Учет заключений по водным биологическим ресурсам (ВБР) в компоненте eCert: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 22 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Предназначение операции ==
== Предназначение операции ==
Операция '''учета заключений по ВБР''' предназначена для внесения сведений о заключениях, ранее оформленных в виде бумажных документов.  
Операция предназначена для '''учета заключений по ВБР''', ранее оформленных в виде бумажных документов.  
Суть функционала примерно аналогична [[Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert|учету экспортных сертификатов, оформленных на бумажных бланках]].
Суть функционала примерно аналогична [[Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert|учету экспортных сертификатов, оформленных на бумажных бланках]].


Возможность работы с заключениями в ECert предоставляется зарегистрированным пользователям (по именным реквизитам доступа). Доступный функционал зависит от учреждения:
Возможность работы с заключениями в компоненте ECert предоставляется зарегистрированным пользователям (по именным реквизитам доступа). Доступный функционал зависит от учреждения:
:* сотрудникам лабораторий доступны как учет (создание, редактирование, аннулирование, копирование), так и поиск/просмотр учтенных заключений;
:* сотрудникам лабораторий доступны как учет (создание, редактирование, аннулирование, копирование), так и поиск/просмотр учтенных заключений;
:* сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора — только поиск и просмотр.
:* сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора — только поиск и просмотр.
Строка 10: Строка 10:
== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к компоненту [https://ecert.vetrf.ru/ ECert] как сотрудник лаборатории.
# Пользователь должен иметь доступ к компоненту [https://ecert.vetrf.ru/ ECert] '''как сотрудник лаборатории'''.


Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
Строка 17: Строка 17:


== Основные действия ==
== Основные действия ==
Для осуществления в системе ECert операции по регистрации заключения, с целью формирования '''карты документа''', на странице '''«Регистрация заключения»''' должны быть выполнены следующие действия:
Для осуществления в компоненте ECert операции по учету заключения, с целью формирования '''карты документа''', на странице '''«Регистрация заключения»''' должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла|Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла]].
# [[#Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла|Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла]].
# [[#Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе|Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе]].
# [[#Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе|Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе]].
Строка 26: Строка 26:
=== Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла ===
=== Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла ===
Для осуществления действия по добавлению общих сведений о заключении и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного документа необходимо выполнить следующие шаги:
Для осуществления действия по добавлению общих сведений о заключении и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного документа необходимо выполнить следующие шаги:
# На странице регистрации заключения, на вкладке '''«1. Общие сведения»''' его карты:
 
#:1.1. В блоке '''«Общие сведения»''' заполните обязательные поля:
1. На странице регистрации заключения, на вкладке '''«1. Общие сведения»''' карты документа:
#:1.1.1. Поле '''«Страна отправителя»'''{{color|red|'''*'''}} (поля, отмеченные {{color|red|'''*'''}} обязательны к заполнению) предзаполнено значением «Российская Федерация» и к редактированию недоступно.
:1.1. В блоке '''«Общие сведения»''' заполните обязательные поля:
#::1.1.2. В поле '''«Страна назначения»'''{{color|red|'''*'''}}  укажите страну, куда следует груз.  
::* Поле '''«Страна отправителя»''' предзаполнено значением «Российская Федерация» и к редактированию недоступно.
#::1.1.3. В Поле '''«Номер заключения»'''{{color|red|'''*'''}}  укажите номер оформленного заключения.
::* В поле '''«Страна назначения»''' выберите из выпадающего списка страну, куда следует груз.  
#::1.1.4. В поле '''«Дата оформления»'''{{color|red|'''*'''}}  выберите дату оформления бумажного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле предзаполняется текущей датой.
::* В поле '''«Номер заключения»''' укажите номер оформленного заключения.
#::1.1.5. Поле '''«Специалист, оформивший заключение»'''{{color|red|'''*'''}}  предзаполняется ФИО пользователя, выполняющего операцию учета, и к редактированию недоступно. <br>Для успешного перехода к следующей странице карты сертификата, в профиле пользователя (раздел «Настройки») должны быть заполнены обязательные сведения на английском языке.<br>
::* В поле '''«Дата оформления»''' выберите дату оформления бумажного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ (поле предзаполняется текущей датой).
#:1.2. В блоке '''«Скан-документ заключения»''' загрузите PDF-файл отсканированного документа. Он должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа размером не более 5 мегабайт.<br>Загрузить файл можно двумя способами:<br>
::* Поле '''«Специалист, оформивший заключение»''' предзаполняется ФИО пользователя, выполняющего операцию учета, и к редактированию недоступно. <br>Для успешного перехода к следующей странице карты сертификата, в профиле пользователя (раздел «Настройки») должны быть заполнены обязательные сведения на английском языке.<br>
#:* Нажмите на кнопку '''«Выберите или перетащите файл»''' и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в ECert.
:1.2. В блоке '''«Скан-документ заключения»''' загрузите PDF-файл отсканированного документа. Он должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа размером не более 5 мегабайт.<br>Загрузить файл можно двумя способами:<br>
#:* Перетащите файл на эту кнопку.
::* Нажмите на кнопку '''«Выберите или перетащите файл»''' и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в компонент ECert.
#:1.3. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 1).<br>[[Image:Uchet risunok 1.png|center|frame|Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)]]<br>
::* Перетащите файл на это поле.
:1.3. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 1).<br>[[Image:Uchet risunok 1.png|center|frame|Рис. 1. Общие сведения учитываемого заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)]]<br>
В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе|добавления сведений о грузоотправителе и грузополучателе]].
В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе|добавления сведений о грузоотправителе и грузополучателе]].
 
<br><br>
 
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]


=== Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе ===
=== Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:
Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:
# На вкладке '''«2. Сведения о грузоотправителе»''' карты документа:
 
#:1.1. В блоке '''«Сведения о грузоотправителе»''' внесите следующие данные:
2. На вкладке '''«2. Сведения о грузоотправителе»''' карты документа:
#::1.1.1. В поле '''Наименование'''{{color|red|'''*'''}} укажите название фирмы-грузополучателя. Введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
:2.1. В блоке '''«Сведения о грузоотправителе»''' внесите следующие данные (обязательные отмечены {{color|red|'''*'''}}):
#::* Если запись не найдена, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования при оформлении сертификатов.
::2.1.1. В поле '''Наименование'''{{color|red|'''*'''}} укажите название фирмы-грузополучателя и выберите ХС. Для этого введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
#::* Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска. Выберите ХС.
::* Если запись не найдена, будет выведено оповещение с предложением-ссылкой на добавление записи о ХС. Перейдите по ссылке '''«Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник»''' и внесите запись для дальнейшего использования записи о ХС при оформлении сертификатов.
#::1.1.2. В поле '''Наименование на английском языке'''{{color|red|'''*'''}} укажите название фирмы-грузополучателя на английском языке (предзаполняется из справочника).
::* Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска.
#:1.2 На основании сведений о выбранном из справочника ХС, будут автоматически заполнены следующие поля:
::2.1.2. В поле '''Наименование на английском языке''' {{color|red|'''*'''}} укажите название фирмы-грузополучателя на английском языке (предзаполняется из справочника).
#::1.2.1. '''«Страна»'''{{color|red|'''*'''}} — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
:2.2. На основании сведений о выбранном из справочника ХС будут автоматически заполнены следующие поля:
#::1.2.2. '''«Регион»''' — регион грузоотправителя.
::* '''«Страна»'''{{color|red|'''*'''}} — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
#::1.2.3. '''«Адрес»'''{{color|red|'''*'''}} — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.
::* '''«Регион»''' — регион грузоотправителя.
#::1.2.4. '''«Адрес на английском языке»'''{{color|red|'''*'''}} — юридический адрес фирмы-грузоотправителя на английском языке.
::* '''«Адрес»'''{{color|red|'''*'''}} — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.
#:1.3. В блоке '''«Контактная информация»''' (к заполнению необязательно) укажите телефон представителя организации.
::* '''«Адрес на английском языке»'''{{color|red|'''*'''}} — юридический адрес фирмы-грузоотправителя на английском языке.
#::1.3.1 Нажмите на кнопку '''«Применить»''' для подтверждения внесенных сведений (рис. 2) и перехода к следующему шагу.<br>[[Image:Uchet risunok 2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)]]<br>
:2.3. В блоке '''«Контактная информация»''' укажите телефон представителя организации.
# На вкладке '''«3. Сведения о грузополучателе»''' карты документа:
:2.4. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' для подтверждения внесенных сведений (рис. 2) и перехода к следующему шагу.<br>[[Image:Uchet risunok 2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)]]<br>
#:2.1. Заполните поля аналогично заполнению вкладки '''«2. Сведения о грузоотправителе»'''.
:2.5. На вкладке '''«3. Сведения о грузополучателе»''' карты документа заполните поля аналогично заполнению вкладки '''«2. Сведения о грузоотправителе»''' и нажмите на кнопку '''«Применить»''' для подтверждения внесенных сведений и перехода к [[#Добавление сведений о транспортном средстве|следующему действию]].  
#:2.2. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' для подтверждения внесенных сведений и перехода к [[#Добавление сведений о транспортном средстве|следующему действию]].  




Строка 66: Строка 65:
=== Добавление сведений о транспортном средстве ===
=== Добавление сведений о транспортном средстве ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:
Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:
# На вкладке '''«4. Сведения о транспортном средстве»''' карты документа:
 
#:1.1. В блоке '''«Сведения о транспорте»''' заполните обязательные поля:
3. На вкладке '''«4. Сведения о транспортном средстве»''' карты документа:
#::1.1.1 В блоке '''«Сведения о транспортном средстве»''' выберите '''«Тип транспортного средства»'''{{color|red|'''*'''}}  и укажите '''«Номер транспортного средства»'''{{color|red|'''*'''}} .
:3.1. В блоке '''«Сведения о транспорте»''' заполните обязательные поля: выберите '''«Тип транспортного средства»''' и укажите '''«Номер транспортного средства»'''.
#::*Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33RUS.
::* Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33RUS.
#::*Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
::* Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: '''«NAME or substitute»''', где «NAME» — название предполагаемого судна.
#:1.2. В блоке '''«Оборудование для транспортировки»''' внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите '''«Тип оборудования»'''{{color|red|'''*'''}} , укажите '''«Номер»''' контейнера и '''«Номер пломбы»'''.
:3.2. В блоке '''«Оборудование для транспортировки»''' внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите '''«Тип оборудования»''', укажите '''«Номер»''' контейнера и '''«Номер пломбы»'''.
#::1.2.1. Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''.
::* Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''.
#::1.2.2. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку '''«+»''' в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаги 1.2.1-1.2.2.<br>Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку '''«Удалить»''' (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
::* При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку '''«+»''' в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаги 1.2.1 1.2.2.<br>Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку '''«Удалить»''' (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
#:1.3. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи о транспортном средстве, нажмите на кнопку '''«Добавить новое транспортное средство»''' в правом нижнем углу страницы и повторите шаги 1.1-1.2.
:3.3. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи о транспортном средстве, нажмите на кнопку '''«Добавить новое транспортное средство»''' в правом нижнем углу страницы и повторите шаги 1.1 1.2.
#:1.4. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 3) для подтверждения внесенных сведений и перехода к [[#Добавление сведений о сертифицируемой продукции|следующему действию]]. <br>[[Image:Uchet risunok 3.png|center|frame|Рис. 3.  Добавление сведений о транспортном средстве для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)]]<br>  
:3.4. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 3) для подтверждения внесенных сведений и перехода к [[#Добавление сведений о сертифицируемой продукции|следующему действию]]. <br>[[Image:Uchet risunok 3.png|center|frame|Рис. 3.  Добавление сведений о транспортном средстве для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)]]<br>  




Строка 82: Строка 81:
=== Добавление сведений о сертифицируемой продукции ===
=== Добавление сведений о сертифицируемой продукции ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции необходимо выполнить следующие шаги:
Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции необходимо выполнить следующие шаги:
# На вкладке '''«5. Сертифицируемая продукция»''' карты документа:
 
#:1.1. В блоке '''«Сертифицируемая продукция»''' заполните обязательные поля:
4. На вкладке '''«5. Сертифицируемая продукция»''' карты документа:
#::1.1.1. В поле '''«Страна происхождения»'''{{color|red|'''*'''}} выберите страну происхождения продукции:
:4.1. В блоке '''«Сертифицируемая продукция»''' заполните обязательные поля:
#::1.1.2. В полях '''«Продукция»'''{{color|red|'''*'''}} и '''«Вид продукции»'''{{color|red|'''*'''}} выберите из выпадающих списков значения, соответствующие экспортируемому грузу (справочник берется из компонентов '''«Аргус/Меркурий»''').
::* В поле '''«Страна происхождения»''' выберите страну происхождения продукции:
#::1.1.3. Поле '''«ТНВЭД код»'''{{color|red|'''*'''}} после выполнения предыдущего шага станет заполнено значением, соответствующим выбранному виду продукции. При необходимости дополните его (конкретизируйте, добавив цифры).
::* В полях '''«Продукция»''' и '''«Вид продукции»''' выберите из выпадающих списков значения, соответствующие экспортируемому грузу (справочник наследуется из компонентов '''«Аргус/Меркурий»''').
#::1.1.4. В поле '''«Вес нетто»'''{{color|red|'''*'''}} введите числовое значение.
::* Поле '''«ТНВЭД код»''' после выполнения предыдущего шага станет заполнено значением, соответствующим выбранному виду продукции. При необходимости дополните его (конкретизируйте, добавив цифры).
#::1.1.5. В поле '''«Единицы измерения»'''{{color|red|'''*'''}} выберите значение из выпадающего списка.
::* В поле '''«Вес нетто»''' введите числовое значение.
#::1.1.6. Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''.
::* В поле '''«Единицы измерения»''' выберите значение из выпадающего списка.
#:1.2. При необходимости внесите сведения о дополнительной позиции сертифицируемой продукции. Нажмите на кнопку '''«Добавить»''' (пикторграмма «плюс») для внесения сведений о другой партии продукции и повторите шаги 1.1.1-1.1.6.<br>Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку '''«Удалить»''' (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
::* Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''.
#:1.3. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 4) для подтверждения внесенных сведений и перехода к [[#Предпросмотр и сохранение заключения|следующему действию]]. <br>[[Image:Uchet risunok 4.png|center|frame|Рис. 4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17))]]<br>
:4.2. При необходимости внесите сведения о дополнительной позиции сертифицируемой продукции. Для этого нажмите на кнопку '''«Добавить»''' (пиктограмма «плюс») и повторите шаги 1.1.1 1.1.6.<br>Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку '''«Удалить»''' (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.<br>
:4.3. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 4) для подтверждения внесенных сведений и перехода к [[#Предпросмотр и сохранение заключения|следующему действию]]. <br>[[Image:Uchet risunok 4.png|center|frame|Рис. 4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17))]]<br>




Строка 97: Строка 97:


=== Предпросмотр и сохранение заключения ===
=== Предпросмотр и сохранение заключения ===
Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата, на вкладке '''«Предпросмотр»''' его карты:
Для осуществления действия по предпросмотру и сохранению регистрируемого сертификата необходимо выполнить следующие шаги:
:1. Проверьте внесенные сведения.
 
:2. Нажмите на кнопку '''«Сохранить заключение»'''. В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия.
5. На вкладке '''«Предпросмотр»''' карты документа:
:3. Нажмите на кнопку '''«Продолжить»''' (рис. 5). В результате заключение будет сохранено. Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения - будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните заключение. <br>[[Image:Uchet risunok 5.png|center|frame|Рис. 5. Предпросмотр сертификата для учета сертификата в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)]]<br>
:5.1. Проверьте внесенные сведения.
:5.2. Нажмите на кнопку '''«Сохранить заключение»''' (рис. 5). В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия.
:5.3. Нажмите на кнопку '''«Продолжить»'''. В результате заключение будет сохранено. Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения — откроется страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните заключение. <br>[[Image:Uchet risunok 5.png|center|frame|Рис. 5. Предпросмотр заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)]]<br>




Строка 106: Строка 108:


=== Заключительные действия ===
=== Заключительные действия ===
В результате выполнения основных действий в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.
В результате выполнения основных действий в компоненте eCert будет зарегистрирован сертификат и доступен для поиска и просмотра принимающей стороне.
Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы '''«Заключения ВБР»''', подраздел '''«Список заключений»'''.
Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы '''«Заключения ВБР»''' '''«Список заключений»'''.
На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции:
На странице просмотра зарегистрированного сертификата доступны следующие функции:
:* '''«Редактировать»''' — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
:* '''«Редактировать»''' — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
:* '''«Аннулировать»''' — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска)
:* '''«Аннулировать»''' — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).
:* '''«Создать копию»''' - для создании копии заключения (в созданной копии заключения шаги не применены).
:* '''«Создать копию»''' для создания копии заключения (в созданной копии заключения шаги не применены).




Строка 117: Строка 119:


== Исключительные ситуации ==
== Исключительные ситуации ==
По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте ECert, обращаться по электронной почте на адрес [mailto:eCert@fsvps.ru eCert@fsvps.ru].
По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте ECert, обращаться по электронной почте на адрес [mailto:ecert@fsvps.ru ecert@fsvps.ru].


== Ссылки ==
== Ссылки ==

Текущая версия на 12:29, 18 августа 2022

Предназначение операции

Операция предназначена для учета заключений по ВБР, ранее оформленных в виде бумажных документов. Суть функционала примерно аналогична учету экспортных сертификатов, оформленных на бумажных бланках.

Возможность работы с заключениями в компоненте ECert предоставляется зарегистрированным пользователям (по именным реквизитам доступа). Доступный функционал зависит от учреждения:

  • сотрудникам лабораторий доступны как учет (создание, редактирование, аннулирование, копирование), так и поиск/просмотр учтенных заключений;
  • сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора — только поиск и просмотр.

В данной инструкции будет рассмотрен непосредственно функционал учета.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert как сотрудник лаборатории.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в компонент ECert.
  2. После успешного входа в систему перейти в раздел главного меню «Заключения ВБР» и выбрать подраздел «Зарегистрировать заключение».

Основные действия

Для осуществления в компоненте ECert операции по учету заключения, с целью формирования карты документа, на странице «Регистрация заключения» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
  2. Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе.
  3. Добавление сведений о транспортном средстве.
  4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
  5. Предпросмотр и сохранение заключения.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о заключении и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. На странице регистрации заключения, на вкладке «1. Общие сведения» карты документа:

1.1. В блоке «Общие сведения» заполните обязательные поля:
  • Поле «Страна отправителя» предзаполнено значением «Российская Федерация» и к редактированию недоступно.
  • В поле «Страна назначения» выберите из выпадающего списка страну, куда следует груз.
  • В поле «Номер заключения» укажите номер оформленного заключения.
  • В поле «Дата оформления» выберите дату оформления бумажного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ (поле предзаполняется текущей датой).
  • Поле «Специалист, оформивший заключение» предзаполняется ФИО пользователя, выполняющего операцию учета, и к редактированию недоступно.
    Для успешного перехода к следующей странице карты сертификата, в профиле пользователя (раздел «Настройки») должны быть заполнены обязательные сведения на английском языке.
1.2. В блоке «Скан-документ заключения» загрузите PDF-файл отсканированного документа. Он должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа размером не более 5 мегабайт.
Загрузить файл можно двумя способами:
  • Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл» и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в компонент ECert.
  • Перетащите файл на это поле.
1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).
Рис. 1. Общие сведения учитываемого заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе и грузополучателе.

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:

2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» карты документа:

2.1. В блоке «Сведения о грузоотправителе» внесите следующие данные (обязательные отмечены *):
2.1.1. В поле Наименование* укажите название фирмы-грузополучателя и выберите ХС. Для этого введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
  • Если запись не найдена, будет выведено оповещение с предложением-ссылкой на добавление записи о ХС. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования записи о ХС при оформлении сертификатов.
  • Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска.
2.1.2. В поле Наименование на английском языке * укажите название фирмы-грузополучателя на английском языке (предзаполняется из справочника).
2.2. На основании сведений о выбранном из справочника ХС будут автоматически заполнены следующие поля:
  • «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
  • «Регион» — регион грузоотправителя.
  • «Адрес»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.
  • «Адрес на английском языке»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя на английском языке.
2.3. В блоке «Контактная информация» укажите телефон представителя организации.
2.4. Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений (рис. 2) и перехода к следующему шагу.
Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)

2.5. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» карты документа заполните поля аналогично заполнению вкладки «2. Сведения о грузоотправителе» и нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.


Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:

3. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» карты документа:

3.1. В блоке «Сведения о транспорте» заполните обязательные поля: выберите «Тип транспортного средства» и укажите «Номер транспортного средства».
  • Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33RUS.
  • Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
3.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».
  • Нажмите на кнопку «Добавить».
  • При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаги 1.2.1 — 1.2.2.
    Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
3.3. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи о транспортном средстве, нажмите на кнопку «Добавить новое транспортное средство» в правом нижнем углу страницы и повторите шаги 1.1 – 1.2.
3.4. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Рис. 3. Добавление сведений о транспортном средстве для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)


Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции необходимо выполнить следующие шаги:

4. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты документа:

4.1. В блоке «Сертифицируемая продукция» заполните обязательные поля:
  • В поле «Страна происхождения» выберите страну происхождения продукции:
  • В полях «Продукция» и «Вид продукции» выберите из выпадающих списков значения, соответствующие экспортируемому грузу (справочник наследуется из компонентов «Аргус/Меркурий»).
  • Поле «ТНВЭД код» после выполнения предыдущего шага станет заполнено значением, соответствующим выбранному виду продукции. При необходимости дополните его (конкретизируйте, добавив цифры).
  • В поле «Вес нетто» введите числовое значение.
  • В поле «Единицы измерения» выберите значение из выпадающего списка.
  • Нажмите на кнопку «Добавить».
4.2. При необходимости внесите сведения о дополнительной позиции сертифицируемой продукции. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (пиктограмма «плюс») и повторите шаги 1.1.1 – 1.1.6.
Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
4.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Рис. 4. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17))


Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение заключения

Для осуществления действия по предпросмотру и сохранению регистрируемого сертификата необходимо выполнить следующие шаги:

5. На вкладке «Предпросмотр» карты документа:

5.1. Проверьте внесенные сведения.
5.2. Нажмите на кнопку «Сохранить заключение» (рис. 5). В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия.
5.3. Нажмите на кнопку «Продолжить». В результате заключение будет сохранено. Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения — откроется страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните заключение.
Рис. 5. Предпросмотр заключения в компоненте eCert (27.07.2022: Версия 1.17)


Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте eCert будет зарегистрирован сертификат и доступен для поиска и просмотра принимающей стороне. Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Заключения ВБР»«Список заключений». На странице просмотра зарегистрированного сертификата доступны следующие функции:

  • «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
  • «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).
  • «Создать копию» — для создания копии заключения (в созданной копии заключения шаги не применены).


Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑