Учет заключений по водным биологическим ресурсам (ВБР) в компоненте eCert
Предназначение операции
Операция предназначена для учета заключений по ВБР, ранее оформленных в виде бумажных документов. Суть функционала примерно аналогична учету экспортных сертификатов, оформленных на бумажных бланках.
Возможность работы с заключениями в компоненте ECert предоставляется зарегистрированным пользователям (по именным реквизитам доступа). Доступный функционал зависит от учреждения:
- сотрудникам лабораторий доступны как учет (создание, редактирование, аннулирование, копирование), так и поиск/просмотр учтенных заключений;
- сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора — только поиск и просмотр.
В данной инструкции будет рассмотрен непосредственно функционал учета.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert как сотрудник лаборатории.
Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в компонент ECert.
- После успешного входа в систему перейти в раздел главного меню «Заключения ВБР» и выбрать подраздел «Зарегистрировать заключение», либо перейти в раздел «Список заключений» и нажать на кнопку «Зарегистрировать заключение».
Основные действия
Для осуществления в компоненте ECert операции по учету заключения, с целью формирования карты документа, на странице «Регистрация заключения» должны быть выполнены следующие действия:
- Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
- Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе.
- Добавление сведений о транспортном средстве.
- Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
- Предпросмотр и сохранение заключения.
Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла
Для осуществления действия по добавлению общих сведений о заключении и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного документа необходимо выполнить следующие шаги:
1. На странице регистрации заключения, на вкладке «1. Общие сведения» карты документа:
- 1.1. В блоке «Общие сведения» заполните обязательные поля:
- Поле «Страна отправления» * предзаполнено значением «Российская Федерация» и к редактированию недоступно.
- В поле «Страна назначения» * выберите из выпадающего списка страну, куда следует груз.
- В поле «Решение» * выберите один их вариантов:
- галочка в зеленом круге - соответствует требованиям страны-импортера (выбрано по умолчанию);
- крестик в красном круге - не соответствует требованиям страны-импортера. При выборе данного варианта потребуется заполнить поле «Причина решения о несоответствии» *.
- В поле «Номер заключения» * укажите номер оформленного заключения.
- В поле «Дата оформления» * выберите дату оформления бумажного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ (поле предзаполняется текущей датой).
- Поле «Специалист, оформивший заключение» * предзаполняется ФИО пользователя, выполняющего операцию учета, и к редактированию недоступно.
Для успешного перехода к следующей странице карты сертификата, в профиле пользователя (раздел «Настройки») должны быть заполнены обязательные сведения на английском языке. - В поле «Контактный телефон специалиста» укажите номер телефона пользователя, выполняющего операцию учета.
- 1.2. В блоке «Скан-документ заключения» в поле «Файл» * загрузите PDF-файл отсканированного документа. Он должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа размером не более 5 мегабайт.
Загрузить файл можно двумя способами:
- Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл» и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в компонент ECert.
- Перетащите файл на это поле.
- 1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).
В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Применить», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе и грузополучателе.
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе
Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:
- 2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» карты документа:
- 2.1. В поле «Хозяйствующий субъект»* введите ИНН или часть названия хозяйствующего субъекта и выберите организацию из выпадающего списка. В результате под полем отобразится информация о хозяйствующем субъекте, указанная в реестре ИС Цербер.
- 2.2. В поле «Наименование» будет выведено ОПФ и название грузоотправителя из поля «Хозяйствующий субъект».
- 2.3. В поле «Наименование на английском»* будет выведено наименование выбранного хозяйствующего субъекта. Если в ИС Цербер у данного ХС не указано наименование на английском языке - укажите вручную.
- 2.4. В разделе «Адрес» на основании сведений о выбранном из справочника ХС, будут автоматически заполнены следующие поля: «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation), «Регион» — регион грузоотправителя, «Адрес» — юридический адрес фирмы-грузоотправителя на русском языке и «Адрес на английском»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя на английском языке, «Почтовый индекс».
- 2.4.1. В поле «Населенный пункт» - укажите населенный пункт грузоотправителя на английском языке. Указанные данные будут автоматически добавлены в поле «Адрес на английском».
- 2.5. В разделе «Контактная информация» укажите «Контактный телефон», «E-mail» и «ФИО контактного лица» грузоотправителя.
- 2.6. Нажмите на кнопку «Назад» если требуется вернуться к предыдущему шагу.
- 2.7. Нажмите на кнопку «Применить» (Рис. 2). В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузополучателе.
- 3. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» карты документа:
- 3.1. В поле Наименование* укажите название фирмы-грузополучателя и выберите ХС. Для этого введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
- Если запись не найдена, будет выведено оповещение с предложением-ссылкой на добавление записи о ХС. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования записи о ХС при оформлении сертификатов.
- Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска.
- 3.2. В поле Наименование на английском языке * укажите название фирмы-грузополучателя на английском языке (предзаполняется из справочника).
- 3.3. На основании сведений о выбранном из справочника ХС будут автоматически заполнены следующие поля:
- «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
- «Регион» — регион грузоотправителя. Если не указано - выберите из выпадающего списка.
- «Адрес»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.
- «Адрес на английском языке»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя на английском языке.
- 3.3.1. В поле «Населенный пункт» - укажите населенный пункт грузополучателя на английском языке. Указанные данные автоматически добавляться в поле «Адрес на английском языке».
- 3.3.3. В поле «Почтовый индекс» - укажите индекс текстом.
- 3.4. В блоке «Контактная информация» укажите ФИО, телефон и e-mail представителя организации.
- 3.5. Нажмите на кнопку «Назад» если требуется вернуться к предыдущему шагу.
- 3.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3). В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о транспортном средстве.
- 3.1. В поле Наименование* укажите название фирмы-грузополучателя и выберите ХС. Для этого введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление сведений о транспортном средстве
Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:
4. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» карты документа: На странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:
- 4.1. В блоке «Сведения о транспорте» выберите «Тип транспортного средства»* и укажите «Номер транспортного средства»*.
- Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
- Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
- 4.2. В блоке «Сведения о контейнере или транспортном оборудовании» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы». Нажмите на кнопку «Добавить» (Рис. 5).
- 4.2.1. Добавленные сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, можно редактировать или удалять. Для этого в списке оборудований нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).
- 4.2.2. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаг 3.2.
- 4.3. Нажмите на кнопку + Добавить новое транспортное средство» если необходимо добавить ещё информацию о транспортном средстве и повторите действия на шагах 3.1-3.2.
- 4.4. Нажмите на кнопку «Назад» если требуется вернуться к предыдущему шагу.
- 4.5. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4) для подтверждения внесенных сведений и перехода к добавлению сведений о сертифицируемой продукции.
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление сведений о сертифицируемой продукции
Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции необходимо выполнить следующие шаги:
- 5. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты документа:
- 5.1. В блоке «Сертифицируемая продукция» заполните обязательные поля:
- В поле «Страна происхождения»* выберите страну происхождения продукции (предзаполнено значением Российская Федерация) :
- В полях «Продукция»* и «Вид продукции»* выберите из выпадающих списков значения, соответствующие экспортируемому грузу (справочник наследуется из компонентов «Аргус/Меркурий»).
- Поле «ТНВЭД код»* после выполнения предыдущего шага станет заполнено значением, соответствующим выбранному виду продукции. При необходимости дополните его (конкретизируйте, добавив цифры).
- В поле «Вес нетто»* введите числовое значение.
- В поле «Единицы измерения»* выберите значение из выпадающего списка.
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- Нажмите на кнопку «Отмена» если требуется удалить введенные данные.
- 5.2. При необходимости внесите сведения о дополнительной позиции сертифицируемой продукции. Для этого нажмите на кнопку «+» и повторите шаг 5.1.
Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
Для редактирования позиции нажмите на пиктограмму «карандаш».
- 5.1. В блоке «Сертифицируемая продукция» заполните обязательные поля:
- 4.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 5) для подтверждения внесенных сведений и перехода к предпросмотру заключения.
Вернуться к основным действиям ↑
Предпросмотр и сохранение заключения
Для осуществления действия по предпросмотру и сохранению регистрируемого сертификата необходимо выполнить следующие шаги:
5. На вкладке «Предпросмотр заключения» карты документа:
- 5.1. Проверьте внесенные сведения.
- 5.2. Нажмите на кнопку «Сохранить заключение» (рис. 6). В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия.
- 5.3. Нажмите на кнопку «Продолжить». В результате заключение будет сохранено. Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения — откроется страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните заключение.
Вернуться к основным действиям ↑
Заключительные действия
В результате выполнения основных действий в компоненте eCert будет зарегистрирован сертификат и доступен для поиска и просмотра принимающей стороне. Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Заключения ВБР» — «Список заключений». На странице просмотра зарегистрированного сертификата доступны следующие функции:
- «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
- «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).
- «Создать копию» — для создания копии заключения (в созданной копии заключения шаги не применены).
Вернуться к основным действиям ↑
Исключительные ситуации
По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.
Ссылки
- https://eCert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента ECert.
