Поиск и печать ВСД в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 2: Строка 2:


== Предназначение операции ==
== Предназначение операции ==
В подсистеме [[Подсистема_Государственной_ветеринарной_экспертизы_(Меркурий.ГВЭ)|«Меркурий.ГВЭ»]] для быстрого доступа к ветеринарным сопроводительным документам предприятия реализована возможность поиска документов, а также выгрузка списка эВСД.
В подсистеме [[Подсистема_Государственной_ветеринарной_экспертизы_(Меркурий.ГВЭ)|«Меркурий.ГВЭ»]] реализованы функции поиска электронных ветеринарных сопроводительных документов (далее — эВСД), сортировки и выгрузки списка эВСД на предприятии.


== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==

Версия 08:31, 27 января 2020


Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализованы функции поиска электронных ветеринарных сопроводительных документов (далее — эВСД), сортировки и выгрузки списка эВСД на предприятии.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
  3. Открыть раздел «Ветеринарные документы».
  4. Открыть интересующий подраздел «Заявки», «Исходящие», «Входящие», «Производственные» и «Справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков».

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» быстрого доступа к эВСД на странице просмотра могут быть выполнены следующие действия:

  1. Поиск эВСД.
  2. Формирование списка эВСД.

Поиск

Для поиска эВСД необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
  2. На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках:
    • общая информация: «Предприятие-отправитель», «Фирма-отправитель», «Предприятие-получатель», «Фирма-получатель», «Номер ВСД», «Уникальный идентификатор ВСД», «Форма ВСД», «Статус ВСД», «Учтённый ВСД», «Дата оформления», «Ветеринарный врач» (который учел, оформил, погасил или аннулировал эВСД), «Возвратный ВСД» — данный фильтр можно установить в одно из следующих значений:
      • все ВСД — значение установлено по умолчанию; при выборе данного варианта в результатах поиска будут выведены все ВСД (в том числе возвратные);
      • только возвратные — при выборе данного варианта в результатах поиска будут выведены только возвратные ВСД;
      • без возвратных — при выборе данного варианта в результатах поиска будут выведены все ВСД, кроме возвратных.
    • информация о продукции: 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Упаковка», «Страна происхождения», «Производитель», «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза;
    • информация о транспорте: вид и номер транспорта, а также серия, номер и дата ТТН;
    • дополнительная информация: «Номер входящего ВСД», «Цель».
  3. Установите нужные параметры поиска.
    • Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
    • Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
    • Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
  4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
  5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.

Печать

Для выгрузки списка эВСД необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Показать количество», расположенную справа от названия раздела и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, будет получено общее количество эВСД.
  2. Под списком в поле «Показывать по ... записей» установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100.
  3. Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется форма «Настройки печати».
  4. На открывшейся форме настройки печати в блоках:
    • Выберите область печати:
    • «Текущая страница» — печать текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2;
    • «Страница» — печать определенной страницы, или печать диапазона страниц, для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в списке 70 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 7.
    • Установите галочку напротив каждого поля по-отдельности для указания значений в наборе полей для печати или выберите:
      • «Выбрать: все» — в набор полей будут добавлены все доступные поля;
      • «Выбрать: ничего» — из набора будут убраны все выбранные поля.
    • Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить как» и введите имя новой схемы.
    • Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка «Набор полей для печати». Если нажать на кнопку «По умолчанию», то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема.
  5. Нажмите на кнопку «Печать» на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроется изображение страницы отчета — это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.
  6. Сформированный системой отчет можно вывести на печать только средствами браузера. Для этого воспользуйтесь функцией «Печать» используемого для работы в системе веб-браузера.
  7. Сформированный системой отчет также можно скопировать в Excel.

Заключительные действия

Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует:

  • построить отчет средствами системы «Меркурий» как описано выше;
  • выделить данные в сформированном отчете (нажать сочетание клавиш Ctrl+A);
  • скопировать данные в буфер обмена (нажать сочетание клавиш Ctrl+C);
  • создать новый файл формата Excel;
  • выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также там же выбрать количество знаков после запятой;
  • вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V);
  • произвести подсчеты средствами Excel.

Исключительные ситуации

Чтобы сформированный системой отчет вывести на принтер, для этого нужно выполнить действия, описанные в инструкции по внешней ссылке:

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑