Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция предназначена для ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса учета экспортных сертификатов.

Цель: обеспечить ветеринарный контроль экспортной продукции и сократить время на учет сертификатов.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в eCert.
2. Открыть раздел «Учет сертификатов».
3. Нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат».

Основные действия

Добавление записей в справочник ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектах возможно двумя способами: со страницы учета сертификата и в разделе «Справочная информация».

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:

1. Добавление записей о ветеринарных специалистах.
2. Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах.
3. Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах.

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:

1. Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов.

Добавление записей о ветеринарных специалистах

Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:

1. На странице регистрации сертификата под полем «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» нажмите на ссылку «Добавить ветеринарного врача» (рис. 1).
   
   

   Рис. 1 Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)
   
   В результате откроется форма «Добавление ветеринарного врача».

   1.1. На открывшейся вкладке «Из своей организации» формы добавления ветеринарного врача возможно добавить записи о сотрудниках ТУ, отсутствующих в справочнике ветеринарных специалистов компонента eCert.

   1.1.1. В поле «Пользователь системы» внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту eCert: выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.
   
   В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к компоненту eCert, уже внесены в его справочник.
   
   

   1.1.2. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту eCert, внесите сведения в поля «Сведения на русском языке» и «Сведения на английском языке» вручную так, как они указано в бумажных сертификатах.

   1.1.3. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
   

   

   Рис. 2 Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

   1.2. Для добавления записей о сотрудниках ВУ выполните следующие действия:

   1.2.1. Перейдите на вкладку «Из сторонней организации» (рис. 3).

   1.2.2. В поле «Организация» выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.

   1.2.3. В поля «ФИО» и «Должность» внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.

   1.2.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
   

   

   Рис. 3 Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

   
   

Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах

Для осуществления действия по добавлению записи о российском хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:

1. На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку «Сведения о грузоотправителе».
2. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
   • В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 4).
     
     

     Рис. 4 Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)
     
     
3. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Отечественные».
4. В поле «ИНН» внесите ИНН ХС для его поиска. В случае наличия ХС в реестре компонента «Цербер» результат будет отображен в выпадающем списке.
5. Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие 4 поля будут заполнены автоматически.
6. Добавьте наименование и адрес ХС на английском в соответствующие поля.
7. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах

Для осуществления действия по добавлению записи об иностранном хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:

1. На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку «Сведения о грузополучателе».
2. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
   • В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи.
3. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Зарубежные».
4. Заполните необходимые поля.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов

Для осуществления действия по добавлению записи в справочники ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектов в разделе «Справочная информация» выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Справочная информация» – «Ветеринарные врачи»/«Хозяйствующие субъекты»(рис. 5).
   
   Файл:Ecert go directory 5.png

   Рис. 5 Переход к справочникам ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)
   
   
2. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроются формы, описанные в п. 3.1., 3.2 и 3.3.

Файл:Ecert list vetdoctor 6.png

Рис. 6 Просмотр списка ветеринарных специалистов в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполненных действий будет осуществлено добавление информации о ветеринарных специалистах и хозяйствующих субъектах в справочную систему компонента eCert.

Использование записей справочника ветеринарных специалистов при учете сертификата

Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора на странице учета сертификата в поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» наряду с записями о сотрудниках ТУ, ранее имевших доступ в eCert.

Для этого нажмите на данное поле, выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 7) и продолжите учет сертификата.

Файл:Ecert add vetdoctor 7.png

Рис. 7 Выбор ранее добавленного в справочник ветеринарного врача на странице учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

Вернуться к основным действиям ↑

Использование записей справочника хозяйствующих субъектов при учете сертификата

Добавив записи в справочник, вы сможете использовать их для выбора в поле «Наименование» вкладок «Сведения о грузоотправителе»/«Сведения о грузополучателе» соответственно.

Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:

1. Введите в поле «Наименование» часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа). В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически. Если ХС будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке данного поля.
2. Нажмите на название нужного ХС. В результате все поля вкладки будут автоматически заполнены соответствующими значениями из справочника.
3. Нажмите на кнопку «Применить» и продолжите учет сертификата.

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на добавление одной записи в справочник ветеринарных специалистов/хозяйствующих субъектов составляют не более 1 минуты.

Ссылки

• https://ecert.vetrf.ru — веб-интерфейс компонента eCert.

См. также

• Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert
• Компонент eCert

Вернуться к началу ↑