Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 26: Строка 26:
Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:
Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:
# На странице регистрации сертификата под полем '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' нажмите на ссылку '''«Добавить ветеринарного врача»''' (рис. 1). В результате откроется форма '''«Добавление ветеринарного врача»'''.<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_1.png|center|frame|Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте '''eCert''' (03.11.2020: Версия 1.9)]]
# На странице регистрации сертификата под полем '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' нажмите на ссылку '''«Добавить ветеринарного врача»''' (рис. 1). В результате откроется форма '''«Добавление ветеринарного врача»'''.<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_1.png|center|frame|Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте '''eCert''' (03.11.2020: Версия 1.9)]]
#:2.1. На открывшейся вкладке '''«Из своей организации»''' формы добавления ветеринарного врача служит для добавления записей о сотрудниках вашего ТУ, которые оформляют бумажные экспортные сертификаты, но отсутствуют в справочнике ветеринарных специалистов компонента '''eCert'''.
#:2.1. На открывшейся вкладке '''«Из своей организации»''' формы добавления ветеринарного врача возможно добавить записи о '''сотрудниках ТУ''', отсутствующих в справочнике ветеринарных специалистов компонента '''eCert'''.
#:2.1.1. Поле '''«Пользователь системы»''' используется для добавления сотрудников, уже получивших доступ к компоненту '''eCert''', в справочник ветеринарных специалистов.<br>Для выполнения этого действия нужно выбрать сотрудника из выпадающего списка и нажать на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы.<br><br>В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к компоненту '''eCert''', уже внесены в его справочник.<br><br>
#::2.1.1. В поле '''«Пользователь системы»''' внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту '''eCert''': выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы.<br><br>В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к компоненту '''eCert''', уже внесены в его справочник.<br><br>
#:2.1.2. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту '''eCert''', используются остальные поля формы.<br>Для выполнения действия внесите сведения вручную на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах, и нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы (рис. 2).<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br><br>Вне зависимости от того, использовалось ли для добавления сотрудника первое поле формы или остальные, после нажатия на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' форма будет закрыта, а в правом верхнем углу интерфейса компонента '''eCert''' будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br><br>
#::2.1.2. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту '''eCert''', внесите сведения в поля '''«Сведения на русском языке»''' и '''«Сведения на английском языке»''' вручную так, как они указано в бумажных сертификатах.
#:2.2. Для добавления записей о сотрудниках ветеринарных служб, которые также оформляют бумажные экспортные сертификаты/свидетельства:
#::2.1.3. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]
#:2.2.1. Перейдите на вкладку '''«Из сторонней организации»''' формы добавления ветеринарного врача (рис. 3).
#:2.2. Для добавления записей о '''сотрудниках ВУ''' выполните следующие действия:
#:2.2.2. В поле '''«Организация»''' выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) той ветеринарной службы, сотрудника которой нужно добавить.
#:2.2.1. Перейдите на вкладку '''«Из сторонней организации»''' (рис. 3).
#:2.2.3. В остальные поля внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах/свидетельствах.
#:2.2.2. В поле '''«Организация»''' выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.
#:2.2.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса компонента '''eCert''' будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_3.png|center|frame|Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
#:2.2.3. В поля '''«ФИО»''' и '''«Должность»''' внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.
#:2.2.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_3.png|center|frame|Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br>


==== Использование записей справочника ветеринарных специалистов при учете сертификата ====
==== Использование записей справочника ветеринарных специалистов при учете сертификата ====

Версия 12:44, 5 ноября 2020

Предназначение операции

Операция предназначена для ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса учета экспортных сертификатов.

Цель: обеспечить ветеринарный контроль экспортной продукции и сократить время на учет сертификатов.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в eCert.
  2. Открыть раздел «Учет сертификатов».
  3. Нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат».

Основные действия

Добавление записей в справочник ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектах возможно двумя способами: со страницы учета сертификата и в разделе «Справочная информация».

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Добавление записей о ветеринарных специалистах.
  2. Добавление записей о хозяйствующих субъектах.

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов.

Добавление записей о ветеринарных специалистах

Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:

  1. На странице регистрации сертификата под полем «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» нажмите на ссылку «Добавить ветеринарного врача» (рис. 1). В результате откроется форма «Добавление ветеринарного врача».
    Файл:Ecert add information vetdoctor 1.png
    Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)
    2.1. На открывшейся вкладке «Из своей организации» формы добавления ветеринарного врача возможно добавить записи о сотрудниках ТУ, отсутствующих в справочнике ветеринарных специалистов компонента eCert.
    2.1.1. В поле «Пользователь системы» внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту eCert: выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.

    В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к компоненту eCert, уже внесены в его справочник.

    2.1.2. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту eCert, внесите сведения в поля «Сведения на русском языке» и «Сведения на английском языке» вручную так, как они указано в бумажных сертификатах.
    2.1.3. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
    Файл:Ecert add information vetdoctor 2.png
    Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)
    2.2. Для добавления записей о сотрудниках ВУ выполните следующие действия:
    2.2.1. Перейдите на вкладку «Из сторонней организации» (рис. 3).
    2.2.2. В поле «Организация» выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.
    2.2.3. В поля «ФИО» и «Должность» внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.
    2.2.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
    Файл:Ecert add information vetdoctor 3.png
    Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)

Использование записей справочника ветеринарных специалистов при учете сертификата

Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора на странице учета сертификата в поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» наряду с записями о сотрудниках ТУ, ранее имевших доступ в eCert.

Для этого нажмите на данное поле, выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 4) и продолжите учет сертификата.

Файл:Ecert add vetdoctor 4.png
Рис. 4. Выбор ранее добавленного в справочник ветеринарного врача на странице учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)


Вернуться к основным действиям ↑

Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата

Перейти к добавлению записи в справочник хозяйствующих субъектов, как экспортирующих продукцию с территории России, так и иностранных импортеров, можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника ХС.

Добавление записи о российском хозяйствующем субъекте (грузоотправителе) со страницы учета сертификата

Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:

  1. В разделе «Учет сертификатов» выберите «Зарегистрировать сертификат». В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
  2. Перейдите к вкладке «Сведения о грузоотправителе».
  3. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
    • В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 5).
      Файл:Ecert search hs 5.png
      Рис. 5. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)

  4. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Отечественные».
  5. В поле «ИНН» внесите ИНН ХС для его поиска в реестре компонента «Цербер». Если ХС будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке поля.
  6. Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие 4 поля будут автоматически заполнены соответствующими значениями из реестра компонента «Цербер».
  7. Добавьте наименование и адрес ХС на английском в соответствующие поля.
  8. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса eCert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Добавление записи об иностранном хозяйствующем субъекте (грузополучателе) со страницы учета сертификата

Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:

  1. В разделе «Учет сертификатов» выберите «Зарегистрировать сертификат». В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
  2. Перейдите к вкладке «Сведения о грузополучателе».
  3. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
    • В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи.
  4. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Зарубежные».
  5. Заполните необходимые поля.
  6. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса eCert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Использование записей справочника хозяйствующих субъектов при учете сертификата

Добавив записи в справочник, вы сможете использовать их для выбора в поле «Наименование» вкладок «Сведения о грузоотправителе»/«Сведения о грузополучателе» соответственно.

Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Введите в поле «Наименование» часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа). В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически. Если ХС будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке данного поля.
  2. Нажмите на название нужного ХС. В результате все поля вкладки будут автоматически заполнены соответствующими значениями из справочника.
  3. Нажмите на кнопку «Применить» и продолжите учет сертификата.

Вернуться к основным действиям ↑

Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов

Для перехода к справочнику ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектов необходимо выбрать соответствующий подраздел в разделе «Справочная информация» главного меню компонента eCert (рис. 6).

Файл:Ecert go directory 6.png
Рис. 6. Переход к справочникам ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)


На страницах «Список ветеринарных врачей» и «Список хозяйствующих субъектов» доступны к выполнению следующие действия:

  • просмотр записей, доступных к выбору при учете сертификатов;
  • добавление новых записей: нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроются формы, аналогичные описанным в п. 3.1. и 3.2;
  • редактирование и удаление имеющихся записей: нажмите на кнопки «карандаш» и «корзина» соответственно.


Файл:Ecert list vetdoctor 7.png
Рис. 7. Просмотр списка ветеринарных специалистов в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)


Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполненных действий будет осуществлено добавление информации о ветеринарных специалистах и хозяйствующих субъектах в справочную систему компонента eCert.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на добавление одной записи в справочник ветеринарных специалистов/хозяйствующих субъектов составляют не более 1 минуты.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Работа_со_справочниками_ветеринарных_специалистов_и_хозяйствующих_субъектов_в_компоненте_eCert&oldid=31026