Просмотр списка заявок на получение ветеринарного сертификата в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция предназначена для должностных лиц территориального управления Россельхознадзора с целью просмотра и обработки заявок на оформление ветеринарных сертификатов при вывозе грузов из Российской Федерации в зарубежные страны:

домашних животных их владельцами для личного пользования, т.е. в некоммерческих целях (заявки подаются владельцами в публичной форме «ECert.Питомцы»);
различных подконтрольных государственному ветеринарному надзору товаров (заявки подаются экспортерами через ИС «Одно окно» Российского экспортного центра).

Должностным лицам территориального управления Россельхознадзора доступны к просмотру заявки в рамках подконтрольных им регионов.

На основе сведений и скан-документов, представленных в заявке, инспектор Россельхознадзора имеет возможность подготовить ветеринарный сертификат на вывоз заранее, ко времени посещения учреждения, обозначенного владельцем/хозяйствующим субъектом в заявке.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операций необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в компонент eCert.

Основные действия

Для осуществления операции по просмотру списка заявок на оформление ветеринарных сертификатов в случае вывоза поднадзорных государственному ветеринарному надзору товаров из Российской Федерации в зарубежные страны должны быть выполнены следующие действия:

1. В главном меню перейдите в раздел «Заявки на сертификаты» и выберите подраздел «Список заявок». В результате откроется страница «Заявки на экспортные сертификаты» (Рис. 1).

2. При необходимости выполните фильтрацию заявок:

по статусу заявки: «Активные» («Новая», «После доработки», «На рассмотрении», «На доработке», «Одобрена», «Необходимы лабораторные исследования»), «Закрытые» («Аннулирована», «Отклонена», «Обработана», «Закрыта автоматически»). Если требуется скрыть заявку с конкретным статусом из списка, нажмите на пиктограмму «☓» справа от названия статуса;
по номеру заявки, ФИО заявителя или номеру транспортного средства;
по месту оформления сертификатов;
по параметрам в расширенном поиске. Для поиска по дополнительным параметрам нажмите на кнопку «Расширенный поиск». В появившемся блоке «Поиск» укажите один или несколько параметров поиска:

В поле «Источник оформления» выберите значение из выпадающего списка (ECert.Питомцы или ИС "Одно окно").
В поле «Страна назначения» выберите значение из выпадающего списка. Возможно добавить несколько стран.
В поле «Номер заявки» введите полностью или часть номера заявки.
В поле «Статус» выберите значение из выпадающего списка.
В поле «Получена в период» выберите значение из календаря.
В поле «Дата визита» выберите значение из календаря.
В поле «Планируемый вывоз в период» выберите значение из календаря.
В поле «Продукция» выберите значение из выпадающего списка.
В поле «Вид продукции» выберите значение из выпадающего списка.
В поле «Грузоотправитель» укажите значение текстом.
В поле «Грузополучатель» укажите значение текстом.
В поле «Место выдачи сертификата» выберите учреждение из выпадающего списка.

Нажмите на кнопку «Очистить» для сброса всех установленных фильтров расширенного поиска.
Нажмите на кнопку «Поиск» для применения установленных фильтров.
В результате список заявок отобразится в соответствии с установленными фильтрами расширенного поиска, которые перечислены над блоком «Поиск» Установленные фильтры можно сбросить по отдельности.

Рис. 1. «Заявки на экспортные сертификаты» в компоненте eCert (Версия 2.0)

3. Нажмите на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «три полоски») на странице просмотра списка заявок на получение сертификата. В результате откроется страница «Заявка №...», на которой представлены сведения в блоках:

«Реквизиты заявки»:

Номер заявки;
История состояний заявки - отображается в виде отдельных блоков сведений, сгруппированных по статусу. Каждый блок заключен в коллапс с текстовой подсказкой "Развернуть"/"Скрыть", блок с актуальным статусом сертификата по умолчанию развернут, для более ранних статусов в истории - блоки по умолчанию свернуты.
Сведения об аннулировании - отображается для заявок на питомцев в статусе «Аннулирована».
Сведения о доработке - отображается для заявок, где источник ИС «Одно окно», если текущий статус заявки «На доработке».
Сведения об отклонении - отображается, если статус заявки «Отклонена»;
Учреждение;
Место оформления документов;
Заявитель - отображается наименование ХС, контактный телефон и рабочий е-mail;
Инициатор отправки заявки - отображается ФИО и должность инициатора, кто отправил заявку;
Дата и время посещения - отображается в формате: дд.мм.гггг чч:мм;
Исходная заявка - отображается для заявок, поступивших после доработки экспортером. Выводится информация о номере заявки, дате и времени подачи заявки и ссылка на её просмотр;
Доработанная заявка - отображается при просмотре исходной заявки, если заявитель её дорабатывал. Выводится информация о номере заявки, дате и времени подачи заявки и ссылка на её просмотр;
Сертификаты - отображается номер, статус, тип (электронный или зарегистрированный) сертификата и ссылка для его просмотра.

«Общая информация»;
«Информация о маршруте и транспорте»;
«Сведения о грузе»;
«Сведения о происхождении» – в заявке на питомцев блок не отображается;
«Лабораторные исследования»;
«Прикрепленные документы».

4. Если требуется скачать ветеринарный паспорт животного из заявки в блоке «Сведения о грузе» нажмите на название документа для его сохранения на персональный компьютер. В результате скан-документа ветеринарного паспорта животного будет сохранен в папке загрузок файлов браузера.

5. Если требуется скачать документ, приложенный экспортером к заявке, в блоке «Прикрепленные документы» нажмите на название документа для его сохранения на персональный компьютер.

5. Если требуется просмотреть ВСД на конкретную партию продукции, то нажмите на кнопку «Просмотр» в поле «Сведения о партиях (лотах)» в блоке «Сведения о грузе».

6. На странице просмотра заявки в статусе «Новая» отображаются кнопки (рис.2 и рис.3):

«Взять на рассмотрение» – При переходе по кнопке открывается окно с информационным сообщением: «Статус заявки будет изменен на «На рассмотрении». Вы уверены что хотите взять заявку на рассмотрение?», в результате осуществляется переход заявки в статус «На рассмотрении»;
«Принять заявку» – в заявке на питомцев не отображается. Пользователь подтверждает, что заявка содержит минимально необходимые сведения для оформления сертификата. При переходе по кнопке открывается окно «Принять заявку» с информационным сообщением: «При принятии статус заявки будет изменен на "Одобрена". Вы уверены, что хотите принять заявку?», в результате осуществляется переход заявки в статус «Одобрена»;

«Отклонить заявку» – осуществляется переход заявки в статус «Отклонена». При переходе по кнопке открывается окно с информационным сообщением: «При отклонении статус заявки будет изменен на «Отклонена». Вы уверены что хотите завершить работу с заявкой?» и списком полей к заполнению;
«Отправить на доработку» – при просмотре заявки на питомцев не отображается. При переходе по кнопке открывается окно с информационным сообщением: «Статус заявки будет изменен на "На доработке". Вы уверены что хотите отправить заявку на доработку?», в результате осуществляется переход заявки в статус «На доработке».

Рис. 2. Блок кнопок на странице просмотра заявки на получение сертификата на домашних животных в компоненте eCert (Версия 2.0)

Рис. 3. Блок кнопки на странице просмотра заявки на получение сертификата на подконтрольную продукцию в компоненте eCert (Версия 2.0)

Приемка заявки на вывоз

Для приема заявки на вывоз и оформления экспортного сертификата требуется:

1. Открыть на просмотр заявку, полученную из публичной формы записи или из ИС «Одно окно». Проверить достоверность указанных сведений.

2. Одобрить заявку – нажать на кнопку «Принять заявку». В результате откроется страница «Заявка №...», где предусмотрены несколько вариантов развития событий:

«Требуются лабораторные исследования» (при просмотре заявки на питомцев не отображается) - если для партии груза отсутствуют (и необходимо внести) необходимые для оформления сертификата лабораторные исследования. При переходе по кнопке открывается окно с информационным сообщением: «Статус заявки будет изменен на "Необходимы лабораторные исследования". Вы уверены что хотите изменить статус?», в результате осуществляется переход заявки в статус «Необходимы лабораторные исследования». Когда исследования будут проведены укажите результаты исследований или отклоните заявку.
«Отклонить заявку» – осуществляется переход заявки в статус «Отклонена». При переходе по кнопке открывается окно с информационным сообщением: «При отклонении статус заявки будет изменен на "Отклонена". Вы уверены что хотите завершить работу с заявкой?» и списком полей к заполнению;
Создать экспортный сертификат (по аналогии с созданием сертификата с нуля). В зависимости от экспортируемой продукции:

Для заявок на вывоз домашних животных с некоммерческими целями — нажать на кнопку «Создать сертификат»; применить изменения на всех вкладках формы; сохранить их. Подробнее в инструкции.
Для заявок, подаваемых через ИС «Одно окно» на создание экспортных сертификатов на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны (при наличии согласованной формы сертификата) — нажать на кнопку «Создать сертификат»; применить изменения на всех вкладках формы; сохранить их. Подробнее в инструкции. Для остальной подконтрольной продукции (при отсутствии печатной формы сертификата) — нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат»; применить изменения на всех вкладках формы; сохранить их. Подробнее в инструкции:

3. Оформить сертификат: со страницы просмотра созданного сертификата нажать на кнопку «Оформить»; внести дополнительные обязательные сведения; завершить оформление. Подробнее в инструкции.

Привязка сертификата к заявке

Если сертификат был создан/зарегистрирован не из заявки, то для установления связи между ними выполните следующие действия:

1. Откройте на просмотр нужную заявку и одобрите её - нажмите на кнопку «Принять заявку». Если требуется указать лабораторные исследования - нажмите на кнопку «Требуются лабораторные исследования» и добавьте результаты испытаний.

2. Нажмите на кнопку «Привязать сертификат». При переходе откроется окно «Привязка сертификата к заявке» с разделами: «Доступные сертификаты» и «Выбранные сертификаты»*.

2.1. В разделе «Доступные сертификаты» выбор сертификата/сертификатов возможен следующими способами:

а) из предварительно сформированного списка без выполнения поиска. Отображается список сертификатов (max - 10, от более нового к более старому), которые отфильтрованы по следующим параметрам:

сертификат не привязан ни к одной заявке;
статус сертификата «Оформлен»;
сертификат оформлен в рамках учреждения, в которое направлена заявка;
страна назначения в заявке и сертификате - совпадают;
грузоотправитель в заявке и сертификате - совпадают;
вид продукции в заявке входит в список продукции, заданный для формы сертификата.

b) в результате поиска конкретного сертификата. Для поиска перейдите к полю «Поиск», где отображается подсказка «Укажите номер сертификата, поиск осуществляется по полному совпадению» и введите номер сертификата. Если сертификат не найден, выводится сообщение «Сертификаты не найдены или недоступны для привязки к данной заявке. При отсутствии необходимого сертификата в списке, обратитесь в службу технической поддержки по адресу ecert@fsvps.ru».

2.2. При необходимости просмотра найденного сертификата нажмите на его номер (Рис. 4), в результате откроется страница просмотра сертификата в новой вкладке.

2.3. Для выбора сертификата нажмите на пиктограмму «галочка» (Рис. 4) рядом с нужным сертификатом в списке доступных. В результате сертификат переместится в раздел «Выбранные сертификаты»*.

2.4. Если нужно отменить выбор – нажмите на пиктограмму «перевернутая галочка» (Рис. 5).

3. Под блоком «Выбранные сертификаты»* выводится информация о сертификате/сертификатах, которые будут связаны с данной заявкой.

4. При необходимости возврата к странице «Просмотр заявки» нажмите на кнопку «Отмена».

5. Нажмите на кнопку «Подтвердить» (Рис. 5) если уверены, что нужно установить связь заявки и выбранного сертификата/сертификатов. В результате осуществится привязка сертификата/сертификатов к заявке. Информация о прикрепленном сертификате/сертификатах будет доступна к просмотру на странице «Просмотр заявки» в блоке «Реквизиты заявки».

Рис. 4. Просмотр и выбор сертификата в окне привязки сертификата к заявке в компоненте eCert (Версия 2.0)

Рис. 5. Отмена или подтверждение выбора сертификата в окне привязки сертификата к заявке в компоненте eCert (Версия 2.0)

Закрытие заявки

После того, как по заявке оформлен сертификат её необходимо закрыть. Для этого на странице просмотра сертификата перейдите по ссылке «Просмотр» (Рис.6) в блоке «Реквизиты документа» и нажмите на кнопку «Закрыть заявку» (Рис.7) на странице просмотра заявки. В результате заявка перейдет в статус Обработана, и тем самым экспортер будет уведомлен, что работа с заявкой завершена.

Рис. 6. Переход к заявке со страницы просмотра экспортного сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

Рис. 7. Закрытие заявки после оформления экспортного сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru, а также по телефонам +7 (4922) 52-99-29.

Ссылки

https://ecert.vetrf.ru — Веб-интерфейс компонента eCert.

См. также

Компонент eCert

Вернуться к началу ↑