Учет заключений по водным биологическим ресурсам (ВБР) в компоненте eCert
Предназначение операции
Операция учета заключений по ВБР предназначена для внесения сведений о заключениях, ранее оформленных в виде бумажных документов. Суть функционала примерно аналогична учету экспортных сертификатов, оформленных на бумажных бланках.
Возможность работы с заключениями в ECert предоставляется зарегистрированным пользователям (по именным реквизитам доступа). Доступный функционал зависит от учреждения:
- сотрудникам лабораторий доступны как учет (создание, редактирование, аннулирование, копирование), так и поиск/просмотр учтенных заключений;
- сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора — только поиск и просмотр.
В данной инструкции будет рассмотрен непосредственно функционал учета.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert как сотрудник лаборатории.
Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в компонент ECert.
- После успешного входа в систему перейти в раздел главного меню «Заключения ВБР» и выбрать подраздел «Зарегистрировать заключение».
Основные действия
Для осуществления в системе ECert операции по регистрации заключения, с целью формирования карты документа, на странице «Регистрация заключения» должны быть выполнены следующие действия:
- Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
- Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе.
- Добавление сведений о транспортном средстве.
- Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
- Предпросмотр и сохранение заключения.
Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла
Для осуществления действия по добавлению общих сведений о заключении и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного документа необходимо выполнить следующие шаги:
- На странице регистрации заключения, на вкладке «1. Общие сведения» его карты:
- 1.1. В блоке «Общие сведения» заполните обязательные поля:
- 1.1.1. Поле «Страна отправителя» предзаполнено значением «Российская Федерация» и к редактированию недоступно.
- 1.1.2. В поле «Страна назначения» укажите страну, куда следует груз.
- 1.1.3. В поле «Цифровая часть номера» укажите целочисленное значение (ввод иных символов не допускается).
- 1.1.4. В Поле «Номер заключения» укажите номер оформленного заключения.
- 1.1.5. В поле «Дата оформления» выберите дату оформления бумажного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле предзаполняется текущей датой.
- 1.1.6. Поле «Специалист, оформивший заключение» предзаполняется ФИО пользователя, выполняющего операцию учета, и к редактированию недоступно.
Для успешного перехода к следующей странице карты сертификата, в профиле пользователя (раздел «Настройки») должны быть заполнены обязательные сведения на английском языке.
- 1.2. В блоке «Скан-документ заключения» загрузите PDF-файл отсканированного документа. Он должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа размером не более 5 мегабайт.
Загрузить файл можно двумя способами:
- Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл» и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в ECert.
- Перетащите файл на эту кнопку.
- 1.3. Нажмите на кнопку «Применить».
В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе и грузополучателе.
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление сведений о грузоотправителе и грузополучателе
Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:
- 2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» карты документа:
- 2.1. В блоке «Сведения о грузоотправителе» внесите следующие данные:
- 2.1.1. В поле Наименование укажите название фирмы-грузополучателя. Введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
- Если запись не найдена, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования при оформлении сертификатов.
- Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска. Выберите ХС.
- 2.2 На основании сведений о выбранном из справочника ХС, будут автоматически заполнены следующие поля:
- 2.2.1. «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
- 2.2.2. «Регион» — регион грузоотправителя.
- 2.2.3. «Адрес»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.
- 2.1.1. В поле Наименование укажите название фирмы-грузополучателя. Введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
- 2.3. В блоке «Контактная информация» (к заполнению необязательно) укажите телефон представителя организации.
- 2.3.1 Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему шагу.
- 2.1. В блоке «Сведения о грузоотправителе» внесите следующие данные:
- 3. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» карты документа:
- 3.1. Заполните поля аналогично шагу 2.
- 3.2. Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление сведений о транспортном средстве
Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:
- 4. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» карты документа:
- 4.1. В блоке «Сведения о транспорте» заполните обязательные поля:
- 4.1.1 В блоке «Сведения о транспортном средстве» выберите «Тип транспортного средства»* и укажите «Номер транспортного средства»*.
- Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
- Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
- 4.1.1 В блоке «Сведения о транспортном средстве» выберите «Тип транспортного средства»* и укажите «Номер транспортного средства»*.
- 4.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».
- 4.2.3. Нажмите на кнопку «Добавить».
- 4.2.4. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаги 4.2.1-4.2.3.
Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
- 4.3. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи о транспортном средстве, нажмите на кнопку «Добавить новое транспортное средство» в правом нижнем углу страницы и повторите шаги 4.1-4.2.
- 4.4. Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
- 4.1. В блоке «Сведения о транспорте» заполните обязательные поля:
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление сведений о сертифицируемой продукции
Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции необходимо выполнить следующие шаги:
- 5. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты документа:
- 5.1. В блоке «Сертифицируемая продукция» заполните обязательные поля:
- 5.1.1. В поле «Страна происхождения» выберите страну происхождения продукции:
- 5.1.2. В полях «Продукция» и «Вид продукции» выберите из выпадающих списков значения, соответствующие экспортируемому грузу (справочник берется из компонентов «Аргус/Меркурий»).
- 5.1.3. Поле «ТНВЭД код» после выполнения предыдущего шага станет заполнено значением, соответствующим выбранному виду продукции. При необходимости дополните его (конкретизируйте, добавив цифры).
- 5.1.4. В поле «Вес нетто» введите числовое значение.
- 5.1.5. В поле «Единицы измерения» выберите значение из выпадающего списка.
- 5.1. В блоке «Сертифицируемая продукция» заполните обязательные поля:
- 5.3. При необходимости внесения сведений о дополнительной позиции сертифицируемой продукции:
- 5.1.6. Нажмите на кнопку «Добавить».
- 5.1.7. Нажмите на кнопку «Добавить» (пикторграмма «плюс») для внесения сведений о другой партии продукции и повторите шаги 5.1.1-5.1.6.
Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
- 5.2. Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Вернуться к основным действиям ↑
Предпросмотр и сохранение заключения
Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата, на вкладке «Предпросмотр» его карты:
- 6.1. Проверьте внесенные сведения.
- 6.2. Нажмите на кнопку «Сохранить заключение». В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия.
- 6.3. Нажмите на кнопку «Продолжить». В результате заключение будет сохранено.
- Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения - будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните заключение.
Вернуться к основным действиям ↑
Заключительные действия
- В результате выполнения основных действий в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.
- Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Заключения ВБР», подраздел «Список заключений».
- На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции (рис. 7):
- «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
- «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска)
- «Создать копию» - для создании копии заключения (в созданной копии заключения шаги не применены).
На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции
Вернуться к основным действиям ↑
Исключительные ситуации
По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте ECert, обращаться по электронной почте на адрес eCert@fsvps.ru.
Ссылки
- https://eCert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента ECert.