Объединение записей складского журнала продукции в Меркурий.ГВЭ
Общая информация
В подсистеме Меркурий.ГВЭ предоставляется такая возможность, как объединение нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе Меркурий и в учетной системе предприятия.
Правила объединения записей складского журнала продукции:
- объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
- объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана»;
- объединяемые записи журнала должны относиться к одному типу продукции (первый уровень справочника продукции);
- объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции (второй уровень справочника продукции);
- в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения;
- объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения.
Запрещено объединение записей журнала продукции:
- входной и вырабатываемой продукции;
- записей, относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции;
- записей, относящихся к качественной и некачественной продукции.
Если при объединении записей хотя бы одно правило было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.
Примеры нарушения правил:
- если не принадлежат одному хозяйствующему субъекту все выбранные записи, то система выдает сообщение "Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам" (рис. 1.а).
- если не совпадают тип или вид продукции для всех выбранных записей, то система выдает сообщение "Нельзя объединять разную продукцию" (рис. 1.б);
После всех проведенных проверок, в результате происходит объединение нескольких записей складского журнала продукции в одну. В журнал продукции добавляется новая позиция с общим объемом и периодом дат выработки и срока годности.
Объединение нескольких записей журнала
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо:
- из списка продукции в журнале выбрать несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом);
- добавленные записи будут отображаться в сводном перечне "Выбранные записи из журнала";
- нажать кнопку "Объединить записи журнала" (рис. 2).
Новая запись журнала
После выбора и нажатия кнопки "Объединить записи журнала", откроется форма "Объединения записей журнала" (рис. 3).
Тогда:
- объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
- в качестве даты выработки продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
- если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях;
- также это касается других полей: годен до, дата поступления груза, маркировка.
Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д..
Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др.. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204).
И рассмотрим другой случай. Когда, оформляя, например, новую запись вида молочная продукция, мы можем выбрать брынзу (0406) и молоко сырое, которые также различаются объемом, остатком, датами, но относятся к одному виду и одному владельцу. Тогда новая сформированная запись будет по умолчанию на брынзу (0406) и молоко сырое, как на рис. 3, однако, при желании можно заменить наименование продукции на какое-то другое более общее название.
К редактируемым данным относятся:
- вид продукции;
- наименование продукции;
- цель;
- примечание.
После нажать кнопку "Сохранить".
В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 4).
Запись можно просмотреть, нажав на значок "лупы" (рис. 5).
Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в инструкции.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
