Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert: различия между версиями

Версия 14:22, 5 ноября 2020

Предназначение операции

Операция предназначена для ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса учета экспортных сертификатов.

Цель: обеспечить ветеринарный контроль экспортной продукции и сократить время на учет сертификатов.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в eCert.
Открыть раздел «Учет сертификатов».
Нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат».

Основные действия

Добавление записей в справочник ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектах возможно двумя способами: со страницы учета сертификата и в разделе «Справочная информация».

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:

Добавление записей о ветеринарных специалистах.
Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах.
Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах.

Для осуществления в компоненте eCert операции по добавлению записей в справочники на странице учета сертификата должны быть выполнены следующие шаги:

Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов.

Добавление записей о ветеринарных специалистах

Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:

1. На странице регистрации сертификата на вкладке «Общие сведения» под полем «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» нажмите на ссылку «Добавить ветеринарного врача» (рис. 1).

Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

В результате откроется форма «Добавление ветеринарного врача».

1.1. Для добавления записи о сотруднике ТУ, отсутствующем в справочнике ветеринарных специалистов компонента eCert, на форме добавления ветеринарного врача выполните следующие действия:

1.1.1. Перейдите на вкладку «Из своей организации».

1.1.2. В поле «Пользователь системы» внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту eCert: выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.

Данное поле становится недоступным, если все сотрудники, получившие доступ к компоненту eCert, уже внесены в его справочник.

1.1.3. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту eCert, внесите сведения в поля «Сведения на русском языке» и «Сведения на английском языке» вручную так, как они указано в бумажных сертификатах.

1.1.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

1.2. Для добавления записей о сотрудниках ВУ выполните следующие действия:

1.2.1. Перейдите на вкладку «Из сторонней организации» (рис. 3).

1.2.2. В поле «Организация» выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.

1.2.3. В поля «ФИО» и «Должность» внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.

1.2.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах

Для осуществления действия по добавлению записи о российском хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:

2. На странице регистрации сертификата перейдите на вкладку «Сведения о грузоотправителе».

2.1. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.

В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи (рис. 4).

Рис. 4. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

2.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Отечественные» (рис. 5).

2.2.1. В поле «ИНН» внесите ИНН ХС для его поиска.

В случае наличия ХС в реестре компонента «Цербер» результат будет отображен в выпадающем списке (рис. 5.а).

Рис. 5.а. Поиск по ИНН российского хозяйствующего субъекта для добавления в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

2.2.2. Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие поля формы будут заполнены автоматически.

2.2.3. Добавьте наименование и адрес ХС на английском языке в соответствующие поля.

2.2.4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 5.б).

Рис. 5.б. Добавление российского хозяйствующего субъекта в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах

Для осуществления действия по добавлению записи об иностранном хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:

3. На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку «Сведения о грузополучателе».

3.1. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.

В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 6).

Рис. 6. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

3.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Зарубежные».

3.2.1. Заполните поля.

3.2.2. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 7).

Рис. 7. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов

Для осуществления действия по добавлению записи в справочники ветеринарных специалистов или хозяйствующих субъектов в разделе «Справочная информация» выполните следующие действия:

Откройте раздел «Справочная информация» – «Ветеринарные врачи»/«Хозяйствующие субъекты».
Нажмите на кнопку «Добавить».
В результате откроются формы, описанные в подразделах настоящей инструкции: 3.1., 3.2 и 3.3.

Рис. 8. Просмотр списка ветеринарных специалистов в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

Рис. 9. Просмотр списка хозяйствующих субъектах в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий будет осуществлено добавление информации о ветеринарных специалистах и хозяйствующих субъектах в компонент eCert.

Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора на странице учета сертификата во вкладках «Общие сведения»/«Сведения о грузоотправителе»/«Сведения о грузополучателе».

Для осуществления действия по использованию внесенной записи о ветеринарном враче выполните следующие действия:

Нажмите на поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат».
Выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 7) и продолжите учет сертификата.

Для осуществления действия по использованию внесенной записи о хозяйствующем субъекте выполните следующие действия:

Нажмите на поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат».
Введите в поле «Наименование» часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа). В результате искомый ХС будет отображен в выпадающем списке.
Нажмите на название ХС. В результате следующие 4 поля будут заполнены автоматически.
Нажмите на кнопку «Применить» и продолжите учет сертификата.

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на добавление одной записи в справочник ветеринарных специалистов/хозяйствующих субъектов составляют не более 1 минуты.

Ссылки

https://ecert.vetrf.ru — веб-интерфейс компонента eCert.

См. также

Вернуться к началу ↑

@@ Строка 26: / Строка 26: @@
 === Добавление записей о ветеринарных специалистах ===
 Для осуществления действия по добавлению записи о ветеринарном специалисте выполните следующие шаги:
-:1. На странице регистрации сертификата под полем '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' нажмите на ссылку '''«Добавить ветеринарного врача»''' (рис. 1). <br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_1.png|center|frame|Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте '''eCert''' (05.11.2020: Версия 1.9)]] <br> В результате откроется форма '''«Добавление ветеринарного врача»'''.
+:1. На странице регистрации сертификата на вкладке '''«Общие сведения»''' под полем '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' нажмите на ссылку '''«Добавить ветеринарного врача»''' (рис. 1). <br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_1.png|center|frame|Рис. 1. Переход к добавлению записи о ветеринарном враче со страницы учета сертификата в компоненте '''eCert''' (05.11.2020: Версия 1.9)]] <br> В результате откроется форма '''«Добавление ветеринарного врача»'''.
-:1.1. Для добавления записи о '''сотруднике ТУ''', отсутствующем в справочнике ветеринарных специалистов компонента '''eCert''', на форме добавления ветеринарного врача выполните следующие действия:
+::1.1. Для добавления записи о '''сотруднике ТУ''', отсутствующем в справочнике ветеринарных специалистов компонента '''eCert''', на форме добавления ветеринарного врача выполните следующие действия:
-::1.1.1. Перейдите на вкладку '''«Из своей организации»'''.
+:::1.1.1. Перейдите на вкладку '''«Из своей организации»'''.
-::1.1.2. В поле '''«Пользователь системы»''' внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту '''eCert''': выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы.<br><br>В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к компоненту '''eCert''', уже внесены в его справочник.<br><br>
+:::1.1.2. В поле '''«Пользователь системы»''' внесите сведения о сотруднике, получившем доступ к компоненту '''eCert''': выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы.
-::1.1.3. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту '''eCert''', внесите сведения в поля '''«Сведения на русском языке»''' и '''«Сведения на английском языке»''' вручную так, как они указано в бумажных сертификатах.
+::::* Данное поле становится недоступным, если все сотрудники, получившие доступ к компоненту '''eCert''', уже внесены в его справочник.
-::1.1.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]
+:::1.1.3. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту '''eCert''', внесите сведения в поля '''«Сведения на русском языке»''' и '''«Сведения на английском языке»''' вручную так, как они указано в бумажных сертификатах.
-:1.2. Для добавления записей о '''сотрудниках ВУ''' выполните следующие действия:
+:::1.1.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы (рис. 2). В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]
-:1.2.1. Перейдите на вкладку '''«Из сторонней организации»''' (рис. 3).
+::1.2. Для добавления записей о '''сотрудниках ВУ''' выполните следующие действия:
-:1.2.2. В поле '''«Организация»''' выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.
+:::1.2.1. Перейдите на вкладку '''«Из сторонней организации»''' (рис. 3).
-:1.2.3. В поля '''«ФИО»''' и '''«Должность»''' внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.
+::::1.2.2. В поле '''«Организация»''' выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) сотрудника.
-:1.2.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_3.png|center|frame|Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
+::::1.2.3. В поля '''«ФИО»''' и '''«Должность»''' внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах.
+::::1.2.4. Нажмите на кнопку '''«Добавить ветеринарного врача»''' в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.<br>[[Image:ecert-add-information-vetdoctor_3.png|center|frame|Рис. 3. Добавление записи о ветеринарном враче - сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
 === Добавление записей о российских хозяйствующих субъектах ===
 Для осуществления действия по добавлению записи о российском хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:
-#2. На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку '''«Сведения о грузоотправителе»'''.
+:2. На странице регистрации сертификата перейдите на вкладку '''«Сведения о грузоотправителе»'''.
-#:2.1. В поле '''«Наименование»''' введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
+::2.1. В поле '''«Наименование»''' введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
-#:* В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи (рис. 4).<br>[[Image:ecert-search-hs_1.png|center|frame|Рис. 4. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
+:::* В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи (рис. 4).<br>[[Image:ecert-search-hs_1.png|center|frame|Рис. 4. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
-#:2.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма '''«Добавление хозяйствующего субъекта»''', вкладка '''«Отечественные»''' (рис. 5).
+::2.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма '''«Добавление хозяйствующего субъекта»''', вкладка '''«Отечественные»''' (рис. 5).
-#:2.2.1. В поле '''«ИНН»''' внесите ИНН ХС для его поиска.
+:::2.2.1. В поле '''«ИНН»''' внесите ИНН ХС для его поиска.
-#::* В случае наличия ХС в реестре компонента [[Компонент Цербер|'''«Цербер»''']] результат будет отображен в выпадающем списке (рис. 5.а).<br>[[Image:ecert-search-hs_2-1.png|center|frame|Рис. 5.а. Поиск по ИНН российского хозяйствующего субъекта для добавления в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
+:::* В случае наличия ХС в реестре компонента [[Компонент Цербер|'''«Цербер»''']] результат будет отображен в выпадающем списке (рис. 5.а).<br>[[Image:ecert-search-hs_2-1.png|center|frame|Рис. 5.а. Поиск по ИНН российского хозяйствующего субъекта для добавления в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
-#:2.2.2. Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие поля формы будут заполнены автоматически.
+:::2.2.2. Нажмите на название нужного ХС. В результате следующие поля формы будут заполнены автоматически.
-#:2.2.3. Добавьте наименование и адрес ХС на английском языке в соответствующие поля.
+:::2.2.3. Добавьте наименование и адрес ХС на английском языке в соответствующие поля.
-#:2.2.4. Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис. 5.б). <br>[[Image:ecert-search-hs_2-2.png|center|frame|Рис. 5.б. Добавление российского хозяйствующего субъекта в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
+:::2.2.4. Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис. 5.б). <br>[[Image:ecert-search-hs_2-2.png|center|frame|Рис. 5.б. Добавление российского хозяйствующего субъекта в справочник при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
 В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.
 === Добавление записей об иностранных хозяйствующих субъектах ===
 Для осуществления действия по добавлению записи об иностранном хозяйствующем субъекте выполните следующие шаги:
-# На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку '''«Сведения о грузополучателе»'''.
+:3. На странице регистрации сертификата нажмите на вкладку '''«Сведения о грузополучателе»'''.
-# В поле '''«Наименование»''' введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
+::3.1. В поле '''«Наименование»''' введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате ввода поиск будет осуществлен автоматически.
-#* В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 6).<br>[[Image:ecert-search-hs_3.png|center|frame|Рис. 6. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
+:::* В случае, если записи не найдены, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 6).<br>[[Image:ecert-search-hs_3.png|center|frame|Рис. 6. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
-# Перейдите по ссылке. В результате откроется форма '''«Добавление хозяйствующего субъекта»''', вкладка '''«Зарубежные»'''.
+::3.2. Перейдите по ссылке. В результате откроется форма '''«Добавление хозяйствующего субъекта»''', вкладка '''«Зарубежные»'''.
-# Заполните необходимые поля.
+:::3.2.1. Заполните поля.
-# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис. 7). <br>[[Image:ecert-search-hs_4.png|center|frame|Рис. 7. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
+:::3.2.2. Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис. 7). <br>[[Image:ecert-search-hs_4.png|center|frame|Рис. 7. Поиск записи о грузополучателе в справочнике при учете сертификата в компоненте eCert (05.11.2020: Версия 1.9)]]<br>
 В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу будет выведено оповещение '''«Запись успешно сохранена в справочник»'''.