Ведение журнала продукции в Меркурий.ГВЭ

Журнал входной продукции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность ведения складского журнала входной продукции. В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.

Информация может вноситься двумя способами:

• гашением электронного ВСД, по которому поступил груз;
• добавлением информации вручную.

Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. В данном случае информацию в журнал входной продукции необходимо добавлять вручную.

Для добавления записи перейдите в раздел «Журнал продукции» (по умолчанию откроется «Журнал входной продукции») и нажмите кнопку «Добавить запись» (рис. 1):

Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После этого откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие» (рис. 2), на которой необходимо указать следующую информацию:

• хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец продукции (хозяйствующий субъект должен быть связан с текущим обслуживаемым предприятием, для того, чтобы он отображался в данной графе);
• наименование продукции и её объем;
• дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить дату произвольно строкой);
• упаковка и кол-во единиц упаковки;
• примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
• фактическая дата поступления груза;
• информация о ВСД, по которому поступил груз (серия, номер, дата выдачи);

• номер и дата разрешения на ввоз (для импортной продукции);
• страна происхождения продукции;
• предприятие-производитель;
• маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.

Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку «Сохранить и добавить ещё». После этого откроется страница «Просмотр сведений о продукции входного журнала» (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.

Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Отбор проб

В «Меркурии.ГВЭ» есть возможность составлять электронные акты отбора проб от продукции, информация о которой находится в складском журнале системы Меркурий. Для того, чтобы составить электронный акт отбора необходимо на странице «Просмотр сведений о продукции входного журнала» напротив информации о производителе нажать ссылку «Отобрать пробу». После чего открывается страница «Добавление акта отбора проб». Процедура оформления акта отбора проб аналогична процедуре отбора проб в «Меркурий.СВХ».

Ветсанэкспертиза

Ссылка «Добавить» в разделе «Ветсанэкспертиза» позволяет провести ветсанэкспертизу на рынке для выдачи разрешения на реализацию продукции.

Инструкция по добавлению ветсанэкспертизы по ссылке.

Лабораторные исследования

В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе «Лабораторные исследования», нажав на ссылку «Добавить» (рис. 3).

При её нажатии откроется страница «Добавление записи о лабораторном исследовании» (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт «указать позже»:

Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе «Лабораторные исследования» (рис. 5, 6):

Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Сведения об иммунизации/обработке против паразитов

Для входной продукции типа живые животные, помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Для этого следует нажать по ссылке «Добавить» в разделе «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» на странице «Просмотр сведений о записи входного журнала» (рис. 7).

Рис. 7. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После откроется форма «Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов», где нужно указать тип процедуры (обработка или иммунизация), наименование болезни/паразита и дату проведения. Внесенные данные «Сохранить» нажатием на соответствующую кнопку.

Сформируется таблица на странице «Просмотр сведений о записи входного журнала», содержащая весь перечень проведенных иммунизаций и обработок против болезней и паразитов.

Возможность аннулировать или отредактировать запись

Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку «Аннулировать» или «Редактировать» на странице «Просмотр сведений о записи входного журнала». При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 8).

Рис. 8. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Шаблоны

В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:

• создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку «Добавить шаблон» в списке шаблонов в «Журнале продукции» (рис. 8);
• либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку «Шаблон» на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).

Рис. 8. Список шаблонов журнала входной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице «Просмотр информации о шаблоне для входной продукции» необходимо нажать кнопку «Создать запись» (рис. 9). При этом откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.

Рис. 9. Просмотр информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

• Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑