Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 45 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Предназначение операции ==
== Предназначение операции ==
В компоненте [[Компонент eCert|'''eCert''']] реализована функция ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса [[Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert|учета экспортных сертификатов]]. В практическом плане функция предоставляет следующие возможности:
Операция предназначена для ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса [[Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert|учета экспортных сертификатов]].
# Производить учет бумажных сертификатов/свидетельств, оформленных специалистами, чье имя отсутствует в списке:
 
#* сотрудниками вашего территориального управления, ранее отсутствовавшими в списке ветеринарных специалистов компонента '''ECert''' (например, по причине отсутствия у них доступа к компоненту);
Цель: обеспечить ветеринарный контроль экспортной продукции и сократить время на учет сертификатов.
#* сотрудниками ветеринарных служб.
# Заполнять страницы '''«Сведения о грузоотправителе»''' и '''«Сведения о грузополучателе»''' карты сертификата практически автоматически: для заполнения всех полей на странице достаточно ввести несколько букв названия ХС и нажать на отображенный результат поиска.


== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо наличие у пользователя доступа к компоненту [[Компонент_eCert|'''eCert''']].
Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к компоненту [[Компонент_eCert|'''eCert''']].


Для перехода к реализации функции средствами компонента необходимо выполнить вход в [https://ecert.vetrf.ru/ '''eCert'''].
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в [https://ecert.vetrf.ru/ '''eCert'''].
# При выполнении операции по [[Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert|учету экспортных сертификатов]]:
## Открыть раздел '''«Учет сертификатов»'''.
## Нажать на кнопку '''«Зарегистрировать сертификат»'''.
# Независимо от операции по [[Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert|учету экспортных сертификатов]]:
## Открыть раздел '''«Справочная информация»'''.
## Нажать на кнопку '''«Справочники и реестры»''' или '''«Ветеринарные врачи»'''/'''«Хозяйствующие субъекты»'''.


== Основные действия ==
== Основные действия ==
Операция работы со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов реализована в компоненте '''eCert''' в виде следующих действий:
Добавление записей в справочник ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектах возможно двумя способами: со страницы учета сертификата и в разделе '''«Справочная информация»'''.
# [[#Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата|Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата]].
 
# [[#Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата|Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата]].
Для осуществления в компоненте '''eCert''' операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:
# [[#Добавление записей о ветеринарных специалистах|Добавление записей о ветеринарных специалистах]].
# [[#Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах|Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах]].
# [[#Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах|Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах]].
 
Для осуществления в компоненте '''eCert''' операции по добавлению записей в справочники в разделе '''«Справочная информация»''' должны быть выполнены следующие шаги:
# [[#Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов|Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов]].
# [[#Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов|Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов]].


=== Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата ===
=== Добавление записей о ветеринарных специалистах ===
Перейти к добавлению записи в справочник ветеринарных специалистов, оформляющих учитываемые сотрудниками вашего ТУ бумажные сертификаты/свидетельства, можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника врачей.
Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:
:1. На странице регистрации сертификата на вкладке '''«Общие сведения»''' под полем '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' нажмите на ссылку '''«Добавить ветеринарного врача»''' (рис. 1). <br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_1.png|center|frame|Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте '''eCert''' (05.11.2020: Версия 1.9)]] <br> В результате откроется форма '''«Добавление ветеринарного врача»'''.
::1.1. Для добавления записи о '''сотруднике ТУ''', отсутствующем в справочнике ветеринарных специалистов компонента '''eCert''', на форме добавления ветеринарного врача выполните следующие действия:
:::1.1.1. Перейдите на вкладку '''«Из своей организации»'''.
:::1.1.2. В поле '''«Пользователь системы»''' внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту '''eCert''': выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы.
::::* Данное поле становится недоступным, если все сотрудники, получившие доступ к компоненту '''eCert''', уже внесены в его справочник.
:::1.1.3. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту '''eCert''', внесите сведения в поля '''«Сведения на русском языке»''' и '''«Сведения на английском языке»''' вручную так, как они указано в бумажных сертификатах.
:::1.1.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]
::1.2. Для добавления записей о '''сотрудниках ВУ''' выполните следующие действия:
:::1.2.1. Перейдите на вкладку '''«Из сторонней организации»''' (рис. 3).
:::1.2.2. В поле '''«Организация»''' выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.
:::1.2.3. В поля '''«ФИО»''' и '''«Должность»''' внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.
:::1.2.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_3.png|center|frame|Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>


==== Добавление записи о ветеринарном специалисте со страницы учета сертификата ====
=== Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах ===
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
Для осуществления действия по добавлению записи о российском хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:
# В разделе '''«Учет сертификатов»''' выберите '''«Зарегистрировать сертификат»'''. В результате откроется страница '''«Регистрация сертификата»'''.
:2. На странице регистрации сертификата перейдите на вкладку '''«Сведения о грузоотправителе»'''.
# На открывшейся странице регистрации сертификата под полем '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' нажмите на ссылку '''«Добавить ветеринарного врача»''' (рис. 1). В результате откроется форма '''«Добавление ветеринарного врача»'''.<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_1.png|center|frame|Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]
::2.1. В поле '''«Наименование»''' введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
#:2.1. Первая вкладка данной формы '''«Из своей организации»''' служит для добавления записей о сотрудниках вашего ТУ, которые оформляют бумажные экспортные сертификаты, но отсутствуют в справочнике ветеринарных специалистов eCert.
:::* В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи (рис. 4).<br>[[Image:ecert-search-hs_1.png|center|frame|Рис. 4. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
#:2.1.1. Поле '''«Пользователь системы»''' используется для добавления сотрудников, уже получивших доступ к компоненту '''eCert''', в справочник ветеринарных специалистов.<br>Для выполнения этого действия нужно выбрать сотрудника из выпадающего списка и нажать на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы.<br><br>В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к компоненту '''eCert''', уже внесены в его справочник.<br><br>
::2.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма '''«Добавление хозяйствующего субъекта»''', вкладка '''«Отечественные»''' (рис. 5).  
#:2.1.2. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту '''eCert''', используются остальные поля формы.<br>Для выполнения действия внесите сведения вручную на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах, и нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы (рис. 2).<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br><br>Вне зависимости от того, использовалось ли для добавления сотрудника первое поле формы или остальные, после нажатия на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' форма будет закрыта, а в правом верхнем углу интерфейса компонента eCert будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br><br>
:::2.2.1. В поле '''«ИНН»''' внесите ИНН ХС для его поиска.  
#:2.2. Для добавления записей о сотрудниках ветеринарных служб, которые также оформляют бумажные экспортные сертификаты/свидетельства:
:::* В случае наличия ХС в реестре компонента [[Компонент Цербер|'''«Цербер»''']] результат будет отображен в выпадающем списке (рис. 5.а).<br>[[Image:ecert-search-hs_2-1.png|center|frame|Рис. 5.а. Поиск по ИНН российского хозяйствующего субъекта для добавления в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
#:2.2.1. Перейдите на вкладку '''«Из сторонней организации»''' формы добавления ветеринарного врача (рис. 3).
:::2.2.2. Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие поля формы будут заполнены автоматически.
#:2.2.2. В поле '''«Организация»''' выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) той ветеринарной службы, сотрудника которой нужно добавить.
:::2.2.3. Добавьте наименование и адрес ХС на английском языке в соответствующие поля.
#:2.2.3. В остальные поля внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах/свидетельствах.
:::2.2.4. Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис. 5.б). <br>[[Image:ecert-search-hs_2-2.png|center|frame|Рис. 5.б. Добавление российского хозяйствующего субъекта в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
#:2.2.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса компонента '''eCert''' будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert_add_information_vetdoctor_3.png|center|frame|Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.


==== Использование записей справочника ветеринарных специалистов при учете сертификата ====
=== Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах ===
Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора на странице учета сертификата в поле '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' наряду с записями о сотрудниках ТУ, ранее имевших доступ в eCert.
Для осуществления действия по добавлению записи об иностранном хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:
:3. На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку '''«Сведения о грузополучателе»'''.
::3.1. В поле '''«Наименование»''' введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
:::* В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 6).<br>[[Image:ecert-search-hs_3.png|center|frame|Рис. 6. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
::3.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма '''«Добавление хозяйствующего субъекта»''', вкладка '''«Зарубежные»'''.
:::3.2.1. Заполните поля.
:::3.2.2. Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис. 7). <br>[[Image:ecert-search-hs_4.png|center|frame|Рис. 7. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.


Для этого нажмите на данное поле, выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 4) и продолжите учет сертификата.<br>[[Image:ecert_add_vetdoctor_4.png|center|frame|Рис. 4. Выбор ранее добавленного в справочник ветеринарного врача на странице учета сертификата в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
=== Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов ===
Для осуществления действия по добавлению записи в справочники ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектов выполните следующие действия:
# Откройте раздел '''«Справочная информация»''' –  '''«Ветеринарные врачи»'''/'''«Хозяйствующие субъекты»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''.
 
В результате откроются формы, описанные в действиях по добавлению справочной информации в подразделах: [[Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте ECert#Добавление записей о ветеринарных специалистах|1]], [[Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте ECert#Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах|2]] и [[Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте ECert#Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах|3]].
<br>[[Image:ecert-list-vetdoctor_1.png|center|frame|Рис. 8. Просмотр списка ветеринарных специалистов в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
<br>[[Image:ecert-list-hs_1.png|center|frame|Рис. 9. Просмотр списка хозяйствующих субъектах в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = В случае необходимости записи могут быть отредактированы и удалены: нажмите на кнопки '''«карандаш»''' и '''«корзина»''' соответственно.
}}
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]


=== Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата ===
== Заключительные действия ==
Перейти к добавлению записи в справочник хозяйствующих субъектов, как экспортирующих продукцию с территории России, так и иностранных импортеров, можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника ХС.
В результате выполнения [[#Основные действия|основных действий]] будет осуществлено добавление информации о ветеринарных специалистах и хозяйствующих субъектах в компонент '''eCert'''.


==== Добавление записи о российском хозяйствующем субъекте (грузоотправителе) со страницы учета сертификата ====
Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора на странице учета сертификата во вкладках '''«Общие сведения»'''/'''«Сведения о грузоотправителе»/«Сведения о грузополучателе»'''.
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
# В разделе '''«Учет сертификатов»''' выберите '''«Зарегистрировать сертификат»'''. В результате откроется страница '''«Регистрация сертификата»'''.
# Перейдите к вкладке '''«Сведения о грузоотправителе»'''.
# В поле '''«Наименование»''' введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
#*В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 5).<br>[[Image:ecert_search_hs_5.png|center|frame|Рис. 5. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте «ECert» (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
# Перейдите по ссылке. В результате откроется форма '''«Добавление хозяйствующего субъекта»''', вкладка '''«Отечественные»'''.
# В поле '''«ИНН»''' внесите ИНН ХС для его поиска в реестре компонента [[Компонент Цербер|'''«Цербер»''']]. Если ХС будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке поля.
# Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие 4 поля будут автоматически заполнены соответствующими значениями из реестра компонента '''«Цербер»'''.
# Добавьте наименование и адрес ХС на английском в соответствующие поля.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса eCert будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.


==== Добавление записи об иностранном хозяйствующем субъекте (грузополучателе) со страницы учета сертификата ====
Для осуществления действия по использованию внесенной записи о ветеринарном враче выполните следующие действия:
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
# Нажмите на поле '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»'''.
# В разделе '''«Учет сертификатов»''' выберите '''«Зарегистрировать сертификат»'''. В результате откроется страница '''«Регистрация сертификата»'''.
# Выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 7) и продолжите учет сертификата.<br>
# Перейдите к вкладке '''«Сведения о грузополучателе»'''.
# В поле '''«Наименование»''' введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
#* В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи.
# Перейдите по ссылке. В результате откроется форма '''«Добавление хозяйствующего субъекта»''', вкладка '''«Зарубежные»'''.
# Заполните необходимые поля.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса eCert будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.
 
==== Использование записей справочника хозяйствующих субъектов при учете сертификата ====
Добавив записи в справочник, вы сможете использовать их для выбора в поле '''«Наименование»''' вкладок '''«Сведения о грузоотправителе»/«Сведения о грузополучателе»''' соответственно.
   
   
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
Для осуществления действия по использованию внесенной записи о хозяйствующем субъекте выполните следующие действия:
# Введите в поле '''«Наименование»''' часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа). В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически. Если ХС будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке данного поля.
# Нажмите на поле '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»'''.
# Нажмите на название нужного ХС. В результате все поля вкладки будут автоматически заполнены соответствующими значениями из справочника.
# Введите в поле '''«Наименование»''' часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа). В результате искомый ХС будет отображен в выпадающем списке.
# Нажмите на название ХС. В результате следующие 4 поля будут заполнены автоматически.
# Нажмите на кнопку '''«Применить»''' и продолжите учет сертификата.
# Нажмите на кнопку '''«Применить»''' и продолжите учет сертификата.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
=== Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов ===
Для перехода к справочнику ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектов необходимо выбрать соответствующий подраздел в разделе '''«Справочная информация»''' главного меню eCert (рис. 6).<br>[[Image:ecert_go_directory_6.png|center|frame|Рис. 6. Переход к справочникам ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br>


На страницах '''«Список ветеринарных врачей»''' и '''«Список хозяйствующих субъектов»''' доступны к выполнению следующие действия:
* просмотр записей, доступных к выбору при учете сертификатов;
* добавление новых записей: нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроются формы, аналогичные описанным в п. [[Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте ECert#Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата|3.1.]] и [[Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте ECert#Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата|3.2]];
* редактирование и удаление имеющихся записей: нажмите на кнопки '''«карандаш»''' и '''«корзина»''' соответственно.
<br>[[Image:ecert_list_vetdoctor_7.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр списка ветеринарных специалистов в компоненте eCert (03.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
== Заключительные действия ==
В результате выполненных действий будет осуществлено добавление информации о ветеринарных специалистах и хозяйствующих субъектах в справочную систему компонента eCert.


== Исключительные ситуации ==
== Исключительные ситуации ==
По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес [mailto:ecert@fsvps.ru ecert@fsvps.ru].
По техническим вопросам, связанным с работой компонента '''eCert''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:ecert@fsvps.ru ecert@fsvps.ru].


== Ресурсы ==
== Ресурсы ==
Строка 93: Строка 106:


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* https://ecert.vetrf.ru — веб-интерфейс компонента eCert.
* https://ecert.vetrf.ru — веб-интерфейс компонента '''eCert'''.


== См. также ==
== См. также ==

Текущая версия на 15:44, 5 ноября 2020

Предназначение операции

Операция предназначена для ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса учета экспортных сертификатов.

Цель: обеспечить ветеринарный контроль экспортной продукции и сократить время на учет сертификатов.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в eCert.
  2. При выполнении операции по учету экспортных сертификатов:
    1. Открыть раздел «Учет сертификатов».
    2. Нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат».
  3. Независимо от операции по учету экспортных сертификатов:
    1. Открыть раздел «Справочная информация».
    2. Нажать на кнопку «Справочники и реестры» или «Ветеринарные врачи»/«Хозяйствующие субъекты».

Основные действия

Добавление записей в справочник ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектах возможно двумя способами: со страницы учета сертификата и в разделе «Справочная информация».

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Добавление записей о ветеринарных специалистах.
  2. Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах.
  3. Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах.

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники в разделе «Справочная информация» должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов.

Добавление записей о ветеринарных специалистах

Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:

1. На странице регистрации сертификата на вкладке «Общие сведения» под полем «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» нажмите на ссылку «Добавить ветеринарного врача» (рис. 1).
Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

В результате откроется форма «Добавление ветеринарного врача».
1.1. Для добавления записи о сотруднике ТУ, отсутствующем в справочнике ветеринарных специалистов компонента eCert, на форме добавления ветеринарного врача выполните следующие действия:
1.1.1. Перейдите на вкладку «Из своей организации».
1.1.2. В поле «Пользователь системы» внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту eCert: выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.
  • Данное поле становится недоступным, если все сотрудники, получившие доступ к компоненту eCert, уже внесены в его справочник.
1.1.3. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту eCert, внесите сведения в поля «Сведения на русском языке» и «Сведения на английском языке» вручную так, как они указано в бумажных сертификатах.
1.1.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)
1.2. Для добавления записей о сотрудниках ВУ выполните следующие действия:
1.2.1. Перейдите на вкладку «Из сторонней организации» (рис. 3).
1.2.2. В поле «Организация» выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.
1.2.3. В поля «ФИО» и «Должность» внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.
1.2.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах

Для осуществления действия по добавлению записи о российском хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:

2. На странице регистрации сертификата перейдите на вкладку «Сведения о грузоотправителе».
2.1. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
  • В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи (рис. 4).
    Рис. 4. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

2.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Отечественные» (рис. 5).
2.2.1. В поле «ИНН» внесите ИНН ХС для его поиска.
  • В случае наличия ХС в реестре компонента «Цербер» результат будет отображен в выпадающем списке (рис. 5.а).
    Рис. 5.а. Поиск по ИНН российского хозяйствующего субъекта для добавления в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

2.2.2. Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие поля формы будут заполнены автоматически.
2.2.3. Добавьте наименование и адрес ХС на английском языке в соответствующие поля.
2.2.4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 5.б).
Рис. 5.б. Добавление российского хозяйствующего субъекта в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах

Для осуществления действия по добавлению записи об иностранном хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:

3. На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку «Сведения о грузополучателе».
3.1. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
  • В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 6).
    Рис. 6. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

3.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Зарубежные».
3.2.1. Заполните поля.
3.2.2. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 7).
Рис. 7. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов

Для осуществления действия по добавлению записи в справочники ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектов выполните следующие действия:

  1. Откройте раздел «Справочная информация»«Ветеринарные врачи»/«Хозяйствующие субъекты».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить».

В результате откроются формы, описанные в действиях по добавлению справочной информации в подразделах: 1, 2 и 3.


Рис. 8. Просмотр списка ветеринарных специалистов в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)



Рис. 9. Просмотр списка хозяйствующих субъектах в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)



Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий будет осуществлено добавление информации о ветеринарных специалистах и хозяйствующих субъектах в компонент eCert.

Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора на странице учета сертификата во вкладках «Общие сведения»/«Сведения о грузоотправителе»/«Сведения о грузополучателе».

Для осуществления действия по использованию внесенной записи о ветеринарном враче выполните следующие действия:

  1. Нажмите на поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат».
  2. Выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 7) и продолжите учет сертификата.

Для осуществления действия по использованию внесенной записи о хозяйствующем субъекте выполните следующие действия:

  1. Нажмите на поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат».
  2. Введите в поле «Наименование» часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа). В результате искомый ХС будет отображен в выпадающем списке.
  3. Нажмите на название ХС. В результате следующие 4 поля будут заполнены автоматически.
  4. Нажмите на кнопку «Применить» и продолжите учет сертификата.

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на добавление одной записи в справочник ветеринарных специалистов/хозяйствующих субъектов составляют не более 1 минуты.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑