Объединение записей складского журнала продукции в Меркурий.ГВЭ

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к: навигация, поиск


Содержание

Общая информация

В подсистеме Меркурий.ГВЭ предоставляется такая возможность, как объединение нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе Меркурий и в учетной системе предприятия.

Правила объединения записей складского журнала продукции:

  • объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
  • объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана»;
  • объединяемые записи журнала должны относиться к одному типу продукции (первый уровень справочника продукции);
  • объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции (второй уровень справочника продукции);
  • в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения;
  • объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения.

Запрещено объединение записей журнала продукции:

  • входной и вырабатываемой продукции;
  • записей, относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции;
  • записей, относящихся к качественной и некачественной продукции.

Если при объединении записей хотя бы одно правило было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводиться список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.

Примеры нарушения правил:

  • если не принадлежат одному хозяйствующему субъекту все выбранные записи, то система выдает сообщение "Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам" (рис. 1.а).
  • если не совпадают тип или вид продукции для всех выбранных записей, то система выдает сообщение "Нельзя объединять разную продукцию" (рис. 1.б);
Рис. 1.а. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала, принадлежащих разным хозяйствующим субъектам в подсистеме Меркурий.ГВЭ (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)

Рис. 1.б. Предупреждение о невозможности объединения записей журнала разной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)

После всех проведенных проверок, в результате происходит объединение нескольких записей складского журнала продукции в одну. В журнал продукции добавляется новая позиция с общим объемом и периодом дат выработки и срока годности.

Объединение нескольких записей журнала

Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо:

  1. из списка продукции в журнале выбрать две или более записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом);
  2. добавленные записи будут отображаться в сводном перечне "Выбранные записи из журнала";
  3. нажать кнопку "Объединить записи журнала" (рис. 2).
Рис.2. Журнал продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)


После выбора и нажатия кнопки "Объединить записи журнала", осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма "Объединения записей журнала" (рис. 3).

Тогда:

  • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
  • в качестве даты выработки продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
  • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях;
  • также это касается других полей: годен до, дата поступления груза, маркировка.

Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д.

Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204).

При этом наименование можно редактировать. Когда наименования выбранной продукции отличаются, но относятся к одному виду продукции, тогда в новой сформированной записи будет по умолчанию перечисляться наименования на брынзу (0406) и молоко сырое, как на рис. 3, однако, при желании можно заменить наименование продукции на какое-то другое более общее название.

К редактируемым данным относятся:

  • вид продукции;
  • наименование продукции;
  • цель;
  • примечание.

После нажать кнопку "Сохранить".

Рис. 3. Объединения записей журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)


Новая запись журнала

В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 4).

Рис. 4. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)


Запись можно просмотреть, нажав на значок "лупы". Откроется страница "Просмотр сведений о записи входной журнала" с предусмотренными функциями по работе с записью: создание шаблона на основе данной записи, редактирование, аннулирование, составление акта отбора проб и т.д. (рис. 5).

Рис. 5. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (26.01.2016: Версия 4.3.6.5)


Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные в инструкции.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Справочная система Россельхознадзора
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт