Ведение журнала продукции в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 9 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}}
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}}
== Предназначение операции ==
В подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] реализована возможность ведения складского журнала предприятия, в частности журнала входной продукции. Предусмотрено три способа заполнения журнала:
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение ветеринарных сертификатов при импорте продукции на предприятие в Меркурий.ГВЭ|гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступил груз]];
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ГВЭ|гашения электронного ВСД, по которому поступил груз]];
* ручной ввод сведений о входящих партиях подконтрольного товара путем [[#Добавление записи в журнал|добавления новой записи в журнал]].


== Журнал входной продукции ==
Журнал продукции состоит из двух основных разделов: '''«Входная продукция»''' и '''«Вырабатываемая продукция»'''. Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел '''«Журнал продукции»''' объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса:
В [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|подсистеме "Меркурий.ГВЭ"]] реализована возможность ведения складского журнала входной продукции. В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.  
* '''«Созданные»''' — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную;
* '''«Отправленные»''' — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС;
* '''«Неоформленные»''' —  общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»;
* '''«Оформленные»''' — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю;
* '''«Аннулированные»''' — записи журнала в статусе «аннулирована»;
* '''«Все записи»''' — общий список всех записей вне зависимости от статуса.


Информация может вноситься двумя способами:  
== Предусловия и подготовительные действия ==
* [[Гашение_ветеринарных_сертификатов_при_поступлении_продукции_на_предприятие|гашением электронного ВСД, по которому поступил груз]];
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
* добавлением информации вручную.  
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''Меркурий.ГВЭ''']] с ролью '''Администратор''' или '''Пользователь''' .
Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. В данном случае информацию в журнал входной продукции необходимо добавлять вручную.  
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.


Для добавления записи перейдите в раздел '''"Журнал продукции"''' (по умолчанию откроется '''"Журнал входной продукции"''') и нажмите кнопку '''"Добавить запись"''' (рис. 1):
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/gve '''«Меркурий.ГВЭ»'''].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.


[[Image: Mercury-gve-list-input-products-01.png|center|frame|Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
== Основные действия ==
Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:
# [[#Добавление записи в журнал|Добавление сведений о входящих партиях подконтрольного товара вручную]] в случае поступления на склад предприятия-получателя груза в сопровождение ветеринарного сопроводительного документа на бумажном носителе, т.е. на защищенном бланке (сертификат ТС или защищенные бланки форм №№1, 2, 3, 4).
# [[#Добавление лабораторных исследований|Добавление лабораторных исследований]].
# [[Проведение ветсанэкспертизы в Меркурий.ГВЭ|Добавление ветсанэкспертизы]].
# [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов]].
# [[Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ|Оформление акта отбора проб]].
# [[#Создание шаблона записи журнала|Создание шаблона записи журнала продукции]].
# [[#Аннулирование записи журнала|Аннулирование записи журнала продукции]].
# [[#Объединение записей журнала|Объединение записей журнала продукции]].


После этого откроется страница '''"Добавление входной продукции на предприятие"''' (рис. 2), на которой необходимо указать следующую информацию:  
=== Добавление записи в журнал ===
*хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец продукции (хозяйствующий субъект должен быть связан с текущим обслуживаемым предприятием, для того, чтобы он отображался в данной графе);
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' операции ручного ввода сведений о входящей партии подконтрольного товара с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении бумажного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), на складе получателя должны быть выполнены следующие действия:
*наименование продукции и её объем;
# Откройте раздел '''«Журнал продукции»'''.
*дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить дату произвольно строкой);
# Нажмите на кнопку '''«Добавить запись журнала»''' (рис. 1). В результате откроется страница '''«Добавление входной продукции на предприятие»''' (рис. 2).[[Image: Mercury-gve-list-input-products-02.png|center|frame|Рис. 1. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]
*упаковка и кол-во единиц упаковки;
# Выполните поиск хозяйствующего субъекта, который является владельцем продукции. В поле '''«Хозяйствующий субъект (владелец продукции)»''' введите ИНН или название организации и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши.
*примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
# В блоке '''«Информация о продукции»''' внесите все сведения о продукции (перенесите сведения с бумажного носителя в электронный вид):
*фактическая дата поступления груза;
#:4.1. В поле '''«Номер производственной партии»''' укажите номер производственной партии.
*информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
#:4.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей – '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»''' выберите значения из выпадающих списков.
*номер и дата разрешения на ввоз (для импортной продукции);
#:4.3. В поле '''«Название номенклатуры»''' укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).
*страна происхождения продукции;
#:4.4. В поле '''«Номенклатура»''' перейдите по ссылке '''«Выбрать из справочника»''' для того, чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как вести справочник наименований продукции на предприятии описано в инструкции по [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ГВЭ|ссылке]].
*предприятие-производитель;
#:4.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке '''«Показать дополнительные поля»''' для того, чтобы указать GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
*маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.
#:4.6. Внесите сведения об объемах продукции. Для этого в поле '''«Объем»''' укажите фактический объем входной партии продукции и в поле '''«Единица измерения»''' выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, указывается вес нетто.
#:4.7. Внесите сведения о сроках годности продукции. Для этого в каждом из полей '''«Дата выработки продукции»''' и '''«Годен до»''' установите конкретные даты в формате ДД:ММ:ГГГГ или задайте временные интервалы, порядок форм. Подробная информация о формате дат доступна в специализированной статье по [[Форматы дат|ссылке]] и [https://fsvps.gov.ru/news/ob-obnovlenii-sistemy-merkurij-i-vetis-api-6 новости о введении форматов дат].
#:4.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку описано в новости по [https://fsvps.gov.ru/news/o-predstojashhem-obnovlenii-fgis-merkurij-12 ссылке].
#:4.9. Выберите '''предназначение''' и '''направление''' из выпадающего списка.
# При добавлении молочной продукции заполните блок '''«Качественные характеристики»'''. Внесите в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» сведения одним из доступных способов указания:
#:* точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
#:* диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
#:* не указано (значение по умолчанию).
# В блоке '''«Сведения о происхождении продукции»''' укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле '''«Поиск предприятия»''' внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись, нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите '''«Наименование продукции при производстве»''', '''«Название номенклатуры»''', '''«Артикул производителя»''' и '''«GTIN»'''
# В блоке '''«Дополнительная информация о входной продукции»''' внесите сведения о входящем документе и производителе:
#:7.1. В поле '''«Дата поступления груза»''' по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.
#:7.2. В поле '''«Входящий ВСД»''' обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует».
#:7.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте [[Автоматизированная система Аргус|«Аргус»]], отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые [[Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ГВЭ|гасятся]], и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется. 
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' на странице добавления входной продукции на предприятие.
[[Image:mercury-gve-addRealTrafficVUForm-001.png|center|frame|Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]


[[Image:mercury-gve-addRealTrafficVUForm-01.png|center|frame|Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
В результате будет создана новая запись в журнале, и появится возможность указать дополнительные сведения о партии: результаты лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, сведения об иммунизации/обработке против паразитов (рис. 3).
[[Image:mercury-gve-addRealTrafficVUForm-03.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]
<br>[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку '''"Сохранить"'''. Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку '''"Сохранить и добавить ещё"'''. После этого откроется страница '''"Просмотр сведений о продукции входного журнала"''' (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.
=== Добавление лабораторных исследований ===
# В блоке '''«Лабораторные исследования»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется страница '''«Добавление записи о лабораторном исследовании»''' (рис. 4). [[Image:mercury-gve-addLaboratory-001.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]
# На странице внесите сведения о лабораторных исследованиях: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
# В поле '''«Результат исследования»''' выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' в модальном окне. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в графе можно выбрать пункт '''«указать позже»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.
# Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе '''«Лабораторные исследования»''' (рис. 5,6).
[[Image:mercury-gve-addInputProdaction-001.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр сведений о записи журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]
<br/>
[[Image:mercury-gve-addLaboratoryResult-001.png|center|frame|Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


[[Image:mercury-gve-addRealTrafficVUForm-02.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
=== Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов ===
Для продукции типа '''живые животные''', помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов. Для этого выполните следующие действия:
# В блоке '''«Сведения об иммунизации/обработке против паразитов»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется страница '''«Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов»''' (рис. 7).
# В поле '''«Тип»''' выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
# Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
В результате сформируется таблица на странице '''«Просмотр сведений о записи журнала»''', содержащая весь перечень проведенных иммунизаций и обработок против болезней и паразитов.
[[Image:Mercury-gve-immunization-001.png|center|frame|Рис. 7. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]
<br>[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


=== Отбор проб ===
=== Создание шаблона записи журнала===
В Меркурии.ГВЭ есть возможность составлять электронные акты отбора проб от продукции, информация о которой находится в складском журнале системы Меркурий. Для того, чтобы составить электронный акт отбора необходимо на странице '''"Просмотр сведений о продукции входного журнала"''' напротив информации о производителе нажать ссылку '''"Отобрать пробу"'''. После чего открывается страница '''"Добавление акта отбора проб"'''. Процедура оформления акта отбора проб аналогична процедуре [[Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ|отбора проб в Меркурий.СВХ]].
В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.


=== Ветсанэкспертиза ===
В подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:
Ссылка '''"Добавить"''' в разделе '''"Ветсанэкспертиза"''' позволяет провести ветсанэкспертизу на рынке для выдачи разрешения на реализацию продукции.  
# Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку '''«Поиск»''' на странице просмотра журнала продукции, установите фильтры.
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
# Нажмите на кнопку '''«Шаблон»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку '''«ОК»''' (рис. 8).
[[Image:Mercury-gve-listTemplates-001.png|center|frame|Рис. 8. Создание шаблона по записи журнала продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


Инструкция по добавлению ветсанэкспертизы [[Проведение ветсанэкспертизы в Меркурий.ГВЭ|по ссылке]].
=== Аннулирование записи журнала ===
Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»''' на странице просмотра сведений о записи журнала. В результате откроется модальное окно.
# Укажите причину аннулирования в модальном окне.
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»''' (рис. 9).
[[Image:mercury-gve-annulNote-001.png|center|frame|Рис. 9. Аннулирование записи журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


=== Лабораторные исследования ===
=== Объединение записей журнала===
В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе '''"Лабораторные исследования"''', нажав на ссылку '''"Добавить"''' (рис. 3).
{{ambox
|type      = notice
|text      =
|text-small =
<div class="mw-collapsible-content">
'''Правила объединения партий подконтрольной продукции'''
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
* '''Нельзя объединять''':
*# Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию.
*# Разные по сути подконтрольные товары.
* '''Допустимо объединять''' входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения:
*# Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же.
*# Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью.
*# Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее.
*# Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную.
*# Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии.


При её нажатии откроется страница '''"Добавление записи о лабораторном исследовании"''' (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт '''"указать позже"''':
Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:
* объединяемые записи журнала должны относиться ''к одной стране происхождения'';
* объединяться могут записи журнала, которые ''принадлежат одному хозяйствующему субъекту'' (ХС);
* объединяемые записи журнала ''должны быть в статусе'' '''«создана»''' или '''«отправлена»''';
* объединяемые записи журнала продукции должны ''относиться к одной продукции'';
* в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна ''относиться к одной группе единиц измерения'' (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
* объединяемые записи должны относиться только к ''скоропортящейся'' или ''не скоропортящейся'' продукции;
* объединяемые записи должны относиться только к ''качественной'' или ''некачественной'' продукции.


[[Image:mercury-gve-addLaboratory-01.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводится список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.


Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе '''"Лабораторные исследования"''' (рис. 5, 6):
</div>
</div>
}}


[[Image:mercury-gve-addInputProdaction-01.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:
<br/>
# В журнале продукции осуществите [[Поиск, сортировка, печать журнала в Меркурий.ГВЭ#Поиск|поиск]] необходимых записей журнала.
[[Image:mercury-gve-addLaboratoryResult-01.png|center|frame|Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
# Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена {{color|#FF8C00|'''оранжевым'''}} цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''«Выбранные записи из журнала»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»'''.
# После выбора и нажатия кнопки '''«Объединить записи журнала»''' осуществится проверка на соответствие установленным [https://fsvps.gov.ru/news/o-pravilah-obedinenija-partij-pri-jelektronnoj-veterinarnoj-sertifikacii/ правилам]. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма '''«Объединения записей журнала»'''.
# На странице объединения записей журнала содержится два блока:
#:1) '''Общие сведения (нередактируемые данные)''':
#::* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
#::* в качестве '''даты выработки''', '''срока годности''' и '''даты поступления груза''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
#::* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, '''номер вет.клейма''', '''входящие ВСД''' и др.
#:2) '''Редактируемые данные''':
#::* '''вид продукции''';
#::* '''наименование продукции''';
#::* '''единица измерения''';
#::* '''примечание'''.
# При добавлении молочной продукции доступен третий блок '''«Качественные характеристики»'''. <br>Для категорий '''«Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция»''' при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания:
#::* точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
#::* диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
#::* не указано (значение по умолчанию).
# После внесения необходимых данных нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = 1. Если в объединении участвуют записи складского журнала, для которых '''номенклатура при производстве не совпадает''', то в результирующей записи номенклатура производителя будет '''отсутствовать''' (блок «Служебная информация: Сведения о происхождении продукции»). Под «совпадает» понимается равенство версий (UUID) номенклатуры, заданная из справочника. Если номенклатуры при производстве разные, то значит и товар разный, следовательно, это разные партии товаров, которые объединять нельзя. <br>При этом в документах, подтверждающих происхождение партий, в блоке «Служебная информация: Информация о продукции» доступна номенклатура, указанная производителем при производстве (UUID и GUID).
2. При объединении записей журнала выполняется проверка на '''совпадение записей лабораторных исследований''' в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только '''один экземпляр из таких записей ЛИ'''.


=== Сведения об иммунизации/обработке против паразитов ===
3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:
Для входной продукции типа '''живые животные''', помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.
:* если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
:* если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.
4. При объединении записей журнала на молочную продукцию, в которых качественные характеристики '''отличаются/не указаны''' или '''не совпадают номенклатуры''', данные о массовых долях белка и жира, а также плотность необходимо указать '''вручную'''.


Для этого следует нажать по ссылке '''"Добавить"'''  в разделе '''"Сведения об иммунизации/обработке против паразитов"''' на странице '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"''' (рис. 7).
}}
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


[[Image:Mercury-gve-immunization-01.png|center|frame|Рис. 7. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
== Заключительные действия ==
# В результате выполнения [[#Добавление записи в журнал|основных действий]] будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус '''«Создана»''').  
# В результате выполнения операции по [[#Создание шаблона записи журнала|созданию шаблона записи журнала входной продукции]] сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку '''«Создать запись»'''.  
# В результате [[#Аннулирование записи журнала|аннулирования записи журнала]] запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус '''«аннулирована»''').


== Дополнительная информация ==
# '''Начиная с [[Обновления системы Меркурий за 2020 год#14.01.2020: Версия 6.27|версии компонента «Меркурий» 6.27 от 14.01.2020]]''', в блоке «Дополнительная информация о входной продукции» добавлено поле «Входящий электронный ВСД», где отображается ссылка на входящий электронный документ, в результате гашения которого была сформирована запись складского журнала.
# '''Начиная с [[Обновления компонента Меркурий за 2022 год#01.06.2022: Версия 6.64|версии компонента «Меркурий» 6.64 от 01.06.2022]]''', при просмотре записи журнала продукции или ветеринарного сопроводительного документа в поле «Документ, подтверждающий происхождение» реализован вывод текущего статуса данного документа. К таким документам относятся:
#* производственный сертификат;
#* справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков;
#* ветеринарный сертификат, который оформляется в местах полной таможенной очистки взамен импортного ветеринарного сертификата.


После откроется форма '''"Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов"''', где нужно указать тип процедуры (обработка или  иммунизация), наименование болезни/паразита и дату проведения. Внесенные данные '''"Сохранить"''' нажатием на соответствующую кнопку.
== Исключительные ситуации ==


Сформируется таблица на странице '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"''', содержащая весь перечень проведенных иммунизаций и обработок против болезней и паразитов.
=== Нет кнопки «Добавить» ===
Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:
# Перейдите по ссылке '''«Сменить предприятия»''', расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
# Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку '''«Выбрать»'''.
В результате после выбора площадки появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.


== Возможность аннулировать или отредактировать запись==
Если списка обслуживаемых предприятий нет, значит, для сотрудника не настроены зоны ответственности. В этом случае выполните настройку [[#Настройка зон ответственности в Меркурий.ГВЭ|по инструкции]].
Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку '''"Аннулировать"''' или '''"Редактировать"''' на странице '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"'''. При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 8).  


[[Image:mercury-gve-annulNote-01.png|center|frame|Рис. 8. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
=== Нет нужного вида продукции в справочнике системы ===
Справочник продукции системы '''«Меркурий»''' имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.


== Шаблоны==
Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:
В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования '''шаблонов'''. Создать шаблон можно двумя способами:  
* убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. [[Media:Order648_20151218.pdf|Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648]] (в редакции [[Media:Order193_20190415.pdf|Приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193]]);
*создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку '''"Добавить шаблон"''' в списке шаблонов в '''"Журнале продукции"''' (рис. 8);
* проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС;
*либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку '''"Шаблон"''' на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).  
* подать заявку в адрес технической поддержки [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru], в соответствии с установленной формой:
Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник».
Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы '''«Меркурий»''': Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».
Обратите внимание, «Тип продукции» - «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.
Также приложите к заявке декларацию о соответствии.


[[Image:Mercury-gve-listTemplates-01.png|center|frame|Рис. 8. Список шаблонов журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
Ссылка на базу данных ТН ВЭД ЕАЭС - http://www.tks.ru/db/tnved/tree


Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице '''"Просмотр информации о шаблоне для входной продукции"''' необходимо нажать кнопку '''"Создать запись"''' (рис. 9). При этом откроется страница '''"Добавление входной продукции на предприятие"''' с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.  
=== Отсутствует производитель в реестре===
Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:
# Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.
# Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется


[[Image:Mercury-gve-addBasedTemplateForm-01.png|center|frame|Рис. 9. Просмотр информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].
<br>


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
* https://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»


== См. также ==
== См. также ==
* [[Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие]]
* [[Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие]]
* [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)]]
* [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Компонент Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

Текущая версия на 15:10, 14 ноября 2024

 
Навигация по Меркурий.ГВЭ
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность ведения складского журнала предприятия, в частности журнала входной продукции. Предусмотрено три способа заполнения журнала:

Журнал продукции состоит из двух основных разделов: «Входная продукция» и «Вырабатываемая продукция». Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел «Журнал продукции» объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса:

  • «Созданные» — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную;
  • «Отправленные» — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС;
  • «Неоформленные» — общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»;
  • «Оформленные» — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю;
  • «Аннулированные» — записи журнала в статусе «аннулирована»;
  • «Все записи» — общий список всех записей вне зависимости от статуса.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ГВЭ с ролью Администратор или Пользователь .
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.

Основные действия

Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:

  1. Добавление сведений о входящих партиях подконтрольного товара вручную в случае поступления на склад предприятия-получателя груза в сопровождение ветеринарного сопроводительного документа на бумажном носителе, т.е. на защищенном бланке (сертификат ТС или защищенные бланки форм №№1, 2, 3, 4).
  2. Добавление лабораторных исследований.
  3. Добавление ветсанэкспертизы.
  4. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.
  5. Оформление акта отбора проб.
  6. Создание шаблона записи журнала продукции.
  7. Аннулирование записи журнала продукции.
  8. Объединение записей журнала продукции.

Добавление записи в журнал

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции ручного ввода сведений о входящей партии подконтрольного товара с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении бумажного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), на складе получателя должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Журнал продукции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить запись журнала» (рис. 1). В результате откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие» (рис. 2).
    Рис. 1. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)
  3. Выполните поиск хозяйствующего субъекта, который является владельцем продукции. В поле «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)» введите ИНН или название организации и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши.
  4. В блоке «Информация о продукции» внесите все сведения о продукции (перенесите сведения с бумажного носителя в электронный вид):
    4.1. В поле «Номер производственной партии» укажите номер производственной партии.
    4.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей – «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции» выберите значения из выпадающих списков.
    4.3. В поле «Название номенклатуры» укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).
    4.4. В поле «Номенклатура» перейдите по ссылке «Выбрать из справочника» для того, чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как вести справочник наименований продукции на предприятии описано в инструкции по ссылке.
    4.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке «Показать дополнительные поля» для того, чтобы указать GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
    4.6. Внесите сведения об объемах продукции. Для этого в поле «Объем» укажите фактический объем входной партии продукции и в поле «Единица измерения» выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, указывается вес нетто.
    4.7. Внесите сведения о сроках годности продукции. Для этого в каждом из полей «Дата выработки продукции» и «Годен до» установите конкретные даты в формате ДД:ММ:ГГГГ или задайте временные интервалы, порядок форм. Подробная информация о формате дат доступна в специализированной статье по ссылке и новости о введении форматов дат.
    4.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку описано в новости по ссылке.
    4.9. Выберите предназначение и направление из выпадающего списка.
  5. При добавлении молочной продукции заполните блок «Качественные характеристики». Внесите в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» сведения одним из доступных способов указания:
    • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
    • диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
    • не указано (значение по умолчанию).
  6. В блоке «Сведения о происхождении продукции» укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле «Поиск предприятия» внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись, нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите «Наименование продукции при производстве», «Название номенклатуры», «Артикул производителя» и «GTIN»
  7. В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» внесите сведения о входящем документе и производителе:
    7.1. В поле «Дата поступления груза» по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.
    7.2. В поле «Входящий ВСД» обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует».
    7.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте «Аргус», отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые гасятся, и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.
  8. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления входной продукции на предприятие.
Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

В результате будет создана новая запись в журнале, и появится возможность указать дополнительные сведения о партии: результаты лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, сведения об иммунизации/обработке против паразитов (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)


Вернуться к основным действиям ↑

Добавление лабораторных исследований

  1. В блоке «Лабораторные исследования» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется страница «Добавление записи о лабораторном исследовании» (рис. 4).
    Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)
  2. На странице внесите сведения о лабораторных исследованиях: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
  3. В поле «Результат исследования» выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в графе можно выбрать пункт «указать позже».
  5. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.
  6. Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе «Лабораторные исследования» (рис. 5,6).
Рис. 5. Просмотр сведений о записи журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)


Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов

Для продукции типа живые животные, помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов. Для этого выполните следующие действия:

  1. В блоке «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется страница «Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов» (рис. 7).
  2. В поле «Тип» выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
  3. Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате сформируется таблица на странице «Просмотр сведений о записи журнала», содержащая весь перечень проведенных иммунизаций и обработок против болезней и паразитов.

Рис. 7. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)


Вернуться к основным действиям ↑

Создание шаблона записи журнала

В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» на странице просмотра журнала продукции, установите фильтры.
  2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
  3. Нажмите на кнопку «Шаблон» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
  4. Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку «ОК» (рис. 8).
Рис. 8. Создание шаблона по записи журнала продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Аннулирование записи журнала

Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
  2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
  3. Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра сведений о записи журнала. В результате откроется модальное окно.
  4. Укажите причину аннулирования в модальном окне.
  5. Нажмите на кнопку «Аннулировать» (рис. 9).
Рис. 9. Аннулирование записи журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Объединение записей журнала

Информация

Правила объединения партий подконтрольной продукции

  • Нельзя объединять:
    1. Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию.
    2. Разные по сути подконтрольные товары.
  • Допустимо объединять входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения:
    1. Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же.
    2. Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью.
    3. Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее.
    4. Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную.
    5. Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии.

Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:

  • объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения;
  • объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
  • объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана» или «отправлена»;
  • объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции;
  • в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
  • объединяемые записи должны относиться только к скоропортящейся или не скоропортящейся продукции;
  • объединяемые записи должны относиться только к качественной или некачественной продукции.

Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводится список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.


Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:

  1. В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
  2. Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
  3. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала».
  4. После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала» осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала».
  5. На странице объединения записей журнала содержится два блока:
    1) Общие сведения (нередактируемые данные):
    • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
    • в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
    • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, номер вет.клейма, входящие ВСД и др.
    2) Редактируемые данные:
    • вид продукции;
    • наименование продукции;
    • единица измерения;
    • примечание.
  6. При добавлении молочной продукции доступен третий блок «Качественные характеристики».
    Для категорий «Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция» при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания:
    • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
    • диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
    • не указано (значение по умолчанию).
  7. После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить».
Обратите внимание
 Обратите внимание!
1. Если в объединении участвуют записи складского журнала, для которых номенклатура при производстве не совпадает, то в результирующей записи номенклатура производителя будет отсутствовать (блок «Служебная информация: Сведения о происхождении продукции»). Под «совпадает» понимается равенство версий (UUID) номенклатуры, заданная из справочника. Если номенклатуры при производстве разные, то значит и товар разный, следовательно, это разные партии товаров, которые объединять нельзя.
При этом в документах, подтверждающих происхождение партий, в блоке «Служебная информация: Информация о продукции» доступна номенклатура, указанная производителем при производстве (UUID и GUID).

2. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение записей лабораторных исследований в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр из таких записей ЛИ.

3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:

  • если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
  • если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.
4. При объединении записей журнала на молочную продукцию, в которых качественные характеристики отличаются/не указаны или не совпадают номенклатуры, данные о массовых долях белка и жира, а также плотность необходимо указать вручную.


Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

  1. В результате выполнения основных действий будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус «Создана»).
  2. В результате выполнения операции по созданию шаблона записи журнала входной продукции сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку «Создать запись».
  3. В результате аннулирования записи журнала запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус «аннулирована»).

Дополнительная информация

  1. Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.27 от 14.01.2020, в блоке «Дополнительная информация о входной продукции» добавлено поле «Входящий электронный ВСД», где отображается ссылка на входящий электронный документ, в результате гашения которого была сформирована запись складского журнала.
  2. Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.64 от 01.06.2022, при просмотре записи журнала продукции или ветеринарного сопроводительного документа в поле «Документ, подтверждающий происхождение» реализован вывод текущего статуса данного документа. К таким документам относятся:
    • производственный сертификат;
    • справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков;
    • ветеринарный сертификат, который оформляется в местах полной таможенной очистки взамен импортного ветеринарного сертификата.

Исключительные ситуации

Нет кнопки «Добавить»

Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке «Сменить предприятия», расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
  2. Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку «Выбрать».

В результате после выбора площадки появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.

Если списка обслуживаемых предприятий нет, значит, для сотрудника не настроены зоны ответственности. В этом случае выполните настройку по инструкции.

Нет нужного вида продукции в справочнике системы

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник». Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.». Обратите внимание, «Тип продукции» - «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции. Также приложите к заявке декларацию о соответствии.

Ссылка на базу данных ТН ВЭД ЕАЭС - http://www.tks.ru/db/tnved/tree

Отсутствует производитель в реестре

Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:

  1. Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.
  2. Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

 
Навигация по Меркурий.ГВЭ
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД
Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Ведение_журнала_продукции_в_Меркурий.ГВЭ&oldid=41722