Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

Операция предназначена для создания актов отбора проб на продукцию из складского журнала предприятия (входной и вырабатываемой продукции).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» (для редактирования акта) или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
4. Выполнить поиск существующей неоформленной записи складского журнала предприятия, созданную на партию подконтрольной продукции (запись в статусе «создана» или «отправлена»).
5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

1. Добавление акта отбора проб.
2. Редактирование акта отбора проб.
3. Удаление акта отбора проб.
4. Получение результатов исследований.
5. Печать акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб на странице просмотра записи складского журнала предприятия выполните следующие действия:

1. В блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
2. На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля: «Место отбора пробы», «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Страна происхождения груза», «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
3. В блоке «Редактируемые данные» укажите:

   3.1. Поднадзорный объект из реестра «Цербер». Для этого выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер»:

   • Щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки.
   • Используйте кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта.
   • При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку «Применить фильтр». В случае, когда производитель в записи журнала указан вручную, заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта .
   • Поиск по реестру системы «Цербер» также можно осуществлять по ИНН, ОГРН ХС или по названию поднадзорного объекта.

   3.2. Поля «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы», «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства», «Срок годности» и «Дата отправки пробы», а также поля «Форма выпуска», «Назначение» и «Компонентный состав» (при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки») будут заполнены значениями из записи складского журнала предприятия. В указанные поля при необходимости возможно внести изменения.

   3.3. Внесите информацию в обязательные для заполнения поля:

   • дата и время отбора пробы;
   • ФИО представителя владельца груза;
   • должность представителя владельца груза;
   • основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
   • проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
   • объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным записи журнала);
   • номер пломбы / сейф-пакета;
   • сведения о контрольных образцах;
   • ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
   • показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;

4. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб» .

Редактирование акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:

   • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
   • лица, присутствующие при отборе проб;
   • наименование продукции;
   • размер партии;
   • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
   • ФИО представителя, его должность;
   • сопроводительные и отсутствующие документы;
   • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
   • ветеринарная лаборатория;
   • и другое.

3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом исправить невозможно.
   Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока «Нередактируемые данные» возможно удалить акта отбора проб и добавить новый.

Удаление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:

1. Нажмите на кнопку «Удалить». В результате выполненного действия акт отбора проб будет удален.

Получение результатов исследований

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе».
2. Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
3. Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях. Результаты исследований отображаются в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста».

Печать акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:

1. Нажмите на кнопку «Печать». В результате в новом окне браузера откроется сгенерированная печатная форма акта в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге). Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:
   • 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
   • 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
   • 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
   • 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

   Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

2. Сохраните печатную форму акта в файле формата PDF для дальнейшей печати либо выведите акт на печать средствами браузера.

Заключительные действия

В результате выполненных действий в записи складского журнала в блоке «Список проб» будут отображаться добавленные акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб нажмите на ссылку с номером акта.

Также просмотреть и распечатать акты отбора проб возможно в разделе «Пробы» в главном меню системы. В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии.

Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ, то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Исключительные ситуации

Не удается выполнить поиск производителя из системы «Цербер». Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из системы «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из системы «Цербер», введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».

См. также

• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑