Учет заключений по водным биологическим ресурсам (ВБР) в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция предназначена для учета заключений по ВБР, ранее оформленных в виде бумажных документов. Суть функционала примерно аналогична учету экспортных сертификатов, оформленных на бумажных бланках.

Возможность работы с заключениями в компоненте ECert предоставляется зарегистрированным пользователям (по именным реквизитам доступа). Доступный функционал зависит от учреждения:

• сотрудникам лабораторий доступны как учет (создание, редактирование, аннулирование, копирование), так и поиск/просмотр учтенных заключений;
• сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора — только поиск и просмотр.

В данной инструкции будет рассмотрен непосредственно функционал учета.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert как сотрудник лаборатории.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в компонент ECert.
2. После успешного входа в систему перейти в раздел главного меню «Заключения ВБР» и выбрать подраздел «Зарегистрировать заключение».

Основные действия

Для осуществления в компоненте ECert операции по учету заключения, с целью формирования карты документа, на странице «Регистрация заключения» должны быть выполнены следующие действия:

1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
2. Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе.
3. Добавление сведений о транспортном средстве.
4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
5. Предпросмотр и сохранение заключения.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о заключении и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. На странице регистрации заключения, на вкладке «1. Общие сведения» карты документа:

   1.1. В блоке «Общие сведения» заполните обязательные поля:

   1.1.1. Поле «Страна отправителя» предзаполнено значением «Российская Федерация» и к редактированию недоступно.

   1.1.2. В поле «Страна назначения» укажите страну, куда следует груз.

   1.1.3. В поле «Номер заключения» укажите номер оформленного заключения.

   1.1.4. В поле «Дата оформления» выберите дату оформления бумажного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ (поле предзаполняется текущей датой).

   1.1.5. Поле «Специалист, оформивший заключение» предзаполняется ФИО пользователя, выполняющего операцию учета, и к редактированию недоступно.
   Для успешного перехода к следующей странице карты сертификата, в профиле пользователя (раздел «Настройки») должны быть заполнены обязательные сведения на английском языке.
   

   1.2. В блоке «Скан-документ заключения» загрузите PDF-файл отсканированного документа. Он должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа размером не более 5 мегабайт.
   Загрузить файл можно двумя способами:
   

   • Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл» и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в компонент ECert.
   • Перетащите файл на это поле.

   1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).
   

   

   Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

   
   

В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе и грузополучателе.

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:

1. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» карты документа:

   1.1. В блоке «Сведения о грузоотправителе» внесите следующие данные (обязательные отмечены *):

   1.1.1. В поле Наименование* укажите название фирмы-грузополучателя и выберите ХС. Для этого введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:

   • Если запись не найдена, будет выведено оповещение с предложением-ссылкой на добавление записи о ХС. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования записи о ХС при оформлении сертификатов.
   • Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска.

   1.1.2. В поле Наименование на английском языке * укажите название фирмы-грузополучателя на английском языке (предзаполняется из справочника).

   1.2. На основании сведений о выбранном из справочника ХС будут автоматически заполнены следующие поля:

   1.2.1. «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).

   1.2.2. «Регион» — регион грузоотправителя.

   1.2.3. «Адрес»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.

   1.2.4. «Адрес на английском языке»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя на английском языке.

   1.3. В блоке «Контактная информация» укажите телефон представителя организации.

   1.3.1 Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений (рис. 2) и перехода к следующему шагу.
   

   

   Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

   
   

2. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» карты документа:

   2.1. Заполните поля аналогично заполнению вкладки «2. Сведения о грузоотправителе».

   2.2. Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:

1. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» карты документа:

   1.1. В блоке «Сведения о транспорте» заполните обязательные поля:

   1.1.1 В блоке «Сведения о транспортном средстве» выберите «Тип транспортного средства»* и укажите «Номер транспортного средства»* .

   • Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33RUS.
   • Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.

   1.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования»* , укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».

   1.2.1. Нажмите на кнопку «Добавить».

   1.2.2. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаги 1.2.1-1.2.2.
   Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.

   1.3. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи о транспортном средстве, нажмите на кнопку «Добавить новое транспортное средство» в правом нижнем углу страницы и повторите шаги 1.1-1.2.

   1.4. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
   

   

   Рис. 3. Добавление сведений о транспортном средстве для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

   
   

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции необходимо выполнить следующие шаги:

1. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты документа:

   1.1. В блоке «Сертифицируемая продукция» заполните обязательные поля:

   1.1.1. В поле «Страна происхождения»* выберите страну происхождения продукции:

   1.1.2. В полях «Продукция»* и «Вид продукции»* выберите из выпадающих списков значения, соответствующие экспортируемому грузу (справочник берется из компонентов «Аргус/Меркурий»).

   1.1.3. Поле «ТНВЭД код»* после выполнения предыдущего шага станет заполнено значением, соответствующим выбранному виду продукции. При необходимости дополните его (конкретизируйте, добавив цифры).

   1.1.4. В поле «Вес нетто»* введите числовое значение.

   1.1.5. В поле «Единицы измерения»* выберите значение из выпадающего списка.

   1.1.6. Нажмите на кнопку «Добавить».

   1.2. При необходимости внесите сведения о дополнительной позиции сертифицируемой продукции. Нажмите на кнопку «Добавить» (пикторграмма «плюс») для внесения сведений о другой партии продукции и повторите шаги 1.1.1-1.1.6.
   Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.

   1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
   

   

   Рис. 4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17))

   
   

Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение заключения

Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата, на вкладке «Предпросмотр» его карты:

1. Проверьте внесенные сведения.

2. Нажмите на кнопку «Сохранить заключение». В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия.

3. Нажмите на кнопку «Продолжить» (рис. 5). В результате заключение будет сохранено. Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения - будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните заключение.

Рис. 5. Предпросмотр сертификата для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра. Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Заключения ВБР», подраздел «Список заключений». На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции:

• «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
• «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска)
• «Создать копию» - для создании копии заключения (в созданной копии заключения шаги не применены).

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте ECert, обращаться по электронной почте на адрес eCert@fsvps.ru.

Ссылки

• https://eCert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента ECert.

См. также

• Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert
• Компонент ECert

Вернуться к началу ↑