Оформление ветеринарного сертификата ТС в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Операция предназначена для создания и оформления ветеринарного сертификата Таможенного Союза в электронном виде (далее — ВС ТС) в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» должностным лицом Государственной ветеринарной службы субъекта РФ.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен обладать правом «Должностное лицо».
4. В складском журнале предприятия должна быть хотя бы одна запись журнала входной или вырабатываемой продукции.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выберите из списка обслуживаемых предприятий площадку, откуда отправляется партия подконтрольного товара.
3. Проверьте складской журнал предприятия на наличие записей о товаре.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению ветеринарного сертификата ТС должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание транзакции.
2. Добавление получателя.
3. Добавление продукции.
4. Оформление транзакции.

Учтите следующее:

• Одна транзакция создается на одно транспортное средство.
• Одна транзакция может быть оформлена от одного хозяйствующего субъекта отправителя (начиная с версии 6.19 от 26.06.2019).

Создание транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по созданию транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Откройте раздел «Транзакции».
2. Нажмите на кнопку «Добавить транзакцию». В результате откроется страница «Создание транзакции».
3. На странице создания транзакции:

   3.1. В блоке «Редактируемые данные»:

   • В поле «Тип транзакции» выберите из выпадающего списка — «экспорт в страны ТС».
   • В поле «Фирма-владелец» выберите из выпадающего списка одного из хозяйствующих субъектов, связанных с обслуживаемым предприятием. Для этого внесите ИНН фирмы и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), либо сразу нажмите на кнопку поиска, выберите фирму из списка.

   3.2. В блоке «Транспорт»:

   • В поле «Вид транспорта» установите вид транспортного средства.
   • В поле «Номер транспортного средства» укажите номер транспортного средства, на котором груз будет следовать до места назначения.
   • В поле «Способ хранения при перевозке» выберите из выпадающего списка один из способов хранения при перевозке:

   • замороженные;
   • охлажденные;
   • охлаждаемые;
   • вентилируемые (во время доставки не требуется создания определенного температурно-влажностного режима, но товар нуждается в интенсивной вентиляции кузова).

4. Нажмите на кнопку «Сохранить».
5. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции», на которой содержится следующая информация:
   • блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Получатели».
   • кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Создать шаблон», «Отмена» (для возврата к списку неоформленных транзакций).

Добавление получателя

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению получателя в созданную транзакцию должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» перейдите по ссылке «Добавить» для внесения сведений о фактическом месте назначения и грузополучателе в стране ТС. В результате откроется страница «Добавление получателя».
2. На странице добавления получателя:

   2.1. В блоке «Информация для выбора шаблона получателя»:

   • В поле «Избранные получатели» выберите из выпадающего списка получателя. В данном случае получатель представляет собой пару - фирма и предприятие с фактическим адресом доставки. Для этого раскройте список, наведите курсор на нужную «пару» в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши. В результате поля фирма-получатель и предприятие-получатель автоматически будут заполнены.
   • В поле «Фирма-перевозчик», при необходимости, укажите транспортную компанию. В рамках системы фирма-перевозчик — это третье юридическое лицо, которое оказывает только транспортные услуги.

   2.2. В блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выбор контрагента — фирмы и предприятия (если не выбран избранный получатель). Поиск можено выполнять в любом порядке: вначал фирму, затем предприятие, или наоборот. Для этого выполните следующие действия:

   • В поле «Фирма-получатель» введите ИНН, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа») и выберите найденного ХС из выпадающего списка.
   • В поле «Предприятие-получатель»:

   • введите название предприятия без аббревиатур и полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д. и без кавычек;
   • в «Расширенном поиске» предприятия-получателя в поле «Страна» выберите из выпадающего списка страну ТС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), в поле «Регион» и «Район» выберите из выпадающего списка регион страны ТС и район региона площадки получателя на территории страны выбранной ТС, при необходимости в поле «Адрес предприятия» укажите населенный пункт или улицу без сокращений типа: «г.», «п.», «ул.» и т.д. Нажмите на кнопку «Найти». В результате отобразится список предприятий-получателей, попадающих по условия расширенного поиска;
   • выберите найденное предприятие.

   • Установите галочку «сохранить получателя в избранное» для добавления выбранного получателя (пару — ХС и площадку) в «Избранные получатели».

   2.3. В блоке «Информация о ТТН». В данном блоке установите режим «Указать ТТН» для внесения сведений о товарно-транспортной накладной или «ТТН отсутствует», если нет необходимости вносить информацию о товарно-транспортной накладной.

   2.4. В блок «Связанные документы» внесите сведения о других документах, сопровождающих груз (при необходимости). Для добавления сведений о связанных документах перейдите по ссылке «Добавить». Укажите необходимые данные: серия, номер, дата и тип документа.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления получателя. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».

Добавление продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению продукции, направляемой грузополучателю страны ТС, должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» выберите операцию «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (пиктограмма «белый лист с зеленым кружком»). В результате откроется страница «Добавление продукции».
2. На странице добавления продукции:

   2.1. В блоке «Поиск записи журнала» выполните поиск записи о партии продукции:

   • В поле «Запись журнала» укажите конкретный номер записи журнала или внесите название вида продукции (поиск можно выполнить и по части названия). Поиск по номенклатурному наименованию продукции (по 4-му уровню) доступен только в «расширенном поиске».
   • Выберите один из трех типов груза – «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция», «живые животные».
   • Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа»), расположенную справа от поля «Владелец груза».
   • В открывшемся перечне продукции выберите нужную запись. В результате на странице добавления продукции раскроется форма для внесения сведений о конкретной транспортной партии продукции.

   2.2. В блоке «Продукция» внесите сведения о продукции:

   • В поле «Номенклатура» наименование продукции наследуется из складской записи журнала. При необходимости изменить название проудкции, установите, каким образом будет задаваться номенклатура, используемая при обороте:
     • «Выбрать из справочника»: в поле «Номенклатура из справочника» начните вводить название из справочника номенклатуры и выберите нужное из выпадающего списка.
     • «Выбрать вручную»: в поле «Название номенклатуры» внесите название продукции текстом.
   • В поле «Некачественный груз» установите галочку, если товар не соответствует характеристикам.
   • В поле «Объем» укажите точный вес транспортной партии товара.
   • В поле «Упаковка» перейдите по ссылке «Добавить».
     • В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
     • Упаковка может быть указана на различных уровнях (потребительском, транспортном и т.д.). Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
     • Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
     • Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по ссылке.
   • В поле «Цель» укажите предназначение и направление товара.
   • В поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза» установите одно из значений из списка для подтверждения ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации: «подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объёме», «изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу», «не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе».
   • В поле «Особые отметки» внесите дополнительную информацию, относящуюся к данной транспортной партии и необходимую для идентификации партии, если для внесения такой информации нет предусмотренных специальных полей.
   • В поля «Серия защищенного бланка» и «Номер защищенного бланка» внесите серию и номер ветеринарного сертификата.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить ещё» для добавления нескольких номенклатурных позиций подряд. В результате откроется страница «Добавление продукции». Повторите шаги, начиная с п. 2.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой отображаются все сведения о транзакции.

Оформление транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по оформлению транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Оформить».

Заключительные действия

В результате выполненных действий по созданию транзакции, а также после добавления получателя и добавления продукции, транзакция будет доступна в статусе «создана» в разделе «Транзакции», подразделе «Решения — Неоформленные».

На каждую номенклатурную позицию, добавленную для получателя в транзакцию, будет создан свой проект ветеринарного сертификата ТС, который доступен в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие» - «Проекты». Объемы партий не резервируются.

Созданную транзакцию можно отредактировать или удалить:

• «Редактировать» — для внесения изменений в сведения о транспортном средстве. Для изменения фирмы-владельца или типа транзакции необходимо сначала удалить из неё всех получателей;
• «Удалить» — для удаления транзакции без возможности дальнейшего восстановления. Удаленные транзакции не отображаются в списке транзакций.

В результате выполненных действий по оформлению транзакции статус транзакции изменится на «оформлена», объем продукции будет списан с записи складского журнала предприятия и оформленные ветеринарные сертификаты ТС отобразятся в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие» - «Оформленные».

Форма ВС определяется системой автоматически на основании типа продукции:

• форма №1 — живые животные;
• форма №2 — мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
• форма №3 — корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Для печати оформленных ВС ТС используйте функцию печать транзакции.

Печать транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати всех оформленных ВС ТС в рамках одной транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется модальное окно для выбора режима печати.
2. Выберите один из доступнов режимов печати.
   • полное — 1 эВСД с полной информацией на 1 листе формата А4 («псевдобланк»);
   • сжатое с расширенной информацией — 1 или несколько штрих-кодов эВСД на 1 листе формата А4 с некоторой дополнительной информацией;
   • сжатое — 1 или несколько штрих-кодов эВСД на 1 листе формата А4.
3. Нажмите на кнопку «Печать» в модальном окне для подтверждения действия. В результате будет сгенерирована печатная форма эВСД.
4. Сохраните сгенерированную форму на компьютер в формате PDF и распечатайте, либо воспользуйтесь средствами браузера для печати печатных форм на бумаге формата А4.

Создание шаблона транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по созданию шаблона транзакции, позволяющего облегчить и ускорить процесс ввода сведений в будущем, должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Создать шаблон». В результате откроется модальное окно для указания названия шаблона.
2. Введите название шаблона и нажмите на кнопку «ОК» в модальном окне для подтверждения действия. В результате откроется модальное окно с сообщением «Шаблон успешно создан», нажмите на кнопку «Закрыть».
3. Создать шаблон можно также вручную. Для этого откройте раздел «Транзакции» и нажмите на кнопку «Добавить шаблон».

Созданные шаблоны транзакций доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Шаблоны».

Для создания транзакции на основе шаблона откройте на просмотр шаблон транзакции и на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажмите на кнопку «Создать транзакцию». В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать.

Аннулирование транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по аннулированию всех оформленных ВС ТС в рамках одной транзакции с возвращением объемов на остаток в журнал должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Аннулировать». В результате откроется модальное окно для указания причины аннулирования. Укажите причину.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне для подтверждения действия.

Исключительные ситуации

Что делать, если нет получателя в реестре?

Обратитесь в Службу технической поддержки по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru и предоставьте сведения в следующем формате:

• полное название предприятия;
• адрес регистрации предприятия (страна ТС, регион, район, населенный пункт, улица, дом/строение).

Обратите внимание, регистрацию хозяйствующих субъектов стран Таможенного союза госветврач может осуществить самостоятельно в разделе «Настройки», подразделе «Хозяйствующие субъекты».

Ресурсы

Временные затраты на оформление одной транзакции/одной заявки, включающие в себя одну партию подконтрольной продукции, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑