Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert
Предназначение операции
Операция предназначена для ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса учета экспортных сертификатов.
Цель: обеспечить ветеринарный контроль экспортной продукции и сократить время на учет сертификатов.
Предусловия и подготовительные действия
Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполните вход в eCert.
- Откройте раздел «Учет сертификатов».
- Откройте подраздел «Зарегистрировать сертификат».
Основные действия
Операция работы со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов реализована в компоненте eCert в виде следующих действий:
- Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата.
- Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата.
- Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов.
Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата
Перейти к добавлению записи в справочник ветеринарных специалистов, оформляющих учитываемые сотрудниками вашего ТУ бумажные сертификаты/свидетельства, можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника врачей.
Добавление записи о ветеринарном специалисте со страницы учета сертификата
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
- В разделе «Учет сертификатов» выберите «Зарегистрировать сертификат». В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
- На открывшейся странице регистрации сертификата под полем «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» нажмите на ссылку «Добавить ветеринарного врача» (рис. 1). В результате откроется форма «Добавление ветеринарного врача».Файл:Ecert add information vetdoctor 1.pngРис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)
- 2.1. Первая вкладка данной формы «Из своей организации» служит для добавления записей о сотрудниках вашего ТУ, которые оформляют бумажные экспортные сертификаты, но отсутствуют в справочнике ветеринарных специалистов компонента eCert.
- 2.1.1. Поле «Пользователь системы» используется для добавления сотрудников, уже получивших доступ к компоненту eCert, в справочник ветеринарных специалистов.
Для выполнения этого действия нужно выбрать сотрудника из выпадающего списка и нажать на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.
В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к компоненту eCert, уже внесены в его справочник. - 2.1.2. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту eCert, используются остальные поля формы.
Для выполнения действия внесите сведения вручную на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах, и нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы (рис. 2).Файл:Ecert add information vetdoctor 2.pngРис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)
Вне зависимости от того, использовалось ли для добавления сотрудника первое поле формы или остальные, после нажатия на кнопку «Добавить ветеринарного врача» форма будет закрыта, а в правом верхнем углу интерфейса компонента eCert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник». - 2.2. Для добавления записей о сотрудниках ветеринарных служб, которые также оформляют бумажные экспортные сертификаты/свидетельства:
- 2.2.1. Перейдите на вкладку «Из сторонней организации» формы добавления ветеринарного врача (рис. 3).
- 2.2.2. В поле «Организация» выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) той ветеринарной службы, сотрудника которой нужно добавить.
- 2.2.3. В остальные поля внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах/свидетельствах.
- 2.2.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса компонента eCert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».Файл:Ecert add information vetdoctor 3.pngРис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)
Использование записей справочника ветеринарных специалистов при учете сертификата
Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора на странице учета сертификата в поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» наряду с записями о сотрудниках ТУ, ранее имевших доступ в eCert.
Для этого нажмите на данное поле, выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 4) и продолжите учет сертификата.
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата
Перейти к добавлению записи в справочник хозяйствующих субъектов, как экспортирующих продукцию с территории России, так и иностранных импортеров, можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника ХС.
Добавление записи о российском хозяйствующем субъекте (грузоотправителе) со страницы учета сертификата
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
- В разделе «Учет сертификатов» выберите «Зарегистрировать сертификат». В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
- Перейдите к вкладке «Сведения о грузоотправителе».
- В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
- В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 5).Файл:Ecert search hs 5.pngРис. 5. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)
- В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 5).
- Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Отечественные».
- В поле «ИНН» внесите ИНН ХС для его поиска в реестре компонента «Цербер». Если ХС будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке поля.
- Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие 4 поля будут автоматически заполнены соответствующими значениями из реестра компонента «Цербер».
- Добавьте наименование и адрес ХС на английском в соответствующие поля.
- Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса eCert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
Добавление записи об иностранном хозяйствующем субъекте (грузополучателе) со страницы учета сертификата
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
- В разделе «Учет сертификатов» выберите «Зарегистрировать сертификат». В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
- Перейдите к вкладке «Сведения о грузополучателе».
- В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
- В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи.
- Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Зарубежные».
- Заполните необходимые поля.
- Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса eCert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
Использование записей справочника хозяйствующих субъектов при учете сертификата
Добавив записи в справочник, вы сможете использовать их для выбора в поле «Наименование» вкладок «Сведения о грузоотправителе»/«Сведения о грузополучателе» соответственно.
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
- Введите в поле «Наименование» часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа). В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически. Если ХС будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке данного поля.
- Нажмите на название нужного ХС. В результате все поля вкладки будут автоматически заполнены соответствующими значениями из справочника.
- Нажмите на кнопку «Применить» и продолжите учет сертификата.
Вернуться к основным действиям ↑
Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов
Для перехода к справочнику ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектов необходимо выбрать соответствующий подраздел в разделе «Справочная информация» главного меню компонента eCert (рис. 6).
На страницах «Список ветеринарных врачей» и «Список хозяйствующих субъектов» доступны к выполнению следующие действия:
- просмотр записей, доступных к выбору при учете сертификатов;
- добавление новых записей: нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроются формы, аналогичные описанным в п. 3.1. и 3.2;
- редактирование и удаление имеющихся записей: нажмите на кнопки «карандаш» и «корзина» соответственно.
Вернуться к основным действиям ↑
Заключительные действия
В результате выполненных действий будет осуществлено добавление информации о ветеринарных специалистах и хозяйствующих субъектах в справочную систему компонента eCert.
Исключительные ситуации
По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.
Ресурсы
Временные затраты на добавление одной записи в справочник ветеринарных специалистов/хозяйствующих субъектов составляют не более 1 минуты.
Ссылки
- https://ecert.vetrf.ru — веб-интерфейс компонента eCert.
