Поиск и печать ВСД в Меркурий.ГВЭ

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализованы функции поиска электронных ветеринарных сопроводительных документов (далее — эВСД), сортировки и выгрузки списка эВСД на предприятии.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
3. Открыть раздел «Ветеринарные документы».
4. Открыть интересующий подраздел «Исходящие», «Входящие», «Производственные» и «Справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков».

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» быстрого доступа к эВСД на странице просмотра списка эВСД могут быть выполнены следующие действия:

1. Поиск эВСД.
2. Формирование списка эВСД для печати.

Поиск

Для поиска эВСД необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
2. На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках:
   • общая информация:
     • «Предприятие-отправитель» (поиск по названию) и «Фирма-отправитель» (поиск по ИНН);
     • «Предприятие-получатель» (поиск по названию) и «Фирма-получатель» (поиск по ИНН);
     • «Номер ВСД», «Уникальный идентификатор ВСД», «Дата оформления» (дата или интервал дат);
     • «Форма ВСД», «Статус ВСД»;
     • «Учтённый ВСД»;
     • «Возвратный ВСД» — данный фильтр можно установить в одно из следующих значений:
       • все ВСД — значение установлено по умолчанию; при выборе данного варианта в результатах поиска будут выведены все ВСД (в том числе возвратные);
       • только возвратные — при выборе данного варианта в результатах поиска будут выведены только возвратные ВСД;
       • без возвратных — при выборе данного варианта в результатах поиска будут выведены все ВСД, кроме возвратных;
     • «Ветеринарный врач» — данный фильтр можно установить в одно из следующих значений: «Кто учел», «Кто оформил», «Кто погасил» или «Кто аннулировал» эВСД.
   • информация о продукции: 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Упаковка», «Страна происхождения», «Производитель», «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза;
   • информация о транспорте: вид и номер транспорта, а также серия, номер и дата ТТН;
   • дополнительная информация: «Номер входящего ВСД», «Цель».
3. Установите нужные параметры поиска.
   • Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
   • Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
   • Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список. Параметры поиска сохраняются при переходе между страницами результирующего списка эВСД, а также после просмотра сведений об э ВСД и возврате к списку через кнопку «Отмена».
5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.

Печать

Для выгрузки списка эВСД необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Показать количество», расположенную справа от названия раздела и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, система подсчитает и выведет общее количество эВСД, соответствюущих заданным параметрам.

2. В поле «Показывать по ... записей», расположенное под списком, установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100.

3. Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется форма «Настройки печати».

4. На открывшейся форме настройки печати выберите необходимые значения в следующих блоках:

4.1. «Область печати»:

• Выбранные позиции — печать эВСД, предварительно выделенных галочкой в списке. Максимальное количество позиций, которые будут напечатаны — 1000.
• «Текущая страница» — печать текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2;
• «Страница» — печать определенной страницы или печать диапазона страниц. Для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в списке 70 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 7.

4.2. «Печать ВСД»:

• «полное» — 1 ВСД с полной информацией на 1 листе формата А4;
• «сжатое с расширенной информацией» — 1 или несколько штрих-кодов ВСД на 1 листе формата А4 с некоторой дополнительной информацией;
• сжатое» — 1 или несколько штрих-кодов ВСД на 1 листе формата А4.

4.3. «Печать журнала ВСД (табличная форма)»:

• В поле «Набор полей для печати» выберите из выпадающего списка готовую схему или установите галочку напротив каждого поля по отдельности либо выберите:
  • «Выбрать: все» — в набор полей будут добавлены все доступные поля;
  • «Выбрать: ничего» — из набора будут убраны все выбранные поля.
• Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить как» и введите имя новой схемы.
• Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка «Набор полей для печати». Если нажать на кнопку «По умолчанию», то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема.

5. Нажмите на кнопку «Печать» на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроется изображение страницы отчета — это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.

• Сформированный системой отчет можно вывести на печать только средствами браузера. Для этого воспользуйтесь функцией «Печать» используемого для работы в системе веб-браузера.
• Сформированный системой отчет также можно скопировать в Excel.

Заключительные действия

Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует:

• построить отчет средствами системы «Меркурий» как описано выше;
• выделить данные в сформированном отчете (нажать сочетание клавиш Ctrl+A);
• скопировать данные в буфер обмена (нажать сочетание клавиш Ctrl+C);
• создать новый файл формата Excel;
• выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также там же выбрать количество знаков после запятой;
• вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V);
• произвести подсчеты средствами Excel.

Исключительные ситуации

Чтобы сформированный системой отчет вывести на принтер, для этого нужно выполнить действия, описанные в инструкции по внешней ссылке:

• если браузер Google Chrome;
• если браузер FireFox;
• если браузер Opera;
• если браузер Internet Explorer.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve — Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑