Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.

Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел "Журнал продукции", по умолчанию откроется страница "Журнал входной продукции", найдите необходимую запись и нажмите кнопку "Просмотр журнала" (рис. 1):

Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После выполненных действий откроется страница "Просмотр сведений о записи входного журнала". На странице отображается следующая информация:

• Общие сведения - отображает статус записи в журнале, также содержит информацию о владельце продукции (хозяйствующий субъект) и обслуживаемом предприятии.
• Информация о продукции - тип, вид, наименование продукции, её объём, дата выработки, годность, информация об упаковке.
• Ветсанэкспертиза - отображает проведенные ветеринарно-санитарные экспертизы и позволяет оформить новую.
• Лабораторные исследования - отображает проведенные лабораторные исследования и позволяет добавить новую запись.
• Список проб - показывает текущее количество отобранных проб для данной записи журнала.
• Дополнительная информация о входной продукции - дата поступления груза, информация о входящем ВСД, страна происхождения, номер и дата разрешения, маркировка/ номер вет. клейма, номер и наименование импортного предприятия-изготовителя.

Для оформления акта отбора проб нажмите на ссылку "Отобрать пробу" напротив нужного предприятия-производителя в графе "Выработанная" (Рис. 2):

Рис. 2. Просмотр сведений о записи входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Добавить акт отбора проб можно только в режиме мониторинга. На странице "Добавление акта отбора проб" (рис. 3) заполните следующие поля:

• Поднадзорный объект (из реестра ИС Цербер) - осуществляется поиск по ИНН (ОГРН) либо по названию поднадзорного объекта;
• ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
• Наименование продукции;
• Размер партии;
• Дата производства (три способа указания даты - точная дата определенного формата, временной инетервал, строка в свободной форме);
• Срок годности (дата окончания срока годности);
• Дата и время отбора пробы;
• ФИО представителя владельца груза;
• Должность представителя владельца груза;
• Отсутствующие документы;
• Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
• Комментарий к основанию;
• Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
• Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
• Номер пломбы/ сейф-пакета;
• Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
• Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
• Дата отправки пробы;
• Результат досмотра продукции.

После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить".

Рис. 3. Форма добавления акта отбора проб в режиме мониторинга в подсистеме Меркурий.ГВЭ (26.06.2016: Версия 4.4)

При создании акта отбора проб (как в режиме УЛК так и по другим основаниям) необходимо указывать поднадзорный объект из ИС "Цербер".

Поиск по реестру Цербера можно осуществлять по:

• ИНН хозяйствующего субъекта;
• ОГРН хозяйствующего субъекта;
• название поднадзорного объекта

При вводе более 3 символов в поле «Поиск поднадзорных объектов» система начинает предлагать подходящие варианты (Рис.3).

Рядом с полем поиска находится кнопка с пиктограммой фильтра. При нажатии на нее открывается новое окно для поиска по адресу поднадзорного объекта (Рис. 4).

Рис. 4. Форма поиска по адресу поднадзорного объекта из ИС "Цербер" (26.07.2016: Версия 4.4)

В форме поиска необходимо заполнить следующие пункты:

• Регион;
• Населенный пункт;
• Улица;
• Дом;
• Строение;
• Офис;
• Почтовый индекс.

Пункты Регион, Населенный пункт, Улица заполняются автоматически, необходимо лишь начать вводить название и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку "Применить фильтр".

Если у предприятия-производителя, указанного в акте отбора проб, адрес задан в новом формате, то при поиске поднадзорного объекта в реестре ИС "Цербер", форма поиска адреса уже будет заполнена предустановленными значениями. А рядом со строкой поиска появится еще одна пиктограмма со знаком "стирашки" - кнопка Очистить (Рис.3). В случае необходимости нажатие на эту кнопку очищает форму поиска адреса поднадзорного объекта для ввода других данных.

После этого откроется страница "Просмотр акта отбора проб". На данной странице пользователю с ролью "Администратор" доступны следующие функции:

• редактировать;
• удалить;
• просмотреть результаты исследований;
• распечатать добавленный акт отбора проб;
• отмена.
  
  

Теперь на странице просмотра акта отбора проб отображается номер поднадзорного объекта из ИС "Цербер".

Для просмотра результатов исследований по данному акту отбора нажмите на кнопку "Результаты исследований" (рис. 4):

Рис. 4. Просмотр акта отбора проб в подсистеме Меркурий.ГВЭ (26.07.2016 Версия: 4.4)

Информация о проведенных исследованиях заносится в подсистему Меркурий.ГВЭ из АИС "Веста". Результаты исследований отображаются в Меркурий.ГВЭ, только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в Весту (рис. 5):

Рис. 5. Список проведенных исследований по пробе в подсистеме Меркурий.ГВЭ (27.05.2013 Версия: 3.5.0.5)

Для печати акта отбора проб нажмите кнопку "Печать", в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Акт печатается в трех экземплярах:

• Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
• Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
• Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.

Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

На странице "Просмотр сведений о записи входного журнала" есть возможность просмотра добавленных актов отбора проб. Для этого нужно нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 6):

Рис. 6. Список отобранных проб в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015 Версия: 3.9.5.1)

Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе "Пробы" в главном меню системы (рис. 7). В данном разделе отображаются все акты отбора, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии.

Для пользователя с ролью "Администратор", если при входе он выбрал "Выбрать все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ", то в разделе "Пробы" отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Если при входе было выбрано конкретное обслуживаемое предприятие, то для пользователя с ролью "Администратор" будет доступна функция редактирования пробы, но не для "Специалиста".

Рис. 7. Список проб в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015 Версия: 3.9.5.1)

Создание акта отбора проб для продукции из журнала вырабатываемой продукции осуществляется аналогичным образом.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции (форма № 6.x)
• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑