Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 21: Строка 21:
# [[#Добавление акта отбора проб|Добавление акта отбора проб]].
# [[#Добавление акта отбора проб|Добавление акта отбора проб]].
# [[#Редактирование акта отбора проб|Редактирование акта отбора проб]].
# [[#Редактирование акта отбора проб|Редактирование акта отбора проб]].
# [[#Печать акта отбора проб|Печать акта отбора проб]].
# [[#Удаление акта отбора проб|Удаление акта отбора проб]].
# [[#Удаление акта отбора проб|Удаление акта отбора проб]].
# [[#Получение результатов исследований|Получение результатов исследований]].
# [[#Получение результатов исследований|Получение результатов исследований]].
# [[#Печать акта отбора проб|Печать акта отбора проб]].


=== Добавление акта отбора проб ===
=== Добавление акта отбора проб ===
Строка 35: Строка 35:
#::* нажмите на кнопку '''«Искать по адресу площадки»''' для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку '''«Применить фильтр»'''. В случае, когда производитель в записи журнала указан '''вручную''', заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта;
#::* нажмите на кнопку '''«Искать по адресу площадки»''' для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку '''«Применить фильтр»'''. В случае, когда производитель в записи журнала указан '''вручную''', заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта;
#::* нажмите на кнопку '''«Очистить»''' (пиктограмма '''«ластик»'''), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости);  
#::* нажмите на кнопку '''«Очистить»''' (пиктограмма '''«ластик»'''), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости);  
#::* выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект.
#::* выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект (рис. 1). <br> [[Image: mercury_gve_add_AOP_01.png|center|frame|Рис. 1. Поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер» при добавлению акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)]] <br>
<br> [[Image: mercury_gve_add_AOP_01.png|center|frame|Рис. 1. Поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер» при добавлению акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)]] <br>
#:: '''Примечания:'''
#:: Сведения о выбранном производителе из реестра компонента «Цербер» будут отображаться в печатной форме акта отбора проб и будут переданы в компонент «Веста» для оформления результатов исследований.  
#::* Сведения о выбранном производителе из реестра компонента «Цербер» будут отображаться в печатной форме акта отбора проб и будут переданы в компонент «Веста» для оформления результатов исследований.
#::* Если страна происхождения продукции не Российская Федерация, то поднадзорный объект из системы «Цербер» '''указывать не требуется'''.
#::* Если производитель в записи журнала указан вручную, то укажите '''«Регион расположения предприятия-производителя»'''.
#:3.2. В поле '''«ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы»''' автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
#:3.2. В поле '''«ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы»''' автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
#:3.3. В поле '''«Лица, присутствующие при отборе проб»''' укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
#:3.3. В поле '''«Лица, присутствующие при отборе проб»''' укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
Строка 49: Строка 51:
#:3.11. В поле '''«Сведения о контрольных образцах»''' укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения).
#:3.11. В поле '''«Сведения о контрольных образцах»''' укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения).
#:3.12. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»''' из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
#:3.12. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»''' из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
#:3.13. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля.
#:3.13. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля. Кроме того:
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»'''.
#::* Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — '''«в рамках государственного задания»''' и/или '''«в рамках пищевого мониторинга»''' отображается поле '''«Непереработанная (дикая) рыба»'''. Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле '''«Происхождение»'''. Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: '''«Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».'''
{{ambox
#::* Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы '''«Гален»'''. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
|type      = attention
#::* Для лекарственных средств необходимо указать '''«Производственную серию»'''.
|text      = '''Примечания.'''
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»''' (рис. 2). В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»'''. <br> [[Image: mercury_gve_add_AOP_02.png|center|frame|Рис. 2. Добавление акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)]] <br>
|text-small =
1. Если страна происхождения продукции не Российская Федерация, то поднадзорный объект из системы '''«Цербер»''' указывать не требуется.
2. Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — '''«в рамках государственного задания»''' и/или '''«в рамках пищевого мониторинга»''' отображается поле '''«Непереработанная (дикая) рыба»'''. Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле '''«Происхождение»'''. Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: '''«Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».'''
3. Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы '''«Гален»'''. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
4. Для лекарственных средств необходимо указать '''«Производственную серию»'''.
}}


=== Редактирование акта отбора проб ===
=== Редактирование акта отбора проб ===
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по редактированию акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:
Редактировать акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''. Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД. В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» редактировать акт имеет право также только  «Администратор».
# Нажмите на кнопку '''«Редактировать»'''. В результате откроется страница '''«Редактирование акта отбора проб»'''.
 
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Редактировать»'''. В результате откроется страница '''«Редактирование акта отбора проб»'''.
# На странице редактирования акта отбора проб в блоке '''«Редактируемые данные»''' внесите необходимые изменения в поля:
# На странице редактирования акта отбора проб в блоке '''«Редактируемые данные»''' внесите необходимые изменения в поля:
#:* ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
#:* ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
Строка 69: Строка 67:
#:* наименование продукции;
#:* наименование продукции;
#:* размер партии;
#:* размер партии;
#:* даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
#:* даты (производства, срок годности, время отбора пробы, отправки пробы);
#:* ФИО представителя, его должность;
#:* сопроводительные и отсутствующие документы;
#:* сопроводительные и отсутствующие документы;
#:* основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
#:* основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
#:* сведения о нормативных документах;
#:* ветеринарная лаборатория;
#:* ветеринарная лаборатория;
#:* показатели безопасности;
#:* и другое.
#:* и другое.
# Данные, которые относятся к '''«Нередактируемым данным»''', соответственно, никаким образом исправить невозможно.<br> Например, данные в поле '''«Место отбора проб»''' устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока '''«Нередактируемые данные»''' возможно [[#Удаление акта отбора проб|удалить акта отбора проб]] и [[#Добавление акта отбора проб|добавить новый]].
# Данные, которые относятся к '''«Нередактируемым данным»''', соответственно, никаким образом изменить невозможно.<br> В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер на '''шаге 3.1''', возможно только [[#Удаление акта отбора проб|удалить акта отбора проб]] и [[#Добавление акта отбора проб|добавить новый]].
{{ambox
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
|type      = warning
 
|text      = '''Обратите внимание!'''
=== Печать акта отбора проб ===
|text-small =
Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного [[Media:Order_634_2015_12_14.pdf|приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634]], при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) '''в 4-х экземплярах''':
Редактировать акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''. Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД.
* '''1-й экземпляр''' акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
В подсистемах '''«Меркурий.СВХ»''' и '''«Меркурий.ТУ»''' редактировать акт имеет право также только  '''«Администратор»'''.
* '''2-й экземпляр''' акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
}}
* '''3-й экземпляр''' акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
* '''4-й экземпляр''' акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.
Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
 
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по печати акта отбора проб выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Печать»'''. В результате в новом окне браузера откроется '''«Форма печати акта отбора проб»''' в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге).  
# Откройте раздел '''«Пробы»''', выполните поиск АОП по номеру, нажмите на кнопку «показать форму для печати» (пиктограмма '''«принтер»''') или откройте АОП на просмотр и нажмите на кнопку '''«Печать»'''.  
# Выведите форму печати АОП на печать средствами браузера или сохраните в файле формата PDF для дальнейшей печати с компьютера.


=== Удаление акта отбора проб ===
=== Удаление акта отбора проб ===
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по удалению акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:
Удалить акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''. Возможность удалить акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД. В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» удалить акт имеет право также только  «Администратор».
# Нажмите на кнопку '''«Удалить»'''. В результате выполненного действия акт отбора проб будет удален.
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Удалять акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''. Возможность удалять акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД.


В подсистемах '''«Меркурий.СВХ»''' и '''«Меркурий.ТУ»''' удалять акт имеет право также только  '''«Администратор»'''..
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:
}}
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Удалить»'''.  
В результате выполненного действия акт отбора проб будет удален (без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб).


=== Получение результатов исследований ===
=== Получение результатов исследований ===
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по получению результатов исследований на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:
Компонент [[Автоматизированная система Веста|'''«Веста»''']] взаимодействует с компонентом [[Автоматизированная система Меркурий|«Меркурий»]] и автоматически (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) передает данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола, при условии оформленного АОП в «Меркурий».
# Нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»'''. В результате откроется модальное окно с таблицей результатов '''«Список проведенных исследований по пробе»'''.
 
# Если акт не был загружен в систему '''«Веста»''', то будет выведено соответствующее сообщение: '''«Данный акт еще не был загружен в систему Веста»'''.
Если данные еще не были автоматически загружены, но в «Весте» уже завершены исследования, то результаты исследований можно получить в ручном режиме.
# Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях. Результаты исследований отображаются в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему '''«Веста»'''.  
 
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»'''. В результате откроется модальное окно с таблицей результатов '''«Список проведенных исследований по пробе»''':
#* Если акт не был загружен в систему '''«Веста»''', то будет выведено соответствующее сообщение: '''«Данный акт еще не был загружен в систему Веста»'''.
#* Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.  
Данные, переданные из компонента «Веста», вносятся в блок «Лабораторные исследования» записи складского журнала предприятия в компоненте «Меркурий».  
 
{{ambox
{{ambox
  |type      = warning
  |type      = warning
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text-small = Результаты исследований загружаются автоматически один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по МСК. Для просмотра результатов исследований по акту отбора в ручном режиме нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»'''.
  |text-small = С целью предотвращения фальсификации результатов лабораторных исследований образцов подконтрольной продукции в компоненте «Меркурий» введено ограничение и запрет на редактирование и удаление таких данных.
При этом в компоненте «Веста», до момента оформления протокола испытаний, предоставляется возможность редактировать результаты.
}}
}}
=== Печать акта отбора проб ===
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по печати акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:
# Нажмите на кнопку '''«Печать»'''. В результате в новом окне браузера откроется '''«Форма печати акта отбора проб»''' в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге). Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного [[Media:Order_634_2015_12_14.pdf|приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634]], при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) '''в 4-х экземплярах''':
#* '''1-й экземпляр''' акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
#* '''2-й экземпляр''' акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
#* '''3-й экземпляр''' акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
#* '''4-й экземпляр''' акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.
#: Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
# Сохраните печатную форму акта в файле формата PDF для дальнейшей печати либо выведите акт на печать средствами браузера.


== Заключительные действия ==
== Заключительные действия ==
В результате выполненных действий будет оформлен акт отбора проб и из записи складского журнала предприятия будет списан объем продукции в размере объема пробы, отобранной для исследования.
В результате выполненных действий по [[#Добавление акта отбора проб|добавлению АОП]]:
 
* оформлен акт отбора проб и привязан к соответствующей записи складского журнала предприятия; номер АОП и ссылка для просмотра АОП отображается на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке '''«Список проб»''';
В сформировавшемся акте отбора проб будет указан шифр пробы (32-х значный уникальный идентификационный номер), по которому данное исследование будет возможно идентифицировать в системе «Веста».
* пробе присвоен шифр (36-х значный уникальный идентификационный номер), по которому осуществляется [[Импорт акта отбора проб в подсистеме Веста.Приемка|приемка и импорт АОП в компоненте «Веста»]];
* с записи складского журнала предприятия списан объем продукции в размере объема пробы, отобранной для исследования;
* доступна [[#Печать акта отбора проб|печать АОП]]


Просмотреть и распечатать необходимый акт отбора проб возможно в разделе '''«Пробы»''' в главном меню системы. В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии. 
В результате выполненных действий по [[#Получение результатов исследований|получению результатов исследований]]:
Кроме того, в записи складского журнала предприятия в блоке '''«Список проб»''' будут отображаться добавленные к данной записи акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб, нажмите на ссылку с номером акта.
* на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке '''«Лабораторные исследования»''' отображаются результаты исследований, по каждому показателю добавлена своя запись и выделена цветом:  
 
В блоке '''«Лабораторные исследования»''' будут отображаться результаты проведенных исследований, запись о результате лабораторных исследований в таблице будет подсвечиваться соответствующим цветом:  
* {{color|green|'''зеленым'''}} — если результат '''отрицательный''';
* {{color|green|'''зеленым'''}} — если результат '''отрицательный''';
* {{color|red|'''красным'''}} — если результат '''положительный''';
* {{color|red|'''красным'''}} — если результат '''положительный''';
* {{color|Goldenrod|'''желтым'''}} — если результат '''не нормируется'''.
* {{color|Goldenrod|'''желтым'''}} — если результат '''не нормируется'''.
Для пользователя с ролью '''«Администратор»''', если при входе он выбрал '''все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ''', то в разделе '''«Пробы»''' отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.


== Исключительные ситуации ==
== Исключительные ситуации ==

Версия 16:52, 14 мая 2019

 
Навигация по Меркурий.ГВЭ
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД


Предназначение операции

Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции на основе записи складского журнала предприятия (журналы входной и вырабатываемой продукции).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» (для редактирования акта) или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
  3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
  3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
  4. Выполнить поиск существующей неоформленной записи складского журнала предприятия, созданную на партию подконтрольной продукции (запись в статусе «создана» или «отправлена»).
  5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление акта отбора проб.
  2. Редактирование акта отбора проб.
  3. Печать акта отбора проб.
  4. Удаление акта отбора проб.
  5. Получение результатов исследований.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб (далее — АОП) выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
  2. На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля, значения в которых поменять нельзя: «Место отбора пробы» (учреждение должностного лица, производящего действие по добавлению АОП), «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Входящие ветеринарные документы» (из записи журнала), «Страна происхождения груза» и «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
  3. В блоке «Редактируемые данные»:
    3.1. В поле «Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер)» выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер». Для этого:
    • щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки;
    • введите ИНН или ОГРН ХС либо название поднадзорного объекта (ПО) для поиска (для альтернативного поиска ПО);
    • нажмите на кнопку «Искать по адресу площадки» для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку «Применить фильтр». В случае, когда производитель в записи журнала указан вручную, заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта;
    • нажмите на кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости);
    • выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект (рис. 1).
      Рис. 1. Поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер» при добавлению акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)

    Примечания:
    • Сведения о выбранном производителе из реестра компонента «Цербер» будут отображаться в печатной форме акта отбора проб и будут переданы в компонент «Веста» для оформления результатов исследований.
    • Если страна происхождения продукции не Российская Федерация, то поднадзорный объект из системы «Цербер» указывать не требуется.
    • Если производитель в записи журнала указан вручную, то укажите «Регион расположения предприятия-производителя».
    3.2. В поле «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы» автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
    3.3. В поле «Лица, присутствующие при отборе проб» укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
    3.4. В полях «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства» и «Срок годности», а также полях «Форма выпуска», «Назначение» и «Компонентный состав» при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия.
    3.5. В поле «Дата и время отбора пробы» укажите дату в формате дд.ММ.гггг.
    3.6. В поле «Сопроводительные документы» внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.).
    3.7. В поле «Основание для проведения лаб. исследований» выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле «Комментарий к основанию» автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
    3.8. В поле «Проба отобрана согласно» внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
    3.9. В поле «Объем пробы» укажите объем одной пробы, не превышая допустимый остаток по записи журнала.
    3.10. В поле «Номер пломбы / сейф-пакета» укажите номер пломбы или сейф-пакета.
    3.11. В поле «Сведения о контрольных образцах» укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения).
    3.12. В поле «Ветеринарная лаборатория» из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
    3.13. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля. Кроме того:
    • Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — «в рамках государственного задания» и/или «в рамках пищевого мониторинга» отображается поле «Непереработанная (дикая) рыба». Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле «Происхождение». Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: «Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».
    • Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы «Гален». Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
    • Для лекарственных средств необходимо указать «Производственную серию».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить» (рис. 2). В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб».
    Рис. 2. Добавление акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)

Редактирование акта отбора проб

Редактировать акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор». Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД. В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» редактировать акт имеет право также только «Администратор».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
  2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
    • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
    • лица, присутствующие при отборе проб;
    • наименование продукции;
    • размер партии;
    • даты (производства, срок годности, время отбора пробы, отправки пробы);
    • сопроводительные и отсутствующие документы;
    • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
    • сведения о нормативных документах;
    • ветеринарная лаборатория;
    • показатели безопасности;
    • и другое.
  3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом изменить невозможно.
    В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер на шаге 3.1, возможно только удалить акта отбора проб и добавить новый.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Печать акта отбора проб

Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:

  • 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
  • 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
  • 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
  • 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Печать». В результате в новом окне браузера откроется «Форма печати акта отбора проб» в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге).
  2. Откройте раздел «Пробы», выполните поиск АОП по номеру, нажмите на кнопку «показать форму для печати» (пиктограмма «принтер») или откройте АОП на просмотр и нажмите на кнопку «Печать».
  3. Выведите форму печати АОП на печать средствами браузера или сохраните в файле формата PDF для дальнейшей печати с компьютера.

Удаление акта отбора проб

Удалить акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор». Возможность удалить акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД. В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» удалить акт имеет право также только «Администратор».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Удалить».

В результате выполненного действия акт отбора проб будет удален (без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб).

Получение результатов исследований

Компонент «Веста» взаимодействует с компонентом «Меркурий» и автоматически (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) передает данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола, при условии оформленного АОП в «Меркурий».

Если данные еще не были автоматически загружены, но в «Весте» уже завершены исследования, то результаты исследований можно получить в ручном режиме.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе»:
    • Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
    • Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.

Данные, переданные из компонента «Веста», вносятся в блок «Лабораторные исследования» записи складского журнала предприятия в компоненте «Меркурий».

Обратите внимание
 Обратите внимание!
С целью предотвращения фальсификации результатов лабораторных исследований образцов подконтрольной продукции в компоненте «Меркурий» введено ограничение и запрет на редактирование и удаление таких данных. При этом в компоненте «Веста», до момента оформления протокола испытаний, предоставляется возможность редактировать результаты.


Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению АОП:

  • оформлен акт отбора проб и привязан к соответствующей записи складского журнала предприятия; номер АОП и ссылка для просмотра АОП отображается на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Список проб»;
  • пробе присвоен шифр (36-х значный уникальный идентификационный номер), по которому осуществляется приемка и импорт АОП в компоненте «Веста»;
  • с записи складского журнала предприятия списан объем продукции в размере объема пробы, отобранной для исследования;
  • доступна печать АОП

В результате выполненных действий по получению результатов исследований:

  • на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Лабораторные исследования» отображаются результаты исследований, по каждому показателю добавлена своя запись и выделена цветом:
  • зеленым — если результат отрицательный;
  • красным — если результат положительный;
  • желтым — если результат не нормируется.

Исключительные ситуации

Не удается выполнить поиск производителя из системы «Цербер». Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из системы «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из системы «Цербер», введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь

В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория

В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста». Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя директора Лозового Д.А. по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты. Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.

Отбор проб от биоматериала / лабораторного материала животных (сыворотка крови, образцы тканей и т.д.)

Для того, чтобы оформить акт отбора образцов (проб) биологического материала от животных (сыворотка, кровь и т.п.), необходимо внести в журнал продукции отдельную запись на лаб. материал. При этом допустимо в наименовании продукции указать идентификационный номер животного, а в поле примечание можно указать номер записи журнала на животного, от которого получен лабораторный материал.

По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

 
Навигация по Меркурий.ГВЭ
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД
Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Оформление_акта_отбора_проб_в_Меркурий.ГВЭ&oldid=26653