Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 42: Строка 42:
#:3.6. В поле '''«Сопроводительные документы»''' внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.).
#:3.6. В поле '''«Сопроводительные документы»''' внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.).
#:3.7. В поле '''«Основание для проведения лаб. исследований»''' выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле '''«Комментарий к основанию»''' автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
#:3.7. В поле '''«Основание для проведения лаб. исследований»''' выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле '''«Комментарий к основанию»''' автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
#:3.8. Если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, то после выбора основания для проведения лаб.исследований — '''«в рамках государственного задания»''' и/или '''«в рамках пищевого мониторинга»''', отображается поле '''«Непереработанная (дикая) рыба»'''. Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле '''«Происхождение»'''. Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: '''«Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».'''
#:3.8. В поле '''«Проба отобрана согласно»''' внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
#:3.9. В поле '''«Проба отобрана согласно»''' внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
#:3.9. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»''' из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
#:3.10. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»''' из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
#:3.10. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля.
#:3.11. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля.
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»''' .  
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»''' .  
{{ambox
{{ambox
  |type      = attention
  |type      = attention
  |text      = '''Примечание.'''
  |text      = '''Примечания.'''
  |text-small = Если страна происхождения продукции не РФ, то поднадзорный объект из системы '''«Цербер»''' указывать не требуется.
  |text-small =  
}}
1. Если страна происхождения продукции не РФ, то поднадзорный объект из системы '''«Цербер»''' указывать не требуется.
{{ambox
2. Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — '''«в рамках государственного задания»''' и/или '''«в рамках пищевого мониторинга»''' отображается поле '''«Непереработанная (дикая) рыба»'''. Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле '''«Происхождение»'''. Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: '''«Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».'''
|type      = warning
3. Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы '''«Гален»'''. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
|text      = '''Обратите внимание!'''
4. Для лекарственных средств необходимо указать '''«Производственную серию»'''.
|text-small = Для лекарственных средств необходимо указать '''«Производственную серию»'''.
}}
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = '''Для кормов и кормовых добавок''' добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы '''«Гален»'''. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
}}
}}


Версия 16:34, 13 мая 2019

 
Навигация по Меркурий.ГВЭ
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД


Предназначение операции

Операция предназначена для создания актов отбора проб на продукцию из складского журнала предприятия (входной и вырабатываемой продукции).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» (для редактирования акта) или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
  3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
  3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
  4. Выполнить поиск существующей неоформленной записи складского журнала предприятия, созданную на партию подконтрольной продукции (запись в статусе «создана» или «отправлена»).
  5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление акта отбора проб.
  2. Редактирование акта отбора проб.
  3. Удаление акта отбора проб.
  4. Получение результатов исследований.
  5. Печать акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб на странице просмотра записи складского журнала предприятия выполните следующие действия:

  1. В блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
  2. На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля: «Место отбора пробы», «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Входящие ветеринарные документы», «Страна происхождения груза», «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
  3. В блоке «Редактируемые данные»:
    3.1. В поле Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер) выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер». Для этого:
    • Щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки.
    • Введите ИНН или ОГРН ХС либо название поднадзорного объекта (ПО) для поиска.
    • Нажмите на кнопку «Искать по адресу площадки» для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку «Применить фильтр». В случае, когда производитель в записи журнала указан вручную, заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта .
    • Нажмите на кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости).
    • Выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект.
    3.2. В поле «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы» автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
    3.3. В поле «Лица, присутствующие при отборе проб» укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
    3.4. В полях «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства» и «Срок годности», а также полях «Форма выпуска», «Назначение» и «Компонентный состав» при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия. Внесите изменения (при необходимости).
    3.5. В поле «Дата и время отбора пробы» укажите дату в формате дд.ММ.гггг.
    3.6. В поле «Сопроводительные документы» внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.).
    3.7. В поле «Основание для проведения лаб. исследований» выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле «Комментарий к основанию» автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
    3.8. В поле «Проба отобрана согласно» внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
    3.9. В поле «Ветеринарная лаборатория» из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
    3.10. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля.
  4. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб» .
Информация
 Примечания.
1. Если страна происхождения продукции не РФ, то поднадзорный объект из системы «Цербер» указывать не требуется.

2. Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — «в рамках государственного задания» и/или «в рамках пищевого мониторинга» отображается поле «Непереработанная (дикая) рыба». Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле «Происхождение». Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: «Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла». 3. Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы «Гален». Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.

4. Для лекарственных средств необходимо указать «Производственную серию».


Редактирование акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
  2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
    • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
    • лица, присутствующие при отборе проб;
    • наименование продукции;
    • размер партии;
    • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
    • ФИО представителя, его должность;
    • сопроводительные и отсутствующие документы;
    • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
    • ветеринарная лаборатория;
    • и другое.
  3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом исправить невозможно.
    Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока «Нередактируемые данные» возможно удалить акта отбора проб и добавить новый.
Обратите внимание
 Обратите внимание!
Редактировать акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор». Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД. В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» редактировать акт имеет право также только «Администратор».


Удаление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:

  1. Нажмите на кнопку «Удалить». В результате выполненного действия акт отбора проб будет удален.
Обратите внимание
 Обратите внимание!
Удалять акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор». Возможность удалять акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД. В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» удалять акт имеет право также только «Администратор»..


Получение результатов исследований

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе».
  2. Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
  3. Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях. Результаты исследований отображаются в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста».
Обратите внимание
 Обратите внимание!
Результаты исследований загружаются автоматически один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по МСК. Для просмотра результатов исследований по акту отбора в ручном режиме нажмите на кнопку «Результаты исследований».


Печать акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:

  1. Нажмите на кнопку «Печать». В результате в новом окне браузера откроется «Форма печати акта отбора проб» в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге). Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:
    • 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
    • 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
    • 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
    • 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.
    Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
  2. Сохраните печатную форму акта в файле формата PDF для дальнейшей печати либо выведите акт на печать средствами браузера.

Заключительные действия

В результате выполненных действий в записи складского журнала в блоке «Список проб» будут отображаться добавленные акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб нажмите на ссылку с номером акта.

В блоке «Лабораторные исследования» будут отображаться результаты проведенных исследований, запись о результате лабораторных исследований в таблице будет подсвечиваться соответствующим цветом:

  • зеленым — если результат отрицательный;
  • красным — если результат положительный;
  • желтым — если результат не нормируется.

Также просмотреть и распечатать акты отбора проб возможно в разделе «Пробы» в главном меню системы. В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии.

Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ, то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Исключительные ситуации

Не удается выполнить поиск производителя из системы «Цербер». Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из системы «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из системы «Цербер», введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

 
Навигация по Меркурий.ГВЭ
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД
Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Оформление_акта_отбора_проб_в_Меркурий.ГВЭ&oldid=26642