Ведение журнала продукции в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность ведения складского журнала предприятия, в частности журнала входной продукции. Предусмотрено три способа заполнения журнала:

• автоматическое заполнение журнала путем гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступил груз;
• автоматическое заполнение журнала путем гашения электронного ВСД, по которому поступил груз;
• ручной ввод сведений о входящих партиях подконтрольного товара путем добавления новой записи в журнал.

Журнал продукции состоит из двух основных разделов: «Входная продукция» и «Вырабатываемая продукция». Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел «Журнал продукции» объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса:

• «Созданные» — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную;
• «Отправленные» — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС;
• «Неоформленные» — общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»;
• «Оформленные» — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю;
• «Аннулированные» — записи журнала в статусе «аннулирована»;
• «Все записи» — общий список всех записей вне зависимости от статуса.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ГВЭ с ролью Администратор или Пользователь .
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.

Основные действия

Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:

1. Добавление сведений о входящих партиях подконтрольного товара вручную в случае поступления на склад предприятия-получателя груза в сопровождение ветеринарного сопроводительного документа на бумажном носителе, т.е. на защищенном бланке (сертификат ТС или защищенные бланки форм №№1, 2, 3, 4).
2. Добавление лабораторных исследований.
3. Добавление ветсанэкспертизы.
4. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.
5. Оформление акта отбора проб.
6. Создание шаблона записи журнала продукции.
7. Аннулирование записи журнала продукции.
8. Объединение записей журнала продукции.

Добавление записи в журнал

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции ручного ввода сведений о входящей партии подконтрольного товара с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении бумажного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), на складе получателя должны быть выполнены следующие действия:

1. Откройте раздел «Журнал продукции».
2. Нажмите на кнопку «Добавить запись журнала» (рис. 1). В результате откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие» (рис. 2).
   

   Рис. 1. Журнал продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)
3. Выполните поиск хозяйствующего субъекта, который является владельцем продукции. В поле «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)» введите ИНН или название организации и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши.
4. В блоке «Информация о продукции» внесите все сведения о продукции (перенесите сведения с бумажного носителя в электронный вид):

   4.1. В поле «Номер производственной партии» укажите номер производственной партии.

   4.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей – «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции» выберите значения из выпадающих списков.

   4.3. В поле «Название номенклатуры» укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).

   4.4. В поле «Номенклатура» перейдите по ссылке «Выбрать из справочника» для того, чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как вести справочник наименований продукции на предприятии описано в инструкции по ссылке.

   4.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке «Показать дополнительные поля» для того, чтобы указать GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.

   4.6. Внесите сведения об объемах продукции. Для этого в поле «Объем» укажите фактический объем входной партии продукции и в поле «Единица измерения» выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, указывается вес нетто.

   4.7. Внесите сведения о сроках годности продукции. Для этого в каждом из полей «Дата выработки продукции» и «Годен до» установите конкретные даты в формате ДД:ММ:ГГГГ или задайте временные интервалы, порядок форм. Подробная информация о формате дат доступна в специализированной статье по ссылке и новости о введении форматов дат.

   4.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку описано в новости по ссылке.

   4.9. Выберите предназначение и направление из выпадающего списка.

5. При добавлении молочной продукции заполните блок «Качественные характеристики». Внесите в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» сведения одним из доступных способов указания:

   • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
   • диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
   • не указано (значение по умолчанию).

6. В блоке «Сведения о происхождении продукции» укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле «Поиск предприятия» внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись, нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите «Наименование продукции при производстве», «Название номенклатуры», «Артикул производителя» и «GTIN»
7. В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» внесите сведения о входящем документе и производителе:

   7.1. В поле «Дата поступления груза» по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.

   7.2. В поле «Входящий ВСД» обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует».

   7.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте «Аргус», отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые гасятся, и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.

8. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления входной продукции на предприятие.

Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

В результате будет создана новая запись в журнале, и появится возможность указать дополнительные сведения о партии: результаты лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, сведения об иммунизации/обработке против паразитов (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление лабораторных исследований

1. В блоке «Лабораторные исследования» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется страница «Добавление записи о лабораторном исследовании» (рис. 4).
   

   Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)
2. На странице внесите сведения о лабораторных исследованиях: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
3. В поле «Результат исследования» выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в графе можно выбрать пункт «указать позже».
5. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.
6. Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе «Лабораторные исследования» (рис. 5,6).

Рис. 5. Просмотр сведений о записи журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов

Для продукции типа живые животные, помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов. Для этого выполните следующие действия:

1. В блоке «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется страница «Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов» (рис. 7).
2. В поле «Тип» выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
3. Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате сформируется таблица на странице «Просмотр сведений о записи журнала», содержащая весь перечень проведенных иммунизаций и обработок против болезней и паразитов.

Рис. 7. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Создание шаблона записи журнала

В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» на странице просмотра журнала продукции, установите фильтры.
2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
3. Нажмите на кнопку «Шаблон» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
4. Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку «ОК» (рис. 8).

Рис. 8. Создание шаблона по записи журнала продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Аннулирование записи журнала

Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
3. Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра сведений о записи журнала. В результате откроется модальное окно.
4. Укажите причину аннулирования в модальном окне.
5. Нажмите на кнопку «Аннулировать» (рис. 9).

Рис. 9. Аннулирование записи журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Объединение записей журнала

Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:

1. В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
2. Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
3. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала».
4. После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала» осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала».
5. На странице объединения записей журнала содержится два блока:

   1) Общие сведения (нередактируемые данные):

   • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
   • в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
   • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, номер вет.клейма, входящие ВСД и др.

   2) Редактируемые данные:

   • вид продукции;
   • наименование продукции;
   • единица измерения;
   • примечание.

6. При добавлении молочной продукции доступен третий блок «Качественные характеристики».
   Для категорий «Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция» при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания:

   • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
   • диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
   • не указано (значение по умолчанию).

7. После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

1. В результате выполнения основных действий будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус «Создана»).
2. В результате выполнения операции по созданию шаблона записи журнала входной продукции сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку «Создать запись».
3. В результате аннулирования записи журнала запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус «аннулирована»).

Дополнительная информация

1. Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.27 от 14.01.2020, в блоке «Дополнительная информация о входной продукции» добавлено поле «Входящий электронный ВСД», где отображается ссылка на входящий электронный документ, в результате гашения которого была сформирована запись складского журнала.
2. Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.64 от 01.06.2022, при просмотре записи журнала продукции или ветеринарного сопроводительного документа в поле «Документ, подтверждающий происхождение» реализован вывод текущего статуса данного документа. К таким документам относятся:
   • производственный сертификат;
   • справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков;
   • ветеринарный сертификат, который оформляется в местах полной таможенной очистки взамен импортного ветеринарного сертификата.

Исключительные ситуации

Нет кнопки «Добавить»

Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:

1. Перейдите по ссылке «Сменить предприятия», расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
2. Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку «Выбрать».

В результате после выбора площадки появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.

Если списка обслуживаемых предприятий нет, значит, для сотрудника не настроены зоны ответственности. В этом случае выполните настройку по инструкции.

Нет нужного вида продукции в справочнике системы

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

• убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 (в редакции Приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193);
• проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС;
• подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:

Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник». Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.». Обратите внимание, «Тип продукции» - «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции. Также приложите к заявке декларацию о соответствии.

Ссылка на базу данных ТН ВЭД ЕАЭС - http://www.tks.ru/db/tnved/tree

Отсутствует производитель в реестре

Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:

1. Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.
2. Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• https://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

• Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Компонент Меркурий

Вернуться к началу ↑