Учет заключений по водным биологическим ресурсам (ВБР) в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция предназначена для учета заключений по ВБР, ранее оформленных в виде бумажных документов. Суть функционала примерно аналогична учету экспортных сертификатов, оформленных на бумажных бланках.

Возможность работы с заключениями в компоненте ECert предоставляется зарегистрированным пользователям (по именным реквизитам доступа). Доступный функционал зависит от учреждения:

• сотрудникам лабораторий доступны как учет (создание, редактирование, аннулирование, копирование), так и поиск/просмотр учтенных заключений;
• сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора — только поиск и просмотр.

В данной инструкции будет рассмотрен непосредственно функционал учета.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert как сотрудник лаборатории.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в компонент ECert.
2. После успешного входа в систему перейти в раздел главного меню «Заключения ВБР» и выбрать подраздел «Зарегистрировать заключение».

Основные действия

Для осуществления в компоненте ECert операции по учету заключения, с целью формирования карты документа, на странице «Регистрация заключения» должны быть выполнены следующие действия:

1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
2. Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе.
3. Добавление сведений о транспортном средстве.
4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
5. Предпросмотр и сохранение заключения.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о заключении и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. На странице регистрации заключения, на вкладке «1. Общие сведения» карты документа:

1.1. В блоке «Общие сведения» заполните обязательные поля:

• Поле «Страна отправителя» предзаполнено значением «Российская Федерация» и к редактированию недоступно.
• В поле «Страна назначения» выберите из выпадающего списка страну, куда следует груз.
• В поле «Номер заключения» укажите номер оформленного заключения.
• В поле «Дата оформления» выберите дату оформления бумажного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ (поле предзаполняется текущей датой).
• Поле «Специалист, оформивший заключение» предзаполняется ФИО пользователя, выполняющего операцию учета, и к редактированию недоступно.
  Для успешного перехода к следующей странице карты сертификата, в профиле пользователя (раздел «Настройки») должны быть заполнены обязательные сведения на английском языке.
  

1.2. В блоке «Скан-документ заключения» загрузите PDF-файл отсканированного документа. Он должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа размером не более 5 мегабайт.
Загрузить файл можно двумя способами:

• Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл» и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в компонент ECert.
• Перетащите файл на это поле.

1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).

Рис. 1. Общие сведения учитываемого заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе и грузополучателе.

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:

2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» карты документа:

2.1. В блоке «Сведения о грузоотправителе» внесите следующие данные (обязательные отмечены *):

2.1.1. В поле Наименование* укажите название фирмы-грузополучателя и выберите ХС. Для этого введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:

• Если запись не найдена, будет выведено оповещение с предложением-ссылкой на добавление записи о ХС. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования записи о ХС при оформлении сертификатов.
• Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска.

2.1.2. В поле Наименование на английском языке * укажите название фирмы-грузополучателя на английском языке (предзаполняется из справочника).

2.2. На основании сведений о выбранном из справочника ХС будут автоматически заполнены следующие поля:

• «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
• «Регион» — регион грузоотправителя.
• «Адрес»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.
• «Адрес на английском языке»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя на английском языке.

2.3. В блоке «Контактная информация» укажите телефон представителя организации.

2.4. Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений (рис. 2) и перехода к следующему шагу.

Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

2.5. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» карты документа заполните поля аналогично заполнению вкладки «2. Сведения о грузоотправителе» и нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:

3. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» карты документа:

3.1. В блоке «Сведения о транспорте» заполните обязательные поля: выберите «Тип транспортного средства» и укажите «Номер транспортного средства».

• Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33RUS.
• Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.

3.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».

• Нажмите на кнопку «Добавить».
• При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаги 1.2.1 — 1.2.2.
  Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.

3.3. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи о транспортном средстве, нажмите на кнопку «Добавить новое транспортное средство» в правом нижнем углу страницы и повторите шаги 1.1 – 1.2.

3.4. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.

Рис. 3. Добавление сведений о транспортном средстве для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции необходимо выполнить следующие шаги:

4. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты документа:

4.1. В блоке «Сертифицируемая продукция» заполните обязательные поля:

• В поле «Страна происхождения» выберите страну происхождения продукции:
• В полях «Продукция» и «Вид продукции» выберите из выпадающих списков значения, соответствующие экспортируемому грузу (справочник наследуется из компонентов «Аргус/Меркурий»).
• Поле «ТНВЭД код» после выполнения предыдущего шага станет заполнено значением, соответствующим выбранному виду продукции. При необходимости дополните его (конкретизируйте, добавив цифры).
• В поле «Вес нетто» введите числовое значение.
• В поле «Единицы измерения» выберите значение из выпадающего списка.
• Нажмите на кнопку «Добавить».

4.2. При необходимости внесите сведения о дополнительной позиции сертифицируемой продукции. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (пиктограмма «плюс») и повторите шаги 1.1.1 – 1.1.6.
Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.

4.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.

Рис. 4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17))

Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение заключения

Для осуществления действия по предпросмотру и сохранению регистрируемого сертификата необходимо выполнить следующие шаги:

5. На вкладке «Предпросмотр» карты документа:

5.1. Проверьте внесенные сведения.

5.2. Нажмите на кнопку «Сохранить заключение» (рис. 5). В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия.

5.3. Нажмите на кнопку «Продолжить». В результате заключение будет сохранено. Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения — откроется страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните заключение.

Рис. 5. Предпросмотр заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте eCert будет зарегистрирован сертификат и доступен для поиска и просмотра принимающей стороне. Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Заключения ВБР» — «Список заключений». На странице просмотра зарегистрированного сертификата доступны следующие функции:

• «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
• «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).
• «Создать копию» — для создания копии заключения (в созданной копии заключения шаги не применены).

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

• https://eCert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента ECert.

См. также

• Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert
• Компонент ECert

Вернуться к началу ↑