Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показана 141 промежуточная версия 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
==Общая информация==
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}}
В подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|Меркурий.ГВЭ]]  реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.


==Добавление акта отбора проб для записи журнала входной продукции==
== Предназначение операции ==
Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел '''"Журнал продукции"''', по умолчанию откроется страница '''"Журнал входной продукции"''', найдите необходимую запись и нажмите кнопку '''"Просмотр журнала"''' (рис. 1):
Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции на основе записи складского журнала предприятия (журналы входной и вырабатываемой продукции).


[[Image:Mercury-gve-input-products-list.png|center|frame|Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (27.05.2013: Версия 3.5.0.5)]]
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] с ролью «Администратор» (для редактирования или удаления акта) или «Пользователь».
# Пользователь должен иметь право доступа '''«Должностное лицо»'''.
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.


После выполненных действий откроется страница '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"'''. На странице отображается следующая информация:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
* Общие сведения - содержит информацию о владельце продукции и обслуживаемом предприятии.
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/gve '''«Меркурий.ГВЭ»'''].
* Информация о продукции - наименование продукции, её объём, дата выработки, годность, информация об упаковке.
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
* Список проб - показывает текущее количество отобранных проб для данной записи журнала.
# Открыть раздел '''«Журнал продукции»''' и перейти в подраздел '''«Входная продукция»''' или '''«Вырабатываемая продукция»'''.
* Дополнительная информация о входной продукции - дата поступления, номер и дата вет. сертификата по которому поступил груз, страна происхождения, номер и дата разрешения, маркировка/ номер вет. клейма, номер и наименование импортного предприятия-изготовителя.
# Выполнить поиск '''существующей неоформленной записи складского журнала''', созданной на партию подконтрольной продукции предприятия (запись в статусе «создана» или «отправлена»).  
# Открыть найденную запись на просмотр.


Для оформления акта отбора проб нажмите на ссылку '''"Отобрать пробу"''' напротив поля '''"Выработанная"''' (Рис. 2):
== Основные действия ==
[[Image:Mercury-gve-input-products-list-take-sample.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр сведений о записи входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (27.05.2013 Версия: 3.5.0.5)]]
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление акта отбора проб|Добавление акта отбора проб]].
# [[#Редактирование акта отбора проб|Редактирование акта отбора проб]].
# [[#Печать акта отбора проб|Печать акта отбора проб]].
# [[#Получение результатов исследований|Получение результатов исследований]].
# [[#Удаление акта отбора проб|Удаление акта отбора проб]].


Добавить акт отбора проб можно только в режиме мониторинга. На странице '''"Добавление акта отбора проб (в режиме мониторинга)"''' (рис. 3) заполните следующие поля:
=== Добавление акта отбора проб ===
*ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по добавлению акта отбора проб (далее — АОП) выполните следующие шаги:
*Наименование продукции;
# На странице просмотра сведений о записи журнала в блоке '''«Сведения о происхождении продукции»''' в поле '''«Выработанная»''' нажмите на ссылку '''«Отобрать пробу»''', размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница '''«Добавление акта отбора проб»'''.
*Размер партии;
# На странице добавления акта отбора проб в блоке '''«Нередактируемые данные»''' автоматически заполняются поля, значения в которых поменять нельзя: '''«Место отбора пробы»''' (учреждение должностного лица, производящего действие по добавлению АОП), '''«Обслуживаемое предприятие»''' (площадка, где производился отбор проб), '''«Входящие ветеринарные документы»''' (из записи журнала), '''«Страна происхождения груза»''' и '''«Производитель»''' (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
*Дата производства;
# В блоке '''«Редактируемые данные»''':
*Срок годности (дата окончания срока годности);
#:3.1. В поле '''«Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер)»''' выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы '''«Цербер»'''. Для этого:
*Дата и время отбора пробы;
#::* щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки;  
*ФИО представителя владельца груза;
#::* введите ИНН или ОГРН ХС, ЛИБО название или номер поднадзорного объекта (производителя) в реестре «Цербер» (для альтернативного поиска);
*Должность представителя владельца груза;
#::* нажмите на кнопку '''«Искать по адресу площадки»''' для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку '''«Применить фильтр»'''. В случае, когда производитель в записи журнала указан '''вручную''', заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта;
*Отсутствующие документы;
#::* нажмите на кнопку '''«Очистить»''' (пиктограмма '''«ластик»'''), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости);  
*Производитель;
#::* выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект (рис. 1). <br> [[Image: mercury_gve_add_AOP_01.png|center|frame|Рис. 1. Поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер» при добавлению акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)]] <br>
*Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
#:: '''Примечания:'''
*Комментарий к основанию;
#::* Сведения о выбранном производителе из реестра компонента «Цербер» будут отображаться в печатной форме акта отбора проб и будут переданы в компонент «Веста» для оформления результатов исследований.
*Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
#::* Если страна происхождения продукции не Российская Федерация, то поднадзорный объект из системы «Цербер» '''указывать не требуется'''.
*Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
#:3.2. В поле '''«ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы»''' автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
*Номер пломбы/ сейф-пакета;
#:3.3. В поле '''«Лица, присутствующие при отборе проб»''' укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
*Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
#:3.4. В полях '''«Наименование продукции»''', '''«Размер партии»''', '''«Дата производства»''' и '''«Срок годности»''', а также полях '''«Форма выпуска»''', '''«Назначение»''' и '''«Компонентный состав»''' при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия.
*Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
#:3.5. В поле '''«Дата и время отбора пробы»''' укажите дату в формате дд.ММ.гггг.
*Дата отправки пробы;
#:3.6. В поле '''«Сопроводительные документы»''' внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.). Начиная с [[Обновления системы Меркурий за 2019 год#09.04.2019: Версия 6.16|версии Меркурий 6.12 от 09.04.2019]], реализована возможность раздельного указания сведений о сопроводительных документах и входящих ветеринарных документах. Данные о входящих ветеринарных документах сохраняются в акт автоматически в соответствующее поле из записи журнала. Все прочие документы (транспортные накладные, удостоверения качества и т.п.) могут быть внесены пользователем отдельно в поле «Сопроводительные документы». В компонент «Веста» передаются данные из обоих полей.
*Результат досмотра продукции.
#:3.7. В поле '''«Основание для проведения лаб. исследований»''' выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле '''«Комментарий к основанию»''' автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
#::* Для производителя, который аттестован и включен в реестр экспортеров или в реестр Таможенного Союза, в перечне оснований доступно основание для отбора проб – '''«Экспорт АПК»''', начиная с [[Обновления системы Меркурий за 2019 год#26.06.2019: Версия 6.19|версии Меркурий 6.19 от 26.06.2019]].
#::* В поле '''«Является ли выбранное предприятие поставщиком сырья и продукции на предприятие, включенное в реестр ТС или экспортеров»''' выберите значение '''«да»'''. В результате основание '''«Экспорт АПК»''' будет установлено автоматически.
#::* В перечне оснований доступны основания для отбора проб – '''«производственный контроль», «входной контроль», «технологический контроль»''', начиная с [[Обновления системы Меркурий за 2019 год#02.10.2019: Версия 6.23|версии Меркурий 6.23 от 02.10.2019]].
#:3.8. В поле '''«Проба отобрана согласно»''' внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
#:3.9. В поле '''«Объем пробы»''' укажите объем одной пробы, не превышая допустимый остаток по записи журнала.
#:3.10. В поле '''«Номер пломбы / сейф-пакета»''' укажите номер пломбы или сейф-пакета.
#:3.11. В поле '''«Сведения о контрольных образцах»''' укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения).
#:3.12. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»''' из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
#::* Рекомендация: начните вводить начальные символы из названия лаборатории. Например, если лаборатория имеет название ФГБУ «ВНИИЗЖ», то при последовательном наборе на клавиатуре символов [ф]-[г]-[б]-[у]-[пробел]-["] и т.д. осуществится быстрый переход к искомой записи в списке. Используйте кнопки клавиатуры «стрелки вниз/вверх» для перемещения по списку. Используйте кнопку Enter для выбора записи из списка.
#:3.13. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля. Кроме того:
#::* Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — '''«в рамках государственного задания»''' и/или '''«в рамках пищевого мониторинга»''' отображается поле '''«Непереработанная (дикая) рыба»'''. Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле '''«Происхождение»'''. Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: '''«Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».'''
#::* Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы '''«Гален»'''. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
#::* Для лекарственных средств необходимо указать '''«Производственную серию»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»''' (рис. 2). В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»'''. <br> [[Image: mercury_gve_add_AOP_02.png|center|frame|Рис. 2. Добавление акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)]] <br>


[[Image:Mercury-gve-aop.png|center|frame|Рис. 3. Форма добавления акта отбора проб в режиме мониторинга в подсистеме Меркурий.ГВЭ (27.05.2013 Версия: 3.5.0.5)]]
=== Редактирование акта отбора проб ===
Редактировать акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''.  


После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку '''"Добавить"'''. После этого откроется страница '''"Просмотр акта отбора проб"''' (рис. 4). Пользователь может редактировать, удалить, распечатать добавленный акт отбора проб, либо просмотреть результаты исследования, список проведенных исследований берется из АИС "Веста", после занесения сотрудником лаборатории результатов исследования в Весту, данные становятся доступными в подсистеме "Меркурий.ГВЭ" (рис. 4):
Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если после его оформления с записью складского журнала не производились следующие операции:
* инвентаризация;
* оформление транспортного эВСД.  


[[Image:mercury-svh-showSample-4.png|center|frame|Рис. 4. Просмотр акта отбора проб по другим основаниям в подсистеме Меркурий.СВХ]]
В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» редактировать акт имеет право также только  «Администратор».


После нажатия кнопки '''"Печать"''', в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.  
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:
Акт печатается в трех экземплярах:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Редактировать»'''. В результате откроется страница '''«Редактирование акта отбора проб»'''.
* Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
# На странице редактирования акта отбора проб в блоке '''«Редактируемые данные»''' внесите необходимые изменения в поля:
* Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
#:* ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
* Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.  
#:* лица, присутствующие при отборе проб;
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.  
#:* наименование продукции;
#:* размер партии;
#:* даты (производства, срок годности, время отбора пробы, отправки пробы);
#:* сопроводительные и отсутствующие документы;
#:* основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
#:* сведения о нормативных документах;
#:* ветеринарная лаборатория;
#:* показатели безопасности;
#:* и другое.
# Данные, которые относятся к '''«Нередактируемым данным»''', соответственно, никаким образом изменить невозможно.<br> В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер на '''шаге 3.1''', возможно только [[#Удаление акта отбора проб|удалить акта отбора проб]] и [[#Добавление акта отбора проб|добавить новый]].
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.


При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее.
=== Печать акта отбора проб ===
Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного [[Media:Order_634_2015_12_14.pdf|приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634]], при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) '''в 4-х экземплярах''':
* '''1-й экземпляр''' акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
* '''2-й экземпляр''' акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
* '''3-й экземпляр''' акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
* '''4-й экземпляр''' акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.
Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.


На странице '''"Просмотр информации о досмотренном грузе"''' есть возможность просмотра истории добавления актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб (рис. 5).
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по печати акта отбора проб выполните следующие шаги:
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-5.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме Меркурий.СВХ]]
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Печать»'''. В результате в новом окне браузера откроется '''«Форма печати акта отбора проб»''' в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге).
# Откройте раздел '''«Пробы»''', выполните поиск АОП по номеру, нажмите на кнопку «показать форму для печати» (пиктограмма '''«принтер»''') или откройте АОП на просмотр и нажмите на кнопку '''«Печать»'''.  
# Выведите форму печати АОП на печать средствами браузера или сохраните в файле формата PDF для дальнейшей печати с компьютера.


После выполненных действий откроется форма '''"Список отобранных проб"''' (рис. 6).
=== Получение результатов исследований ===
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-6.png|center|frame|Рис. 6. Список отобранных проб в подсистеме Меркурий.СВХ]]
Компонент [[Автоматизированная система Веста|'''«Веста»''']] взаимодействует с компонентом [[Автоматизированная система Меркурий|'''«Меркурий»''']]. '''Автоматически''' (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) из «Весты» в «Меркурий» передаются данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола в «Весте», при условии оформленного АОП в «Меркурий».  


Для просмотра информации об акте отбора пробы нужно нажать на ссылку '''"показать"'''. Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе '''"Пробы"''' в главном меню системы.  
Если в «Весте» исследования завершены, но данные еще не были автоматически загружены в «Меркурий», то в «Меркурий» результаты исследований можно получить '''в ручном режиме'''.
 
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»'''. В результате откроется модальное окно с таблицей результатов '''«Список проведенных исследований по пробе»''':
#* Если акт не был загружен в систему '''«Веста»''', то будет выведено соответствующее сообщение: '''«Данный акт еще не был загружен в систему Веста»'''.
#* Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.
Данные, переданные из компонента «Веста», вносятся в блок «Лабораторные исследования» записи складского журнала предприятия в компоненте «Меркурий».
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = С целью предотвращения фальсификации результатов лабораторных исследований образцов подконтрольной продукции в компоненте «Меркурий» введено ограничение и запрет на редактирование и удаление таких данных.
При этом в компоненте «Веста», до момента оформления протокола испытаний, предоставляется возможность редактировать результаты.
}}
 
=== Удаление акта отбора проб ===
Удалить акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»''' и также в подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ».
 
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Удалить»'''.
 
== Заключительные действия ==
В результате выполненных действий по [[#Добавление акта отбора проб|добавлению АОП]]:
* оформлен акт отбора проб и привязан к соответствующей записи складского журнала предприятия; номер АОП и ссылка для просмотра АОП отображается на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке '''«Список проб»''';
* с соответствующей записи складского журнала предприятия списан объем продукции в размере объема пробы, отобранной для исследования;
* доступна [[#Печать акта отбора проб|печать АОП]];
* пробе присвоен шифр (уникальный идентификационный номер), по которому осуществляется [[Импорт акта отбора проб в подсистеме Веста.Приемка|приемка и импорт АОП в компоненте «Веста»]].
 
В результате выполненных действий по [[#Получение результатов исследований|получению результатов исследований]] на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке '''«Лабораторные исследования»''' отображаются результаты исследований по каждому показателю отдельно:
* {{color|green|'''зеленым'''}} — если результат '''отрицательный''';
* {{color|red|'''красным'''}} — если результат '''положительный''';
* {{color|Goldenrod|'''желтым'''}} — если результат '''не нормируется'''.
 
{{ambox
|type      = attention
|text      = '''Примечание.'''
|text-small = При объединении записей журнала выполняется '''проверка на совпадение записей лабораторных исследований''' в объединяемых записях. <br>Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. <br>В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований '''в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр''' из таких записей лабораторных исследований.
}}
 
В результате выполненных действий по [[#Удаление акта отбора проб|удалению АОП]]:
* акт отбора проб удален без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб раздела «Пробы»;
* акт отбора проб удален из списка проб в блоке «Список проб» на странице просмотра записи складского журнала;
* в блоке «Лабораторные исследования» сохраняются результаты даже после удаления акта отбора проб, если до удаления в запись журнала были загружены результаты исследований из Весты.
 
== Исключительные ситуации ==
=== Не удается выполнить поиск производителя из системы «Цербер». Что делать? ===
Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из системы '''«Цербер»''', регион должен совпадать.
Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из системы '''«Цербер»''', введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия.
Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему '''«Цербер»''' и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть [[Ведение_реестра_поднадзорных_объектов_для_Территориальных_управлений#Добавление информации о поднадзорном объекте в реестр | здесь]]
 
=== В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория ===
В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста».
Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя директора '''Рыбина Романа Николаевича''' по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты.
Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.
 
=== Отбор проб от биоматериала / лабораторного материала животных (сыворотка крови, образцы тканей и т.д.) ===
Для того, чтобы оформить акт отбора образцов (проб) биологического материала от животных (сыворотка, кровь и т.п.), необходимо внести в журнал продукции отдельную запись на лаб. материал. При этом допустимо в наименовании продукции указать идентификационный номер животного, а в поле примечание можно указать номер записи журнала на животного, от которого получен лабораторный материал.
 
По техническим вопросам, связанным с работой в системе '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
* http://mercury.vetrf.ru/gve Веб-интерфейс подсистемы '''«Меркурий.ГВЭ»'''.


== См. также ==
== См. также ==
* [[Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции (форма № 6.x)]]
* [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)]]
* [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}}
[[Category:Меркурий.ГВЭ]]
[[Category:Меркурий.ГВЭ]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Меркурий]]

Текущая версия на 10:45, 27 апреля 2022


Предназначение операции

Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции на основе записи складского журнала предприятия (журналы входной и вырабатываемой продукции).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» (для редактирования или удаления акта) или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
  3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
  3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
  4. Выполнить поиск существующей неоформленной записи складского журнала, созданной на партию подконтрольной продукции предприятия (запись в статусе «создана» или «отправлена»).
  5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление акта отбора проб.
  2. Редактирование акта отбора проб.
  3. Печать акта отбора проб.
  4. Получение результатов исследований.
  5. Удаление акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб (далее — АОП) выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
  2. На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля, значения в которых поменять нельзя: «Место отбора пробы» (учреждение должностного лица, производящего действие по добавлению АОП), «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Входящие ветеринарные документы» (из записи журнала), «Страна происхождения груза» и «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
  3. В блоке «Редактируемые данные»:
    3.1. В поле «Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер)» выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер». Для этого:
    • щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки;
    • введите ИНН или ОГРН ХС, ЛИБО название или номер поднадзорного объекта (производителя) в реестре «Цербер» (для альтернативного поиска);
    • нажмите на кнопку «Искать по адресу площадки» для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку «Применить фильтр». В случае, когда производитель в записи журнала указан вручную, заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта;
    • нажмите на кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости);
    • выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект (рис. 1).
      Рис. 1. Поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер» при добавлению акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)

    Примечания:
    • Сведения о выбранном производителе из реестра компонента «Цербер» будут отображаться в печатной форме акта отбора проб и будут переданы в компонент «Веста» для оформления результатов исследований.
    • Если страна происхождения продукции не Российская Федерация, то поднадзорный объект из системы «Цербер» указывать не требуется.
    3.2. В поле «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы» автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
    3.3. В поле «Лица, присутствующие при отборе проб» укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
    3.4. В полях «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства» и «Срок годности», а также полях «Форма выпуска», «Назначение» и «Компонентный состав» при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия.
    3.5. В поле «Дата и время отбора пробы» укажите дату в формате дд.ММ.гггг.
    3.6. В поле «Сопроводительные документы» внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.). Начиная с версии Меркурий 6.12 от 09.04.2019, реализована возможность раздельного указания сведений о сопроводительных документах и входящих ветеринарных документах. Данные о входящих ветеринарных документах сохраняются в акт автоматически в соответствующее поле из записи журнала. Все прочие документы (транспортные накладные, удостоверения качества и т.п.) могут быть внесены пользователем отдельно в поле «Сопроводительные документы». В компонент «Веста» передаются данные из обоих полей.
    3.7. В поле «Основание для проведения лаб. исследований» выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле «Комментарий к основанию» автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
    • Для производителя, который аттестован и включен в реестр экспортеров или в реестр Таможенного Союза, в перечне оснований доступно основание для отбора проб – «Экспорт АПК», начиная с версии Меркурий 6.19 от 26.06.2019.
    • В поле «Является ли выбранное предприятие поставщиком сырья и продукции на предприятие, включенное в реестр ТС или экспортеров» выберите значение «да». В результате основание «Экспорт АПК» будет установлено автоматически.
    • В перечне оснований доступны основания для отбора проб – «производственный контроль», «входной контроль», «технологический контроль», начиная с версии Меркурий 6.23 от 02.10.2019.
    3.8. В поле «Проба отобрана согласно» внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
    3.9. В поле «Объем пробы» укажите объем одной пробы, не превышая допустимый остаток по записи журнала.
    3.10. В поле «Номер пломбы / сейф-пакета» укажите номер пломбы или сейф-пакета.
    3.11. В поле «Сведения о контрольных образцах» укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения).
    3.12. В поле «Ветеринарная лаборатория» из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
    • Рекомендация: начните вводить начальные символы из названия лаборатории. Например, если лаборатория имеет название ФГБУ «ВНИИЗЖ», то при последовательном наборе на клавиатуре символов [ф]-[г]-[б]-[у]-[пробел]-["] и т.д. осуществится быстрый переход к искомой записи в списке. Используйте кнопки клавиатуры «стрелки вниз/вверх» для перемещения по списку. Используйте кнопку Enter для выбора записи из списка.
    3.13. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля. Кроме того:
    • Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — «в рамках государственного задания» и/или «в рамках пищевого мониторинга» отображается поле «Непереработанная (дикая) рыба». Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле «Происхождение». Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: «Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».
    • Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы «Гален». Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
    • Для лекарственных средств необходимо указать «Производственную серию».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить» (рис. 2). В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб».
    Рис. 2. Добавление акта отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (14.05.2019 Версия: 6.17.2)

Редактирование акта отбора проб

Редактировать акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор».

Возможность редактировать акт отбора проб предоставляется только в том случае, если после его оформления с записью складского журнала не производились следующие операции:

  • инвентаризация;
  • оформление транспортного эВСД.

В подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ» редактировать акт имеет право также только «Администратор».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
  2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
    • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
    • лица, присутствующие при отборе проб;
    • наименование продукции;
    • размер партии;
    • даты (производства, срок годности, время отбора пробы, отправки пробы);
    • сопроводительные и отсутствующие документы;
    • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
    • сведения о нормативных документах;
    • ветеринарная лаборатория;
    • показатели безопасности;
    • и другое.
  3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом изменить невозможно.
    В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер на шаге 3.1, возможно только удалить акта отбора проб и добавить новый.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Печать акта отбора проб

Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:

  • 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
  • 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
  • 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
  • 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.

Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Печать». В результате в новом окне браузера откроется «Форма печати акта отбора проб» в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге).
  2. Откройте раздел «Пробы», выполните поиск АОП по номеру, нажмите на кнопку «показать форму для печати» (пиктограмма «принтер») или откройте АОП на просмотр и нажмите на кнопку «Печать».
  3. Выведите форму печати АОП на печать средствами браузера или сохраните в файле формата PDF для дальнейшей печати с компьютера.

Получение результатов исследований

Компонент «Веста» взаимодействует с компонентом «Меркурий». Автоматически (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) из «Весты» в «Меркурий» передаются данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола в «Весте», при условии оформленного АОП в «Меркурий».

Если в «Весте» исследования завершены, но данные еще не были автоматически загружены в «Меркурий», то в «Меркурий» результаты исследований можно получить в ручном режиме.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе»:
    • Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
    • Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.

Данные, переданные из компонента «Веста», вносятся в блок «Лабораторные исследования» записи складского журнала предприятия в компоненте «Меркурий».


Удаление акта отбора проб

Удалить акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор» и также в подсистемах «Меркурий.СВХ» и «Меркурий.ТУ».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Удалить».

Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению АОП:

  • оформлен акт отбора проб и привязан к соответствующей записи складского журнала предприятия; номер АОП и ссылка для просмотра АОП отображается на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Список проб»;
  • с соответствующей записи складского журнала предприятия списан объем продукции в размере объема пробы, отобранной для исследования;
  • доступна печать АОП;
  • пробе присвоен шифр (уникальный идентификационный номер), по которому осуществляется приемка и импорт АОП в компоненте «Веста».

В результате выполненных действий по получению результатов исследований на странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Лабораторные исследования» отображаются результаты исследований по каждому показателю отдельно:

  • зеленым — если результат отрицательный;
  • красным — если результат положительный;
  • желтым — если результат не нормируется.


В результате выполненных действий по удалению АОП:

  • акт отбора проб удален без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб раздела «Пробы»;
  • акт отбора проб удален из списка проб в блоке «Список проб» на странице просмотра записи складского журнала;
  • в блоке «Лабораторные исследования» сохраняются результаты даже после удаления акта отбора проб, если до удаления в запись журнала были загружены результаты исследований из Весты.

Исключительные ситуации

Не удается выполнить поиск производителя из системы «Цербер». Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из системы «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из системы «Цербер», введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь

В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория

В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста». Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя директора Рыбина Романа Николаевича по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты. Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.

Отбор проб от биоматериала / лабораторного материала животных (сыворотка крови, образцы тканей и т.д.)

Для того, чтобы оформить акт отбора образцов (проб) биологического материала от животных (сыворотка, кровь и т.п.), необходимо внести в журнал продукции отдельную запись на лаб. материал. При этом допустимо в наименовании продукции указать идентификационный номер животного, а в поле примечание можно указать номер записи журнала на животного, от которого получен лабораторный материал.

По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑