Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 7: Строка 7:
}}
}}


==Общие сведения==
== Предназначение операции ==
В подсистеме [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|Меркурий.ГВЭ]] реализована возможность гашения продукции, поступившей по электронным ветеринарно-сопроводительным документам (ВСД).
В подсистеме [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|Меркурий.ГВЭ]] реализована возможность гашения продукции, поступившей по электронным ветеринарно-сопроводительным документам (ВСД).
Операция «Гашение ВСД» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт.
В результате гашения входящего ВСД автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ветеринарном сопроводительном документе.
Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику.
В случае частичной приёмки поступившей продукции на предприятии-получателе, в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ВСД в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). В случае отказа от всей партии поступившей продукции, автоматически формируется возвратный ВСД на весь объем партии.
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)Меркурий.ГВЭ]].
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
# Пользователь должен иметь право доступа '''«Гашение ВСД»''', '''«Оформление возвратного ВСД»'''.


При поступлении партии груза на предприятие-получатель электронный ВСД, оформленному в подсистеме [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|Меркурий.ГВЭ]], гасится ветеринарным врачом.  
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/gve Меркурий.ГВЭ].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
# Перейти к списку входящих оформленных ВСД, используя значок уведомления, расположенного справа от названия предприятия, на странице выбора обслуживаемого предприятия.
== Основные действия ==
Для осуществления в системе «Меркурий» операции гашения входящего эВСД, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении эВСД, должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Осмотр входной партии|Осмотр входной партии и сверка сведений по эВСД]].
#* [[#Акт о несоответствии|Оформление акта о несоответствии]] в случае выявления расхождения по количеству и качеству при осмотре входной партии.
# [[#Приёмка всей партии продукции|Приёмка всей партии продукции по результатам осмотра]].
# Оформление возвратного эВСД:
#* [[#Приёмка части партии продукции|Приёмка части партии продукции]] и оформление возвратного эВСД на оставшуюся часть.  
#* [[#Возврат всей партии продукции|Оформление возвратного эВСД на всю партию]] поступившей продукции.


Чтобы погасить электронный ВСД, в разделе главного меню '''"ВСД"''' следует перейти по ссылке '''"Входящие ВСД"''' '''"Оформленные"''' (рис. 1). Найти в списке нужный ВСД и нажать на кнопку '''"Просмотр вет. сертификата"''':
=== Осмотр входной партии ===
[[Image:Mercury-gve-listIncomingVSD-01.png|center|frame|Рис. 1. Список входящих оформленных ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (23.12.2015: Версия 4.3.5.4)]]
При поступлении партии груза на предприятие в сопровождении электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД), оформленного в системе «Меркурий», осуществляется контроль поступившей продукции – осмотр товара и визуальная сверка фактических сведений с данными, указанными в эВСД.
<br>
В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните поиск нужного эВСД, для этого нажмите на кнопку '''«Поиск»''' и установите фильтры.
# Откройте найденный эВСД на просмотр, для этого нажмите на кнопку '''просмотра вет. сертификата''' (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница '''«Просмотр информации о ВСД»'''.  
# Просмотрите содержимое поступившего в адрес предприятия документа на странице '''«Просмотр информации о ВСД»'''.
# Осуществите сверку данных, указанных во входящем эВСД, с фактическими сведениями о поступившем грузе.
# В случае, если были выявлены несоответствия фактических сведений с данными в эВСД, но продукция может быть принята на предприятие, то потребуется составить [[#Акт о несоответствии|акт несоответствия]].
# В случае, если несоответствия не выявлены и партия или часть партии принимается, то потребуется выполнить [[#Приёмка всей партии продукции|приёмку всей партии продукции]] или её [[#Приёмка части партии продукции|части]].


В результате выполненных действий откроется страница '''"Просмотр информации о ВСД"''' (рис. 2). Если данный ВСД требуется погасить, то нужно нажать кнопку '''"Погасить"''':
==== Акт о несоответствии ====
[[Image:Mercury-gve-cancellationIncomingVSD-01.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр информации о ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (23.12.2015: Версия 4.3.5.4)]]
В данном акте фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Приниматься продукция может только в случае выявления незначительных несоответствий.
<br>


После этого откроется страница '''"Гашение ВСД"''', где необходимо указать дату поступления груза.
'''Расхождение значения объема в пределах 5 % является допустимым''', в этом случае акт несоответствия не составляется, но расхождение в объеме фиксируется в системе.


==Составление акта несоответствия==
В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:
При поступлении груза на предприятие осуществляется его входящий контроль - сверка фактических сведений с данными, указанными в электронном ветеринарно-сопроводительном документе (ВСД). В случае, если были выявлены несоответствия фактических сведений с тем, что указано в ВСД, то продукция может быть принята на предприятие, но в этом случае составляется акт несоответствия (рис. 3).  
# Выполните действия, обозначенные в пунктах [[#Осмотр входной партии|1-6 порядка осмотра партии]].
# На странице '''«Просмотр информации о ВСД»''' нажмите на кнопку '''«Погасить»'''. В результате откроется страница '''«Гашение ВСД»'''.
# На странице «Гашение ВСД» в блоке '''«Фактические сведения»''' внесите изменения, для этого скорректируйте значения, установленные в поля из эВСД.
# К редактированию '''допустимы''' следующие сведения:
#* серия, номер и дата ТТН;
#* номер производственной партии;
#* номенклатура;
#* объем продукции;
#* упаковка;
#* маркировка.
# К редактированию недопустимы следующие сведения:
#* нельзя менять даты выработки;
#* нельзя менять срок годности на дату, которая ранее даты выработки;
#* нельзя менять производителя продукции при гашении.


В данном акте фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Приниматься продукция может только в случае выявления '''незначительных несоответствий'''.  
===Приёмка всей партии продукции===
К незначительным расхождениям относятся следующие:
В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:
* ошибки в номере или дате ТТН;
# Выполните действия, обозначенные в пунктах [[#Осмотр входной партии|1-6 порядка осмотра партии]].
* расхождение значений объема продукции (более чем на 5%);
# На странице '''«Просмотр информации о ВСД»''' нажмите на кнопку '''«Погасить»'''. В результате откроется страница '''«Гашение ВСД»'''.
* расхождение значений количества единиц упаковки;
# На странице «Гашение ВСД» в блоке '''«Сведения о гашении»''' укажите дату поступления груза.
* ошибка в наименовании единицы измерения.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.


Расхождение значения объема '''в пределах 5 %''' является допустимым, в этом случае акт несоответствия не составляется, но расхождение в объеме фиксируется в системе.
===Приёмка части партии продукции===
Если осуществляется отказ от части партии поступившей продукции, то часть партии ставится на учёт, а на другую оформляется возвратный эВСД.


При гашении ВСД есть не редактируемые данные:
В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:
* нельзя менять даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
# Выполните действия, обозначенные в пунктах [[#Осмотр входной партии|1-6 порядка осмотра партии]].
* нельзя менять производителя продукции при гашении.
# На странице '''«Просмотр информации о ВСД»''' нажмите на кнопку '''«Погасить»'''. В результате откроется страница '''«Гашение ВСД»'''.
# На странице «Гашение ВСД» в блоке '''«Сведения о гашении»''' укажите дату поступления груза.
# Установите '''«разделить партию»'''.
# Укажите '''«Объем»''', который нужно внести во входной журнал.
# Укажите '''«Кол-во единиц упаковки»'''.
# Укажите причину возврата части партии поступившей продукции.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.


[[Image:Mercury-gve-cancellationIncomingVSD-02.png|center|frame|Рис. 3. Гашение ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (24.12.2015: Версия 4.3.5.4)]]
В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся - автоматически сформируется возвратный эВСД.
<br>


В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения (рис. 4).
===Возврат всей партии продукции===
Если осуществляется отказ от всей партии поступившей продукции, то оформляется возвратный эВСД на весь объем партии.


[[Image:Mercury-gve-cancellationIncomingVSD-03.png|center|frame|Рис. 4. Изменение значений при гашении ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (24.12.2015: Версия 4.3.5.4)]]
В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:
<br>
# На странице «Гашение ВСД» в блоке '''«Сведения о гашении»''' укажите дату поступления груза.  
# Установите '''«разделить партию»'''.
# Укажите нулевой '''«Объем»'''.  
# Укажите причину возврата партии поступившей продукции.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
В результате входящий эВСД будет погашен, на весь объем партии продукции автоматически сформируется возвратный эВСД.
== Заключительные действия ==
После осуществления гашения эВСД в полном или частичном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.


После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку '''"Погасить"''' внизу страницы, откроется форма '''"Добавление акта несоответствия"''', где отображается сводная таблица по расхождениям (рис. 5).  
В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новой записи в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в разделе '''«Журнал продукции»''', подразделе '''«Входная продукция»'''.  


[[Image:Mercury-gve-cancellationIncomingVSD-04.png|center|frame|Рис. 5. Добавление акта несоответствия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (24.12.2015: Версия 4.3.5.4)]]
В случае осуществления возврата, пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе '''«Ветеринарные документы»''', подразделе '''«Исходящие ВСД» - «Оформленные»'''.
<br>
На данной странице необходимо указать следующие сведения:
* серия - указывается серия акта несоответствия;
* номер - указывается номер акта несоответствия;
* дата - дата оформления акта;
* причина - причина несоответствия (например, вынужденная перегруза продукции на другое транспортное средство в связи с поломкой).
После заполнения необходимых сведений необходимо нажать кнопку "Сохранить", после чего осуществится переход на запись журнала входной продукции, где содержится ссылка на акт несоответствия (рис. 6). Если перейти по данной ссылке, то откроется страница '''"Просмотр сведений об акте несоответствия"''', где есть кнопка '''"Печать"''' (рис .7).


[[Image:Mercury-gve-cancellationIncomingVSD-05.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр сведений о записи входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (24.12.2015: Версия 4.3.5.4)]]
Пользователю предоставляется возможность произвести печать акта несоответствия, при обнаружении расхождений при приёмке товара и возвратного ВСД.
<br>
{{ambox
 
|type      = notice
[[Image:Mercury-gve-cancellationIncomingVSD-06.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр сведений об акте несоответствия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (24.12.2015: Версия 4.3.5.4)]]
|text      = '''Обратите внимание!'''
<br>
|text-small = Начиная с [[Обновления системы Меркурий за 2020 год#14.01.2020: Версия 6.27|версии Меркурий 6.27 от 14.01.2020 г.]], при просмотре погашенного эВСД, в блоке «Сведения о гашении» доступна ссылка на созданную в результате гашения запись журнала продукции].  
 
}}
При выводе акта на печать формируется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (рис. 8), который следует вывести на принтер средствами браузера.
==Исключительные ситуации==
 
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].
[[Image:Mercury-gve-printActNonCompliance-01.png|center|frame|Рис. 8. Печать акта несоответствия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (24.12.2015: Версия 4.3.5.4)]]
<br>
 
==Составление возвратного сертификата==
При гашении ВСД имеется функция автоматического оформления возвратного ВСД с возможностью разделения партии на 2 части. Для этого необходимо поставить галочку '''"Разделить партию"'''. Затем нужно ввести объем продукции, который будет погашен, количество единиц упаковки и причину возврата продукции (рис. 9):
[[Image:mercury-gve-quenchVetDocumentForm-01.png|center|frame|Рис. 9. Форма гашения ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (17.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
После нажатия кнопки '''"Сохранить"''' по погашенному объему создается запись во входном журнале предприятия-получателя, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратный ВСД. Если нужно оформить возвратный ВСД на весь объем продукции, необходимо указать объем равным нулю.
После сохранения откроется страница '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"''' (рис. 10), на которой отображается вся информация о поступившей продукции, также предоставляется возможность создать шаблон записи входного журнала и аннулировать данную запись:
[[Image:mercury-gve-vetDocumentForm-enter-01.png|center|frame|Рис. 10. Просмотр сведений о записи входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (17.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
Просмотреть данную запись можно также в разделе главного меню '''"Журнал продукции"''' → '''"Входная продукция"''' (рис. 11).
Более подробное описание работы с '''Журналом входной продукции''' располагается [[Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ|по ссылке]].
[[Image:mercury-gve-listVetDocument-enter-02.png|center|frame|Рис. 11. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (17.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>


== Ссылки ==
== Ссылки ==
Строка 94: Строка 122:


{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}}
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ГВЭ}}
[[Category:Меркурий.ГВЭ]]
[[Category:Меркурий]]

Версия 13:41, 27 марта 2020



Предназначение операции

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность гашения продукции, поступившей по электронным ветеринарно-сопроводительным документам (ВСД). Операция «Гашение ВСД» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт. В результате гашения входящего ВСД автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ветеринарном сопроводительном документе. Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику. В случае частичной приёмки поступившей продукции на предприятии-получателе, в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ВСД в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). В случае отказа от всей партии поступившей продукции, автоматически формируется возвратный ВСД на весь объем партии.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)Меркурий.ГВЭ.
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
  3. Пользователь должен иметь право доступа «Гашение ВСД», «Оформление возвратного ВСД».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ГВЭ.
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
  3. Перейти к списку входящих оформленных ВСД, используя значок уведомления, расположенного справа от названия предприятия, на странице выбора обслуживаемого предприятия.

Основные действия

Для осуществления в системе «Меркурий» операции гашения входящего эВСД, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении эВСД, должны быть выполнены следующие действия:

  1. Осмотр входной партии и сверка сведений по эВСД.
  2. Приёмка всей партии продукции по результатам осмотра.
  3. Оформление возвратного эВСД:

Осмотр входной партии

При поступлении партии груза на предприятие в сопровождении электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД), оформленного в системе «Меркурий», осуществляется контроль поступившей продукции – осмотр товара и визуальная сверка фактических сведений с данными, указанными в эВСД. В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужного эВСД, для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
  2. Откройте найденный эВСД на просмотр, для этого нажмите на кнопку просмотра вет. сертификата (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница «Просмотр информации о ВСД».
  3. Просмотрите содержимое поступившего в адрес предприятия документа на странице «Просмотр информации о ВСД».
  4. Осуществите сверку данных, указанных во входящем эВСД, с фактическими сведениями о поступившем грузе.
  5. В случае, если были выявлены несоответствия фактических сведений с данными в эВСД, но продукция может быть принята на предприятие, то потребуется составить акт несоответствия.
  6. В случае, если несоответствия не выявлены и партия или часть партии принимается, то потребуется выполнить приёмку всей партии продукции или её части.

Акт о несоответствии

В данном акте фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Приниматься продукция может только в случае выявления незначительных несоответствий.

Расхождение значения объема в пределах 5 % является допустимым, в этом случае акт несоответствия не составляется, но расхождение в объеме фиксируется в системе.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-6 порядка осмотра партии.
  2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
  3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» внесите изменения, для этого скорректируйте значения, установленные в поля из эВСД.
  4. К редактированию допустимы следующие сведения:
    • серия, номер и дата ТТН;
    • номер производственной партии;
    • номенклатура;
    • объем продукции;
    • упаковка;
    • маркировка.
  5. К редактированию недопустимы следующие сведения:
    • нельзя менять даты выработки;
    • нельзя менять срок годности на дату, которая ранее даты выработки;
    • нельзя менять производителя продукции при гашении.

Приёмка всей партии продукции

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-6 порядка осмотра партии.
  2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
  3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.

Приёмка части партии продукции

Если осуществляется отказ от части партии поступившей продукции, то часть партии ставится на учёт, а на другую оформляется возвратный эВСД.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните действия, обозначенные в пунктах 1-6 порядка осмотра партии.
  2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить». В результате откроется страница «Гашение ВСД».
  3. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
  4. Установите «разделить партию».
  5. Укажите «Объем», который нужно внести во входной журнал.
  6. Укажите «Кол-во единиц упаковки».
  7. Укажите причину возврата части партии поступившей продукции.
  8. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся - автоматически сформируется возвратный эВСД.

Возврат всей партии продукции

Если осуществляется отказ от всей партии поступившей продукции, то оформляется возвратный эВСД на весь объем партии.

В системе «Меркурий» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
  2. Установите «разделить партию».
  3. Укажите нулевой «Объем».
  4. Укажите причину возврата партии поступившей продукции.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате входящий эВСД будет погашен, на весь объем партии продукции автоматически сформируется возвратный эВСД.

Заключительные действия

После осуществления гашения эВСД в полном или частичном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новой записи в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в разделе «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция».

В случае осуществления возврата, пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие ВСД» - «Оформленные».

Пользователю предоставляется возможность произвести печать акта несоответствия, при обнаружении расхождений при приёмке товара и возвратного ВСД.


Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑