Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
| Строка 17: | Строка 17: | ||
== Основные действия == | == Основные действия == | ||
Для | Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|«Меркурий.ГВЭ»]] операции по оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия: | ||
# [[#Добавление акта отбора проб|Добавление акта отбора проб]]. | # [[#Добавление акта отбора проб|Добавление акта отбора проб]]. | ||
# [[#Редактирование акта отбора проб|Редактирование акта отбора проб]]. | # [[#Редактирование акта отбора проб|Редактирование акта отбора проб]]. | ||
| Строка 25: | Строка 25: | ||
=== Добавление акта отбора проб === | === Добавление акта отбора проб === | ||
Для | Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|«Меркурий.ГВЭ»]] действия по добавлению акта отбора проб на странице просмотра записи складского журнала предприятия должны быть выполнены следующие шаги: | ||
# | # В блоке '''«Сведения о происхождении продукции»''' в поле '''«Выработанная»''' нажмите на ссылку '''«Отобрать пробу»''', размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница '''«Добавление акта отбора проб»'''. | ||
# На странице добавления акта отбора проб в блоке '''«Редактируемые данные»''' | # На странице добавления акта отбора проб в блоке '''«Нередактируемые данные»''' автоматически заполняются поля: «Место отбора пробы», «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Страна происхождения груза», «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала). | ||
#: | # В блоке '''«Редактируемые данные»''' укажите: | ||
#:2. | #:3.1. Поднадзорный объект из реестра '''«Цербер»'''. Для этого выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер»: | ||
#::* Щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки. | |||
#::* Используйте кнопку '''«Очистить»''' (пиктограмма '''«ластик»'''), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта. | |||
#::* При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку '''«Применить фильтр»'''. | |||
#::* Поиск по реестру системы '''«Цербер»''' также можно осуществлять по ИНН, ОГРН ХС или по названию поднадзорного объекта. | |||
#:3.2. Поля '''«ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы»''', '''«Наименование продукции»''', '''«Размер партии»''', '''«Дата производства»''', '''«Срок годности»''' и '''«Дата отправки пробы»''' будут заполнены значениями из записи складского журнала предприятия. В указанные поля при необходимости возможно внести изменения. | |||
#:3.3. Заполните обязательные поля: | |||
#:* дата и время отбора пробы; | #:* дата и время отбора пробы; | ||
#:* ФИО представителя владельца груза; | #:* ФИО представителя владельца груза; | ||
| Строка 41: | Строка 47: | ||
#:* ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выбрать нужную запись); | #:* ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выбрать нужную запись); | ||
#:* показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба; | #:* показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба; | ||
# | # Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»''' . | ||
{{ambox | {{ambox | ||
|type = attention | |type = attention | ||
|text = ''' | |text = '''Примечание.''' | ||
|text-small = Если страна происхождения продукции не РФ, то поднадзорный объект из системы '''«Цербер»''' указывать не требуется. | |text-small = Если страна происхождения продукции не РФ, то поднадзорный объект из системы '''«Цербер»''' указывать не требуется. | ||
}} | }} | ||
| Строка 60: | Строка 65: | ||
=== Редактирование акта отбора проб === | === Редактирование акта отбора проб === | ||
Для | Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|«Меркурий.ГВЭ»]] действия по редактированию акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб должны быть выполнены следующие шаги: | ||
# Нажмите на кнопку '''«Редактировать»'''. В результате откроется страница '''«Редактирование акта отбора проб»'''. | |||
# | # На странице редактирования акта отбора проб в блоке '''«Редактируемые данные»''' внесите необходимые изменения в поля: | ||
#* ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы; | #* ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы; | ||
#* лица, присутствующие при отборе проб; | #* лица, присутствующие при отборе проб; | ||
| Строка 73: | Строка 78: | ||
#* ветеринарная лаборатория; | #* ветеринарная лаборатория; | ||
#* и другое. | #* и другое. | ||
# Данные, которые относятся к '''«Нередактируемым данным»''', соответственно, никаким образом исправить невозможно.<br> Например, данные в поле '''«Место отбора проб»''' устанавливаются автоматически согласно | # Данные, которые относятся к '''«Нередактируемым данным»''', соответственно, никаким образом исправить невозможно.<br> Например, данные в поле '''«Место отбора проб»''' устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока '''«Нередактируемые данные»''' возможно только [[#Удаление акта отбора проб|удалить акта отбора проб]]. | ||
{{ambox | {{ambox | ||
|type = warning | |type = warning | ||
|text = '''Внимание!''' | |text = '''Внимание!''' | ||
|text-small = Редактировать акт отбора проб в подсистемах '''«Меркурий.СВХ»''', '''«Меркурий.ГВЭ»''', '''«Меркурий.ТУ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''. Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется | |text-small = Редактировать акт отбора проб в подсистемах '''«Меркурий.СВХ»''', '''«Меркурий.ГВЭ»''', '''«Меркурий.ТУ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''. Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД. | ||
}} | }} | ||
=== Получение результатов исследований === | === Получение результатов исследований === | ||
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|«Меркурий.ГВЭ»]] действия по получению результатов исследований на странице просмотра акта отбора проб должны быть выполнены следующие шаги: | |||
# Нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»'''. В результате откроется модальное окно с таблицей результатов '''«Список проведенных исследований по пробе»'''. | |||
# Если акт не был загружен в систему Веста, то будет выведено соответствующее сообщение: '''«Данный акт еще не был загружен в систему Веста»'''. | |||
# Иначе отобразится информация о проведенных исследованиях заносится из системы [[Автоматизированная система Веста| '''«Веста»''']]. Результаты исследований отображаются в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|«Меркурий.ГВЭ»]] только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему '''«Веста»'''. | |||
{{ambox | {{ambox | ||
|type = warning | |type = warning | ||
|text = '''Обратите внимание!''' | |text = '''Обратите внимание!''' | ||
|text-small = Результаты исследований загружаются автоматически один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по МСК. Для просмотра результатов исследований по акту отбора в ручном режиме нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»''' | |text-small = Результаты исследований загружаются автоматически один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по МСК. Для просмотра результатов исследований по акту отбора в ручном режиме нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»'''. | ||
}} | }} | ||
Версия 12:34, 8 мая 2019
Предназначение операции
В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ».
- Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
- Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
- Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
- Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
- Выполнить поиск существующей записи складского журнала предприятия на партию подконтрольной продукции.
- Открыть найденную запись на просмотр.
Основные действия
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:
- Добавление акта отбора проб.
- Редактирование акта отбора проб.
- Удаление акта отбора проб.
- Получение результатов исследований.
- Печать акта отбора проб.
Добавление акта отбора проб
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб на странице просмотра записи складского журнала предприятия должны быть выполнены следующие шаги:
- В блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
- На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля: «Место отбора пробы», «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Страна происхождения груза», «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала).
- В блоке «Редактируемые данные» укажите:
- 3.1. Поднадзорный объект из реестра «Цербер». Для этого выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер»:
- Щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки.
- Используйте кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта.
- При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку «Применить фильтр».
- Поиск по реестру системы «Цербер» также можно осуществлять по ИНН, ОГРН ХС или по названию поднадзорного объекта.
- 3.2. Поля «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы», «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства», «Срок годности» и «Дата отправки пробы» будут заполнены значениями из записи складского журнала предприятия. В указанные поля при необходимости возможно внести изменения.
- 3.3. Заполните обязательные поля:
- дата и время отбора пробы;
- ФИО представителя владельца груза;
- должность представителя владельца груза;
- основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выбрать нужную запись);
- Комментарий к основанию (данное поле заполняется автоматически в соответствии с видом продукции и выбранным основанием);
- проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным записи журнала);
- номер пломбы / сейф-пакета;
- сведения о контрольных образцах;
- ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выбрать нужную запись);
- показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
- 3.1. Поднадзорный объект из реестра «Цербер». Для этого выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер»:
- Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб» .
 |
Примечание. Если страна происхождения продукции не РФ, то поднадзорный объект из системы «Цербер» указывать не требуется.
|
 |
Обратите внимание! Для лекарственных средств необходимо указать «Производственную серию».
|
|
Обратите внимание! Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы «Гален». Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
|
Редактирование акта отбора проб
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб должны быть выполнены следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
- На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
- ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
- лица, присутствующие при отборе проб;
- наименование продукции;
- размер партии;
- даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
- ФИО представителя, его должность;
- сопроводительные и отсутствующие документы;
- основание для проведения лаб. исследований;
- ветеринарная лаборатория;
- и другое.
- Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом исправить невозможно.
Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока «Нередактируемые данные» возможно только удалить акта отбора проб.
|
Внимание! Редактировать акт отбора проб в подсистемах «Меркурий.СВХ», «Меркурий.ГВЭ», «Меркурий.ТУ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор». Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если по записи складского журнала предприятия нет оформленных эВСД.
|
Получение результатов исследований
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований на странице просмотра акта отбора проб должны быть выполнены следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе».
- Если акт не был загружен в систему Веста, то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
- Иначе отобразится информация о проведенных исследованиях заносится из системы «Веста». Результаты исследований отображаются в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста».
|
Обратите внимание! Результаты исследований загружаются автоматически один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по МСК. Для просмотра результатов исследований по акту отбора в ручном режиме нажмите на кнопку «Результаты исследований».
|
Печать акта отбора проб
Для печати акта отбора проб нажмите на кнопку «Печать», в новом окне откроется созданный акт - это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Согласно п. 12 Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов, утв. приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:
- 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
- 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
- 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
- 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
Заключительные действия
В результате выполненных действий по добавлению акта отбора проб на странице «Просмотр сведений о записи входного журнала» в блоке «Список проб» будут отображаться добавленные акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб необходимо нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 7). Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе «Пробы» в главном меню системы (рис. 8). В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии. Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ, то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.
Исключительные ситуации
Не находит производителя из Цербера. Что делать?
Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из ИС «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из Цербера, введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».
См. также
- Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
- Автоматизированная система Меркурий
