Оформление ветеринарного сертификата ТС в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Операция предназначена для создания и оформления ветеринарного сертификата Таможенного Союза в электронном виде (далее — ветеринарный сертификат ТС) в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» должностным лицом Государственной ветеринарной службы субъекта РФ.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен обладать правом «Должностное лицо».
4. В складском журнале предприятия должна быть хотя бы одна запись журнала входной или вырабатываемой продукции.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выберите из списка обслуживаемых предприятий площадку, откуда отправляется партия подконтрольного товара.
3. Проверьте складской журнал предприятия на наличие записей о товаре.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению ветеринарного сертификата ТС должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание транзакции типа «экспорт в страны ТС».
2. Добавление грузополучателя, расположенного в стране ТС.
3. Добавление продукции.
4. Оформление транзакции.

Учтите следующее:

• Одна транзакция создается на одно транспортное средство.
• Одна транзакция может быть оформлена от одного хозяйствующего субъекта отправителя (начиная с версии 6.19 от 26.06.2019).

Создание транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по созданию транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Откройте раздел «Транзакции».
2. Нажмите на кнопку «Добавить транзакцию». В результате откроется страница «Создание транзакции».
3. На странице создания транзакции:

   3.1. В блоке «Редактируемые данные»:

   • В поле «Тип транзакции»* выберите из выпадающего списка — «экспорт в страны ТС».
   • В поле «Фирма-владелец»* выберите из выпадающего списка одного из хозяйствующих субъектов, связанных с обслуживаемым предприятием. Для этого внесите ИНН фирмы и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), либо сразу нажмите на кнопку поиска, выберите фирму из списка.

   3.2. В блоке «Транспорт»:

   • В поле «Вид транспорта»* установите вид транспортного средства.
   • В поле «Номер транспортного средства»* укажите номер транспортного средства, на котором груз будет следовать до места назначения.
   • В поле «Способ хранения при перевозке»* выберите из выпадающего списка один из способов хранения при перевозке:

   • замороженные;
   • охлажденные;
   • охлаждаемые;
   • вентилируемые (во время доставки не требуется создания определенного температурно-влажностного режима, но товар нуждается в интенсивной вентиляции кузова).

4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 1).
5. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции», на которой содержится следующая информация:
   • блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Получатели».
   • кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Создать шаблон», «Отмена» (для возврата к списку неоформленных транзакций).

Рис. 1. Создание транзакции типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)

Добавление получателя

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению получателя в созданную транзакцию должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» перейдите по ссылке «Добавить» для внесения сведений о фактическом месте назначения и грузополучателе в стране ТС. В результате откроется страница «Добавление получателя».
2. На странице добавления получателя:

   2.1. В блоке «Информация для выбора шаблона получателя»:

   • В поле «Избранные получатели» выберите из выпадающего списка получателя. В данном случае получатель представляет собой пару - фирма и предприятие с фактическим адресом доставки. Для этого раскройте список, наведите курсор на нужную «пару» в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши. В результате поля фирма-получатель и предприятие-получатель автоматически будут заполнены.
   • В поле «Фирма-перевозчик», при необходимости, укажите транспортную компанию. В рамках системы фирма-перевозчик — это третье юридическое лицо, которое оказывает только транспортные услуги.

   2.2. В блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выбор контрагента — фирмы и предприятия (если не выбран избранный получатель). Поиск можено выполнять в любом порядке: вначал фирму, затем предприятие, или наоборот. Для этого выполните следующие действия:

   • В поле «Фирма-получатель»* введите ИНН, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа») и выберите найденного ХС из выпадающего списка.
   • В поле «Предприятие-получатель»*:

   • введите название предприятия без аббревиатур и полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д. и без кавычек;
   • в «Расширенном поиске» предприятия-получателя в поле «Страна» выберите из выпадающего списка страну ТС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), в поле «Регион» и «Район» выберите из выпадающего списка регион страны ТС и район региона площадки получателя на территории страны выбранной ТС, при необходимости в поле «Адрес предприятия» укажите населенный пункт или улицу без сокращений типа: «г.», «п.», «ул.» и т.д. Нажмите на кнопку «Найти» (рис. 2). В результате отобразится список предприятий-получателей, попадающих по условия расширенного поиска;
   • выберите найденное предприятие.
     
     

     Рис. 2. Поиск предприятия получателя в стране ТС для добавления в транзакцию типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)
     
     

   • Установите галочку «сохранить получателя в избранное» для добавления выбранного получателя (пару — ХС и площадку) в «Избранные получатели».

   2.3. В блоке «Информация о ТТН»* установите режим «Указать ТТН» и внесите сведений о товарно-транспортной накладной или установите «ТТН отсутствует».

   2.4. В блоке «Связанные документы» нажмите на ссылку «Добавить» и внесите рекизиты других документов, сопровождающих груз — серия, номер, дата и тип документа. Блок заполняется при необходимости.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления получателя (рис. 3). В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».

Рис. 3. Добавление грузополучателя в транзакцию типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)

Добавление продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению продукции, направляемой грузополучателю страны ТС, должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции, открывшейся после выполнения действия по добавлению получателя, в блоке «Получатели» выберите операцию «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (пиктограмма «белый лист с зеленым кружком») (рис. 4). В результате откроется страница «Добавление продукции».
   
   

   Рис. 4. Просмотр транзакции типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)
   
   
2. На странице добавления продукции:

   2.1. В блоке «Поиск записи журнала» выполните поиск записи о партии продукции:

   • В поле «Запись журнала» укажите конкретный номер записи журнала или внесите название вида продукции (поиск можно выполнить и по части названия). Поиск по номенклатурному наименованию продукции (по 4-му уровню) доступен только в «расширенном поиске».
   • Выберите один из трех типов груза – «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция», «живые животные».
   • Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа»), расположенную справа от поля «Владелец груза».
   • В открывшемся перечне продукции выберите нужную запись (рис. 5). В результате на странице добавления продукции раскроется форма для внесения сведений о конкретной транспортной партии продукции.
     
     

     Рис. 5. Поиск и выбор партии продукции в складском журнале предприятия для добавления продукции в транзакцию типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)
     
     

   2.2. В блоке «Продукция» внесите сведения о продукции:

   • В поле «Номенклатура»* наименование продукции наследуется из складской записи журнала. При необходимости изменить название проудкции, установите, каким образом будет задаваться номенклатура, используемая при обороте:
     • «Выбрать из справочника»: в поле «Номенклатура из справочника» начните вводить название из справочника номенклатуры и выберите нужное из выпадающего списка.
     • «Выбрать вручную»: в поле «Название номенклатуры» внесите название продукции текстом.
   • В поле «Некачественный груз» установите галочку, если товар не соответствует характеристикам.
   • В поле «Объем»* укажите точный вес транспортной партии товара.
   • В поле «Упаковка» перейдите по ссылке «Добавить».
     • В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
     • Упаковка может быть указана на различных уровнях (потребительском, транспортном и т.д.). Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
     • Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
     • Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по ссылке.
   • В поле «Благополучие местности»* по умолчанию благополучна. Текст доступен к редактированию.
   • В поле «Цель»* укажите предназначение и направление товара.
   • В поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза»* установите одно из значений из списка для подтверждения ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации: «подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объёме», «изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу», «не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе».
   • В поле «Особые отметки» внесите дополнительную информацию, относящуюся к данной транспортной партии и необходимую для идентификации партии, если для внесения такой информации нет предусмотренных специальных полей.
   • В поля «Серия защищенного бланка» и «Номер защищенного бланка» внесите серию и номер ветеринарного сертификата.

   2.3. В блоке «Качественные характеристики продукции», заполнение которого осуществляется с версии Меркурий 6.22 от 17.09.2019 г., укажите массовые доли белка и жира, а также плотность продукции типа «Пищевая продукция» — «молоко и молочная продукция» (далее — молочная продукция).

   • Если на шаге 2.2 указана номенклатура производителя молочной продукции, относящейся к категории «Готовая продукция», то все качественные характеристики продукции наследуются в ветеринарный сертификат ТС без возможности изменения (являются частью сведений о происхождении).
     Если добавленная запись журнала содержит номенклатуру при производстве молочной продукции с категорией «Готовая продукция», и была указана номенклатура при обороте с любой другой категорией, отличной от готовой, то качественные характеристики также изменить нельзя.
   • Если на шаге 2.2 указана номенклатура производителя молочной продукции, относящейся к категории «Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» или отсутствует вовсе, то предоставлена возможность указать или изменить (если присутствовали в записи журнала) качественные характеристики для партии продукции. Указанные значения сохраняются в ветеринарном сертификате ТС для партии продукции. Номенклатуру в партии при этом можно указывать с любыми категориями.
     Внесите сведения о процентом содержании белка и жира, а также плотность.
     Для этого перейдите в режим редактирования (пиктограмма «зеленый карандаш») и внесите значения в следующие поля:

   2.3.1. «Массовая доля белка (%)»;

   2.3.2. «Массовая доля жира (%)»;

   2.3.3. «Плотность (г/см3)»;
   одним из доступных способов указания:

   • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
   • диапазон значений «от ... % до ... %» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
   • не указано (значение по умолчанию).

   • Для всей остальной продукции, не относящейся к молочной продукции, блок «Качественные характеристики продукции» на странице не отображается.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить ещё» для добавления нескольких записей подряд. В результате откроется страница «Добавление продукции». Повторите шаги, начиная с п. 2.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 6). В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой отображаются все сведения о транзакции.

Рис. 6. Добавление продукции для грузополучателя в транзакцию типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)

Оформление транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по оформлению транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Оформить» (рис. 7). В результате откроется всплывающее окно для подтверждения завершения оформления транзакции.
2. Нажмите на кнопку «ОК».

Рис. 7. Оформление транзакции типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)

Заключительные действия

В результате выполненных действий по созданию транзакции, а также после добавления получателя и добавления продукции:

• транзакция перейдет в статус «создана» и будет доступна в разделе «Транзакции», подразделе «Решения» — «Неоформленные»;
• созданную транзакцию можно отредактировать или удалить:
  • «Редактировать» — для внесения изменений в сведения о транспортном средстве. Для изменения фирмы-владельца или типа транзакции необходимо сначала удалить из неё всех получателей;
  • «Удалить» — для удаления транзакции и всех проектов ветеринарных сертификатов ТС без возможности дальнейшего восстановления. Удаленные транзакции и проекты не отображаются в списке транзакций.
• объемы партий не резервируются;
• на каждую партию продукции, добавленную для получателя в созданную транзакцию, будет создан свой проект ветеринарного сертификата ТС. Проект ветеринарного сертификата ТС в статусе «не оформлен» будет доступен в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Проекты». На странице просмотра проект ветеринарного сертификата ТС можно отредактировать или удалить.

В результате выполненных действий по оформлению транзакции:

• транзакция перейдет в статус «оформлена» и будет доступна в разделе «Транзакции», подразделе «Решения» — «Оформленные»;
• объемы партий будут списаны с записей складского журнала предприятия;
• ветеринарные сертификаты ТС перейдут в статус «оформлен» и отобразятся в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие» — «Оформленные».

Форма ВС определяется системой автоматически на основании типа продукции:

• форма №1 — живые животные;
• форма №2 — мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
• форма №3 — корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Для печати оформленных ветеринарных сертификатов ТС используйте функцию печать транзакции.

Печать транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати всех оформленных ветеринарных сертификатов ТС в рамках одной транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется модальное окно для выбора режима печати.
2. Выберите один из доступнов режимов печати.
   • полное — 1 или несколько ветеринарных сертификатов ТС с полной информацией на 1 листе формата А4;
   • сжатое с расширенной информацией — 1 или несколько штрих-кодов ветеринарных сертификатов ТС на 1 листе формата А4 с некоторой дополнительной информацией;
   • сжатое — 1 или несколько штрих-кодов ветеринарных сертификатов ТС на 1 листе формата А4.
3. Нажмите на кнопку «Печать» в модальном окне для подтверждения действия. В результате будет сгенерирована печатная форма ветеринарного сертификата ТС.
4. Сохраните сгенерированную форму на компьютер в формате PDF и распечатайте, либо воспользуйтесь средствами браузера для печати печатных форм на бумаге формата А4.

Создание шаблона транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по созданию шаблона транзакции, позволяющего облегчить и ускорить процесс ввода сведений в будущем, должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Создать шаблон». В результате откроется модальное окно для указания названия шаблона.
2. Введите название шаблона и нажмите на кнопку «ОК» в модальном окне для подтверждения действия. В результате откроется модальное окно с сообщением «Шаблон успешно создан», нажмите на кнопку «Закрыть».
3. Создать шаблон можно также вручную. Для этого откройте раздел «Транзакции» и нажмите на кнопку «Добавить шаблон».

Созданные шаблоны транзакций доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Шаблоны».

Для создания транзакции на основе шаблона откройте на просмотр шаблон транзакции и на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажмите на кнопку «Создать транзакцию». В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать.

Аннулирование транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по аннулированию всех оформленных ветеринарных сертификатов ТС в рамках одной транзакции с возвращением объемов на остаток в журнал должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Аннулировать». В результате откроется модальное окно для указания причины аннулирования. Укажите причину.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне для подтверждения действия.

В результате выполненных действий по аннулированию транзакции будут аннулированы все оформленные ветеринарные сертификаты ТС в рамках одной аннулированной транзакции и объемы партий вернутся в записи складского журнала.

Исключительные ситуации

Что делать, если нет получателя в реестре?

В соответствии с указанием Россельхознадзора от 10.10.2019 г. № ФС-НВ-7/26790, в дополнение к указанию Россельхознадзора от 27.09.2019 г. № ФС-НВ-7/25489, в случае отсутствия в реестре площадок получателей продукции Республики Беларусь при оформлении эВСД на продукцию, предусмотренную «пилотным проектом», необходимо оформление ветеринарных сопроводительных документов осуществлять в обычном режиме, то есть на бланке строгой отчетности с последующим его учетом в компоненте «Меркурий».

Незамедлительно обратитесь в Службу технической поддержки по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru и предоставьте сведения об учтенном ВСД с целью включения площадки в реестр. Дополнительно укажите сведения о площадке:

• полное название юридического лица и УНП (ИНН);
• юридический адрес организации;
• GLN организации (если имеется);
• полное название предприятия;
• адрес регистрации предприятия (страна ТС, регион, район, населенный пункт, улица, дом/строение);
• GLN места назначения (если имеется).

Обратите внимание, регистрацию хозяйствующих субъектов стран Таможенного союза госветврач может осуществить самостоятельно в разделе «Настройки», подразделе «Хозяйствующие субъекты».

Ресурсы

Временные затраты на оформление одной транзакции/одной заявки, включающие в себя одну партию подконтрольной продукции, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»
• http://mercury.vetrf.ru/pub - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.Проверка ВСД»

См. также

• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Компонент Меркурий
• Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»

Вернуться к началу ↑