Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.

Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел «Журнал продукции», по умолчанию откроется страница «Журнал входной продукции», найдите необходимую запись и нажмите кнопку «Просмотр журнала» (рис. 1):

Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После выполненных действий откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала». На странице отображается следующая информация:

• Общие сведения - отображает статус записи в журнале, также содержит информацию о владельце продукции (хозяйствующий субъект) и обслуживаемом предприятии.
• Информация о продукции - тип, вид, наименование продукции, её объём, дата выработки, годность, информация об упаковке.
• Ветсанэкспертиза - отображает проведенные ветеринарно-санитарные экспертизы и позволяет оформить новую.
• Лабораторные исследования - отображает проведенные лабораторные исследования и позволяет добавить новую запись.
• Список проб - показывает текущее количество отобранных проб для данной записи журнала.
• Дополнительная информация о входной продукции - дата поступления груза, информация о входящем ВСД, страна происхождения, номер и дата разрешения, маркировка/ номер вет. клейма, номер и наименование импортного предприятия-изготовителя.

Для оформления акта отбора проб нажмите на ссылку «Отобрать пробу» напротив нужного предприятия-производителя в графе «Выработанная» (Рис. 2):

Рис. 2. Просмотр сведений о записи входного журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Добавить акт отбора проб можно только в режиме мониторинга. На странице «Добавление акта отбора проб» (рис. 3) заполните следующие поля:

• Поднадзорный объект (из реестра ИС «Цербер») - осуществляется поиск по ИНН (ОГРН) либо по названию поднадзорного объекта;
• ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
• Наименование продукции;
• Размер партии;
• Дата производства (три способа указания даты - точная дата определенного формата, временной инетервал, строка в свободной форме);
• Срок годности (дата окончания срока годности);
• Дата и время отбора пробы;
• ФИО представителя владельца груза;
• Должность представителя владельца груза;
• Отсутствующие документы;
• Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
• Комментарий к основанию;
• Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
• Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
• Номер пломбы/ сейф-пакета;
• Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
• Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
• Дата отправки пробы;
• Результат досмотра продукции.

После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку «Добавить».

Рис. 3. Форма добавления акта отбора проб в режиме мониторинга в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.06.2016: Версия 4.4)

При создании акта отбора проб (как в режиме УЛК так и по другим основаниям) необходимо указывать поднадзорный объект из ИС «Цербер».

Поиск по реестру системы «Цербер» можно осуществлять по:

• ИНН хозяйствующего субъекта;
• ОГРН хозяйствующего субъекта;
• название поднадзорного объекта

При вводе более 3 символов в поле «Поиск поднадзорных объектов» система начинает предлагать подходящие варианты (Рис.3).

Рядом с полем поиска находится кнопка с пиктограммой фильтра. При нажатии на нее открывается новое окно для поиска по адресу поднадзорного объекта (Рис. 4).

Рис. 4. Форма поиска по адресу поднадзорного объекта из ИС «Цербер» (26.07.2016: Версия 4.4)

В форме поиска необходимо заполнить следующие пункты:

• Регион;
• Населенный пункт;
• Улица;
• Дом;
• Строение;
• Офис;
• Почтовый индекс.

Пункты Регион, Населенный пункт, Улица заполняются автоматически, необходимо лишь начать вводить название и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку «Применить фильтр».

Если у предприятия-производителя, указанного в акте отбора проб, адрес задан в новом формате, то при поиске поднадзорного объекта в реестре ИС «Цербер», форма поиска адреса уже будет заполнена предустановленными значениями. А рядом со строкой поиска появится еще одна пиктограмма со знаком «стирашки» - кнопка Очистить (Рис.3). В случае необходимости нажатие на эту кнопку очищает форму поиска адреса поднадзорного объекта для ввода других данных.

После этого откроется страница «Просмотр акта отбора проб». На данной странице пользователю с ролью «Администратор» доступны следующие функции:

• редактировать;
• удалить;
• просмотреть результаты исследований;
• распечатать добавленный акт отбора проб;
• отмена.
  
  

Теперь на странице просмотра акта отбора проб отображается номер поднадзорного объекта из ИС «Цербер».

Для просмотра результатов исследований по данному акту отбора нажмите на кнопку «Результаты исследований» (рис. 4):

Рис. 4. Просмотр акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (26.07.2016 Версия: 4.4)

Информация о проведенных исследованиях заносится в подсистему «Меркурий.ГВЭ» из АИС «Веста». Результаты исследований отображаются в «Меркурий.ГВЭ», только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста» (рис. 5):

Рис. 5. Список проведенных исследований по пробе в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (27.05.2013 Версия: 3.5.0.5)

Для печати акта отбора проб нажмите кнопку «Печать», в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

Согласно пункту 12 Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов, утв. приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:

• 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
• 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
• 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
• 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

На странице «Просмотр сведений о записи входного журнала» есть возможность просмотра добавленных актов отбора проб. Для этого нужно нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 6):

Рис. 6. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.04.2015 Версия: 3.9.5.1)

Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе «Пробы» в главном меню системы (рис. 7). В данном разделе отображаются все акты отбора, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии.

Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал «Выбрать все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ», то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Если при входе было выбрано конкретное обслуживаемое предприятие, то для пользователя с ролью «Администратор» будет доступна функция редактирования пробы, но не для «Специалиста».

Рис. 7. Список проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.04.2015 Версия: 3.9.5.1)

Создание акта отбора проб для продукции из журнала вырабатываемой продукции осуществляется аналогичным образом.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

• Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции (форма № 6.x)
• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑