на предприятие по входящему эВСД, то его нужно погасить: перейти в раздел «ВСД» - «Входящие ВСД», открыть на просмотр и нажать на кнопку «Погасить». Запись журнала входной продукции сформируется автоматически на основании фактических данных, внесенных при гашении. Ссылка на инструкцию: Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в «Меркурий.ХС».

   1.2. Если продукция вырабатывается на предприятии, то запись о продукции нужно добавить в «Журнал вырабатываемой продукции». Для этого необходимо создать транзакцию типа «переработка/производство», выбрать из журнала продукцию, которая является сырьем, и добавить описание продукции, которая была выработана на предприятии. Начиная с 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя. Как добавить номенклатуру в справочник описано в инструкции по ссылке. После оформления транзакции автоматически будет создана запись в журнале вырабатываемой продукции и производственный сертификат, который доступен для просмотра в разделе «ВСД» - «Производственные ВСД». Ссылка на инструкцию: «Добавление заявок на оформление производственного эВСД в Меркурий.ХС».

2. Подать заявку на оформление транспортного эВСД. Для того, чтобы оформить транспортный эВСД (ветсправку или ветсвидетельство), нужно создать транзакцию типа «перевозка» (перевозка со сменой владельца, перевозка без смены владельца, смена владельца без перевозки), указать сведения о транспортном средстве, сведения о получателе, добавить запись из журнала и отправить заявку на обработку.
   • По заявке будет оформлена транзакция в режиме он-лайн при условии, что эВСД оформляется на продукцию согласно приказу Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 и при наличии у пользователя права доступа «уполномоченное лицо».
   • Иначе, заявка направляется на рассмотрение в ГВЭ при наличии у пользователя права доступа «авторизованный заявитель». На основе принятой госветврачом заявки, создается новая транзакция. Если госветврач отклонил заявку, нужно подать новую заявку.
     По завершении оформления транзакции госветврачом, когда он примет решение по грузу, автоматически сгенерируется эВСД, который можно просмотреть в разделе «ВСД» - «Исходящие ВСД». Также произойдет списание объемов с записи журнала на продукцию. Ссылка на инструкцию: «Добавление заявок на оформление транспортного эВСД в Меркурий.ХС».

Справочники системы

Служба тех. поддержки (mercury@fsvps.ru) принимает заявки на добавление сведений в справочники системы. Добавление сведений в справочники системы производится по согласованию с Центральным аппаратом Россельхознадзора.

Справочник продукции системы Меркурий

Справочник продукции системы Меркурий имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней:

1. Тип продукции.
2. Продукция.
3. Вид продукции.
4. Наименование продукции (номенклатура).

Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Четвертый уровень справочника - это справочник номенклатуры производителей и участников оборота. Именно значение четвертого уровня справочника отображается в эВСД. При оформлении производственного и транспортного эВСД четвертый уровень справочника задается участником оборота одним из двух способов: из собственного справочника номенклатуры (как производимой предприятием продукции, так и складской) или в виде произвольного текста. Справочник номенклатуры находится в разделе «Справочники» - «Наименования продукции» системы Меркурий. В справочнике для каждого наименования номенклатуры есть возможность указать соответствующую ветеринарную группу и атрибуты GTIN, артикул производителя, хозяйствующего субъекта-производителя, владельца торговой марки, ГОСТ, фасовку и другие.

Обратите внимание, с 01 февраля 2019 г. начат переход на использование четвертого уровня справочника подконтрольных товаров в системе Меркурий при осуществлении электронной ветеринарной сертификации.

Согласно новости, опубликованной на официальном сайте Россельхознадзора, с 13 мая 2020 г. будут удалены отдельные позиции из справочника продукции ВетИС. Изменения заключаются в отделении мяса на кости от мяса бескостного, мяса замороженного от охлажденного, мяса КРС подвергнутого и не подвергнутого созреванию, для этого в справочник компонента Меркурий добавлены новые позиции, которые уже сейчас могут быть использованы участниками оборота. Указанные изменения необходимы для минимизации ограничений на перемещение животных и полученной от них продукции в соответствии с правилами регионализации.

Добавить новый вид продукции

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

• убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. Приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. № 648 (с изменениями, внесенными приказом Минсельхоза России от 15.04.2019 № 193);
• проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС;
• подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:

Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник».

Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы Меркурий: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».

Обратите внимание, «Тип продукции» - «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.

Также приложите к заявке декларацию о соответствии.

Добавить новый показатель ВСЭ

Заявка на добавление в справочник новых показателей ВСЭ должна содержать сведения в следующем формате:

• Тип продукции;
• Продукция;
• Показатель;
• Нормативный документ;
• Метод;
• Нормативное значение.

Номенклатура

Два типа номенклатуры

В компоненте Меркурий для партии имеется возможность задать номенклатуру (4-й уровень справочника продукции) двух типов:

• «номенклатура при происхождении» - (А) (производство, импорт);
• «номенклатура при обороте» - (Б) (отгрузка, наименование в транспортном сертификате).

Принципиальное отличие:

• Номенклатура (А) меняться не может - её задал производитель в момент оформления производственной партии и эта номенклатура автоматически переносится от сертификата к сертификату при перемещении партии.
• Номенклатура (Б) меняться может - каждый участник оборота может задать для партии свою номенклатуру.

Номенклатура того и другого типа сейчас может быть задана как текстом, так и из справочника.

Принципы перехода на 4 уровень справочника

Для целей прослеживаемости и идентификации партии достаточно, чтобы в ходе производства и оборота подконтрольной продукции номенклатура хотя бы одного из типов (А) или (Б) была задана с использованием 4-ого уровня справочника продукции:

• «номенклатура при происхождении» (А) ИЛИ «номенклатура при обороте» (Б).
  

Приоритетом является указание из справочника «номенклатуры при происхождении» (А).
Если номенклатура (А) не задана или утрачена (например, в результате объединения партий), то в обязательном порядке должна быть указана «номенклатура при обороте» (Б).
Как заполнить справочник наименований продукции описано по ссылке

Не получается выбрать номенклатуру при оформлении производства

Если при оформлении производственного эВСД, свою номенклатуру найти не удается, Вам необходимо проверить, чтобы номенклатура, внесенная в справочник наименований продукции предприятия (раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции»), обязательно содержала следующие сведения:

• Фирма-производитель;
• Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
• Предприятие-производитель.

Укажите недостающие сведения и попробуйте выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного эВСД повторно.

Чего нельзя делать при добавлении номенклатуры

Россельхознадзор, в новости от 14.12.2021, дает следующие разъяснения:

• Не следует использовать необщепринятые сокращения и аббревиатуры при формулировании номенклатурных позиций.
• Не следует использовать знак вопроса (?), символ звездочка (*) и символ тильда (~) при формулировании номенклатурных позиций.
• Не следует начинать номенклатурную строку с каких-либо знаков, кроме открывающейся кавычки, строчных и заглавных букв русского и латинского алфавита.
• Не следует использовать Caps Lock при введении наименования номенклатурной строки в справочник Меркурия (т.е. «МОЛОКО СЫРОЕ» писать не следует, писать следует «Молоко сырое»).
• Не следует проявлять халатность и безграмотность при формулировании номенклатурных позиций, следует их тщательно проверять, соблюдать правила правописания.
• Не следует использовать непродуманных вставок и добавок в номенклатурную строку, тем более, если они не отражают сути и свойств сырья или продукта этой позиции. Не следует переусложнять номенклатурную строку без необходимости несущественными подробностями, включая среди прочего: географическое происхождение сырья (оно отражено в связанных сертификатах); указание кода ТН ВЭД; время выработки (оно указано в специальном поле); назначение полуфабриката (будет видно в последующих транзакциях).
• Не следует в номенклатурной строке не указывать: объем продукта в первичной ритейл-упаковке, если она используется; кратность вложения первичных ритейл-упаковок во вторичную ритейл – упаковку если используется и первичная, и вторичная ритейл упаковки; кратность вложений первичных ритейл–упаковок в первичную логистическую упаковку (если используется первичная ритейл-упаковка и первичная логистическая упаковка, а вторичная ритейл-упаковка не используется); кратность вложений вторичных ритейл – упаковок в первичную логистическую упаковку (если используется первичная и вторичная ритейл-упаковки и первичная логистическая упаковка); тип оболочки (если используется); тип упаковки (если используется); форм-фактор упаковки; объем упаковки; жирность сырья или продукта (для молочной продукции).

Ведение складского журнала предприятия

Как внести объем продукции, поступившей по бумажному ВСД?

В случае, если партия подконтрольной продукции поступила на склад предприятия в сопровождении бумажного ветеринарно-сопроводительного документа, оформленного исключительно в рамках ФЗ № 431 от 28.12.2017 г. «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», сведения о партии необходимо внести в журнал входящей продукции. Добавление записей журнала осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.

Как списать остатки подконтрольной продукции, используемой для изготовления НЕподконтрольной?

В случае производства неподконтрольной продукции из подконтрольной необходимо создать транзакцию типа «переработка/производство» и добавить только сведения о сырье. Сведения о вырабатываемой продукции добавлять не нужно. В результате оформления транзакции, сырье будет списано.

Как добавить НЕподконтрольную продукцию для учета в производстве подконтрольной?

РСХН рекомендует явно указывать неподконтрольное сырье в производственных транзакциях, такая возможность предоставлена (группа «неподконтрольные товары» в справочнике продукции). Аналогично, если из подконтрольной продукции вырабатывается НЕподконтрольная.

Прежде всего вам нужно выбрать уровень детализации неподконтрольных товаров. Он может быть любым: можете детализировать также, как подконтрольное сырье – отдельно каждый компонент. Можете объединять в группы (например, овощи, специи и т.д.). Можете объединить все неподконтрольные товары одной номенклатурной строкой «неподконтрольные товары». Делаете так, как Вам удобно.

Добавление объема неподконтрольной продукции можно осуществить непосредственно через журнал продукции. Инструкция по ссылке.
Подробнее об электронной сертификации неподконтрольных товаров можно прочитать в новости от 26 ноября 2021 г. по ссылке.

Как внести результаты лабораторных исследований?

Добавить результаты лабораторных исследований партий вырабатываемой предприятием продукции может должностное лицо Госветслужбы субъекта и аттестованный ветеринарный специалист (с версии 6.8.4 от 30 августа 2018 г.).

Почему нельзя редактировать результаты лабораторных исследования?

В результаты лабораторных исследований возможно вносить изменения, когда не сформировано итоговое заключение, подтверждающее завершение исследований. С целью предотвратить фальсификацию итоговых результатов исследований исключена возможность вносить изменения после формирования итогового заключения.

Если в результатах лабораторных исследований были допущены ошибки, то придется аннулировать такую запись журнала вместе с оформленными по ней ВСД.

Какие записи журнала можно объединять?

В разделе «Журнал продукции» можно объединить записи как входной, так и вырабатываемой продукции.

Невозможно объединить записи журнала, если:

• разные владельцы;
• разные типы продукции;
• разная продукция;
• разные единицы измерения;
• качественную с некачественной продукцией;
• скоропортящуюся и не скоропортящуюся.

При объединении записей журнала поля «Наименование продукции», «GTIN», «Артикул», поля блока «Фасовка» заполняются значениями, переданными в запросе на объединение. Если номенклатура задается из справочника идентификатором, то переданные в запросе дополнительные сведения будут проигнорированы (текстовое наименование, фасовка и т.д.); если номенклатура задается текстом, то может быть указана и фасовка для результирующей записи.

Правила заполнения поля «Номер производственной партии» при объединении записей журнала следующие:

• если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
• если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.

С правилами объединения партий при электронной ветеринарной сертификации Вы можете ознакомиться в новости на официальном сайте Россельхознадзора.

Как получить GUID продукции?

GUID генерируется автоматически системой и присваивается записи, добавленной в справочник наименований продукции (номенклатуры) предприятия.

При создании и оформлении эВСД, указав номенклатуру из справочника, сохраняется GUID выбранной записи, и информация об уникальном и глобальном идентификаторе (UUID и GUID соответственно) наименования продукции отображается на страницах просмотра эВСД и записи журнала продукции в блоке «Служебная информация».

Также предоставлена возможность выгружать список GUID из справочника номенклатуры предприятия. Для этого необходимо перейти в раздел «Справочники» - «Наименование продукции» и выполнить выгрузку GUID, нажав на кнопку «Скачать» (пиктограмма «зеленая стрелка вниз»), размещенную справа от заголовка «Список наименований продукции».

Кроме того, через веб-сервис (интеграционный шлюз ВетИС.API) можно загрузить номенклатуру в справочник методом ModifyProducerStockList и затем выгрузить сведения о номенклатуре с помощью метода getProductItemList или getProductItemChangesList (метод возвращает список изменений, вновь созданную номенклатуру и изменённую, за указанный период).

Вес продукции

В ФГИС «Меркурий» указывается именно вес нетто, т.е. без учета веса упаковки, даже первичной.

Как «воссоздать» запись журнала на партию после аннулирования записи журнала

Аннулирование записи журнала (далее — ЗЖ) может потребоваться в следующих распространенных случаях:

1. Аннулирование записи журнала на определенную партию вырабатываемой продукции в случае, если всю транзакцию аннулировать и оформить заново невозможно, так как допущена ошибка в отдельном производственном ВСД. Согласно п. 46 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденного Приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 г. № 589 (в ред. Приказа Минсельхоза России от 02.04.2020 г. № 177), аннулирование оформленного ВСД производится сразу после наступления события, приводящего к необходимости его аннулирования, или установление факта, в связи с выявлением которого необходимо аннулировать ВСД.
2. Аннулирование записи журнала в связи с ошибкой, допущенной при внесении лабораторных исследований вручную (не через оформление акта отбора проб).

Как можно «воссоздать» запись журнала на партию?

• Если это входная партия по электронному ВСД, то можно добавить сведения о партии через инвентаризацию (операция «добавление» — «входная продукция») и обязательно указать в поле «Входящий ВСД» — номер погашенного входящего эВСД и в поле «Примечание» — номер аннулированной ЗЖ, взамен которой добавляется новая ЗЖ. Также требуется полностью указать реальную причину инвентаризации (выбрать из справочника или внести текстом).
• Если это входная партия по бумажному ВСД, то можно добавить вручную в журнал, но обязательно нужно указать номер входящего ВСД.
• Если это вырабатываемая продукция и выявлены ошибки в производственной транзакции (например, указали не ту партию сырья), то можно аннулировать полностью транзакцию (в результате сырье возвращается в журнал, производственные ВСД аннулируются) и оформить новое производство. Рекомендуем предварительно создать транзакцию без добавления сырья и продукции (транзакции будет присвоен номер), затем при аннулировании транзакции в причине аннулирования указать в том числе номер новой транзакции (например, «Производство аннулируется по причине выявления ошибки в ... . Взамен оформлена транзакция № ... .»), после вернуться к переоформлению производства.
• Если это вырабатываемая продукция и выявлена ошибка только в одном конкретном производственном сертификате на эту продукцию (например, выбрали не ту номенклатуру при оформлении), то можно аннулировать ЗЖ и оформить новую транзакцию на выработку только этой продукции, а в примечании связать с прежде оформленной транзакцией, где отображается сырье, и аннулированным сертификатом. Если добавить ЗЖ через инвентаризацию, то производственный ВСД будет отсутствовать, а ссылаться на аннулированный производственный ВСД некорректно.

Дата в поле «Действие до (вакцины/препарата)»

При внесении сведений о проведенной иммунизации (вакцинации) от определенных болезней, либо обработке против паразитов, в данном поле требуется указывать дату, до которой будет действовать вакцина, введенная животному (срок действия иммунитета у животного).

Гашение входящих ВСД

Процедура гашения электронного входящего ВСД на предприятии-получателе подтверждает факт приемки подконтрольного товара в месте назначения, т.е. это означает, что продукция поступила, получатель её принял и согласен с информацией, содержащейся в эВСД.

Если в ходе приемки товара были обнаружены и установлены:

• несоответствия, то получатель обязан именно в процессе гашения эВСД внести фактические сведения;
• причины для отказа от партии товара или её части, то получатель обязан именно в процессе гашения эВСД оформить возвратный сертификат.

Если пришел один ВСД на продукцию в ассортименте?

Возможно два варианта решения вопроса.

1. Не гасить входящий ВСД. Требовать от отправителя корректное оформление ЭВСД - на каждое наименовании продукции свой ВСД.
2. Погасить входящий ВСД. Провести инвентаризацию и указать сведения только по одной позиции. По остальным позициям по-отдельности добавить равное количество новых записей в журнал продукции. Действие по добавлению записей журнала вручном режиме может быть выполнено только сотрудником Госветслужбы субъекта.

Если груз поступил на предприятие в сопровождение эВСД, но в списке входящих этого эВСД нет?

1. Проверьте электронный ветеринарный сопроводительный документ на публичной форме, используя его 32-х значный уникальный идентификационный номер — https://mercury.vetrf.ru/pub/
   • Проверьте получателя, возможно эВСД оформлен на предприятие-дублер. Сверьте корректность данных, указанных в ВСД — название, адрес, номер площадки получателя. Предприятие-дублер можно объединить с активной площадкой, за которой закреплен ХС. Как подать заявку на объединение площадок описано в инструкции.
   • Если в качестве отправителя фигурирует станция по борьбе с болезнями животных (Вет. станция, Вет. участок и т.д.), такой ВСД получатель не увидит.
2. Свяжитесь с отправителем для аннулирования неверно оформленного эВСД и оформления нового эВСД в адрес подтвержденной площадки.

Если груз не поступил на предприятие, а ЭВСД есть?

Если товар не поступил на склад, а эВСД в списке входящих эВСД есть, то гасить входящий эВСД и оформлять возвратный эВСД в адрес поставщика НЕДОПУСТИМО, т.к. товара фактически нет и обратно поставщику не перемещается!

Отправитель, т.е. пользователь, кто оформил эВСД, обязан аннулировать неверно оформленный эВСД.

Разъяснения представлены в новости на официальном сайте Россельхознадзора от 13 июня 2019 г. «О порядке действий при гашении эВСД».

Если товар уже принят, но необходимо его вернуть, либо эВСД погашен ошибочно. Что делать?

Отменить гашение входящего эВСД или аннулировать погашенный ВСД невозможно. Также к отмене гашения не приведет аннулирование записи входного журнала, сформированной автоматически после гашения эВСД.

Если после приемки товара и гашения входящего эВСД были обнаружены и установлены причины для отказа от партии товара или её части, то получатель должен оформить новый транспортный эВСД в адрес отправителя. Инструкция по ссылке. То есть, если товар был принят, но спустя время осуществляется возврат остатков поставщику, то оформляется обычный транспортный эВСД.

Если после приемки товара и гашения входящего эВСД были обнаружены и установлены несоответствия по объему или количеству, и по факту товар не возвращается поставщику, то получатель должен только внести изменения в запись журнала через инвентаризацию. Инструкция по ссылке.

Если эВСД погашен преждевременно. Что делать?

Преждевременное гашение электронного ветеринарного сертификата (эВСД), когда груз находится еще в пути, а получатель уже погасил транспортный эВСД, является неправомерным действием.

Согласно пункту 52 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденного приказом Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862:

«Гашение транспортного ВСД должно быть осуществлено в течение 24 часов после доставки транспортной партии подконтрольного товара.»

Разъяснения по ситуации с преждевременным гашением предоставлены на официальном сайте Россельхознадзора в новости от 17 августа 2018 г..

Предлагаемый в новости порядок действий, «чтобы сдвинуть груз, застрявший в пути» такой:

• уполномоченное лицо, осуществившее несвоевременное гашение эВСД, оформляет эВСД на «застрявшую» продукцию обратно в адрес поставщика с указанием в графе «Особые отметки», что данная транзакция осуществляется в связи с ошибочно погашенным эВСД;
• поставщик осуществляет гашение поступившего эВСД, затем оформляет новый эВСД в тот же адрес с указанием в графе «Особые отметки», что данный эВСД создан взамен предыдущего, гашение которого было осуществлено несвоевременно.

Нет кнопки «Погасить». Почему и что делать?

1. Если на странице просмотра входящего эВСД система вывела сообщение «Невозможно погасить ВСД, так как вход осуществлён не под определённой площадкой, а под всеми.», то это означает, что Вы не выполнили вход на конкретное обслуживаемое предприятие, куда поступил товар. Выполните следующие действия:
   • Перейдите в правом верхнем углу по ссылке «Сменить предприятие».
   • На странице «Выбор обслуживаемого предприятия» выберите нужную площадку из списка.
   • Если ссылка «Сменить предприятие» отсутствует или в списке нет нужной площадки, то обратитесь в Управление ветеринарии субъекта РФ согласно установленного Управлением порядка (заявка на бумажном носителе или в электронном виде). Сотрудники Управления ветеринарии зарегистрируют площадку и поднадзорный объект в реестре компонента «Цербер», если еще нет в реестрах, и настроят связь с хоз. субъектом.
   • Обратите внимание, также доступна возможность «Выбрать все обслуживаемые предприятия»: вкладки есть, но погасить ВСД невозможно.
2. Если на странице просмотра входящего эВСД система вывела сообщение «Невозможно погасить ВСД, так как у текущего пользователя отсутствует роль на гашение.», то это означает, что Вы не обладаете правом доступа «Гашение эВСД». Выполните следующие действия:
   • Выполните вход в систему ВетИС.Паспорт - https://accounts.vetrf.ru/.
   • Перейдите в профиль пользователя к разделу «Хозяйствующие субъекты» и убедитесь в том, что не имеете право доступа «Гашение ВСД».
   • Если Вы являетесь Администратором ХС, то предоставить право доступа Вы можете самостоятельно. Для этого в профиле в блоке «Хозяйствующие субъекты» перейдите в режим редактирования списка Хозяйствующих субъектов, нажмите на кнопку изменения прав (пиктограмма «карандаш»); в окне «Редактирование прав пользователя» установите галочками нужные права, в данном случае - «гашение сертификатов»; подтвердите и сохраните внесенные изменения.
   • Если Вы не являетесь Администратором ХС, то получить право доступа Вы можете у своего Администратора ХС, иначе обратитесь в Территориальное управление Россельхознадзора с заявлением на предоставление доступа согласно установленному порядку.

Присвоение GUID и UUID при гашении импортных сертификатов

При гашении импортной продукции «номенклатура при происхождении» не присваивается, так как сведения о происхождении могут быть указаны исключительно производителем. Поэтому для импортной продукции поле «Сведения о происхождении продукции» в блоке «Служебная информация» остается не заполненным. Наличие GUID и UUID кодов в поле «Сведения о происхождении продукции» обязательно только для подконтрольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации. В случае приемки импортной продукции по электронному ветеринарному сертификату может быть указана только номенклатура, используемая при обороте, и не может быть указана номенклатура производителя. При этом, если в процессе гашения импортного ветеринарного сертификата задается номенклатура из справочника, то в записи складского журнала в блоке «Служебная информация» - «Информация о продукции» будут содержаться GUID и UUID коды номенклатуры. Соответственно, при гашении эВСД на партию импортной продукции, можно указать номенклатуру на уровне «Информация о продукции».

Оформление возвратного эВСД

Согласно «Порядку оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утв. приказом Минсельхоза России от 13 декабря 2022 г. № 862:

• Оформление возвратного ВСД осуществляется, если получатель отказывается принять груз или осуществляет приемку груза не в полном объеме (пункт 25).
• ВСД оформляется на объем подконтрольного товара, который возвращается в случае отказа принятия всей партии подконтрольного товара.
• Основание отказа от приемки подконтрольного товара указывается при оформлении возвратного ВСД.

В компоненте «Меркурий» возвратный эВСД оформляется автоматически в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции) на весь объем партии или его часть только в процессе гашения входящего эВСД. Для этого нужно на странице гашения эВСД в блоке «Сведения о гашении» установить флаг «разделить партию» и указать тот объем партии, который принимают на склад предприятия (на остаток автоматически оформляется возврат), или указать ноль, если отказываются от всей партии (на весь объем в эВСД будет оформлен возвратный эВСД).

Если покупатель отказался от товара

Согласно пункту 19 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утв. приказом Минсельхоза России от 13 декабря 2022 г. № 862, если транспортировка началась, но владелец (перевозчик) подконтрольного товара желает изменить адрес доставки, то он оформляет возвратный ВСД, который сопровождает транспортную партию подконтрольного товара до места отправки.

Таким образом, если в ходе доставки товара получатель партии подконтрольного товара отказался от продукции, то получатель должен погасить входящий эВСД и оформить на весь объем партии товара возвратный эВСД, поставив галочку «разделить партию» и указав в поле «Объем» — 0.

Аналогично, когда товар дошел до места назначения, но получатель отказывается от приемки партии товара, получатель оформляет возвратный эВСД в процессе гашения входящего эВСД.

Оформление производственного эВСД

Ограничения на добавление сырья

Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.64 от 01.06.2022, вводится контроль сроков годности сырья, используемого в производственных транзакциях: попытки использовать просроченное сырье в связке с «годной» вырабатываемой продукцией будут автоматически блокироваться.

Контроль будет осуществляться при выполнении следующих операций:

• оформление производственной транзакции;
• отправка заявки на оформление производственной партии государственному ветеринарному врачу на рассмотрение (в случае отсутствия у хозяйствующего субъекта прав на самостоятельное оформление производственных партий);
• принятие заявки на оформление производственной партии государственным ветеринарным врачом;
• создание нового шаблона «с нуля», а также шаблона с уже имеющейся производственной транзакции, где срок годности сырья истек.

При этом сырье с истекшим сроком годности может быть указано в транзакции в следующих случаях:

• если осуществляется списание сырья без выпуска выработанной продукции;
• если вся выработанная продукция относится к одной из следующих категорий продукции (данный список может в дальнейшем пополняться): «Непищевые продукты и другое – биоотходы», «Непищевые продукты и другое – товары, утратившие потребительские свойства».

Таким образом, в процессе оформления производственной партии осуществляются следующие проверки:

• при добавлении сырья, срок годности которого истек, проверяется имеется ли в транзакции вырабатываемая продукция, и если ее нет либо она соответствует той продукции, для которой просроченное сырье может использоваться, то такое сырье может быть добавлено, иначе пользователь получит следующее сообщение об ошибке «Выбранная продукция не может быть использована в качестве сырья для производства, так как срок ее годности истек»;
• при добавлении вырабатываемой продукции осуществляется проверка, имеется ли в транзакции сырье, срок годности которого истек, и если такое сырье есть, то список вырабатываемой продукции будет ограничен теми позициями, которые доступны для просроченного сырья;
• при оформлении транзакции также осуществляется проверка на наличие сырья с истекшим сроком годности, если сырье с истекшим сроком годности найдено, а вырабатываемая продукция содержит хотя бы одну позицию продукции, которая не может быть использована для просроченного сырья, то пользователь получит сообщение об ошибке, указанное выше.

Ограничения на вырабатываемую продукцию

При оформлении транзакции типа «переработка/производство» осуществляется контроль типа вырабатываемой продукции, т.е. система проверяет — из какого сырья какая продукция может производиться. После того, как было указано сырье, система автоматически ограничивает список продукции, которую возможно указать в качестве вырабатываемой. Если порядок внесения сведений о сырье и вырабатываемой продукции был нарушен, и были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователь получит сообщение: «Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья». Ниже приведена таблица соответствия исходного сырья и вырабатываемой продукции.

В механизме контроля вырабатываемой продукции действуют следующие исключения:

• Из «живых животных — яйцо инкубационное (0407)» можно выработать «пищевые продукты — яйца и продукты их переработки (0407,0408,2103,2106,3502)».
• Из «живых животных» можно выработать «пищевые продукты — кишечные оболочки (бараньи, говяжьи, лошадиные или свиные (0504)», используемые в колбасном производстве.
• Из «непищевые продукты и другое — кишечное сырье (0504)» можно выработать «пищевые продукты — кишечные оболочки (бараньи, говяжьи, лошадиные или свиные (0504)», используемые в колбасном производстве.
• Из «непищевые продукты и другое» — шкуры, шкурки и продукты их переработки (0210,0511, 4101-4103,4301)» можно выработать продукцию «пищевые продукты» — белки животного происхождения (0404,0405,3501-3504,3002)», для отображения процесса выработки коллагена.

С таблицей соответствия исходного сырья и вырабатываемой продукции можно ознакомиться в инструкции.

Частные случаи оформления производственных эВСД

Россельхознадзор, в новости от 14.12.2021, дает разъяснения по вопросу оформления производственных эВСД:

• получение цыплят из инкубационного сырья;
• формирование поло-возрастной или технологической группы животных;
• уловы ВБР;
• изготовление одноименной продукции, предназначенной для разных торговых сетей;
• использование rework и осуществление rework;
• выработка салата/голубцов.

Получение цыплят из инкубационного сырья

• Инкубацию можно отразить в Меркурий таким образом:

• в качестве «сырья» указать партию (партии) оплодотворенного яйца (эмбрионов) (в справочнике Меркурия они называются «инкубационное яйцо» с обозначением вида птицы), заложенные на инкубацию;
• в качестве «продукции» — выведшихся цыплят, и не забыть указать биоотходы.

• Можно использовать производственную транзакцию обычного типа, тогда ее следует оформлять по окончании выведения цыплят, но предпочтительно оформлять транзакцию в режиме незавершенного производства, открывая ее в момент начала заполнения инкубатора, закрывая по окончании инкубации.
• Данные по цыплятам можно вводить в виде одной производственной партии, можно создавать несколько производственных партий, но так, чтобы их номенклатурные обозначения не совпадали. Например: «Цыплята курицы суточные, для цеха № 1», «Цыплята курицы суточные, для цеха № 2» и т.п.
• Отмечаем, что цыплята не являются продукцией, которая подпадает под требования ТР ТС 021, т.е. для такой продукции не запрещено использование идентичных наименований производственных партий в рамках одной транзакции. Т.е. идентичные наименования по отношению к партиям, сформированным в течение суток, применять можно, но не рекомендуется исходя из возможных ложных срабатываний информационной системы на данное нарушение.
• Отмечаем, что если инкубатор находится на территории той же птицефабрики (фермы), где будут размещены цыплята, то оформлять производственные транзакции по получению цыплят из эмбрионов у хозяйствующих субъектов в настоящее время возможности нет. Она появится только после полного запуска Федеральной системы идентификации и учёта животных Хорриот.

Формирование поло-возрастной или технологической группы животных

• Формирование поло-возрастной или технологической группы животных можно отразить в Меркурий таким образом:

• в качестве «сырья» указать группу или группы (если их несколько) животных;
• в качестве «продукции» — так же.

• Можно создать одну или несколько вновь формируемых групп «продукции», не забыв обеспечить различия между ними по наименованию, а также их различия (желательно смысловые) в наименовании с группами, обозначенными как сырьё. Например, так:

Сырьё:	• поросята отъемыши, корпус №3; • поросята отъемыши, корпус №4.
Продукция:	• свинки ремонтные, доращивание, сектор 12; • хрячки для откорма, доращивание, сектор 28; • свинки для откорма, доращивание, сектор 26.

• Отмечаем, что поросята (как и многие иные живые животные) не являются продукцией, которая подпадает под требования ТР ТС 021, т.е. для такой продукции не запрещено использование идентичных наименований производственных партий в рамках одной транзакции. Т.е. идентичные наименования по отношению к партиям, сформированным в течение суток, применять можно, но не рекомендуется исходя из возможных ложных срабатываний информационной системы на данное нарушение.
• Отмечаем, если животные исходных и создаваемых групп находятся на территории одной и той же площадки, то оформлять подобные производственные транзакции у хозяйствующих субъектов в настоящее время возможности нет. Она появится только после полного запуска Хорриота, т.е. запуска федеральной системы идентификации и учёта животных.

Уловы ВБР

Транзакции на уловы ВБР оформляются без указания сырья. Если выловленные ВБР состоят из нескольких биологических видов, то как «продукция» указывается каждый из них, если он в дальнейшем идет в переработку.

Изготовление одноименной продукции, предназначенной для разных торговых сетей

Как оформить транзакцию на изготовление одноименной продукции – рыбных консервов, предназначенных для разных торговых сетей и маркируемых различными штрихкодами?
Допустим, предприятие вырабатывает кильку в томатном соусе в жестяных банках, сырьём является килька мороженая, банки ставят на бомбаж на 20 суток, по НД это испытание проводится после изготовления (не входит в производственный процесс). На дне банки выдавливается дата производства, под которой согласно НД понимается дата автоклавирования, маркировка банки – бумажная этикетка, на которой указано наименование и срок годности (не путать с датой окончания годности). Продукция поставляется в разные сетевые компании, которые требуют от предприятия упаковки в картонные ящики с разным количеством банок, сами ящики должны быть промаркированы различающимися по формату штрихкодами.
Мы специально берем пример с НД, сработанным неправильно: если испытание (в данном случае – бомбаж) должно проводиться обязательно и без его проведения продукция не должна отпускаться в обращение, то этот процесс надо проводить ВНУТРИ производственного процесса, а не выносить его ЗА ПРЕДЕЛЫ производственного процесса. Из-за несоблюдения этого простого правила у многих возникают проблемы со сроком оформления производственного эВСД.
В этом случае оптимальным будет оформлять не одну производственную транзакцию, а две:

1. Первая заканчивается изготовлением «лысой» банки: консервы изготовлены и проавтоклавированы, дата производства, которая в этом случае будет той же, что и дата автоклавирования, на дно банки нанесена, этикетки еще нет, испытание на бомбаж еще не проведено, оформляется по типу обычной транзакции.
2. Вторая начинается в момент закладки банок на бомбаж, заканчивается по его окончании и отбраковки банок, не прошедших испытание, оформляется в режиме незавершенного производства, открываемого при закладке банок на испытание, завершаемого после упаковки.

В таком случае надо внимательно следить за формулой определения даты истечения срока годности.

	Первая транзакция	Вторая транзакция
Сырьё:	• килька мороженная; • килька мороженная; • неподконтрольный товар.	• полуфабрикат – килька в томате, жестяная банка по 200 г, немаркированная.
Продукция:	• полуфабрикат – килька в томате, жестяная банка по 200 г, немаркированная.	• килька в томате, жестяная банка по 200 г, L1=48 шт., маркировка «Лента»; • килька в томате, жестяная банка по 200 г, L1=72 шт., маркировка «Пятерочка».

Дополнительно можете ознакомиться с новостью от 18 сентября 2020 г. «Об оформлении эВСД на рыбные консервы».

Использование rework и осуществление rework

Допустим, выпускаются котлеты из смеси говяжьего фарша, свиного фарша, свиного шпика, имеются неподконтрольные сырьевые компоненты – мука, лук, чеснок, соль, перец черный. В готовую смесь вмешивается rework, получившийся на предыдущем технологическом цикле. После смешивания компонентов идет формовка котлет, которые после нее подаются на фасовку, перед которой проводится контроль формы изделия. То, что успешно прошло контроль идет на фасовку и упаковку, то, что не прошло контроль возвращается на стадию смешивания фаршей, идя, таким образом в передел – на следующем технологическом цикле.

Сырьё:

• говядина бескостная; • говядина обрезь; • свинина бескостная; • свиной шпик; • котлеты «Домашние», не прошедшие контроль по форме, Rework; • неподконтрольный товар.

Продукция:

• котлеты «Домашние» из свинины и говядины, 75 г., R1=8, L1=16, маркировка «Лента»; • котлеты «Домашние» из свинины и говядины, 75 г., R1=8, L1=24, маркировка «Пятерочка»; • котлеты «Домашние» из свинины и говядины, 75 г., R1=8, L1=36, маркировка «Ашан»; • котлеты «Домашние» из свинины и говядины, 75 г., R1=8, L1=40; • котлеты «Домашние», не прошедшие контроль по форме, Rework; • неподконтрольный товар, растительные отходы.

Выработка салата/голубцов

• В зависимости от того, что входит в состав салата он может быть как подконтрольной, так и неподконтрольной продукцией.
• Если производитель принял решение оформлять производственную транзакцию на салат, не являющийся подконтрольной продукцией, то она оформляется точно также, как производственная транзакция на салат, который является подконтрольной продукцией.
• Производитель, прежде всего, должен решить с какой степенью подробности указывать неподконтрольное сырьё и указывать ли его вообще:

• Первый и самый нелогичный (на наш взгляд) вариант – не указывать неподконтрольное сырьё вообще. В этом случае такие транзакции постоянно будут попадать в перечень подозрительных по объемно-весовому балансу, поскольку при очень малом объеме сырья будет вырабатываться очень большой объем продукции. Это, конечно, не нарушение, но могут быть лишние хлопоты и объяснения.
• Второй вариант возникнет, если производитель решит использовать суммарное (одной строкой номенклатуры) указание объемов всех видов используемого неподконтрольного сырья, то такая транзакция не будет попадать в перечень подозрительных по объемно-весовому балансу и ее будет оформлять очень просто. Однако, никакой ценности в смысле учета расходов неподконтрольного сырья такая транзакция иметь не будет. В этом варианте будет целесообразно учитывать неподконтрольные отходы, если они есть.
• Третий вариант возникнет, если производитель решит использовать точное указание каждой разновидности сырья, то такая транзакция приобретет существенно более сложную структуру, потребует большего количества труда и большей четкости в составлении рецептуры, но будет, возможно, пригодной для целей внутреннего учета неподконтрольных товаров на предприятии. В этом варианте также будет целесообразно учитывать неподконтрольные отходы, если они есть.

Примеры

	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3
Сырьё:	• сельдь атлантическая, филе, 14 кг; • яйцо куриное столовое, вареное, очищенное, 10 кг.	• сельдь атлантическая, филе, 14 кг; • яйцо куриное столовое, вареное, очищенное, 10 кг; • неподконтрольный товар, 81 кг.	• сельдь атлантическая, филе, 14 кг; • яйцо куриное столовое, вареное, очищенное, 10 кг; • неподконтрольный товар, свекла вареная, 25 кг; • неподконтрольный товар, морковь вареная, 25 кг; • неподконтрольный товар, картофель вареный, 25 кг; • неподконтрольный товар, лук репчатый, 2 кг; • неподконтрольный товар, майонез «Провансаль», 4 кг.
Продукция:	• салат «Селедка под шубой», 100 кг.	• салат «Селедка под шубой», 100 кг; • неподконтрольный товар, овощные отходы, 5 кг.	• салат «Селедка под шубой», 100 кг; • неподконтрольный товар, овощные отходы, 5 кг.

Что делать нельзя при оформлении производственной транзакции

Россельхознадзор, в новости от 14.12.2021, дает следующие разъяснения:

• Нельзя не указывать в транзакции подконтрольное сырьё, если оно используется. Указывать в производственной транзакции неподконтрольное сырьё никто не обязан, но любой при желании может это делать.
• Нельзя не указывать в транзакции подконтрольную продукцию конкретного типа, если она вырабатывается в ходе транзакции.
• Нельзя указывать не соответствующие действительности объемы вырабатываемой при осуществлении транзакции продукции конкретного вида.
• Нельзя не указывать в транзакции подконтрольные отходы, если они в ходе транзакции образуются.
• Нельзя указывать несоответствующие действительности объемы использованного подконтрольного сырья конкретного вида (как большие, так и меньшие).
• Нельзя не указывать какую-то из нескольких партий одноименного сырья, из числа имеющихся на предприятии, если она использована в данной транзакции.
• Нельзя в одной транзакции указывать более, чем одну производственную партию продукции, которые не различаются по наименованию, дате выработки, маркировке (если она отражается в Меркурии), упаковке (если она отражается в Меркурии).
• Нельзя в одной транзакции описывать разные производственные процессы, если они не связаны.
• Нельзя «подгонять» производственную транзакцию под конкретную отгрузку конкретному клиенту или клиентам: производственная транзакция должна отражать производственные процессы, а не логистические, которые должны отображаться в транспортных эВСД.
• Нельзя использовать оформление транзакции в режиме незавершенного производства не по назначению, или для собственного удобства, или не закрывать ее в течение необоснованно-длительного периода времени.

Что делать не следует из того, что не запрещено делать

Россельхознадзор, в новости от 14.12.2021, дает следующие разъяснения:

• Не следует усложнять производственные транзакции без крайней необходимости. Надо стараться их сделать как можно более простыми и короткими.
• Не следует без необходимости использовать одну и ту же номенклатурную строку для указания в одной транзакции сырья и продукции.
• Не следует обозначать rework («передел») (продукт по каким-либо причинам, возвращаемый назад – по ходу производственного процесса и используемый при следующем цикле этого же производственного процесса) той же номенклатурной строкой, которая используется для сырья или продукции или обычного полупродукта.
• Не следует пытаться описывать в производственных транзакциях производственную деятельность компании или цеха вместо описания отдельных технологических процессов, из которых она состоит.

Оформление транспортного ВСД

Когда ВСД оформляется на бумажном носителе?

С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронной форме в соответствии со статьей 2.3 Закона Российской Федерации от 14 мая 1993 года № 4979-1 «О ветеринарии» (Статья 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ).

При этом Часть 2.1 Статьи 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ устанавливает случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе:

1. аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии, до устранения их последствий;
2. отсутствия возможности использования федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ «О связи»;
3. если в ветеринарных сопроводительных документах содержатся сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иная информация, отнесенная федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обороны, в сфере внутренних дел, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере исполнения наказаний, в сфере государственной охраны и в области обеспечения безопасности, к сведениям, составляющим служебную тайну.

Также ВСД оформляются на бланках строгой отчетности в случае экспорта подконтрольной продукции. См. ниже.

Печать ВСД на бумажном носителе

Печать в полном представлении или на защищенном бланке доступна только для электронных ВСД. Печать учтенного документа не требуется, поскольку документ уже существует и выписан на бумажном носителе. Основания представлены ниже.

Случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе, установлены Статьей 1 Федерального закона от 28.12.2017 № 431-ФЗ с 1 июля 2018 года (аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации ФГИС, до устранения их последствий; в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к «Интернет»; если в ВСД содержатся сведения, составляющие государственную тайну).

Вместе с тем, оформленные на бумажном носителе ВСД подлежат учету в ФГИС в соответствии с пунктом 12 «Ветеринарных правил организации по оформлению ВСД», утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589.

Кроме того, при перемещении подконтрольных ветеринарному надзору товаров с территории Российской Федерации в страны-участники СНГ оформление ВСД осуществляется на бланках утвержденных форм со степенями защиты с их учетом в компоненте ФГИС «ВетИС» - «Меркурий» согласно указанию Росельхознадзора от 29 июня 2018 г. ФС-НВ-7/15705 «Разъяснения касательно оформления экспорта в страны-участники СНГ».

Таким образом, случаи, когда допускается оформление ВСД на защищенных бланках строго установлены, в остальных случаях - оформляются эВСД; при этом бланки после их выписки должны быть учтены в ФГИС.

Обратите внимание на последовательность действий: вначале оформляют на бланке, а затем учитывают. Поэтому, если при создании транзакции Вы установили флаг «учет ВСД», то Вам не доступна функция печати на защищенном бланке, т.к. этот бланк УЖЕ использован.

Ссылка на инструкцию по учету ВСД: http://help.vetrf.ru/wiki/Учет_оформленного_на_бумажном_носителе_ВСД_в_Меркурий.ГВЭ.

Способ хранения при перевозке

При создании заявки на оформление транспортного эВСД необходимо выбрать только один из способов хранения при перевозке транспортным средством:

• замороженные;
• охлажденные;
• охлаждаемые;
• вентилируемые (во время доставки не требуется создания определенного температурно-влажностного режима, но товар нуждается в интенсивной вентиляции кузова).

Условия хранения и перевозки пищевых продуктов приведены в соответствующих нормативных документах:

• Правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (ред. от 12.12.2017, с изм. от 22.12.2018) «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»;
• Требования к обеспечению качества и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий при их хранении и перевозках установлены Статьей 19 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;
• Требования к процессам хранения, перевозки (транспортирования) и реализации пищевой продукции установлены Статьей 17 Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»;
• Требования к транспортировке пищевых продуктов установлены пунктом 3.4 главы III. «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов» СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов» от 22 мая 2003 года № 98.
• Отраслевые технические регламенты и ГОСТы.

Как указать даты выработки и сроки годности?

Начиная с версии системы Меркурий.6.7, осуществлен отказ от дат, заданных текстом в полях «дата выработки» и «срок годности». Дата может быть указана только в одном из форматов. Информация была также опубликована 4 июня 2018 г. в новости на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке.

Обратите внимание, для созданных и оформленных до обновления сертификатов и записей журнала, где дата выработки и/или срок годности заданы текстом, будут действовать следующие правила:

• если при гашении ВСД через веб-интерфейс система Меркурий не может автоматически трансформировать текстовую дату, указанную в ВСД, в формат даты, то пользователю потребуется задать дату с использованием допустимых форматов, при этом акт несоответствия сформирован не будет. При гашении ВСД через интеграционный шлюз ВетИС.API доступно два варианта – указать дату в форматированном виде без составления акта (по аналогии с веб-интерфейсом), а также остается возможность погасить ВСД с той датой, которая была изначально указана во входящем ВСД;
• при оформлении транспортного ВСД как в веб-интерфейсе, так и через интеграционный шлюз ВетИС.API, даты наследуются из записи журнала, если в записи журнала дата была задана строкой, то такая дата перейдет и в ВСД;
• при объединении записей журнала, если хотя бы для одной объединяемой записи журнала дата указана текстом, то в веб-интерфейсе пользователю потребуется задать дату для результирующей записи с использованием допустимых форматов дат. При объединении таких записей журнала через интеграционный шлюз ВетИС.API, объедение будет невозможным. Для объединения необходимо будет сперва изменить дату в один из допустимых форматов используя функцию инвентаризации, после чего осуществлять объединение.

В случае если для даты необходимо указать значение «неизвестно» или «срок годности не ограничен», то через интеграционный шлюз ВетИС.API данные значения передаются в виде строки в запросе в поле informalDate (операция нечувствительна к регистру).

Уровни упаковки

Упаковка может быть указана на различных уровнях, и для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.

При добавлении упаковки необходимо указать, на каком уровне находится данная упаковка. Всего вводится шесть уровней:

1. Внутренний уровень – уровень, при котором упаковка отсутствует, но тем не менее есть необходимость наносить маркировку. Например, яйцо, шкуры, мясо, сыр. При этом упаковка может быть одна из следующих:
   • нет сведений;
   • неупакованный или нерасфасованный;
   • неупакованный или нерасфасованный одноместный груз;
   • неупакованный или нерасфасованный многоместный груз.
2. Потребительский уровень – товар в упаковке для розничной торговли, маркированный штриховым кодом для сканирования на кассе.
3. Промежуточный уровень – уровень упаковки, если он существует, который находится между потребительским и торговым уровнем.
4. Торговый уровень – товар в упаковке, предназначенной для заказа, оплаты и доставки. Это согласованный между ритейлером и изготовителем (или другим участником) уровень упаковки товара, в котором товар заказывается, оплачивается и доставляется.
5. Дополнительный уровень - товар в упаковке, которую нельзя однозначно отнести к торговому или транспортному уровню.
6. Транспортный (Логистический) уровень - товар в упаковке, предназначенной для отгрузки покупателю (ритейлеру) при выполнении заказа.

Например, молоко питьевое в рознице продается коробками или бутылками (потребительский уровень), заказывается и оплачивается гофрокоробами, содержащими 50 коробок/бутылок (торговый уровень), а отгружается паллетами, содержащими 6 гофрокоробов (транспортный уровень).

Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.

Ссылка на новость об обновлении - https://fsvps.gov.ru/news/o-predstojashhem-obnovlenii-fgis-merkurij-27/.

Какую упаковку указать?

Начиная с версии системы Меркурий 5.3, произведен переход на новый справочник упаковок общий для всех – официальный классификатор видов груза, упаковки и упаковочных материалов ЕЭК. С актуальной версией данного классификатора можно ознакомиться по ссылке. С новостью от 17 июля 2017 г. об обновлении ФГИС «Меркурий» можно ознакомиться здесь.

В случае, если в доступном перечне отсутствует подходящая упаковка, Вы можете выбрать позицию «Упаковка (РК)».

Не получается добавить получателя в транзакцию

• Выполните поиск фирмы:
  • В поле «Фирма-получатель» введите ИНН фирмы, нажмите на лупу, выберите найденную фирму из списка.
• Выполните поиск предприятия. Поиск предприятия-получателя можно выполнить несколькими способами:
  • Осуществите поиск предприятия с учетом связи с хоз.субъектом. Для этого после выбора фирмы нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите нужный вариант из списка.
  • В поле «Предприятие-получатель» введите название предприятия (без кавычек и сокращенных форм собственности - ООО, ЗАО и т.д.), в расширенном поиске укажите населенный пункт или улицу, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»). Если предприятие не находит, поставьте галочку «искать без учета связи», снова нажмите на лупу.
  • Если известен номер предприятия в реестре, то можно выполнить поиск только по нему. Для этого в расширенном поиске укажите номер в реестре, нажмите на кнопку «Найти».
• Если предприятие все же найти не удается, то, скорее всего, предприятие не зарегистрировано в реестре поднадзорных объектов.

Регистрировать поднадзорные объекты могут только сотрудники органов исполнительной власти - Ветеринарного управления субъекта РФ или Территориального управления Россельхознадзора.

Не получается добавить продукцию в транзакцию

Проверьте, какой ХС указан в качестве владельца продукции в записи журнала? И какой ХС указан в качестве владельца в транзакции? При поиске записи по журналу для добавления в транзакцию, используется ли фильтрация по скоропорт./нескоропорт. продукции?

Также, обратите внимание, запись журнала не будет отображаться в списке в следующих случаях:

• остаток по данной записи нулевой;
• запись имеет статус «Аннулирована».

У меня есть право «уполномоченное лицо», почему я не могу оформить ВСД?

Вы имеете право оформлять ВСД только на те подконтрольные товары и с той целью, которые включены в Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 646 в редакции Приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 №195.

Оформление ВСД на продукцию с истекшими сроками годности

Согласно «Перечню продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и индивидуальные предприниматели, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ветеринарные сопроводительные документы» (далее — Перечень), утвержденного приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 646 (в редакции приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 №195), уполномоченные лица хозяйствующих субъектов могут самостоятельно оформить эВСД на товары из Перечня, упакованные в потребительскую и(или) транспортную упаковку, и направляемые в соответствующих целях. Пищевая продукция животного происхождения признается некачественной и опасной в соответствии с частью 4 статьи 5 Технического регламента Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции», утвержденного Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.12.2011 № 880 (далее - ТР ТС 021/2011*), и частью 2 статьи 3 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Для оформления эВСД на пищевую продукцию животного происхождения, признанную некачественной и опасной, в том числе на продукцию с истекшими сроками годности, не подлежащей реализации, предназначенную для уничтожения, захоронения, обезвреживания и направляемую на предприятия, производящие уничтожение, захоронение и обезвреживание отходов производства и потребления, или предприятия, которые осуществляют сбор и временное хранение товаров с целью последующего их направления на уничтожение, захоронение, обезвреживание, или предназначенную для промышленной переработки и направляемые на предприятия, использующие отходы производства и потребления для производства товаров (продукции), необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать транспортную транзакцию типа «перевозка со сменой владельца»/»перевозка без смены владельца», указать место переработки/утилизации/уничтожения/захоронения/обезвреживания.
2. Добавить запись из журнала, установить флаг «Некачественный груз», выбрать из выпадающего списка «Цель»: «для утилизации», «переработка», «предназначенные и направляемые для захоронения», «предназначенные и направляемые для обезвреживания», «предназначенные и направляемые для уничтожения».

Оформление эВСД на продукцию с интервальными сроками годности

Если в качестве перевозимой продукции добавлена запись журнала с интервальным сроком годности (значение поля «Годен до» задано диапазоном дат), то проверка даты происходит по первой дате диапазона. Таким образом, при попытке оформления эВСД на продукцию из такой записи журнала с целями, соответствующими качественному грузу (любыми кроме приведенных в спойлере «Цели, доступные для оформления груза» вышеуказанной таблицы), появится модальное окно с информационным сообщением о невозможности оформления эВСД.

Подразумевается, что запись журнала содержит сведения по разным партиям продукции. Обычно такие записи получаются путем объединения, чего в случае с разными партиями качественной продукции делать не следует согласно правил объединения записей журнала.

• В случае, если Вам поставляют продукцию разных партий (и разных сроков годности) рекомендуется требовать от поставщика эВСД, оформленные на каждую из партий в отдельности.
• В случае, если продукция получена Вашим предприятием относительно давно, и эВСД, оформленный от объединенной записи, Вами был ранее погашен — для получения возможности оформления эВСД с целью, соответствующей качественному грузу, нужно произвести дополнительную операцию (рассмотрим на примере).

Допустим, есть запись, в которой:
— срок годности задан диапазоном «01.02.2022 — 01.05.2022»;
— общий объем — 500кг;
— запись соответствует продукции, произведенной четырьмя партиями, реальные сроки годности которых — до 1 февраля (100кг), до 1 марта (120кг), до 1 апреля (130 кг), до 1 мая (150кг).

На текущий момент (23.03.2022) годными для транспортировки с целью, соответствующей качественному грузу, являются только 2 более свежих партии. Соответственно, нужно изменить запись журнала таким образом, чтобы она соответствовала только этим партиям (убрать из нее сведения по 2 более ранним).

Для этого следует провести инвентаризацию (тип «изменение») записи журнала. Порядок действий описан в соответствующей инструкции. Выполните последовательно действия пунктов 2—3.1; 3.1.2; 3.3.
На пункте 3.1.2 «Изменение» остатков партии продукции» измените значение полей (ориентируясь на пример):
— «Объем остатка» — убавьте до соответствующего свежим партиям (т.е. из заданного в записи значения «500» вычесть 220 и задать «280»);
— «Годен до» — сжать интервал до соответствующего свежим партиям (задать «01.04.2022 — 01.05.2022»). Отойдя от примера добавим, что если свежая партия осталась только одна — нужно задать значение не интервалом, а конкретной датой.
Также, скорее всего, будет необходимо изменить значения и в других полях: «Дата выработки продукции», «Упаковка», «Примечание», «Входящий ВСД» или иных, если они содержат сведения по исключаемым из записи партиям.
На пункте 3.3 «Оформление заявки на инвентаризацию» укажите причину внесения изменений, т.е. куда ранее был направлен объем по исключаемым партиям. Скорее всего, это будет (на выбор):

• Списание остатков в случае естественной убыли продукции (усушка, выветривание, таяние и т.д.);
• Списание остатков в случае технологических потерь продукции (порча, бой, хищение и т.д.);
• Списание остатков, не предназначенных для реализации (использование продукции для внутреннего потребления сотрудниками, в зарплату сотрудникам и т.д.);
• Списание остатков, реализуемых физическому лицу для личного потребления в предприятиях розничной торговли;
• «Сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными (выявление отклонений)».

Причину можно также указать вручную.

Учтите, что когда срок годности следующей партии истечет (по примеру — 1 апреля), для возможности оформить эВСД на оставшиеся партии нужно будет провести аналогичные изменения повторно.

Оформление ВСД формы №3 на некачественную продукцию (биоотходы)

Для оформления ВСД формы №3 на некачественную продукцию (биоотходы) необходимо выполнить следующие действия:

1. Оформить транзакцию типа «Переработка/производство», где в поле «Сырье» указывается списываемая некачественная продукция, а в поле «Вырабатываемая продукция» добавляется следующая продукция: тип «Непищевые продукты и другое», продукция - «Биоотходы».
2. Оформить транспортную транзакцию на некачественную продукцию (биоотходы), направляемую на утилизацию, уничтожение, захоронение.

Сведения о производителе продукции необходимо указать в строке «Упаковка» - «Маркировка».

Обратите внимание, любая продукция, занесенная в систему как биоотходы, доступна для оформления исключительно госветврачом в компоненте Меркурий.ГВЭ.

Оформление эВСД на уловы ВБР

Компонент «Меркурий» включает в себя модуль «Вылов», который предназначен для электронной ветеринарной сертификации уловов водных биологических ресурсов (ВБР) на основании информации, поступающей из судовых суточных донесений (ССД), содержащихся в ГИС Отраслевой Системе Мониторинга водных биологических ресурсов, наблюдения и контроля за деятельностью промысловых судов Росрыболовства (далее — ГИС ОСМ).
Для обеспечения автоматизированного режима оформления ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) на уловы ВБР в компоненте «Меркурий» часть судов подключалась по заявкам:

• с 13.04.2017 г. – суда, осуществляющие промышленный лов, согласно установленному порядку подключения;
• с 19.01.2021 г. – организации, ведущие прибрежный лов на рыбопромысловых участках (РПУ) силами рыболовецких бригад или с использованием маломерных судов (доступно для тех, кто участвует в опытной эксплуатации Электронного промыслового журнала версии «Стационарный объект», которую проводит ФГБУ ЦСМС) согласно установленному порядку подключения;

и часть была подключена автоматически:

• с 24.10.2022 г. – хозяйствующие субъекты и суда, занимающиеся добычей (выловом) ВБР и передающие ССД в ОСМ, ранее не подключенные к интеграционному блоку «Вылов», согласно новости.

Схема взаимодействия следующая:

• компания, осуществляющая вылов рыбы и других ВБР, ежедневно подает сведения об объемах вылова ВБР в форме ССД в ОСМ;
• если пара ХС-судно или ХС-РПУ, осуществляющие вылов, подключены к модулю «Вылов» , то в компоненте Меркурий автоматически оформляются производственные эВСД на основе данных ССД;
• если ХС-судно или ХС-РПУ не подключены к модулю «Вылов», то ХС требуется самостоятельно оформить производственные эВСД на уловы в компоненте Меркурий. Как оформить производственные эВСД описано в инструкции.

Обратите внимание, с 15 февраля 2023 года во ФГИС «ВетИС» изменен алгоритм автоматизированного оформления эВСД в случае, когда ХС арендует судно для вылова. Изменения заключаются в следующем.

Ранее: если вылов ВБР осуществлялся на арендуемом судне, то в документе, подтверждающем происхождение (производственный эВСД), на экспортируемую партию продукции в качестве ХС-производителя указывался ХС-арендатор судна, что приводило к трудностям при оформлении экспортных документов. Трудности могли возникнуть по той причине, что производитель экспортируемой продукции должен быть внесен в реестр экспортеров компонента «Цербер» и иметь разрешающий статус аттестации (в случае судов на экспорт аттестуется пара — судно и хозяйствующий субъект-судовладелец).

Теперь: в поле «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)», которое находится в блоке «Информация о владельце», отображается информация о ХС-владельце судна. Также производственный эВСД, сформированный на основании ССД, содержит информацию о судне, осуществившем вылов, и о номере разрешения, по которому был осуществлен вылов.

► После формирования в автоматизированном режиме производственного эВСД на выловы ВБР, возможно, если судно находится в аренде, потребуется оформление дополнительной транзакции – «смена владельца без перевозки», которая будет отражать переход собственности на выловы ВБР от судовладельца к хозяйствующему субъекту – арендатору судна. Такую транзакцию может оформить пользователь хозяйствующего субъекта-судовладельца либо государственный ветеринарный врач, обслуживающий судно.

На переходный период (3 месяца) во ФГИС «ВетИС» сохранится возможность для ручного ввода информации в отношении оформления производственных эВСД на партии добытых (выловленных) ВБР хозяйствующими субъектами и судами, зарегистрированными в ОСМ и передающими ССД.

Оформление эВСД на продукцию, направляемую на ярмарку выходного дня

В случае перемещения подконтрольного товара на ярмарку выходного дня с целью реализации недопустимо оформление эВСД будущей датой. ЭВСД должен быть оформлен в день отправки товара.

Рекомендуем накануне ярмарки (в пятницу) провести осмотр товара и подготовить проект эВСД: пользователю ХС-а создать заявку на оформление эВСД и направить в ГВЭ; госветврачу - принять заявку от ХС, но не оформлять транзакцию (либо создать транзакцию самостоятельно).

Непосредственно в день ярмарки госветврачу необходимо завершить оформление транзакции, что возможно осуществить удаленно.

Таким образом, порядок действий для оформления эВСД в описанном случае следующий:

1. В случае, если владельцем продукции является физическое лицо, в системе необходимо зарегистрировать данный ХС, а также площадку, с которой фактически осуществляется отправка продукции.
2. В разделе «Транзакции» создать и оформить транзакцию с типом «перевозка без смены владельца». В качестве предприятия-получателя указать площадку-ярмарку выходного дня, которая должна быть закреплена за ХС.
3. На площадке-ярмарке выходного дня пользователь ХС с правом «Гашение ВСД» или госветврач, работающий на ярмарке, должен осуществить гашение входящего эВСД.
4. В случае, если на ярмарке не была реализована вся продукция, госветврач, обслуживающий площадку-ярмарку выходного дня, или уполномоченное лицо ХС должен оформить транспортный эВСД на перемещение остатков продукции.

Оформление эВСД на домашних животных

В случае перевозки мелкого домашнего животного в сопровождении его владельца авиа- или ж/д- транспортом по территории РФ, в том числе в случае вывоза за границу с обратным ввозом или с целью продажи за границу, оформление эВСД осуществляется на СББЖ (до места пересечения границы в случае вывоза за границу).

С порядком перемещения животных-компаньонов за рубеж можно ознакомиться по ссылке.

Дата оформления эВСД

Ситуация, когда дата оформления транспортного эВСД отличается от даты ТТН допускается, т.к. не регламентируется действующими НПА.

Оформление эВСД на кишечное сырье

До 18.05.2020 г. включительно, на все кишечное сырье, вне зависимости от того, как оно классифицировано в компоненте Меркурий, будет формироваться форма № 2 эВСД. После 18.05.2020 г. на кишечное сырье, которое относится к разделу «Непищевые продукты и другое», будет формироваться форма №3 эВСД, так как такая продукция не относится к пищевой, а на кишечное сырье, которое относится к разделу «Пищевые продукты», останется форма №2 эВСД. В дальнейшем планируется удаление всех видов продукции в группе «Непищевые продукты и другое» / «кишечное сырье» и введение четырех новых обобщенных позиций. С новостью, опубликованной на официальном сайте Россельхознадзора, можно ознакомиться здесь.

Форматы номеров транспортных средств

Начиная с версии Меркурий 6.68 от 09.11.2022, действует контроль форматов номеров регистрационных знаков «автомобильных» транспортных средств («полуприцеп/прицеп» и «контейнер» не учитываются при проверке).

Ошибка «некорректный номер ТС»

Нужно ли теперь в поле «Номер ТС» вводить «RUS»?

Нет, не нужно. Теперь обязательно указывается страна регистрации номера ТС из выпадающего списка в поле «Страна регистрации ТС».
Рекомендация: для российского номера ТС укажите номер транспортного средства в следующем формате: «Х000ХХ00(0)».

Вводим номер по формату, но все равно выдает ошибку.

Проверьте, возможно буквы введены латиницей. В российских номерах ТС допустимо указывать буквы А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, У и Х из кириллического алфавита или D из латинского алфавита.
Рекомендация: введите номер транспортного средства повторно в русской раскладке клавиатуры.
Также проверьте корректность номера региона.

Какую указывать страну регистрации ТС, если автомашина зарегистрирована в одной стране, а полуприцеп в другой

В поле «Страна регистрации ТС» указывается только страна, в которой была зарегистрирована автомашина. Полуприцеп не учитывается.

При добавлении точки перегрузки в маршрут следования требует указание номера ТС

При добавлении точки перегрузки в маршрут следования при мультимодальной перевозке поле «Номер ТС» указывается обязательно, если указана страна регистрации ТС.
Рекомендация: добавьте в маршрут следования промежуточную точку с отметкой о перегрузке, но не указывайте страну регистрации. В этом случае эВСД будет оформлен без указания номера и страны регистрации ТС в промежуточной точке перегрузки. При этом номер ТС потребуется внести в оформленный эВСД перед его гашением отправителю или получателю.

Рекомендации по работе с транзакциями и их шаблонами

1. При создании транспортной транзакции используйте список избранных получателей. Нецелесообразно использовать шаблон транспортной транзакции, которая содержит в себе список всех возможных контрагентов и требует в дальнейшем редактирование созданной на основе такого шаблона транзакции.

   Для добавления получателя (ХС-площадка) в список «избранных» достаточно после поиска и выбора получателя в транзакции установить галочку «сохранить получателя в избранное». В результате, после добавления выбранного получателя в транзакцию, такая пара ХС-площадка сохранится в списке «избранных» и будет доступна для выбора.

2. Используйте поиск по номеру транзакции, который отображается на странице просмотра самой транзакции.

   Так, например, при создании заявки на оформление ВСД на странице просмотра заявки отображается её номер, который хозяйствующий субъект может сообщить государственному ветврачу для поиска этой заявки.

   После принятия заявки и оформления по ней транзакции, номер которой государственный ветврач также может сообщить заявителю для осуществления быстрого поиска.

3. Используйте переход к транзакции по ссылке на странице просмотра эВСД.
4. Используйте переход к транзакции по ссылке на странице просмотра записи журнала. В специальных блоках отображаются «Список производственных транзакций, где запись журнала используется в качестве сырья» и «Список производственных транзакций, где запись журнала используется в качестве вырабатываемой продукции».
5. При создании шаблона транзакции выводится информация о его номере и ссылка для перехода к шаблону. Вы можете воспользоваться поиском по номеру или перейти к шаблону сразу по ссылке.
6. При создании шаблона производственной транзакции не оставляйте записи о сырье, т.к. в любом случае сырье может быть уже израсходовано полностью и потребуется добавить заново записи из журнала. Для удаления сырья в шаблоне воспользуйтесь специальной функцией: в правой части блока «Сырье» нажмите на иконку «шестеренки» и выберите «Удалить всю добавленную продукцию».
7. При поиске шаблона по названию можно использовать специальные символы для самостоятельного управления глубиной поискового запроса, а значит и скоростью поиска.
   • Если Вы знаете точное название своего шаблона, тогда запрос по точному совпадению даст самый быстрый результат, что удобно. Пример такого поискового запроса: «Простой шаблон». В этом случае будут найдены шаблоны, которые называются СТРОГО «Простой шаблон».
   • Если точное название шаблона ввести не представляется возможным, то для поиска можно использовать специальные символы «*» и «?», в этом случае поиск будет более глубокий, но и более длительный. Пример такого поискового запроса: «Шаблон на мясо*». В этом случае будут найдены все шаблоны, названия которых НАЧИНАЕТСЯ с «Шаблон на мясо». Или еще более универсальный запрос «*мясо*». Такой запрос найдет все шаблоны, в названии которых УПОМИНАЕТСЯ «мясо», но такой запрос будет наиболее длительным.
8. Удалите неактуальные шаблоны.
9. Удалите неактуальные созданные, но неоформленные транзакции.

Регионализация

В соответствии с Решением Россельхознадзора о регионализации регионам Российской Федерации устанавливаются статусы по заразным болезням животных и условия перемещения подконтрольных госветнадзору товаров.

При транспортировке товаров и оформлении электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД) на них, в том числе возвратных эВСД, в компоненте ФГИС «ВетИС» – ИС «Меркурий» – автоматически определяется статус перевозки и необходимые для транспортировки конкретного подконтрольного госветнадзору товара условия перемещения из тех, что указаны в Решении.

Актуальная информация о регионализации публикуется на официальном сайте Россельхознадзора в разделе «Регионализация Российской Федерации» (http://www.fsvps.ru/fsvps/regional).

Также предусмотрены публичные ресурсы, используя которые, Вы можете получить следующую информацию:

• статусы регионов по заразным болезням животных - «Информация по регионализации»;
• правила перевозок подконтрольных госветнадзору товаров - «Правила перевозки»;
• статус перевозки подконтрольного товара - «Условия перевозки».

Согласно пункту 8 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях», утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589 (далее — Приказ), при перевозке подконтрольных товаров между субъектами Российской Федерации в графе «Особые отметки» ветеринарного свидетельства указываются номер и дата разрешения руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, а также номер ВСД, в сопровождении которого подконтрольный товар поступил. При учете бланка строгой отчетности в системе Меркурий (согласно пункту 12 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ВСД», утв. Приказом) в блоке «Связанные документы» необходимо указать сведения о разрешении.

Импорт. Экспорт. Уведомления

Каким образом оформляют ЭВСД на импортную продукцию, направляемую на территорию РФ?

Из Республики Беларусь в Российскую Федерацию

С версии 6.7.11 от 23.07.2018 в рамках реализации плана обеспечения обмена электронными ветеринарными сопроводительными документами (эВСД) между Российской Федерацией и Республикой Беларусь в ФГИС «ВетИС» - Меркурий реализована обработка и трансформация эВСД, получаемых из AITS (информационная система в области идентификации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения).

В подсистеме Аргус.ПВКП (https://argus.vetrf.ru/pvkp/) при поступлении груза в ППУ ветеринарный инспектор должен:

1. Выполнить поиск ветеринарного сертификата. Для этого в разделе «Сертификаты» в поле «Страна» выбрать значение «Республика Беларусь» и осуществить поиск нужного сертификата по номеру электронного ВСД (32х значному), который внесен на бланк строгой отчетности белорусского сертификата (пример, 73f1b05d-fb0a-460d-b45e-64499b7f1114).
2. Открыть найденный сертификат на просмотр. Если текущий ППУ совпадает с тем, который указан в белорусском сертификате и сертификат прошел автоматические проверки, то внизу страницы будут отображаться кнопки «Принять»/»Отклонить».
3. Если кнопки «Принять»/»Отклонить» отсутствуют, это означает, что либо пункт пропуска не совпадает с указанным в белорусском сертификате, либо сертификат не прошел автоматическую проверку и не сможет быть переоформлен автоматически. В этом случае следует учитывать груз вручную, путем внесения записи в журнал ПВКП по генеральному разрешению.
4. Если ввоз груза разрешается, то нажать на кнопку «Принять» на странице просмотра белорусского сертификата. В результате автоматически будет сформирована запись журнала ПВКП и переоформлен сертификат в подсистеме Меркурий.СВХ с решением «Ввоз разрешен». Также на странице просмотра сертификата появятся ссылки на оформленные записи; перейти по ссылкам «Запись в журнале ПВКП» и «Ветеринарный сертификат в ИС «Меркурий» и проверить правильность заполнения данных.

В подсистеме Меркурий.СВХ осуществляется переоформление белорусского сертификата, при этом формируется один общий сертификат, который содержит сведения о сборной транспортной партии, следующей в одном транспортном средстве, а также формируется отдельный транспортный сертификат на каждое наименование продукции.

В подсистеме Меркурий.ХС/Меркурий.ГВЭ в разделе «Грузы на СВХ» нужно гасить только транспортные сертификаты, оформленные по-отдельности на каждое наименование продукции, в месте назначения.

С 24 сентября 2018 г. в ГИС «AITS» и интеграционном компоненте VET.EPASS формирование ветеринарных сертификатов (ЭВС) возможно только в адрес российской площадки (в место фактической доставки продукции на территории РФ), которая верифицирована в ФГИС «ВетИС», т.е. в системе «Цербер» включена в реестр площадок и имеет статус «Подтвержден».

Отличия белорусских ЭВС

В подсистеме Меркруий.ХС/Меркурий.ГВЭ в разделе «Грузы на СВХ» при просмотре списка действующих ветеринарных сертификатов, сертификаты, оформленные на белорусские грузы, отличаются от остальных и имеют один из форматов номера документа:

1. Номер BY №XX-XXXXXXXX - общий электронный ветеринарный сертификат (ЭВС), автоматически обработанный и трансформированный в ФГИС «Меркурий», поступивший из ГИС «AITS». Номер ЭВС несет чисто информативный характер. Не доступен к гашению.
2. Номер b0000faf-af00-0c0b-ba00-a0e0000dcb00 (uuid) - транспортный ЭВС, оформленный на основании общего сертификата. Доступен к гашению.
3. Номер ЭБ № XXXXXXXX - ветеринарный сертификат, оформленный вручную сотрудником в ППУ в случае, когда сертификат не прошел автоматическую проверку и не был переоформлен автоматически. Доступен к гашению.

Каким образом оформить ЭВСД на экспортную продукцию, направляемую за границу РФ?

Из Российской Федерации в зарубежные страны

В случае перемещения подконтрольного товара из Российской Федерации в зарубежную страну осуществляется оформление экспортного двустороннего ветеринарного сертификата на специальном бланке согласованного образца на пограничном контрольном пункте или на СВХ сотрудником Россельхознадзора. До соответствующего пограничного пункта или СВХ груз должен следовать в сопровождении электронного ВСД, оформленного в компоненте «Меркурий». Разъяснения даны в новости от 02.07.2018 г. «О порядке оформления электронных ветеринарных сертификатов при вывозе подконтрольных товаров за пределы РФ» на официальном сайте Россельхознадзора.

Для этого рекомендуется создать и оформить транзакцию типа «перевозка без смены владельца», поскольку при перемещении товара по территории Российской Федерации товар принадлежит фирме-экспортеру и переход прав собственности к Управлению или пункту пропуску не осуществляется. При оформлении эВСД в поле «Предприятие-получатель» требуется указать пограничный пункт или СВХ, зарегистрированный как площадка в реестре площадок компонента «Цербер», и в графе «Особые отметки» указать полное наименование грузополучателя в третьей стране и адресные данные о нем. Кроме того, в этом случае фирма-экспортер сможет погасить эВСД при поступлении груза в пограничный пункт или СВХ для получения ветеринарного сертификата.

Из Российской Федерации в страны ТС или СНГ

В случае перемещения подконтрольных гос. ветеринарному надзору товаров с территории Российской Федерации в страны Таможенного союза (Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения) ветеринарные сертификаты ЕАЭС, форма которых урегулирована решением комиссии ЕАЭС (Решение Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. № 317), разрешается оформлять как в электронном, так и в бумажном виде. Но на настоящий момент ни одна из стран ЕАЭС не готова принимать у нас продукцию с электронными сертификатами.

Оформление ВСД осуществляется органом управления ветеринарии субъекта Российской Федерации на бланках утвержденных форм со степенями защиты с последующим их учетом во ФГИС Меркурий. В целях обеспечения проверки легитимности ВСД, оформленных на подконтрольные товары, перемещаемые из Российской Федерации в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь, на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе, требуется наносить тридцати двухзначный идентификатор, присваиваемый ФГИС при учете бланка (Указание Россельхознадзора от 20.09.2018 г. № ФС-НВ-7/23345 в дополнение к указанию от 29.06.2018 № ФС-НВ-7/15705).

Таким образом, при перемещении подконтрольных товаров из России в страны ТС сотрудникам госветслужбы субъекта Российской Федерации необходимо выполнить следующие действия.

1. Выписать ветеринарный сертификат в бумажном виде на бланке установленного упомянутым решением образца.
2. Произвести учет ВСД. Для этого необходимо в подсистеме Меркурий.ГВЭ создать и оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца» с отметкой «Учет», указав вручную сведения о фактическом грузополучателе, который располагается на территории страны ТС.
3. Получить тридцати двухзначный уникальный идентификатор ВСД (на странице просмотра сведений о ВСД либо на печатной форме ВСД в сжатом представлении).
4. Нанести тридцати двухзначный уникальный идентификатор ВСД на оборотную сторону ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе.

В случае перемещения подконтрольных товаров из России в страны СНГ в порядке, установленном Киевским соглашением, сотрудникам госветслужбы субъекта Российской Федерации необходимо выполнить следующие действия:

1. Выписать ветеринарный сертификат в бумажном виде на бланке установленного образца.
2. Произвести учет ВСД в том же порядке, как экспортные сертификаты. Для этого необходимо в подсистеме Меркурий.ГВЭ создать и оформить транзакцию типа «перевозка без смены владельца» с отметкой «Учет» до ППУ, а в «Особые отметки» внести информацию о конечном грузополучателе.

Ссылка на новость об установленном порядке от 2 июля 2018 г.: http://www.fsvps.ru/fsvps/news/27125.html. О внесении изменений в порядок учета ВСД, оформленных на бланках строгой отчетности, на продукцию, следующую в адрес грузополучателей, расположенных на территории стран, входящих в ЕАЭС, читайте в новости от 3 октября 2018 г.: http://www.fsvps.ru/fsvps/news/28230.html.

Из Российской Федерации в Республику Беларусь

В соответствии с указанием Россельхознадзора № ФС-НВ-7/25489 от 27.09.2019 г., в рамках проведения «пилотного проекта» по взаимному поэтапному прекращению выдачи ветеринарных сопроводительных документов с использованием бланков с особой степенью защиты при взаимной торговле между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, с 10.10.2019 г. перемещение подконтрольной продукции из Российской Федерации в Республику Беларусь будет осуществляться в сопровождении электронных ВСД, оформленных в компоненте «Меркурий», с дополнительной выдачей на бумажном носителе (печать в полном представлении):

• с 10.10.2019 — мясо свинина;
• с 01.12.2019 — готовая мясная продукция (из мяса свинины, говядины, птицы).

Как оформить ветеринарный сертификат ТС в Меркурий.ГВЭ описано в инструкции.

Предварительные уведомления

О грузах, отгружаемых с территории Российской Федерации

Ветеринарным службам субъектов Российской Федерации необходимо направлять предварительные уведомления об отгрузках партий подконтрольной продукции с территории Российской Федерации на территорию следующих государств:

• Республика Беларусь;
• Армения;
• Азербайджан.

Для выполнения требований указанных стран по предоставлению предварительной информации о грузах подконтрольных товаров, отгружаемых с территории РФ, в компоненте «Меркурий» разработан специализированный модуль подачи уведомлений — Меркурий.Уведомления.

Инструкция по ссылке.

Аннулирование ВСД

Аннулирование оформленного эВСД уполномоченным лицом ХС

1. Если эВСД оформлен уполномоченным лицом (УЛ) ХС или аттестованным ветеринарным специалистом (АтС) ХС, то аннулировать эВСД имеют возможность как УЛ (АС) ХС, так и гос. вет. врач (ГВВ), обслуживающий предприятие.
2. Если эВСД оформлен ГВВ, то аннулировать эВСД имеет возможность как ГВВ, так и УЛ (АС) ХС только в том случае, если назначенная роль позволяет сертифицировать подконтрольный товар, на который оформлен такой эВСД (для пользователей ХС – «Уполномоченное лицо» или «Аттестованный специалист»).

Аннулирование оформленного эВСД при смене ТС

Согласно пункту 48 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589, при смене транспортного средства ВСД на транспортную партию аннулируется.

Аннулирование производственного эВСД

Непосредственно производственный сертификат аннулировать нельзя. Для того чтобы аннулировать производственный сертификат, нужно или аннулировать всю производственную транзакцию (с возвратом сырья и аннулированием всех остальных производственных эВСД в рамках этой транзакции), или аннулировать запись журнала вырабатываемой продукции.

При этом аннулирование записи журнала вырабатываемой продукции не приведет к автоматическому аннулированию производственной транзакции и возврату объемов сырья. В результате аннулирования записи журнала вырабатываемой продукции аннулируется только производственный сертификат и все оформленные по ней и не погашенные транспортные эВСД (погашенные транспортные эВСД аннулированы быть не могут).

Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.64 от 01.06.2022, вводятся изменения в правила аннулирования производственных транзакций.

Подразумевается, что операция аннулирования производственной транзакции должна приводить к возврату в исходное состояние, т.е. весь объем производственной партии должен быть аннулирован, а сырье возвращено в соответствующие записи складского журнала. В случае, если с записями журнала сырья и/или вырабатываемой продукции проводились операции, которые делают возврат в исходное состояние невозможным, то аннулирование такой производственной транзакции запрещается. К таким операциям относятся следующие:

• если хотя бы одна запись журнала вырабатываемой продукции перенесена в архив, либо помечена на перенос в архив;
• если хотя бы одна запись журнала вырабатываемой продукции была объединена;
• если хотя бы одна запись журнала вырабатываемой продукции была присоединена вручную (за исключением автоматического присоединения при незавершенном производстве);
• если хотя бы одна запись журнала вырабатываемой продукции используется в качестве сырья в другой производственной транзакции, и такая транзакция находится в статусах «Оформлена» или «Оформлена (незавершенное производство)»;
• если по вырабатываемой записи журнала есть хотя бы один транспортный эВСД в статусе «Погашен»;
• если по вырабатываемой записи журнала есть хотя бы один транспортный эВСД в статусе «Оформлен».

При необходимости внесения изменений в записи журнала, связанные с транзакцией, которую более нельзя аннулировать, следует использовать операцию инвентаризации. Ссылки на инструкции по данной операции: для хозяйствующих субъектов; для государственных ветеринарных врачей.

Инвентаризация

Где получить электронный сертификат для того, чтобы оформить и подписать УКЭП заявку на инвентаризацию?

Получить сертификат можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Со списком удостоверяющих центров можете ознакомиться по ссылке.

Что потребуется для работы с УКЭП?

Для работы с УКЭП потребуются специализированные программно-аппаратные средства по работе с электронной подписью, установленные на рабочем устройстве заявителя. Данные средства должны включать в себя плагин (расширение), установленный в браузер, и криптопровайдер. Более подробно можно ознакомиться здесь.

Какая УКЭП нужна для подписания заявки на инвентаризацию?

Для подписания заявки на инвентаризацию потребуется УКЭП того сотрудника организации, который отвечает за проведение инвентаризации имущества организации. При подписании заявки на инвентаризацию будет проводиться проверка реквизитов сертификата ключа электронной подписи:

• ИНН в сертификате ключа электронной подписи должен совпадать с ИНН организации, в отношении имущества которой проводится инвентаризация;
• ФИО в сертификате ключа электронной подписи должно совпадать с ФИО пользователя, указанного в поле «Ответственный за инвентаризацию».

Когда требуется обязательное подписание заявки УКЭП?

Обязательное подписание заявки УКЭП потребуется:

• если инвентаризация проводится по основанию «Инвентаризация товарно-материальных ценностей»;
• если инвентаризация проводится по основаниям «Сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными компонента Меркурий» и «Списание остатков в случае, когда оформление эВСД не требуется», но, при этом, происходят изменения в следующих полях:
  • в поле «Годен до» меняется срок годности;
  • в поле «Объём остатка» увеличивается объем, на более чем 5%;
  • в поле «Номенклатура» меняется наименование продукции.

На странице выбора сертификата УКЭП получили сообщение, что плагин не загружен

Необходимо установить плагин, перейдите по ссылке к Шагу 2: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin

На странице выбора УКЭП не находит нужный сертификат в поле «Сертификат»

Поиск сертификата выполняется корректно, при условии, что ИНН в сертификате ключа электронной подписи совпадает с ИНН обслуживаемого хозяйствующего субъекта.
Проверьте сведения о хоз. субъекте (название, ИНН) на совпадение. Для этого выполните проверку сертификата с использованием стороннего сервиса: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.
Если ИНН все же совпадают, а сертификат так и не находит, то результат, полученный при проверке, с описанием ситуации и снимками экрана направьте, пожалуйста, на адрес электронной почты технической поддержки mercury@fsvps.ru.

Что делать, если УКЭП выдана на одного сотрудника, а ответственным является другой?

Сотрудник, у которого есть УКЭП, может быть зарегистрирован в ФГИС «ВетИС» в качестве представителя хозяйствующего субъекта (пользователя), ответственного за инвентаризацию.
Это можно сделать самостоятельно с помощью электронной цифровой подписи с использованием специализированной формы регистрации Администратора ХС компонента «Цербер». Ознакомьтесь с инструкцией.
После самостоятельной регистрации пользователю, зарегистрированному в роли Администратора, необходимо выполнить вход в компонент «ВетИС.Паспорт» и установить себе набор прав доступа, в том числе проверить наличие прав доступа «Создание акта инвентаризации», «Создание акта сверки», «Создание акта списания».
Иначе, обратитесь с заявлением в территориальное управление Россельхознадзора. Шаблон заявления можно скачать на официальном сайте. Контакты территориальных управлений Россельхознадзора по ссылке.

Отбор проб

Не находит производителя из Цербера. Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из Цербера. регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из Цербера, введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия.

Составление акта отбора проб от белорусской продукции

При оформлении акта отбора проб от белорусской продукции указывать производителя (поднадзорный объект) из реестра ИС Цербер необязательно. В записи журнала укажите страну происхождения - Беларусь, и производителя (из справочника или вручную). На форме отбора проб поле «Производитель из Цербера» оставьте пустым.

Нужно отредактировать оформленный акт отбора проб. Что делать?

Возможность редактировать запись журнала продукции предоставляется, только в том случае, если не оформлен акт отбора проб и нет оформленных ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД).

Если необходимо изменить Редактируемые данные, к которым относятся:

• ФИО вет. специалиста, отбиравшего пробы;
• ФИО представителя, его должность;
• наименование продукции, размер партии;
• даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
• основание для проведения лаб. исследований, документы;
• вет. лаборатория;
• и другое,

тогда нужно открыть акт отбора проб на просмотр, на странице «Просмотр акта отбора проб» нажать кнопку «Редактировать». Тогда Вы перейдете в режим «Редактирования акта отбора проб», где можете внести изменения.

Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом исправить невозможно.
Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока «Нередактируемые данные» возможно только удалить акта отбора проб.

Частные случаи

Падеж скота при транспортировке

В случае падежа живых животных при транспортировке, необходимо:

• погасить входящий транспортный эВСД на все поголовье;
• оформить транзакцию типа «переработка/производство» на «труп животного» («Непищевые продукты и другое» - «биоотходы»), списав с записи складского журнала то количество голов, которое пало при перевозке;
• в случае утилизации/уничтожения отходов на площадке, оформить транзакцию типа «переработка/производство» («выработанной продукции» в данном случае нет!);
• в случае транспортировки отходов с целью утилизации/уничтожения/обезвреживания/захоронения оформить транспортный эВСД.

Также допустима другая схема с составлением актов несоответствия:

• погасить входящий транспортный эВСД, указав в фактических сведениях поголовье живых животных;
• добавить запись на «труп животного» («Непищевые продукты и другое» - «биоотходы») в журнал входной продукции через инвентаризацию (операция «добавление входной продукции»), указав то количество голов, которое пало при перевозке, и номер транспортного эВСД, по которому скот поступил на площадку;
• в случае утилизации/уничтожения отходов на площадке, оформить транзакцию типа «переработка/производство» («выработанной продукции» в данном случае нет!);
• в случае транспортировки отходов с целью утилизации/уничтожения/обезвреживания/захоронения оформить транспортный эВСД.

«Глухая» деревушка, где нет интернета

1. Согласно Статьи 1 Федерального закона от 28.12.2017 № 431-ФЗ с 1 июля 2018 года допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе в случае отсутствия возможности использования федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ «О связи».
2. Согласно пункта 61 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде», утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589, допускается удаленная работа по оформлению, аннулированию и гашению ЭВСД, в случае отсутствия средств электронной связи.

Может пригодиться

Как сделать скриншот

Ссылка на внешний источник - инструкция как сделать скриншот.

Как очистить кэш браузера

Ссылка на внешний источник - инструкция как очистить кэш браузера.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/svh - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.СВХ».
• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».
• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС».
• http://mercury.vetrf.ru/tu - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ТУ».
• Контакты Территориальных управлений Россельхознадзора.
• Контакты Ветеринарных управлений субъектов РФ.
• Форум, посвященный разработке и внедрению системы «Меркурий».
• Презентация по системе «Меркурий».
• Технические требования к автоматизированному рабочему месту пользователей системы «Меркурий».

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Подсистема склада временного хранения (Меркурий.СВХ)
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Подсистема территориального управления (Меркурий.ТУ)
• Н.А.Власов: Об изменениях в сфере ветеринарной сертификации - 17.01.2014

Вернуться к началу ↑