Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Предназначение операции

Операция предназначена для ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса учета экспортных сертификатов.

Цель: обеспечить ветеринарный контроль экспортной продукции и сократить время на учет сертификатов.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в eCert.
  2. При выполнении операции по учету экспортных сертификатов:
    1. Открыть раздел «Учет сертификатов».
    2. Нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат».
  3. Независимо от операции по учету экспортных сертификатов:
    1. Открыть раздел «Справочная информация».
    2. Нажать на кнопку «Справочники и реестры» или «Ветеринарные врачи»/«Хозяйствующие субъекты».

Основные действия

Добавление записей в справочник ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектах возможно двумя способами: со страницы учета сертификата и в разделе «Справочная информация».

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Добавление записей о ветеринарных специалистах.
  2. Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах.
  3. Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах.

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники в разделе «Справочная информация» должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов.

Добавление записей о ветеринарных специалистах

Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:

1. На странице регистрации сертификата на вкладке «Общие сведения» под полем «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» нажмите на ссылку «Добавить ветеринарного врача» (рис. 1).


Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)


В результате откроется форма «Добавление ветеринарного врача».

1.1. Для добавления записи о сотруднике ТУ, отсутствующем в справочнике ветеринарных специалистов компонента eCert, на форме добавления ветеринарного врача выполните следующие действия:
1.1.1. Перейдите на вкладку «Из своей организации».
1.1.2. В поле «Пользователь системы» внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту eCert: выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.
  • Данное поле становится недоступным, если все сотрудники, получившие доступ к компоненту eCert, уже внесены в его справочник.
1.1.3. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту eCert, внесите сведения в поля «Сведения на русском языке» и «Сведения на английском языке» вручную так, как они указаны в бумажных сертификатах.
1.1.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».


Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)
1.2. Для добавления записей о сотрудниках ВУ выполните следующие действия:
1.2.1. Перейдите на вкладку «Из сторонней организации» (рис. 3).
1.2.2. В поле «Организация» выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.
1.2.3. В поля «ФИО» и «Должность» внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.
1.2.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».


Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах

Для осуществления действия по добавлению записи о российском хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:

2. На странице регистрации сертификата перейдите на вкладку «Сведения о грузоотправителе».
2.1. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
  • В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи (рис. 4).
    Рис. 4. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

2.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Отечественные» (рис. 5).
2.2.1. В поле «ИНН» внесите ИНН ХС для его поиска.
  • В случае наличия ХС в реестре компонента «Цербер» результат будет отображен в выпадающем списке (рис. 5.а).
    Рис. 5.а. Поиск по ИНН российского хозяйствующего субъекта для добавления в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

2.2.2. Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие поля формы будут заполнены автоматически.
2.2.3. Добавьте наименование и адрес ХС на английском языке в соответствующие поля.
2.2.4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 5.б).
Рис. 5.б. Добавление российского хозяйствующего субъекта в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах

Для осуществления действия по добавлению записи об иностранном хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:

3. На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку «Сведения о грузополучателе».
3.1. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически. В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (по аналогии с п. 2.1 (рис. 4).
3.2. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник». В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Зарубежные».
3.2.1. Заполните поля.
3.2.2. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 6).
Рис. 6. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов

  1. Для осуществления действия по добавлению записи в справочники ветеринарных врачей или хозяйствующих субъектов выполните следующие действия:
    1. Откройте раздел «Справочная информация» – «Ветеринарные врачи»/«Хозяйствующие субъекты».
    2. Нажмите на кнопку «Добавить» (Рис. 7, рис. 8). В результате откроются формы, описанные в действиях по добавлению справочной информации в подразделах: 1, 2 и 3.
  2. Для осуществления действий по выбору и просмотру записи в справочнике ветеринарных врачей воспользуйтесь фильтрацией по ФИО и/или должности. В случае необходимости записи могут быть отредактированы и удалены: нажмите на кнопки «карандаш» и «корзина» соответственно. (Рис. 7).
  3. Для осуществления действий по выбору и просмотру записи в справочнике хозяйствующих субъектов воспользуйтесь фильтрацией по наименованию и/или адрес. Для просмотра выбранной записи нажмите на на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «три полоски»). В случае необходимости записи могут быть отредактированы и удалены: нажмите на кнопки «карандаш» и «корзина» соответственно. (Рис. 8).


Рис. 7. Просмотр списка ветеринарных врачей в компоненте eCert (Версия 2.0)



Рис. 8. Просмотр списка хозяйствующих субъектах в компоненте eCert (Версия 2.0)


Заключительные действия

В результате выполнения основных действий будет осуществлено добавление информации о ветеринарных специалистах и хозяйствующих субъектах в компонент eCert.

Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора на странице учета сертификата во вкладках «Общие сведения»/«Сведения о грузоотправителе»/«Сведения о грузополучателе».

Для осуществления действия по использованию внесенной записи о ветеринарном враче выполните следующие действия:

  1. Нажмите на поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат».
  2. Выберите ФИО в выпадающем списке и продолжите учет сертификата.

Для осуществления действия по использованию внесенной записи о хозяйствующем субъекте выполните следующие действия:

  1. Нажмите на поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат».
  2. Введите в поле «Наименование» часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа). В результате искомый ХС будет отображен в выпадающем списке.
  3. Нажмите на название ХС. В результате следующие 4 поля будут заполнены автоматически.
  4. Нажмите на кнопку «Применить» и продолжите учет сертификата.

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на добавление одной записи в справочник ветеринарных специалистов/хозяйствующих субъектов составляют не более 1 минуты.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Работа_со_справочниками_ветеринарных_специалистов_и_хозяйствующих_субъектов_в_компоненте_eCert&oldid=42423