Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
4. Открыть на просмотр необходимую запись журнала.

Основные действия

Добавление акта отбора проб

Для того, чтобы добавить акт отбора проб необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать на ссылку «Отобрать пробу» напротив нужного предприятия-производителя в графе «Выработанная» (Рис. 1). В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
2. На открывшейся странице в блоке «Редактируемые данные» обязательны к заполнению следующие поля:
   • поднадзорный объект (из реестра системы «Цербер») - осуществляется поиск по ИНН (ОГРН), либо по названию поднадзорного объекта;
   • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
   • наименование продукции;
   • размер партии;
   • дата производства (точная дата определенного формата или интервал);
   • срок годности (дата окончания срока годности);
   • дата и время отбора пробы;
   • ФИО представителя владельца груза;
   • должность представителя владельца груза;
   • основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выбрать нужную запись);
   • Комментарий к основанию (данное поле заполняется автоматически в соответствии с видом продукции и выбранным основанием);
   • проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
   • объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным записи журнала);
   • номер пломбы / сейф-пакета;
   • сведения о контрольных образцах;
   • ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выбрать нужную запись);
   • показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
   • дата отправки пробы.
3. Нажать на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб» (рис. 2).

Поиск поднадзорного объекта

При создании акта отбора проб необходимо указать поднадзорный объект из системы «Цербер». При поиске поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер», форма поиска адреса уже будет заполнена предустановленными значениями. Рядом со строкой поиска появится еще одна пиктограмма «стирашка» - кнопка «Очистить» (Рис.5). В случае необходимости нажатие на эту кнопку очищает форму поиска адреса поднадзорного объекта для ввода других данных. Пункты «Регион», «Населенный пункт», «Улица» заполняются автоматически, необходимо начать вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку «Применить фильтр». Поиск по реестру системы «Цербер» также можно осуществлять по:

• ИНН хозяйствующего субъекта;
• ОГРН хозяйствующего субъекта;
• название поднадзорного объекта.

При вводе более 3 символов в поле «Поиск поднадзорных объектов» система предложит подходящие варианты (Рис.3). Рядом с полем поиска находится кнопка с пиктограммой фильтра. При нажатии на данную кнопку открывается новое окно для поиска по адресу поднадзорного объекта (Рис. 4). В форме поиска необходимо заполнить следующие пункты:

• регион;
• населенный пункт;
• улица;
• дом;
• строение;
• офис;
• почтовый индекс.

Результаты исследований

На открывшейся странице просмотра информации об акте отбора пользователю с ролью «Администратор» доступны следующие функции:

• редактировать;
• удалить;
• результаты исследований;
• печать;
• отмена.

Информация о проведенных исследованиях заносится в подсистему «Меркурий.ГВЭ» из системы «Веста». Результаты исследований отображаются в подсистеме «Меркурий.ГВЭ», только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста» (рис. 5).

Для печати акта отбора проб нажмите на кнопку «Печать», в новом окне откроется созданный акт - это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Согласно п. 12 Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов, утв. приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:

• 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
• 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
• 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
• 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

Редактирование акта отбора проб

Для редактирования акта отбора проб необходимо выполнить следующие действия:

1. На странице «Просмотр акта отбора проб» нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
2. При редактировании акта отбора проб возможно изменить данные в блоке «Редактируемые данные», к которым относятся:
   • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
   • лица, присутствующие при отборе проб;
   • наименование продукции;
   • размер партии;
   • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
   • ФИО представителя, его должность;
   • сопроводительные и отсутствующие документы;
   • основание для проведения лаб. исследований;
   • ветеринарная лаборатория;
   • и другое.
3. Данные, которые относятся к Нередактируемым данным, соответственно, никаким образом исправить невозможно.
   Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно учреждению, где проводился отбор проб.

Однако, если необходимо изменить Нередактируемые данные, к которым относятся:

• производитель (например, неверный адрес производства);
• хозяйствующий субъект,

тогда следует выполнить следующий алгоритм действий:

1. аннулировать акт отбора пробы (данные об удаленной пробе пропадут);

2. отредактировать запись журнала продукции:

• чтобы изменить наименование или адрес производителя в акте отбора проб:
  • если предприятие вводилось вручную, то в поле «Производитель продукции» заново вручную ввести информацию о производителе, указав нужную область, город и другое;
  • если предприятие было выбрано из реестра, то изменить информацию сможет только администратор в системе Аргус.
• чтобы изменить предельно допустимый объем партии в акте отбора проб:
  • требуется изменить объем продукции в журнале продукции.

3. заново отобрать пробу (при этом шифр пробы будет новым!).

Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению акта отбора проб на странице «Просмотр сведений о записи входного журнала» в блоке «Список проб» будут отображаться добавленные акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб необходимо нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 7). Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе «Пробы» в главном меню системы (рис. 8). В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии. Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ, то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Исключительные ситуации

Не находит производителя из Цербера. Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из ИС «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из Цербера, введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».

См. также

• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑