Учет заключений по водным биологическим ресурсам (ВБР) в компоненте eCert

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Предназначение операции

Операция учета заключений по ВБР предназначена для внесения сведений о заключениях, ранее оформленных в виде бумажных документов. Суть функционала примерно аналогична учету экспортных сертификатов, оформленных на бумажных бланках.

Возможность работы с заключениями в ECert предоставляется зарегистрированным пользователям (по именным реквизитам доступа). Доступный функционал зависит от учреждения:

  • сотрудникам лабораторий доступны как учет (создание, редактирование, аннулирование, копирование), так и поиск/просмотр учтенных заключений;
  • сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора — только поиск и просмотр.

В данной инструкции будет рассмотрен непосредственно функционал учета.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert как сотрудник лаборатории.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в компонент ECert.
  2. После успешного входа в систему перейти в раздел главного меню «Заключения ВБР» и выбрать подраздел «Зарегистрировать заключение».

Основные действия

Для осуществления в системе ECert операции по регистрации заключения, с целью формирования карты документа, на странице «Регистрация заключения» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
  2. Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе.
  3. Добавление сведений о транспортном средстве.
  4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
  5. Предпросмотр и сохранение заключения.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о заключении и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного документа необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На странице регистрации заключения, на вкладке «1. Общие сведения» его карты:
    1.1. В блоке «Общие сведения» заполните обязательные поля:
    1.1.1. Поле «Страна отправителя» предзаполнено значением «Российская Федерация» и к редактированию недоступно.
    1.1.2. В поле «Страна назначения» укажите страну, куда следует груз.
    1.1.3. В поле «Цифровая часть номера» укажите целочисленное значение (ввод иных символов не допускается).
    1.1.4. В Поле «Номер заключения» укажите номер оформленного заключения.
    1.1.5. В поле «Дата оформления» выберите дату оформления бумажного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле предзаполняется текущей датой.
    1.1.6. Поле «Специалист, оформивший заключение» предзаполняется ФИО пользователя, выполняющего операцию учета, и к редактированию недоступно.
    Для успешного перехода к следующей странице карты сертификата, в профиле пользователя (раздел «Настройки») должны быть заполнены обязательные сведения на английском языке.
    1.2. В блоке «Скан-документ заключения» загрузите PDF-файл отсканированного документа. Он должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа размером не более 5 мегабайт.
    Загрузить файл можно двумя способами:
    • Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл» и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в ECert.
    • Перетащите файл на эту кнопку.
    1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).
    Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе и грузополучателе.


Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» карты документа:
    1.1. В блоке «Сведения о грузоотправителе» внесите следующие данные:
    1.1.1. В поле Наименование укажите название фирмы-грузополучателя. Введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
    • Если запись не найдена, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования при оформлении сертификатов.
    • Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска. Выберите ХС.
    1.2 На основании сведений о выбранном из справочника ХС, будут автоматически заполнены следующие поля (поля, отмеченные *, являются обязательными для заполнения):
    1.2.1. «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
    1.2.2. «Регион» — регион грузоотправителя.
    1.2.3. «Адрес»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.
    1.3. В блоке «Контактная информация» (к заполнению необязательно) укажите телефон представителя организации.
    1.3.1 Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений (рис. 2) и перехода к следующему шагу.
    Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

  2. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» карты документа:
    2.1. Заполните поля аналогично заполнению вкладки «2. Сведения о грузоотправителе».
    2.2. Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.


Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» карты документа:
    1.1. В блоке «Сведения о транспорте» заполните обязательные поля:
    1.1.1 В блоке «Сведения о транспортном средстве» выберите «Тип транспортного средства»* и укажите «Номер транспортного средства»* .
    • Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33RUS.
    • Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
    1.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».
    1.2.1. Нажмите на кнопку «Добавить».
    1.2.2. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаги 1.2.1-1.2.2.
    Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
    1.3. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи о транспортном средстве, нажмите на кнопку «Добавить новое транспортное средство» в правом нижнем углу страницы и повторите шаги 1.1-1.2.
    1.4. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
    Рис. 3. Добавление сведений о транспортном средстве для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)


Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты документа:
    1.1. В блоке «Сертифицируемая продукция» заполните обязательные поля:
    1.1.1. В поле «Страна происхождения»* выберите страну происхождения продукции:
    1.1.2. В полях «Продукция»* и «Вид продукции»* выберите из выпадающих списков значения, соответствующие экспортируемому грузу (справочник берется из компонентов «Аргус/Меркурий»).
    1.1.3. Поле «ТНВЭД код»* после выполнения предыдущего шага станет заполнено значением, соответствующим выбранному виду продукции. При необходимости дополните его (конкретизируйте, добавив цифры).
    1.1.4. В поле «Вес нетто»* введите числовое значение.
    1.1.5. В поле «Единицы измерения»* выберите значение из выпадающего списка.
    1.1.6. Нажмите на кнопку «Добавить».
    1.2. При необходимости внесите сведения о дополнительной позиции сертифицируемой продукции. Нажмите на кнопку «Добавить» (пикторграмма «плюс») для внесения сведений о другой партии продукции и повторите шаги 1.1.1-1.1.6.
    Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
    1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
    Рис. 4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17))


Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение заключения

Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата, на вкладке «Предпросмотр» его карты:

1. Проверьте внесенные сведения.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить заключение». В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия.
3. Нажмите на кнопку «Продолжить» (рис. 5). В результате заключение будет сохранено. Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения - будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните заключение.
Рис. 5. Предпросмотр сертификата для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)


Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.
Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Заключения ВБР», подраздел «Список заключений».
На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции (рис. 7):
  • «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
  • «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска)
  • «Создать копию» - для создании копии заключения (в созданной копии заключения шаги не применены).

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте ECert, обращаться по электронной почте на адрес eCert@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑