Учет оформленного на бумажном носителе ВСД в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

В соответствии с пунктом 59 Приложения №2 Приказа Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589 учет оформленного на бумажном носителе ВСД осуществляется путем ввода данных о ВСД во ФГИС Меркурий лицом, его оформившим, в течение 1 месяца с момента его оформления.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо выполнение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ГВЭ с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в подсистему Меркурий.ГВЭ.
2. Выберете из списка обслуживаемое предприятие, с которого осуществлялась отгрузка продукции.

Основные действия

Для ВСД, оформленного должностным лицом органа или учреждения, входящего в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, необходимо внести все данные о ВСД, при этом порядок действий для ввода данных о ВСД в целом совпадает с порядком внесения данных при оформлении электронного ВСД во ФГИС Меркурий.

Для этого во ФГИС Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание записи журнала продукции, на которую был оформлен документ на бумажном носителе.
2. Создание транзакции соответствующего типа (например, типа "перевозка со сменой владельца").
3. Оформление созданной транзакции.

Создание записи журнала продукции

Если учитываются ВСД на защищенных бланках, оформленные при перевозке поступившей на предприятие продукции, то для создания записи журнала продукции действуйте согласно порядку, который описан по ссылке.

Если учитываются ВСД на защищенных бланках, оформленные при перевозке вырабатываемой предприятием продукции, то для создания записи журнала продукции действуйте согласно порядку, который описан по ссылке.

Создание транзакции

1. Откройте раздел «Транзакции».
2. В результате откроется страница просмотра списка неоформленных транзакций.
3. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра списка неоформленных транзакций.
4. В результате откроется страница для создания транзакции, на которой содержатся:
   • блоки: "Нередактируемые данные", "Редактируемые данные", "Транспорт", "Маршрут следования";
   • кнопки: "Сохранить", "Отмена".
5. На странице создания транзакции выполните следующие действия:

   5.1. Выберите значение в поле "Тип транзакции" (перевозка со сменой владельца, перевозка со сменой владельца, смена владельца без перевозка) в блоке "Редактируемые данные". Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке типов транзакции и нажмите на левую кнопку мыши.

   • если выбран тип "перевозка со сменой владельца", то выберите значение в поле "Защищенный бланк" на какую фирму был оформлен ВСД (на фирму-получателя или на фирму-отправителя).

   5.2. Выберите значение в поле "Учёт ВСД, оформленных на бумажном носителе" в блоке "Редактируемые данные" (да или нет). Для учета ВСД наведите курсор на запись "да" в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши.

   • при учете ВСД, оформленных на бумажном носителе, сведения о серии, номере и дате защищенного бланка будут выводится в графе особые отметки на печатной форме ВСД.

   5.3. Выберите значение в поле Вид транспорта в блоке "Транспорт". Для этого наведите курсор на соответствующий вид транспорта из предложенного списка и нажмите на левую кнопку мыши.

   5.4. Внесите номер автомашины/полуприцепа/контейнера в соответствующее поле в блоке "Транспорт".

   5.5. Выберите значение в поле "Способ хранения при перевозке" в блоке "Транспорт". Для этого наведите курсор на соответствующий способ хранения при перевозке из выпадающего списка и нажмите на левую кнопку мыши.

   5.6. Внесите сведения о маршруте следования при необходимости. Для этого нажмите на ссылку "Добавить" в блоке "Маршрут следования". В результате добавится строка, куда внесите название населенного пункта, выступающего в роли промежуточной точки между отправителем и получателем. Выберите значение "с перегрузкой", если в данной промежуточной точке осуществлялась перегрузка на другое транспортное средство, тогда укажите тип транспорта и его номер.

   5.7. Нажмите на кнопку "Сохранить".

6. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержатся:

   • блоки: "История принятия решений по транзакции", "Нередактируемые данные", "Редактируемые данные", "Получатели".
   • кнопки: "Оформить", "Редактировать", "Удалить", "Отмена".

7. На странице просмотра информации о транзакции выполните следующие действия:

   7.1. Нажмите на ссылку "Добавить" в блоке "Получатели" для добавления в транзакцию получателя продукции, указанного в оформленном на защищенном бланке ВСД.

   7.2. В результате появится форма, на которой предлагается два варианта добавления получателя в транзакцию для учета ВСД, оформленного на бумажном носителе - указать получателя из справочника или указать получателя вручную. Выбор варианта добавления получателя предоставляется только в том случае если на шаге № 5.2 в поле "Учёт ВСД, оформленных на бумажном носителе" было установлено "да".

   7.3. Выберите один из вариантов добавления получателя для учета ВСД, оформленного на бумажном носителе, на появившейся форме. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на форме.

8. В результате откроется страница добавления получателя. В зависимости от выбранного варианта добавления получателя на предыдущем шаге, страниц добавления получателя будет содержать разные наборы блоков и полей для ввода сведений.
9. Если получатель указывается из справочника, то страница добавления получателя содержит:

   • блоки: "Информация для выбора шаблона получателя", "Информация о получателях", "Информация о ТТН";
   • кнопки: "Сохранить", "Отмена".

10. Внесите сведения о фирме-отправителя (владельца груза, кому принадлежит отправляемая партия продукции) в блоке "Информация для выбора шаблона получателя" на странице добавления получателя. Для этого нажмитес

    • если в выпадающем списке нет подходящего хозяйствующего субъекта, выполните настройки по привязке обслуживаемого предприятия к хозяйствующему субъекту.

11. Внесите сведения о фирме-посредника в блоке "Информация для выбора шаблона получателя" на странице добавления получателя, если перевозку осуществляет какая-либо транспортная компания (третье лицо). Для этого введите ИНН или название фирмы-посредника, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа») и наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке хозяйствующих субъектов.
12. Внесите сведения о предприятие-получателя (фактический адрес предприятия, куда следует груз) в блоке "Информация о получателях" на странице добавления получателя.

    12.1. Введите название предприятия (поднадзорного объекта) в поле "Предприятие-получатель":

    • при поиске предприятия по названию рекомендовано вводить название без кавычек и сокращенных форм собственности (ООО, ЗАО и т.д.);
    • поиск предприятия можно выполнить, используя расширенный поиск, где можно задать, например, адрес предприятия;
    • поиск предприятия можно выполнить, учитывая установленную связь с выбранным хозяйствующим субъектом. Связь предприятия и хозяйствующего субъекта устанавливается в разделе «Настройки» подсистемы Аргус.ВУ.

    12.2. Нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), в результате появится нужная запись в выпадающем списке поднадзорных объектов:

    • если нужное предприятие найти не удается, то, возможно, запись отсутствует в реестре. Тогда потребуется зарегистрировать предприятие.

    12.3. Выберите нужное предприятие из выпадающего списка. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке предприятий и нажмите на левую кнопку мыши.

13. Внесите сведения о фирме-получателя (наименование фирмы, кому предназначен груз) в блоке "Информация о получателях" на странице добавления получателя.

    13.1. Введите ИНН или название хозяйствующего субъекта (получателя груза) в поле "Фирма-получатель".

    13.2. Нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), в результате появится нужная запись в выпадающем списке хозяйствующих субъектов:

    • если нужного хозяйствующего субъекта найти не удается, то, возможно, запись отсутствует в реестре. Тогда потребуется зарегистрировать хоз. субъект.

    13.3. Выберите нужного хозяйствующего субъекта из выпадающего списка. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке хозяйствующих субъектов и нажмите на левую кнопку мыши.

14. Внесите сведения о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной) в блоке "Информация о ТТН" на странице добавления получателя.
15. Если получатель указывается вручную ля учета ВСД, оформленного на защищенном бланке, то страница добавления получателя содержит:

    • блоки: "Информация о получателях";
    • кнопки: "Сохранить", "Отмена".

16. Внесите сведения о получателе в блоке "Информация о получателях" на странице добавления получателя.

    16.1. Внесите сведения о регионе получателя. Для этого в поле "Регион" наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке регионов Российской Федерации и нажмите на левую кнопку мыши.

    16.2. Внесите сведения о районе региона получателя. Для этого в поле "Район" наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке районов региона Российской Федерации и нажмите на левую кнопку мыши.

    16.3. Внесите сведения об адресе получателя.

    16.4. Внесите сведения о фирме-получателя (наименование фирмы, кому предназначен груз) в блоке "Информация о получателях" на странице добавления получателя. Порядок внесения сведений о фирме-получателе описан в п.13. данной статьи.

17. Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице добавления получателя после добавления сведений о получателе.
18. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции.
19. Нажмите на кнопку "Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД" для того, чтобы для получателя определить перечень продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия.
20. В результате откроется страница добавления продукции, на которой содержатся:

    • блоки: "Поиск записи журнала", "Продукция";
    • кнопки: "Сохранить", "Сохранить и добавить еще", "Отмена".

21. Выберите владельца перевозимой продукции. Для этого в поле "Владелец груза" наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке хозяйствующих субъектов и нажмите на левую кнопку мыши.
22. Выберите запись из журнала продукции предприятия. Для этого в поле "Запись журнала" введите конкретный номер записи в журнале продукции либо название продукции (поиск выполняется по названию вида продукции) и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма "лупа").
23. В результате появится весь перечень продукции, которая принадлежит указанному владельцу (фирме-отправителю).
24. Выберите продукцию из появившегося списка. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в появившемся списке продукции и нажмите на левую кнопку мыши.
25. Внесите сведения о продукции в блоке "Продукция" на странице добавления продукции:

    24.1. Внесите объем продукции, тип упаковки, количество единиц упаковки.

    24.2. Внесите сведения о благополучие местности.

    24.3. Выберите цель перевозки продукции. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке целей и нажмите на левую кнопку мыши.

    24.4. Внесите результаты ветеринарно-санитарной экспертизы (подвергнута ВСЭ в полном объеме/изготовлена из сырья, прошедшего ВСЭ/не подвергнута ВСЭ).

    24.5. Внесите сведения о защищенном бланке (серия защищенного бланка, номер защищенного бланка, дата защищенного бланка).

26. Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице добавления продукции.
27. Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице просмотра информации о транзакции.

Заключительные действия

После нажатия кнопки "Сохранить" на странице просмотра информации о транзакции, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий осуществляется списание объема продукции с записи журнала предприятия, и пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справка) в электронном виде, который:

1. Хранится в подразделе "Исходящие - Оформленные" раздела "Ветеринарные документы".
2. На всех печатных формах ВСД в поле "Особые отметки" выводится фраза (как на неоформленных, так и на оформленных): "Учет ВСД, оформленных на бумажном носителе. Защищенный бланк: серия _ номер _ от _".

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ
• Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ГВЭ
• Создание транзакций и оформление ВСД в Меркурий.ГВЭ
• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑