Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к: навигация, поиск


Содержание

Журнал входной продукции

В подсистеме "Меркурий.ГВЭ" реализована возможность ведения складского журнала входной продукции. В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.

Информация может вноситься двумя способами:

Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. В данном случае информацию в журнал входной продукции необходимо добавлять вручную.

Для добавления записи перейдите в раздел "Журнал продукции" (по умолчанию откроется "Журнал входной продукции") и нажмите кнопку "Добавить запись" (рис. 1):

Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После этого откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" (рис. 2), на которой необходимо указать следующую информацию:

  • хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец продукции (хозяйствующий субъект должен быть связан с текущим обслуживаемым предприятием, для того, чтобы он отображался в данной графе);
  • наименование продукции и её объем;
  • дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить дату произвольно строкой);
  • упаковка и кол-во единиц упаковки;
  • примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
  • фактическая дата поступления груза;
  • информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
  • номер и дата разрешения на ввоз (для импортной продукции);
  • страна происхождения продукции;
  • предприятие-производитель;
  • маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.
Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр сведений о продукции входного журнала" (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.

Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Отбор проб

В Меркурии.ГВЭ есть возможность составлять электронные акты отбора проб от продукции, информация о которой находится в складском журнале системы Меркурий. Для того, чтобы составить электронный акт отбора необходимо на странице "Просмотр сведений о продукции входного журнала" напротив информации о производителе нажать ссылку "Отобрать пробу". После чего открывается страница "Добавление акта отбора проб". Процедура оформления акта отбора проб аналогична процедуре отбора проб в Меркурий.СВХ.

Ветсанэкспертиза

Ссылка "Добавить" в разделе "Ветсанэкспертиза" позволяет провести ветсанэкспертизу на рынке для выдачи разрешения на реализацию продукции.

Инструкция по добавлению ветсанэкспертизы по ссылке.

Лабораторные исследования

В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе "Лабораторные исследования", нажав на ссылку "Добавить" (рис. 3).

При её нажатии откроется страница "Добавление записи о лабораторном исследовании" (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт "указать позже":

Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе "Лабораторные исследования" (рис. 5, 6):

Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)


Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Сведения об иммунизации/обработке против паразитов

Для входной продукции типа живые животные, помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Для этого следует нажать по ссылке "Добавить" в разделе "Сведения об иммунизации/обработке против паразитов" на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала" (рис. 7).

Рис. 7. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)


После откроется форма "Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов", где нужно указать тип процедуры (обработка или иммунизация), наименование болезни/паразита и дату проведения. Внесенные данные "Сохранить" нажатием на соответствующую кнопку.

Сформируется таблица на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала", содержащая весь перечень проведенных иммунизаций и обработок против болезней и паразитов.

Возможность аннулировать или отредактировать запись

Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку "Аннулировать" или "Редактировать" на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала". При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 8).

Рис. 8. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Шаблоны

В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:

  • создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов в "Журнале продукции" (рис. 8);
  • либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку "Шаблон" на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).
Рис. 8. Список шаблонов журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице "Просмотр информации о шаблоне для входной продукции" необходимо нажать кнопку "Создать запись" (рис. 9). При этом откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.

Рис. 9. Просмотр информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)


Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Справочная система Россельхознадзора
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт